人事行政管理制度 (2).docx
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1、吉林远通钢管制造有限公司关于颁布实施人事行政管理制度的通知各部门:为了更好的将公司管理理念落实到位,固化管理流程,规范流 程制度统一化,加强行为规范标准化,根据公司工作实际情况制订 了吉林远通钢管制造有限公司人事行政管理制度(试行)共14项, 经总经理办公会议通过,经总经理签发,现予以颁布,自发布之日 起试行。特此通知,希遵照执行。吉林远通钢管制造有限公司二零一五年三月十五日主题词:颁布实施人事行政管理制度通知抄报:董事长抄送:各部(室)员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘 密。(五)记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗 失,必须立即报告并采取
2、补救措施。(六)对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定 故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直 至予以除名。第三章:处罚本制度的检查、监督部门由公司综合部执行,违反此规定的人员,将给予 200元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司综合部。第四章:附则第七条本管理办法经公司总经理批准后下发执行。第八条本管理办法的解释权、修订权归综合管理部。第九条 本管理办法自下发之日起实施。附件3:会议管理制度会议管理制度第一章:总则第一条为改进作风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订 本制度第二章:会议分类及组织第二条公司会议归纳为四类:(一)公司会
3、议:主要包括公司领导(扩大)会,公司干部会、公司职工 大会、公司技术人员会议以及各种代表大会。由各主办部门分别负责组织召 开,必要时由综合管理部配合安排。(二)专业会议:系公司性的技术、业务综合会(如产品质量分析会、销 售分析会及项目策划分析会等),由分管副总批准,主管部门负责组织。(三)部门工作会:各部门自行召开的工作会(如财务部、销售部每周的工作例会),由各部门主管决定召开并负责组织。第三条 上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会 等)或外际业务会(如联营洽谈会、客户座谈会等)一切由公司受理安排,有 关业务对口部门协作做好会务工作。第三章:会议安排第四条例会的安排为避免会
4、议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要 按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排见附表:凡涉及三个以上部门负责人参加的各种会议,均须于会议召开前由召集部 门及分管领导批准后,报综合部汇总,并由综合部统一安排,方可召开,综合 部负责会议纪要记录及整理工作,综合部人员无法参加时,可指定相关人员参会 并进行会议纪要记录工作。第五条综合部每周五应将公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议 计划并印发到公司领导和各部门及有关会议服务人员。第六条 凡综合部已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安 排新的其他会议时,召集单位应提前1天报请综合部调整会议计划。未经综合 部
5、同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。第七条对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议,综合部有权拒 绝安排。第八条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,综合部有 权安排合并召开。第九条 各部门会议必须服从公司统一安排,各部门小会不应安排在公司 例会同期召开(与会人员不发生时间冲突除外),应坚持小会服从大会、局部 服务整体的原则。第四章:会议的准备第十条所有会议主持人和被召集部门的与会人员都应分别做好有关准备 工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、 决议决定草案、落实会场、备好坐位、通知与会人等)。第五章:会议的召开第十一条:会议一般由召集人主持。第十
6、二条:参会人员必须进行会议签到,被通知需要参会的人员不得无故缺席、迟到。如有特殊情况,不能参会的,应事先向召集人说明,并指定替代 人员参会。与会人员在会议开始后应自觉维护会场纪律,将手机调至震动位 置,会上不谈与工作无关的事项。第十三条:会议发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行(或事先安排 好的发言顺序进行),特殊情况下可由主持人在会议开始时明确。第六章:会议纪要第十四条:需要综合部参加的会议,会议纪要由综合部或由召集人指定专 人书写整理,不需要综合部参加的会议,则有召集人安排专人做好会议记录, 并与会后整理成会议纪要,由参会人员分别审阅签字后,递交综合部,由综合 部统一发放依据会议纪要内容
