北京理工大学档案查阅、借阅制度.docx
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北京理工大学档案查阅、借阅制度1 .本校师生员工查阅一般档案,凭工作证和学生证均可在档案馆规定开放 时间内办理查阅、借阅手续。2 .利用涉密档案需填写利用涉密档案审批表,经有关部门批准,严格 按照北京理工大学国家秘密载体管理办法执行。3 .外单位人员或个人查阅我校档案应持介绍信,经档案馆馆长同意,方可 查阅。4 .外国人借查我校档案,应按国家有关规定办理,经校外事部门同意。5 .查阅档案,一般限定在馆内阅读,如确需借出时,应办理借阅登记手续, 时间不得超过一周,(如确需继续借阅,应办续借手续)。借出的档案不得转借他 人,不得带到公共场所。6 .档案馆的任何档案只能在馆内按复印制度办理复印。7 .档案利用者要遵照档案法规定,自觉维护档案的完整,完全,不得 泄密,严禁裁剪、涂改、污损档案。8 .档案对外查阅开放时间为档案馆正常工作时间上午上班时间30分钟后 开始至下午下班时间30分钟前止。
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