单位收文员工作总结3篇.docx
《单位收文员工作总结3篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《单位收文员工作总结3篇.docx(13页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、单位收文员工作总结3篇单位收文员工作总结1回顾一年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导 的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度 的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面 都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经 验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学 习、工作情况总结一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形 象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何批漏。行政 文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、 船务部、财务部及设计部门工
2、作的正常开展。2、文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能 疏忽大意,更不能马虎潦草。3、在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天 的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的 部门主管根据该员工的工作态度、能力、团队合作精神等决定该 员工是否可以转正。(四)离职:办理离职手续一般需要提前一个月到人力资源科填写 离职申请表,再经所属部门科长arr;部长arr;总经理签名同意辞 职,方可办理离职手续。二、人事档案管理人力资源科负责将员工简历表、身份证复印件、健康证明等 资料建
3、立个人档案,再以电子档形式(一般是制作表格)存放于计 算机中,便于日后对员工信息的查询,离职人员在离职之后,将 其档案及时调出并做相应的离职记录(尤其是被公司辞退的人员)记得有一次,由于我个人的意识不足,将冲压车间某位员工 档案里面的资料了透露给车间主管了,结果被领导臭骂了一顿。 从那次以后我就警告自己以后做事一定要三思而后行,身为人力 资源科的成员,就一定要团公档案管路好,不随便把员工信息透 露给任何人。到现在我已经形成了一种习惯,除了人力资源科的 同事,任何人一靠近我的文职我就关掉任何与档案有关的文件。 当然,有时候也会疏忽,不谨慎,但我希望自己在未来能够做得 更好。三、通知的发放人员的晋
4、升、奖惩事件均以通知的形式,上级签字确认后发放于各部门,以张贴于公告栏的方式告知于员工。有时行政科工 作忙时,还会帮忙编制通知、发放。刚来公司的时候,对整个环境都不熟悉,第一次发放通知的 时候经常会手忙脚乱,有时候我很忙的时候会埋怨:行政科明明 有组员很空闲,为什们让我去派发通知,这根本不是我的工作。 但现在回想一下,虽然这不是我的工作,但却发现自己能够清楚 记得每个部门的位置及成员,与各部门的成员也都能够相处融洽。四、5s工作每星期三都为5s检查日,包括车间检查和办公室检查。待其 他5s成员检查拍照回来后,各检查成员将照片导出分类,再交由 我编制,待编制完成后,由各车间查阅并将意见反馈到我处
5、进行 修改,再交由陈总审批签名,最后总经办盖章生效。文件下发到 各部门、车间,由各部门、车间参照文件图片和意见进行整改。从7月份开始到现在,5s工作已经开展了 5个月的时间,从 整体来说,各部门、车间5s工作有了很大的提升。但仍存在一个 很大的问题就是:各部门车间无法将5s工作保持,只是到了检查 日才做好5s工作,敷衍了事。待5s检查完毕后,各部门车间5s 工作又变得懒散了。五、其他工作除上述之外的工作还有对办公软件的熟练操作,比如e_cel.word、ppt的操作、对文字录入也有一定的要求、打印、复印、传 真,其中就是一个文档的排版以及表格的制作。四个月的时间,可以说很快,第一次面试的情景似
6、乎还在昨 日,就自身而言,可能还会欠缺一定的经验与知识,但是我的思 想是成熟了,因为接触到不同的人,听到看到的也比较多,也使 得我在以后的路中少走了一些弯路,谢谢在这里帮助过我的每一 个人!工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同 时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经 理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、 热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题 来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转 达相关领导给予解决。2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表
7、,做 好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档 等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所 发放的通知、文件做到及时上传下达。4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类 存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保 存等。5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经 理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国 内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公
8、司的月结费用。8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期 上dhl、arame_网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快 件,及时反应到对外业务人员和相关领导。9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织 和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、一年度所学知识:行政部门经理may的指导:1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技 巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际 快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、 复印机和打印机的保养及维修。3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供
9、, 还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公 司存档文件的简单封面设计。5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处 理事情的方法。6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的 整理及归档方法,加强英文阅读能力。8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每 一件事。9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做, 就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。四、一年度需要努力的方向及感想:行政助理对于我来说
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 单位 收文 工作总结
限制150内