7、的限制与否进行发放。第七章:会议内容的督核第十五条:会议中,需要参会人员完成的工作,应由召集人指定专人进行 阶段性督核,保证会议中合议的工作能够顺利执行。第八章:附则第十六条本管理制度经总经理批准后下发执行。第十七条本管理制度的解释权、修订权归综合部。第十八条 本管理制度自下发之日起实施。附件:例行会议一览表会议名称讨论事项召集人固定参加人员会议日期备注总经理办公会(周会)研究部署重大 事项总经理部门经理级 以上人员每周一次总务会(月会)总结评价部署 公司工作常务副总经理总经理 副总经理 各部门经理每月次经营活动分析会汇报分析经营 情况总经理常务副总经理 副总经理 综合部主任半月一次安全生产工
8、作会(可与总经理办公会合并进行)安全生产防范 措施生产主管 副总经理生产主管 综合部主任每周一次项目策划分析会产品的推广及 措施总经理常务副总经理 副总经理 综合部主任 销售部经理每月一次项目进度工作会汇报、评定项 目开发进展情况总经理常务副总经理 副总经理 综合部主任 项目经理半月一次部门会议讨论部门内部 工作问题部门经理各部门员工每周次一般在周会结束后召开年中职工大会上半年工作总 结与下半年工 作计划总经理全员每半年度一 次年终职工大会上年工作总结 与本年工作计 划总经理全员每年度一次其他联系类会议讨论各种联系 事项不定期 视需要而定附则1、 本管理办法经公司总经理批准后下发执行。2、 本
9、管理办法的解释权、修订权归综合部。3、 本管理办法自下发之日起实施。附件4:员工出差实施细则员工出差实施细则第一条 本公司员工因公出差依照本细则的规定办理。第二条出差的审核决定权限如下1、公司员工因公出差时首先撰写走访申请,交分管副总审批(如公司副总 因特殊情况未能审批的、由行政部门以电话的形式请示分管领导)。审批后, 填写差旅借款明细表交到财务部,经部门领导、分管副总、总经理审批后 给付现金。2、财务部要依据该员工出差天数实际情况并按照公司有关规定予以核支借 款数。第三条出差交通工具乘坐标准1、公司副总级出差、根据工作需要选择交通工具。2、公司普通员工出差乘坐交通工具应以大众化为主、即乘坐长
10、途汽车或火 车,白天(6: 0021: 00)乘车超过6小时、夜间(21: 006: 00)乘车超 过4小时者可乘坐硬卧,低于上述时间应乘坐硬坐席位。如火车价格高于或等 于飞机折扣价格,可乘坐飞机。3、在本市、县、镇、郊区出差的员工交通费根据当期情况实报实销。4、公司人员出差时,在当地需乘坐交通工具时(公交车、出租车、地铁等),在提高工作效率前提下选择适当的交通工具。原则上不乘坐出租车。第四条差旅期间的误餐补助标准:30元/人/天第五条差旅期间的住宿补助1、副总级出差住宿根据当期消费实报实销。2、部级出差住宿:直辖市及省级城市每人每天不超出120元;地级城市每 人每天不超出100元;县级每人每
11、天不超出80元。3、普通员工出差住宿:直辖市及省级城市每人每天不超出100元;地级城 市每人每天不超出80元;县级每人每天不超出60元。4、同性别员工两人(含2人)出差时,应入住双人或三人标间,住宿费以 实际发生金额为准但不能超出上述补助之和。5、住宿退房结帐时应在住宿发票上注明住宿起止日期、住宿天数和房价, 并将住宿费与其他费用分开列示、不得混合在一起填写。第六条差旅费用的报销1、出差人员应在回公司后3日内填写差旅费用报销申请单、由分管领导审 批后连同原始发票和单据,在规定报销日交公司财务部审核。2、公司财务部应根据以上差旅费用标准及员工出差前已批准的出差申请表 上的各项费用进行审批。第七条
12、特殊情况处理1、此规定是为了更好的规范公司差旅制度管理。在员工不影响工作和业务 的前提下执行,每一位员工都要本着节约的原则、自觉遵守公司的选择标准。2、公司对于特殊事项采取“特事特办”的原则、如有特殊情况事先报分管 副总批准,公司将根据实际情况予以解决。附则*本制度经公司拟定后呈总经理批准后实施,其后的修改或补充亦同。*其他未尽事宜根据工作情况另行安排。附件5:员工人事招聘管理制度员工人事招聘管理细则(一)新员工入职应聘登记工作1、综合管理部督促应聘人员真实、完整填写应聘登记审批表。2、综合管理部进行初试后,组织统一面试或用人单位主管进行面试,通 过后在应聘表上签署意见及岗位、工资待遇;3、按
13、流程由综合部、主管部门、副总经理、总经理逐级签字审批;4、综合部根据签批意见通知应聘人员入职;(二)新员工入职前准备工作1、综合部负责通知员工报到;2、办理意外伤害险事宜;3、由其所在部门(分厂)直接负责人确认其座(岗)位,部门确认其职 位。4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证 书、职称证书、身份证等原件及复印件。5、员工所在部门为其确定培训人员,在入职当天和入职培训中介绍工作流程。(三)新员工入职手续办理A)综合科负责办理入职手续1、证件、照片审核存档,岗位身份确认;2、填写安全考试题,签订临时劳动用工合同;3、向新员工介绍公司情况及、岗位说明书、及公司规章制度,
14、使其具备 基本公司工作知识;4、下发人事任命通知书;5、向新员工介绍管理层(组织架构)。6、人事任命通知书下达的同时,由综合部指定专人陪送新入职员工 到接收部门,接收部门做好相关接待工作。7、综合部及时更新员工通讯录。B)由部门办理部分1、带新员工到部门后,由部门安排参观部门(分厂),并介绍部门人员 及其他部门相关人员。2、由直接经理向新员工详细介绍其岗位职责与工作说明。3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎;(四)新员工入职培训;1、由部门主管向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消 除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;2、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
