设计院文秘工作制度.docx
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1、设计院文秘工作制度1目的1. 0. 1保证院办文书、秘书工作有章可循,增强工作 条理性、计划性,特制定本规定。2适用范2. 0. 1院办文书秘书。3内容3. 1文件传阅。4. 1. 1严格按照拟办意见和领导批示传阅文件。5. 1. 2各级领导阅完文件后要及时签署处理意见,文 书要及时回收传阅。6. 1. 3文件传阅后文书要及时消账存档,不得拖延时 间或转交他人。7. 1. 4文件上不得随意写字涂抹或划道。3. 1. 5文件阅办期间,各级领导要严格保密,不准私 自传阅,丢失文件者责任自负。3. 2收发文。3. 2. 1按厂办规定时间取文。3. 2. 2拆封要无损并清点份数,正文与附件表格等要 完
2、整。3. 2. 3对公文要分类登记,拟公文处理单,按时送主 任拟批,及时送交有关领导阅,根据领导意见速转交承办单 位。3. 2. 4急件的处理要做到跟踪催办,必须在一日内落 实到承办单位和个人。3. 2. 5做好协调工作,文件传阅时做到准确、迅速, 不积压、不误事。3. 2. 6发文时,按照文件作者进行登记,并认真检查 公文体式,审批程序是否正确齐全,达到标准要求后进行编 写。3. 2. 7检查应发文件的页数份数准确,主附件齐全, 并已用印的公文才能发文。3. 2. 8按主送抄送单位分发,不漏单位和有关人员。3. 2. 9及时将发文的原稿和打印稿收回存放。3. 2. 10对已办完的公文随时进行
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- 设计院 文秘 工作制度
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