金陵集团干部管理手册.pdf





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1、 前前 言言 干部是公司的中坚力量,肩负着金陵集团生存和发展的重大责任和神圣使命;干部团队的整体能力和一致行动才是金陵成功的最基本保障。在金陵集团事业快速发展的今天,干部队伍的数量、层次和结构成为企业快速发展的瓶颈。集团公司高度重视各类人才尤其是各级干部的引进和培养,将培养“人才”与创造“效益”作为企业的两个主要目标来抓。我们只有把干部队伍视为核心人力资本,把干部管理提升到组织的战略性地位,并做到制度化、科学化,企业才能保持持续、快速、健康发展。金陵集团将“专业、实战、正直、团队”作为金陵干部必备的基本素质。企业中的各级干部要能够按照企业愿景、战略目标的要求制定目标和行动方案,承上启下,整合和
2、协调相关的人、财、物、信息等资源,创造出绩效。干部同时要具备高层的战略理念、中层的执行能力和基层的实干精神,忠诚于企业,践行企业文化,懂经营、会管理、善沟通、愿拼搏。甄选、引进和培养干部是干部管理工作的主要内容。切实发挥干部的作用需要我们加强干部管理力度,创新干部管理机制和方法,运用正确的管理理念,科学、公正地选拔、任用、考核、激励干部,全方位地关心、爱护、帮助干部,形成一支战无不胜的干部队伍。为了适应集团公司规模和业务不断发展的需要,有效指导和规范干部管理工作,集团人力资源中心对干部管理相关制度进行了修订和完善,汇编成干部管理手册。金陵的管理干部必须严格按照干部管理手册的要求,遵从金陵的理念
3、、制度和行为规范,主动、负责地开展工作,并最大限度地发挥自身潜能,对金陵事业执着追求,与公司共同成长。通过对手册的学习和运用,力促集团在干部管理方面做到系统化、规范化、流程化,形成适应集团公司发展的干部标准和管理模式,提升干部队伍的整体素质,发挥干部的重要作用,推动集团公司业务和管理目标的实现。金陵集团有限公司 人力资源中心 二一九年一月 目目 录录 管理干部宣言管理干部宣言 1 第一篇第一篇 组织篇组织篇 第一章 基本组织政策2 第二章 干部管理指导思想、原 则与内容 3 第三章 干部管理组织体系7 第四章 干部的基本责权和任职资格9 第二篇第二篇 行为篇行为篇 第五章 干部的基本准则和行为
4、规范12 第三篇第三篇 制度篇制度篇 第六章 基本人力资源管理政策15 第七章 基本责任制度20 第八章 后备人才管理制度21 第九章 见习干部转正管理制度25 第十章 干部培训管理制度31 第十一章 干部考核管理制度37 1 管理干部宣言管理干部宣言 我承诺:珍惜每一个学习机会,我将完整参与每一门课程,全身心投入每一个学习时刻。我深知不学习就被淘汰,我将致力成为学习表率,奋发成长。我心怀敬畏,面对挑战,修炼格局不懈怠。在提升职业技能的同时,我会积极将所学内容与他人分享,提升、创新、共享,与团队一同成长。我深信,学习让我们成为最好的自己,我们将共同建设金陵美好的未来!宣誓人:日 期:2 第一篇
5、第一篇 组织篇组织篇 金陵的每个管理干部都必须遵循公司的管理制度,接受组织的管理,达到公司所要求的管理能力。第一章第一章 基本组织政策基本组织政策 一、组织理念一、组织理念 优秀团队是企业生存和永续发展的最佳资源。二二、组织决策制度、组织决策制度 (一)我们遵循专业化管理、民主决策的原则。决策的依据是集团公司的宗旨、目标、基本政策和发展需要,集团总裁具有最终决策权。(二)部门的日常管理决策,遵守领导负责制原则,决策人对决策后果承担个人责任。(三)通过各级讨论,决策一经形成,即予以实施,强化基层执行力度,使责任落到实处。三三、制度第一的执行准则、制度第一的执行准则 我们遵循制度化、规范化的管理原
6、则。制度是金陵管 3 理干部集体智慧的结晶,是金陵稳健经营的保障,决不可以随意改变和践踏,我们管理执行的依据是集团公司的基本组织原则及规章制度。第二章第二章 干部管理指导思想、原则与内容干部管理指导思想、原则与内容 干部是集团公司的中坚力量,干部管理是集团公司人力资源管理的一个重要组成部分,要有明确的指导思想和严格的工作原则,抓好核心工作内容。一一、指导思想、指导思想 集团倡导用人唯贤、德才兼备、公平竞争,加强和改进干部管理工作,规划干部管理体系,创新管理机制和方法,形成集团用人标准和程序,发现和培养有潜质的人才,统一合理调配干部队伍,促进优秀干部梯队的形成,实现干部管理的系统化、制度化、规范
