附件6-16949 部门及关键岗位职责.doc

《附件6-16949 部门及关键岗位职责.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《附件6-16949 部门及关键岗位职责.doc（6页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 附件6：部门及关键岗位职责为实现公司战略规划和经营目标，确保质量目标和组织绩效的有效性。根据公司组织架构图，在本手册和相关文件中，规定了与质量有关的所有人员的职责、权限及相互关系。 本公司各部门和主要岗位人员的职责和权限：1总经理：A) 拟订公司中长期发展规划和年度经营计划、公司经营制度；B) 审批年度财务收支预算和年度计划；C) 建立及规划公司组织架构及公司重大决策；D) 行使任免公司经理，副总经理及各管理高层人员等权力；E) 批准质量和环境手册及公司重要规章制度；F) 审批公司质量和环境、环境方针和目标；G) 为质量和环境管理体系的建立、实施、保持和改进提供必要的资源；H) 主持管理评审

2、。2管理者代表：A）负责按标准要求建立、实施、保持和改进公司发展相符的质量、环境管理体系；B)向总经理汇报公司质量/环境管理体系的运行情况和改进需求；C)在整个公司内部促进守法意识、环保意识、质量意识和风险意识；D)批准管理体系程序文件；E)配合总经理的工作，推行公司质量/环境方针及确保目标的实现；F)组织各体系的内/外审核工作及内外部联络。3市场部：A) 承接加工（OEM）订单及拟订内部需求通知单；B) 提出加工（OEM）订单报价，起草加工（OEM）合同；C) 下达客户订单，编制内部生产制令；D) 组织各部门实施计划、下达所有订单（包括公司自有产品）的内部生产通知;掌控实施进度；E) 承接加

3、工（OEM）资料并转发至文控中心；F) 与公司内部相关部门的联络(制造部、工程技术部、品质部、财务部等G) 部门的联络。即：物料的跟催、出货数量的监控、加工（OEM）订单的对帐及结算)；H) 负责与外协厂的联络事宜，所有外协厂商的档案资料建立；I) 负责自主产品销售出库的单据制作、审批及备案；J) 核对帐务，制做结算清单并跟催客户款项；K) 每月30日前统计当月的产值月报表，加工结束后填写订单完成情况汇总表；4.工程部：A) 机器设备的登记、验收、保养、维修、标识。B) 机器设备定期的计划、实施、管理。C) 机器设备维修保养记录的标识、保存、处理。D) 设备和环境保护设施的更新、改进、购置、零

4、配件计划审购。E) 生产场地的规划及产线的布局。F) 生产辅料、设备配件的确认。G) 设备保养指导书及作业指导书的编制。H) 静电防护的计划及安装和日常维护、检测。I) 负责公司供电、生产照明、宿舍水、电的维护和维修。J) 监督各部门生产安全、防火、防盗情况。K)负责对客户技术资料的对接及内部文件的制作。L)与相关部门沟通，解决产品和服务方面的问题；M)制定适合的工艺流程，发布作业指引并监督各相关部门的实施；N)协助采购部选择适合供方及负责原材料的承认；O)负责公司产品不良品的维修。P)负责新产品的导入工作；5.采购部：A) 新项目物料报价,样板索取；B) 供应商开发及考核管理；C) 根据需求

5、购买生产及公司运作所需的各种物料；D) 采购订单管理,交货期控制；E) 来料异常处理；F) 供应商货款的核对及申请。G) 进料点收, 送检；H) 检验合格物料的入库, 根据要求分类储存；I) 根据制令备料,发料；J) 所有物料/产品进出仓库的帐务处理；K) 过期物料的清点及送检；L) 定期和不定期的物料盘点；M) 不良物料的处理；N) 成品的入库, 打包和出库；O) 对部门环境因素和危险源进行识别、评价及更新；P) 公司相关环保要求向供应商传达。6PMC、生产部：A) 落实生产计划的实施，监督各车间的生产进度，协调相关部门的沟通，遇有特殊情况，向上级汇报；承副总经理的指示，并向其汇报生产指令；

6、B) 制造部门的生产机器日常保养；C) 所需生产报表的制作，批准并向上级汇报；D) 分管部门资源的安排、调度、培训、考核；E) 与工程技术部及其它部门沟通，解决生产中出现的问题；F) 监督安全生产的实施；G) 监控并改善过程中产品品质。H) 对部门环境因素和危险源进行识别、评价及更新I) 相关废弃物的分类与收集。J) 化学物质的安全使用与MSDS培训。7.品质部：A) 协助管理者代表建立、推行、保持质量和环境管理体系的有效运行；B) 提交相关的质量和环境记录数据给予管理者代表；C) 负责进料、制程、实验测试、成品检验的实施、批准、确保产品符合客户要求；D) 与客户沟通，确保客户合理要求及产品需

7、求在公司内适合位置得到传达；E) 反馈生产中出现的质量和环境问题到相关的职能部门要求改善，并跟进改善效果；F) 与相关部门保持沟通，共同提升产品品质，满足客户对产品质量和环境要求；G) 检验指引的制订及检验标准的确认；H) 质量和环境记录的审批、标识、保存、处理；I) 对部门环境因素和危险源进行识别、评价及更新；J) 协助业务部门处理客户投诉、退货；K) 检测仪器设备的使用控制及校验；L) 协助采购部选择适合供方及对供应商的相关考核评定。8.人力资源部：A) 分管部门运作规章制度的审批、推行；B) 分管部门人员的培训、考核；C) 全公司考勤监管与核算；D) 公司员工薪资的核算；E) 全公司规章

