管家婆分销ERP A8使用说明书.pdf
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1、任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书任我行软件发展有限公司简介WeWay Softwar e Devel opment Co.Ltd任我行是中国中小企业管理软件行业具有领导地位的供应商之一,长期专注于中小 企业信息化,成功地为国内及海外几十万家中小企业提供了信息化解决方案,旗下拥有“管家婆”、“任我行”、“千方百剂”等多个品牌几十款产品,产品涵盖财务、进销存、ERP、CRM 和 0A 等。1996年初,任我行率先针对中小企业推出了管家婆进销存、财务一体化软件。十多年来,在竞争激烈的软件市场上,管家婆软件凭借“实用、易用、通用,贴近 中小企业管理现状”的特点受到中小企业的广泛认可,“管家婆
2、”也由此成为中小企业 管理软件的代名词。2001年,基于企业异地管理需求和Internet的应用趋势,任我行推出了中小企业电 子商务解决方案:分销ERP、CRM和OA,目前已成功应用于数千家企业,用户遍及 IT、通讯、电子、服装、食品、建材和五金等行业。在发展通用化软件的同时一,任我行还深入医药行业和服装行业,先后推出千方百 剂医药管理系统和管家婆服装管理软件,迅速应用于全国各地的医药流通企业和 服装企业,获得了医药行业和服装行业用户的欢迎和信赖。目前,任我行在全国建立了 20多个分支机构,并依托各地合作伙伴建立起1000多 个销售和服务中心,为广大中小企业提供信息化咨询、实施和服务,持续地为
3、客户创造 价值。领先一步并非难事,步步领先绝非偶然!长期以来,正是若干集理智与激情于一体的大胆的创新和求变,引导着我们从小到 大、从弱到强,不断超越每一个曾经走在我们前面的对手,并在此快速而稳健的过程中,为我们下一轮的冲刺,奠定了良好的团队、体制、管理、研发、市场等基础。第1页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书 I Z,1-刖 百管家婆分销ERP-A8管理系统是任我行软件发展有限公司秉承ERP(企业资源计划)精髓,在拥有几十多万“管家婆”用户的基础上,结合自身十多年来对中小企业需求的 资深理解,将ERP的管理思想、管理流程同中小企业的应用特点相结合,自主研发的一 套贴身解决中小企业分支
4、机构独立核算及连锁管理问题的完整解决方案。管家婆分销ERP-A8管理系统是基于Internet应用的进销存、分销、财务、办公管理 软件,能充分解决异地分公司、办事处、经销商的管理问题,使公司物流、资金流管理 在互联网中轻松实现一体化管理;往来账务准确清晰;实时采购、销售、仓储等情况一 目了然;经营盈亏情况随时掌握;有效降低库存及企业运营成本本说明书是“管家婆分销ERP-A8管理系统”的产品介绍及操作说明书。本书以管 家婆分销ERP-A8 V3.3为例,适用于正式版用户和测试版用户。本说明书以软件的应用 流程为核心,并辅以软件功能操作方法的详细说明,为您在软件使用过程中提供应用支 持。请各位用户
5、在软件使用前仔细阅读该使用说明书。本书共分为五个部分:第一部分软件安装第二部分 软件使用一一开账前部分第三部分 软件使用一一开账后部分第四部分专题介绍第五部分常见问题及解决方法欢迎用户通过电子邮件或电话与我们联系,邮件地址是:,客服 中心电话:028-85250000o也许我们不能很详细地回复您的每一个问题,但是这种信息 的反馈会令我们非常感激,将有利于我们产品和服务的不断改善。谢谢!本书在编写过程中难免有所疏漏,恳请广大用户批评指正。说明:为了与该新产品同步发行,故说明书中的界面图、功能细节可能与软件实物 有一定出入,请用户以软件实物为准!给您带来的不便,请谅解。我们将在后期说明书 版本中进
6、行更正。任我行软件发展有限公司2009年2月第2页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书声明未经任我行公司授权,不得私自修改软件所涉及数据库(包括 数据结构、数据库记录、存储过程等)或对任我行软件进行任何的 逆向工程、反汇编或解体拆卸等二次开发及破解,不得更改任何内 容,包括应用程序本身和帮助文件等附加文件,不得制作、传播本 软件的非法版本,不得将本软件的全部或部分内容用于其他软件。否则,由此引起的一切后果任我行公司概不负责,且任我行公 司将有权依据知识产权保护法追究其经济和法律责任。任我行软件发展有限公司第3页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书目 录任我行软件发展有限公司简介.1
7、前 言.2第一部分软件安装.81.1 系统酉己置.81.2 安装数据库.91.3 安装管家婆分销ERP-A8系统.171.3.1 系统安装.171.3.2 数据库服务器连接设置.191.3.3 建账向导.211.4 登录系统.251.4.1 登录途径.251.4.2 选择账套进入系统.271.4.3 系统界面说明.281.5 系统维护.301.5.1 电子注册.301.5.2 反安装系统.301.5.3 建账向导.311.5.4 数据库服务器连接设置.311.5.5 托盘程序.32第二部分软件使用开账前部分.352.1 参数设置.352.1.1 全局参数.352.1.2 基本参数.382.1.