7、化,为集团持续发展提供人才保障和智力支持,为干部职业生涯发展提供服务。二、工作原则二、工作原则 (一)以人为本 目前集团总部和分(子)公司的干部由集团人力资源中心统一管理、调配。各单位负责人和干部管理人员必须 4 要以人为本,善于考察、选拔、爱护、帮助干部。干部管理人员不仅要有专业的管理知识和沟通能力,熟悉集团各项业务,了解每位干部的过去履历和在企业的综合表现,还要有高度的责任心,良好的个人品质,严格的自律意识。(二)全体参与 各级干部以及其他员工都要参与干部管理工作,了解干部管理相关制度和流程,配合集团干部管理工作。干部对自身和下属的职业生涯规划负责,将个人发展与集团公司发展紧密结合起来,将
8、集团公司统一管理和自我管理结合起来,提高工作绩效,加快个人发展与成长。(三)系统规划 干部管理不仅要面对现在,更应该面向未来,从整个集团战略发展对干部的需求,规划干部的数量、结构、层次、类别、培养方式。干部管理工作要抓好现有干部的考察、选拔和管理,也要抓好集团未来需要干部的规划、引进和储备,使二者有效衔接,统筹兼顾。(四)多渠道、全方位、多角度考察 要全面、客观、深入评价干部,就要做到多渠道、全方位、多角度考察,实事求是,杜绝徇私,坚持公开、公平、竞争、择优的原则。(五)制度化与人性化结合 只有加强制度化管理才能取信于员工,才能发挥好人 5 才效应。干部管理方法与流程、干部任职标准都要制度化、
9、透明化。有了完善、合理的制度更重要的是始终如一严格执行,不搞模棱两可,因人而异,做表面文章。干部管理的每个环节都必须在制度的制约之下。制度化管理还要体现人性化,调动干部的积极性和创造性,挖掘干部的潜力。干部作为知识型员工,企业要发现其特点,尊重其个性,鼓舞其精神,提高其思想,培养其能力。人性化管理要重视干部、理解干部、帮助干部,营造积极向上、良性竞争的氛围,鼓励精诚团结、携手共进,提升干部的归属感,形成统一的价值观。(六)持续改进 干部管理要树立求真务实的工作作风,从企业实际出发,加强学习,提高理论水平,更新思维方式,增强创新能力,研究新情况,解决新问题,把工作向前推进,持续改进干部管理工作水
10、平。三、核心工三、核心工作内容作内容 (一)培养和引进:优秀干部资源来源于内部培养和外部引进。内部培养干部过程要缓慢一些,但更能认同企业价值观,更能适应企业,因此要根据企业战略规划和现有人才状况及时建立和更新后备人才库。积极营造有利于干部成长的良好环境,提升干部的专业技能、管理及领导能力。构筑长期系统的培养体系,推进干部培训制度化建 6 设,调动和发挥干部个人学习的积极性,培养学习型干部。培训工作要更多地关注实践方面的培训,不断提高干部的技术、业务和管理素质。发扬“传、帮、带”精神,建立师徒关系,落实责任人。将每个干部的职业生涯规划纳入管理体制,形成一种制度。(二)考评和选拔:知人才能善任。我
11、们要遵照集团公司规章制度考察和选拔优秀人才。强调和关注“人尽其才,才尽期用,能者上,平者让,庸者下”的人才理念,对被选拔人进行全面、客观、公平、公正的考核和评价。(三)任免和调配:将合适的人放到合适的岗位,做到适当轮岗,人适其岗,边培养,边考察,让员工成长的空间和发挥能力的平台。在干部使用上还要坚持宁缺毋滥,该换即换的原则。(四)激励和约束:为了达到人尽其才,才尽其用的目的,必须通过制度来激励干部,为干部提供更多的个人发展空间,将不同年龄、不同背景的干部统一于企业同一个愿景下。明确每一层级干部的目标和责任,使其主动朝着自己的目标奋斗,满足干部的物质和精神多层次需求。营造干部之间“比德、比才、比
12、勤奋、比业绩”的良性竞争氛围。建立正激励与负激励相结合的机制。定期考核干部,品德有问题、只会做事不会培养人、业绩很差不求上进的干部坚决不能留用。7 第第三三章章 干部管理干部管理组织体系组织体系 一、一、人力资源中心人力资源中心 人力资源中心负责制订相关管理制度,规划和组织集团的干部管理工作。二、二、人力资源中心人力资源中心职责职责 (一)根据集团公司的战略规划,拟订干部储备与培养计划。(二)编写、完善干部管理体系文件,经审批后执行。(三)负责后备人才库的建立和更新,组织后备人才工作会议。(四)建立后备人才基本档案,对后备人才的培养方式提出建议。(五)组织干部考评和竞聘,整理评价报告,提出干部