15、3、新入职员工的上一级领导认真填写试用期考核表,按时呈报到综合 部,综合部根据考核表的意见或建议,决定是否转入下一流程。4、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职 能与关系等方面的培训。(五)新员工试用期满跟进1、新员工试用期满,由综合部对其进行跟进。形式:面谈。内容:主要 了解其直接主管对其工作的评价;新员工对工作、主管、公司等各方面的看 法。2、转正考核。1)一般员工的转正由用人部门和综合部进行审批并办理有关手续。2)新员工工作满实习期时,由人事科安排进行转正评估(试用期考核表 和转正审批表)。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接主管对其进 行评估。直接主管的评
16、估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。附件6:员工基本待遇员工基本待遇(-)工资构成模式工资模式行政工资销售工资技术工资基 本 工 资岗 位 工 资工龄 工 资基 本工 资销售提成基 本工 资岗 位 工 资绩 效 工 资工 龄 工 资职 称 工 资1、行政工资二基本工资+岗位工资+绩效工资+工龄工资;2、技术工资=基本工资+岗位工资+绩效工资+工龄工资+职称工资;3、销售工资=基本工资+销售提成+工龄工资;4、司机工资=基本工资+绩效工资+工龄工资;5、生产工资=基本工资+计件工资+工龄工资;-)工资构成项目说明A、岗位基本工资1、行政类:包括综合部、财务部、内勤、仓储、后勤人员)、采购、核
17、算以及 其他从事非专业技术的所有人员;2、技术类:质检及从事设计、预算、生产工艺等技术人员等;3、营销类:销售人员;4、司机:自卸车、板车、挂车、吊车、铲车司机;5、生产类:各设备岗位操作人员;B、岗位工资:指在职人员所担任该职务的工资;C、绩效工资:绩效工资是指通过绩效考核后,各管理、技术营销岗位应得的 绩效工资;I)绩效工资的工资基数根据从事的岗位和职务来判定。普工和学徒在200元 以内;职员级(含组长、初级技工、中级技工)在300元以内;中层级(含高 级技工、特聘技工)在5()()元以内,副总经理、总工程师等职务在80()元以 内,总经理在2000元以内;2)绩效工资必须以绩效考核的成绩
18、为依据,考核的成绩分为:A、B、C、 D、E五级。具体参照标准如下:考核成绩考核成绩含义占员工总数的比例绩效工资系数A优秀(90分以上)5%100%B良好(80分以上)20%80%C合格(70分以上)50%70%D基本合格(60分以上)20%60%附件1:员工考勤管理制度考勤管理制度一、目的为加强考勤管理,提高工作效率,维护公司正常工作秩序,保证各项工作 的顺利开展,根据国家有关法律、法规,结合实际情况制定本制度。二、适用范围本制度适用于吉林远通钢管制造有限公司。三、术语解释(一)迟到:在规定上班时间后到岗,超出上班时间5分钟以内者视为迟到。(二)早退:在规定下班时间前离岗,离下班时间5分钟以
19、内者视为早退。(三)旷工:1 .不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。2 .请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归者。3 .不服从调动和工作分配,未按时到工作岗位报到者。4 .超过60分钟未到(或离开)岗位,且无充分理由办理补假手续者。5 .请假原因不属实者。(四)其他:部门副经理级以上人员需提前15分钟到岗,特殊情况时需向 综合部事前说明。四、职责E不合格(60分以下)5%0D、工龄工资1)在公司工作满一年的员工,工龄奖补贴50元/月;2)在公司工作满二年的员工,工龄奖补贴100元/月;3)在公司工作满三年的员工,工龄奖补贴150元/月;4)在公司工作满四年的员工,工龄奖补贴20()元
20、/月;5)在公司工作满五年以上的员工,工龄奖补贴260元/月;E、加班工资按公司加班管理规定执行;F、其他福利政策1)午餐补贴:公司免贽提供午餐,其他工作时间午餐费按10元每人每次补 助。2)保险政策:三年合同缴纳“三险”,一年合同缴纳商业“意外险”。G、特殊员工当员工工资达到规定上限时,将以特殊津贴形式补助。附表1行政类岗位薪资级别标准表级别套用岗位薪资档级1档2档3档4档5档6档7档8档5总经理700080009000100001100001200013000140004副总350040004500500055006000650070(X)3中层280()300()320034003600
21、3800400042(X)2职员级180019002000210022002300240025001后勤9501000105011001150120012501300参考说明:(一)普通作业人员工资分为计时和计件工资1、后勤人员:主要指后勤作业人员,即:食堂服务人员、警卫、卫生清洁人 员,绩效工资200元以内,基本工资分为8级,每级50元;2、操作普工:按实际计件的数量和定额计算;(二)职员级,工资上限2500元,绩效工资300元以内。基本工资分为8级,每级100%;(三)中层:工资上限为每月4200元,绩效工资为5()0元以内,基本工资分为 8级,每级200元;(四)副总级:工资上限为每月7
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