8、3 会计期间.412.2 系统管理.422.2.1 单据设置.422.2.2 审核设置.452.2.3 操作员管理.48224操作日志管理.582.2.5 账套维护.592.2.6 基本信息的重新分类数据搬移.622.2.7 数据整理.632.2.8 修改密码.63第4页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书2.3 基石出资料.642.3.1 基础资料在系统中的位置.642.3.2 基础资料的录入准备.652.3.3 商品档案的录入.672.3.4 其他基础资料的录入.712.3.5 基础资料设置及维护的相关规范.722.4 期初建账.732.4.1 库存期初.74242往来期初.762.
9、4.3 委托代销期初.772.4.4 受托代销期初.782.4.5 固定资产期初.782.4.6 财务期初.79第三部分软件使用开账后部分.823.1 采购管理.823.1.1 采购流程.823.1.2 采购订单.833.1.3 采购入库单.873.1.4 采购退货单.923.1.5 采购换货单.933.1.6 采购发票.943.1.7 采购报表.953.1.8 受托代销业务.1003.2 销售管理.1063.2.1 销售流程.107322销售订单.107323销售出库单.111324销售退货单.113325销售换货单.114326销售发票.114327销售报表.115328委托代销业务.12
10、43.3 仓储管理.1293.3.1 同价调拨单/变价调拨单.1293.3.2 分支机构调拨出库单.1303.3.3 分支机构调拨入库单.1323.3.4 报损单.1323.3.5 报溢单.133第5页管家婆分销ERP A8使用说明书3.3.6 成本调价单.1333.3.7 生产拆装单.1343.3.8 库存盘点单.1353.3.9 生产模版.1393.3.10 库存报表.1393.3.11 库存预警.1413.3.12 库龄分析.1423.4 往来管理.1443.4.1 收款单.1453.4.2 付款单.1483.4.3 预收款单/预付款单.1483.4.4 预收冲应收.1503.4.5 预
11、付冲应付.1503.4.6 应收款增加/应收款减少.1513.4.7 应付款增加/应付款减少.152348往来报表.1523.5 贝才务管理.1573.5.1 银行存取转款单.1583.5.2 现金费用单.1583.5.3 一般费用单.1593.5.4 其他收入单.1603.5.5 会计凭证.160356固定资产购置单.162357固定资产折旧单.163358固定资产处置单.164359财务报表.1653.6 报表中心.1753.6.1 报表中心.1753.6.2 进销存汇总表.1753.6.3 职员仓U利报表.176364销售开票回款分析.1773.6.5 采购开票付款分析.178366客户
12、业务分析.1783.7 单据中心.1793.7.1 业务草稿.1793.7.2 经营历程.1793.7.3 单据统计.1803.7.4 单据审核中心.181第6页长稣行软件 管家婆分销ERP A8使用说明书3.7.5 单据审核查询.1823.7.6 单据复制中心.1823.8 辅助业务.1853.8.1 借欠管理.1853.8.2 价格跟踪.188383序列号跟踪及查询(通讯行业版和电脑行业版).1893.8.4 商品多套编号.1893.9 帮助.1903.10 信息中心.1913.11 决策支持.192第四部分专题介绍.1944.1 单据录入.1944.2 多单位.1954.3 分支机构间销
13、售采购业务.1964.3.1 业务流程图.1964.3.2 建立内部往来单位.1974.3.3 单据中的应用.1984.4 负库存.1994.5 序列号管理.202451序列号的概念说明.2024.5.2 序列号的录入.2024.5.3 序列号跟踪.2034.5.4 序列号库存列表.2034.5.5 序列号查询.204第五部分 常见问题及解决方法.206附录.211附件一 I P精灵.211附录二打印管理器的安装和使用说明.213附录三软件注册.217第7页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书第一部分软件安装1.1 系统配置推荐配置主要基于以下技术指标:服务器基于SQL2005 Ente