13、晋升、转正、任免建议。(六)对后备人才和见习期干部进行管理,多渠道收集干部绩效考核方面信息。(七)对干部的任职情况进行检查和监督,并提出奖惩建议。(八)组织集团公司的年中、年终干部考评工作。(九)对下属分(子)公司的干部考评工作进行 8 指导、监督和考核。三、干部任免与异动的审核、审批权限三、干部任免与异动的审核、审批权限 (一)公司所有经理级(含)以上干部的选拔由部门负责人推荐,人力资源中心组织考评与竞聘,集团人力资源总监审核,报执行总裁审批。(二)公司所有经理级(含)以上干部的异动、辞退须经过集团人力资源中心总监审核,报执行总裁审批。四、干部管理的支持工作四、干部管理的支持工作 (一)公司
14、各部门负责人是干部管理的责任人。(二)公司各部门人力资源工作人员支持相关环节工作。(三)其他各级干部参与干部管理相关工作。9 第四章第四章 干部的基本职干部的基本职权和任职资格权和任职资格 一、干部的基本一、干部的基本职职权权 (一)职能部门、分(子)公司总经理基本职责:1.贯彻集团的各项政策、指标和任务;2.根据集团的战略目标制定本部门、分(子)公司、中长期计划、年度计划和月度计划,并贯彻实施及总结;3.对本部门、公司内部组织结构和人员进行合理的调整和配置,并不断地完善;4.制定下级的岗位职责、任职资格和考核标准,并负责下级员工年度、月度目标责任书的最终审核;5.对下级工作进行检查、指导、督
15、促、评定,并为下级的工作提供支持;6.对本部门、公司的后备人才进行培养与输出;7.与其他部门对接协调相关工作;(二)职能部门、分(子)公司总经理权限:1.本部门、公司的对外代表权;2.本部门、公司内部人事任免、调动、提升、劝退的建议权;3.本部门、公司内部工作的分配权和奖惩权;4.对下级管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;10 5.本部门、公司日常事务的决定权;6.本部门、公司费用预算的初审权;7.特殊事件和重大突发事件的临时处理权;(三)经理级干部基本职责:1.执行部门负责人分配的日常性和项目性工作;2.负责所管理部门工作任务的落实;3.与部门其他部门对接协调相关工作;4.辅导部门员工提高
16、能力、改善绩效。(四)经理级干部权限:1.部门日常事务管理权;2.部门后备干部选拔建议权;3.部门人员分工建议权;4.部门员工奖惩建议权。二、干部任用的基本要求和任职资格二、干部任用的基本要求和任职资格 (一)总经理级干部:1.全日制本科(含)以上学历;2.年龄 28-45 周岁;3.五年以上中层管理经验;4.专业知识和技能扎实,并具备多项管理能力;5.认同公司文化理念,忠诚于企业,适应性强,具有 11 团队精神;6.有高度的责任感和事业心,有奉献精神和服务意识,能承受压力,执行力强;7.具有较强的创新能力、学习能力和领导能力;8.谦虚诚信、廉洁自律、坚守职业操守;9.综合素质和业绩得到广泛认
17、可;10.特别优秀者可放宽部分条件。(二)经理级干部:1.全日制大专(含)以上学历;2.三年以上基层管理工作经验;3.年龄 25-40 周岁;4.专业知识扎实,有一定管理能力;5.认同公司文化理念,忠诚于企业,具有团队精神;6.具有较强的创新能力、学习能力;7.有高度的责任感和进取心,能承受压力,执行力强;8.谦虚诚信、廉洁自律、坚守职业操守;9.综合素质和业绩得到部门大部分员工认可;10.特别优秀者可放宽部分条件。12 第二篇第二篇 行为篇行为篇 金陵集团管理干部的行为显示着金陵的文化和形象,所以必须从严从高要求自己,并从正面影响和引导自己的员工。第第五五章章 干部的基本准则和行为规范干部的
18、基本准则和行为规范 一、一、干部的基本准则干部的基本准则 (一)对企业忠诚,心怀感恩;(二)坚守岗位,坚决执行;(三)虚心学习,勇于创新;(四)快乐工作,遵守规章制度。二、行为规范二、行为规范 (一)职业道德 1.忠于职守,树立职业荣誉感、责任感、事业心。一切从公司利益和大局出发,不将个人恩怨带入工作中去;13 2.有积极向上、追求卓越、开放进取、乐于奉献的心态。讲究效率,一丝不苟;3.严格按规章制度及工作制度办事,遵守干部个人重大事项报告制度;4.有强烈的团队合作精神,乐于为其他部门提供服务;5.举止文明,衣着得体,体现干部的风貌。(二)工作纪律 1.准时到岗,按时工作,不迟到早退;2.工作