8、制度的起草；F) 企业文化的宣传；G) 公司人力资源六大模块的运作与推行（人力资源规划，招聘，培训与开发，薪酬，绩效，劳动关系的维护）H) 各部门培训资料的归档保存；I) 员工福利维护（其社保，劳动用工，节目活动策划）9行政中心：9.1行政部：A)负责本公司的行政、人事任免的执行及备案；B)监控消防安全及本部门质量和环境管理体系运作；C)协调各管理部门后勤工作，以达至全公司顺利运作；D)收集、整理、汇总各报告，并向总经理汇报；E)管理公司内日常事务、安全保卫、车辆使用、环境卫生；F)传达行政指示，并复核完成落实状况；G)企业与各行政人事部门的事务办理与员工福利维护；外部环保等部门对接）；9.2

9、资产管理部：A)厂区建筑物、环境设施、各种机器设备的维护、保养与监督检查等相关管理工作；B)机器设备台账的建立；C)文件与记录控制；D)负责本部门的管理方案的实施与运行控制。10.信息部：A）服务器、电脑、电话、打印机、监控、网络、ERP系统等硬、软件的维护与检查，确保内外部信息的畅通；B）确保公司信息存储安全、网络安全；C）负责本部门的文件与记录管控；D）负责本部门的管理方案的实施与运行控制。11.体系部：A) 负责文件的打印、分发、签收、旧文件的回收；B) 负责外来文件的登记、受控及分发；C) 负责所有原件资料的保存及归口管理；D) 负责文件的外发、补发及其管制；E) 不定期稽核各部门受控

10、文件、表单使用状况。F) 负责体系内审与管理评审策划实施；G) 负责内部滚动式内审实施；12.财务系统:A)负责公司的财务运作管理；B)主导全公司的成本控制，核算经济成本，分析经济效益；C)负责本部门文件的编写、审批；13关键岗位:13.1设备管理员:a）掌握仪器设备使用状况及时提出改造计划，保证设备处于完好状态，满足生产和产品质量的要求。b）负责电器线路的正常运行和设备的抢修工作，保证水、电正常供应，对因处理不及时影响生产正常运行和产品质量负责。c）负责生产设备的建档、维护，确保所用设备处于完好状态，对设备做好维护和保养。对仪器设备定期维护和保养，确保仪器设备正常运行。d）搞好设备备品配件的

11、管理，建立健全设备的技术档案，对重要设备应有定期鉴定或验证制度，并对操作者进行培训和发证。e）负责组织厂房及其配套设施的保养、维修和管理。f）负责作业安全管理，编制设备的安全操作规程，确保作业安全和操作质量。13.2 技术员:a）参与APQP小组活动，负责生产前技术资料的策划和准备，保证生产过程中产品技术资料和工艺技术文件的正确、完整和统一。b）制定新产品技术要求及检验方法，负责新产品的设计和试制工作。c）根据国内外有关标准，负责制订（或修订）企业标准和FEMA、控制计划、各工序工艺、操作规程和各种型号规格的产品图纸。d）编制（或修订）工艺标准和工艺质量控制文件，进行工序分析工序质量的验证工作

12、。13.3 车间主任a）负责车间质量管理工作，搞好工序质量管理，正确处理数量和质量的关系。b）认真贯彻各项管理制度，组织好作业准备，严格执行“三按”（按图纸、按工艺、按控制计划）生产，加强生产现场管理，组织并搞好均衡生产和文明生产，并确保生产计划按时完成。 c）组织好首检和巡检（适用时），严格把好质量关，做到不合格原料、不合格半成品不流入下道工序。 d）推行现场定置管理和5s活动，合理确定物流方向，保持生产区域的整洁有序。 e）负责实施“内部顾客”活动，后道工序定期评价前道工序的质量和服务。13.4 内审员:a）认真学习ISO9000族、IATF16949标准及应用工具，正确理解标准内容。b）

13、按内审计划编制内审检查表，严格按内审检查表逐项逐条检查，避免随意性、主观性。c）对不合格项判定要准确，有利于整改。d）负责对纠正措施进行跟踪验证。e）在日常工作中带头贯彻实施质量管理体系，对严重不符合质量管理体系要求情况应及时向管理者代表汇报。13.5 操作人员:a）严格按控制计划、作业指导书及工艺文件要求操作。b）遵守工艺纪律，搞好安全文明生产。c）做好操作设备的日常维护保养。 d）按照质量记录要求，及时正确、清晰的填写各种作业记录（适用时，包括控制图），对记录数据的真实性、正确性负责。e）对生产过程中发现的产品或过程不符合或异常情况及时向上级或有关主管汇报。13.6 仓库管理员:a）严格执行仓库各项管理规定，负责建立优化库存管理。b）进出库物资手续齐全，认真清点核实防止不合格品入库和物资错发；c）对进库物资及时建帐、标识、及时填入物资卡，并分类摆放整齐； d）对库存的物资（成品）日清、月结，做到帐、卡、物三相符，物料先进先出；对保管不善造成物资损坏、变质等负责。e）保持库房整洁，防止乱堆、乱放。f）对易燃易爆物资要分别存放，进行隔离，要有明显标识，确保安全。