14、rprise(企业版)+SP2上 按照5用户、10用户,20用户和50用户做出分类。远程客户对服务器,工作站的配置无影响,主要考虑的内容是远程网络的状况。按照年预计单据量分为10万记录100万数量级记录,并考虑冗余空间,备份使用 来估算本推荐集中于内存,CPU,网卡,为了维护管理的方便,尽可能采用当前主流配置。设备配置有比较强的时效性,请半年左右留意索取更新一次系统配置文档。1.服务器配置 10用户以上推荐使用品牌服务器,如HP,联想等知名品牌;20用户以上推荐考虑软RAID,RAID卡,双机容错和负载平衡,推荐使用RAID 卡,由于这类设备和软件具有很强的专业性,请听取服务器供应商的建议。C
15、PU以Intel的型号为准,可以采用AMD相同档次的对应型号。5用户10用户20用户50用户整机级别PC级入门级部门级部门级/或者 企业级CPU英特尔酷 睿双核处理 器 E7300双核英特尔 至强处理器 E3110四核英特尔 至强处理器 E54102路4核英特 尔至强处 理器TM5400内存量2G4G8G16G网卡100M100M100M100M硬盘160G以上250G以上500G以上1T以上服务器参 考机型号联想万全R150联想万全T280联想万全B300操作系统Windows2003 Enterprise(企 业版)+SP2Windows2003 Enterprise(企 业版)+SP2W
16、irriows2003 Enterprise(企 业版)+SP2Win ws2003 Enterprise(企 业版)+SP2第8页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书2.工作站配置最低配置推荐CPU赛扬D2.4酷睿2双核或以上内存量最低512M1G以上网卡100M100M硬盘40G以上40G以上操作系统推荐使用 windows2000p windows2003 不推荐Windows983.远程网络配置 如果通过ping发现网络延迟严重,或者超时包比较多,应及时要求运营商提供网 络调整。这样的网络一般上网可以,而复杂的B/S应用难以运行良好。在网络两端应该选用相同运营商的网络,比如客户端
17、接入和服务器接入网络都采用 中国电信的,或者都采用中国网通的网络;应该选择比较大的运营商,小规模运营商最好不要选择。并且接入后注意通过ping 命令来验收网络条件。1.2安装数据库咨在服务器上安装管家婆分销ERP A8系统之前必须先安装SQL2005数据库,并请使 用SQL2005 Enterprise(企业版)+SP2,下面介绍安装步骤。1、将SQL 2005安装光盘放入光驱后,安装盘将自动启动安装程序,进入安装画面;也可手动执行光盘根目录下的Autorun.exe文件,进入安装程序,如图1-1所示:Gt B向4 叩SQL Ser ver tiMionB 曾“皿 Ar m*K”u n;图1-
18、1第9页3任稣行软件管家婆分销ERP A8使用说明书2、点击红圈部分,进行安装如图1-2所示图1-23、勾上接受,点击下一步,如图1-3所示图1-3第10页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书4、直接点击安装,安装完成后点击下一步,出现如图1-4所示图1-45、直接点击下一步,出现如图1-5所示图1-5第11页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书6、请注意看图1-5红圈所示,这里如果有警告或者错误,请查看其消息处理,如果都 成功请点击下一步出现如图1-6所示:图1-67、上图中请填上你的姓名和公司名称,然后点击下一步,出现如图1-7所示图1-7第12页3任稣行软件管家婆分销ERP
19、A8使用说明书8、勾上红圈所示部分,然后点击下一步,出现如图1-8所示jiicr os oft SQL Se r v e r 2005 安装程序2SJ功能选择话选择要安装的程序功能.单击下列图标之一以更改功能的安装方式.工要寄一亳 a sls-国-slAna lysis Se r v ice s Re por t ing Se r v ice s Not ifica t ion Se r v ice s I nt e gr a t ion Se r v ice s 客户端组件文档、示例和示例数据库功能说明安装SQL Se r v e r数 于管理关系数据和X 具、复制以及全文搜索.能要求硬盘上