19、有计划,有条理,分清轻重缓急,讲究工作效率和工作质量,每月有工作安排,每周有工作总结;3.出差要向上级领导请示,说明去向。有事必须按请、休假制度办理;4.不准泄露有关领导班子和干部的考察情况、干部任免调配的讨论情况和尚未公布的干部任免调配决定、干部档案内容;5.不准在后备干部考察工作中隐瞒、歪曲事实真相、任人唯亲、营私舞弊或打击报复;6.严格保守工作秘密,不得向外泄露公司商业秘密;7、不准贪污腐败,利用职权谋利。14 第三篇第三篇 制度篇制度篇 企业的发展离不开健全的制度保障,并以此作为一切行动的前提,企业持续成功的重要因素,就是忠实地遵循这些规章制度。金陵管理干部的行为规范都必须以能遵循我们
20、共同的制度、实现我们共同的目标为衡量标准。15 第第六六章章 基本人力资源管理政策基本人力资源管理政策 人力资源管理的基本目的,就是建立一套促进优秀人才脱颖而出的机制,为员工创造广阔的发展空间,从而为公司的高效运作和快速成长提供根本保障。一、用人原则一、用人原则 1.公平、公正、公开;2.忠诚、能力、团队精神;3.以德为先,任人唯贤;4.能者上、平者让、庸者下;5.以内部选拔为主,外部聘用为辅;6.以竞聘上岗为主,推荐上岗为辅;7.干部实行任免制;二、用人的基本要求二、用人的基本要求 1.学习能力是个人获得提升的基础;2.有能力并准备自负其责,是获得提升的前提;3.积极培养和提拔下属,是获得提
21、升的必要条件;4.成绩是新的起点,赞扬是新的要求,任何人不能居功自傲。三、管理干部任用三、管理干部任用 (一)干部任职要求:1.做好前任遗留下来的工作;2.做好本人在任期间的工作;3.为下任铺平发展的道路。16 (二)干部晋升原则:实行干部逐级晋升制度。(三)干部任用纪律:1.不准在后备干部考察工作中隐瞒、歪曲事实真相,或者泄露酝酿、讨论干部任免的情况;2.不准在干部选拔任用工作中任人唯亲,营私舞弊,或打击报复。三、干部管理三、干部管理(一)实行在岗实习机制(二)实行轮岗制度 各级管理干部可以根据集团公司人力资源培养要求或任职期满后实行轮岗锻炼与培训,并对干部轮岗前、后的绩效实施跟踪考评,做进
22、一步的能力检验。(三)实行考评制 各级管理干部及后备人才的考评工作由集团公司人力资源中心部负责组织执行。集团公司采用 360评价方式综合考评管理干部的业绩、行为与潜力。并定期实施管理干部述职,全面真实地了解述职者的现状,为培养、使用提供依据。(四)实行干部离任审计制 1.对离职干部(免职和辞职)由相关部门组织对其负责的资产、负债和损益的真实性、合法性及管理人员应承担的经济责任进行审计和评价。待审计核实无误后,离职干部方可离开。(五)实行交接备案制 1.干部在离任现职时以及就任新职前,须与续 17 任者进行详实的工作交接。交接内容含在职时的人、财、物、信息等各类工作事项。2.干部交接内容须形成正
23、式的书面交接文件,一式三份进行正式备案;交接双方各执一份,第三份交由人力资源中心存档备查。(六)干部挂职制 为了拓宽管理干部的视野、提升管理能力,学习先进管理理念和交流工作经验,各部门、分(子)公司、需要把部分管理人员外派到其他部门进行挂职锻炼。挂职使用的干部,其待遇按原职务标准执行。(七)干部降职制 具有下列情形之一,应予以降低职务:1.在定期考核中被确定为不称职的,或不胜任现职又不宜转任其他职务的。2.因机构撤销、调整,需要降低职务安排的。3.其他原因应予以降低职务的。降低管理人员的职务,一般一次只降低一级,并按下列程序进行:1.所在部门提出降职意见,与被降职管理人员本人沟通,主要包括两个
24、方面:一是降职的理由;二是降职后的安排去向。对这两方面,必须在进行任职情况考核或年度考核的基础上提出,提出的降职理由必须真实、充分,经上级领导讨论后作决定,人力资源中心审核,报执行总裁批准。2.在新岗位工作一年以上,表现突出,符合提拔 18 任用条件的,可以按有关规定重新担任或者提拔担任领导职务。(八)干部免职制 当干部出现以下行为时,集团公司可随时予以免职,触犯法律者将追究法律责任:1.干部渎职或不称职;2.经营严重亏损,或关键管理指标未达到集团公司要求的线性指标;3.品德败坏,行为有损集团公司声誉;4.利用职务上的便利,侵占集团公司财产、亲自或让他人索取(收受)贿赂;5.挪用集团公司资金归
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