20、有255 MB硬盘.选择了此功能的4项子功能 中的4项.这些子功能要求硬盘上 有117 MB磁盘空间.安装路径C:Pr ogr a m File s Micr osoft SQL Se r v e r 磁盘开销也)帮助国)上-步4)11下一步国)汀 取消图1-89、红圈中点击浏览可改变安装目录,点击磁盘开销可看到当前选定目录所需要的各磁 盘的开销情况,点击浏览如图1-8所示或直接点击下一步:li cr os oft SQL Se r v e r 2005 安装程序更改文件夹可以选择在耳他文件夹中安装.安装位置Q):|l-J Micr osoft SQL Se r v e r第13页任稣/欣仲管
21、家婆分销ERP A8使用说明书10、改变其安装路径然后确定回到图1-8点击下一步,继续安装如图1-10所示图 1-1011、在图1-10中选中命名实例,输入实例名称(必须输入),点击下一步,进入如 图1-11所示(这里需要注意的是,如果服务器上已经安装有SQL2000,请不要使 用SQL2000的实例名进行升级处理)图 1-11第14页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书12 选中红圈所示部分,点击下一步进入如图1-12所示图 1-1213、图1-12中如红圈所示,选择混合模式,然后输入密码,SQL2005中默认采用 了强密码策略,密码中需要录入字母、数字和特殊字符,可先在这录入之后,等
22、安装完成之后再进SQL2005管理器修改密码,录好之后点下一步进入如图1-13所示图 1-13第15页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书14、图中请默认其排序规则,如上图所示,如果不是,请选择到和图1-13相同,这里如果不同的话会影响后面软件里面的排序功能,报表排序有可能错乱,请慎重选 择,选好之后进入如图1-14所示:li cr osoft SQL Se r v e r 2005 安装程序错误和使用情况报告设置帮助Micr os oft改进SQL Se r v e r 2005的某些组件和服值动将SQL Se r v e r 2005的错误报告发送到Micr osoft或您公司的错误
23、报告服 r务器.错误报告包括发生错误时SQL Se r v e r 2005所处的状态、您的硬件配置信 1息以及其他数据.错误报告可能会无意中包含个人信息,但Micr os oft不会使甫这些信息.r自动将SQL Se r v e r 2005的功能使用情况数据发送到Micr osoft.使用情况数据 包括有关您的硬件配置以及您对我们的软件和服务的使用情况的匿名信息区).有关错误报告功能和发送的信息类型的详细信息,话单击“帮助”.帮助国)|上步一)|下一步)|取消图 1-1415、直接点击下一步进入如图所示图 1-15第16页管家婆分销ERP A8使用说明书16、在图1-15中直接点击安装开始
24、安装,安装过程中有可能出现如图1-16所示,需要插入第二张光盘的时候插入第二张光盘然后点击确定继续安装,直至安装完成。图 1-1617、安装 SQL2005 Server Pack 2 补丁:在安装完成SQL2005之后,请安装SQL2005 Server Pack 2补丁,选择默认选 项安装即可。1.3安装管家婆分销ERP-A8系统普管家婆分销ERP A8只需要在服务器上进行安装,且安装之前必须先安装SQL2005 数据库,请确认您已经安装了 SQL2005数据库。如果您已经安装了管家婆分销ERPA8,需要重新安装时,请先删除后再安装。关于 删除系统的操作,请参见1.5.2反安装系统1.3.
25、1 系统安装第一步 在A83.3安装文件夹中,点击执行“Setup.exe”文件。首先,出现以下界面:胪UI皿闲此图为管家婆分销ERP-A8软件安装的准备界面。第二步当安装准备完毕后,出现以下界面,提示用户开始安装系统。第17页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书第三步点击“下一步”,出现:第四步 点击“是(Y)”继续,点击“否(N)”退出安装。点击“是(Y)”后切换到 以下界面,选择软件的安装路径,系统默认为C:ProgramFilesWewaysoftGraspA8第18贝.3任稣行软件管家婆分销ERP A8使用说明书第五步点击“下一步”,出现以下界面,第六步 点击“下一步”后,开始
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