公司会议管理规定.doc
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1、湖南省联众科技有限公司公司会议管理规定 LZ-XZRS01-2015第一章 总 则第一条 目 的加强会议管理,明确公司会议纪律,规范会议议程,突出管理本质,进一步提高会议的质量和效率。第二条 原 则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条 适用范围适用于公司会议及专题会议。第二章 职责与会议分类第一条 管理部门行政人事部负责监督该规定的执行。第二条 会议分类及组织1、公司会议。归纳为三类:1)公司会议:主要包括工作计划会,企业文化建设专题会、公司员工大会。2、专题会议:系公司性的生产、技术、业务、运营等综合会,由主管部门负责组织。3、部门工作会议:各部门召开的工作会,由各部门
2、经理决定召开并负责组织。第三条 为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:一、公司会议1、工作计划会议:报告上周生产、研发、营销、财务及行政人事各部门计划工作完成情况及存在的问题,分析和落实问题的解决途径并跟进,同时安排布置下周工作任务。2、联众文化建设专题会以联众文化为主题,学习联众文化,探讨联众文化,深耕和挖掘联众文化内涵,树立联众文化价值导向,成就联众先锋企业。3、公司员工大会主要包括年底公司表彰总结大会或者其他全员的动员大会。二、专题会议专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地
3、点、参加人员由召集部门确定。专题会议主要拟题是讨论、分析、研究、协调生产工艺、产品研发以及营销技术及企业经营方面的专题会议。1、 经营活动分析会汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高公司经济效益。2、项目策划与进度分析会:汇报总结项目的研发、新产品的开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况及进度情况,研究确定解决有关技术问题的措施方案。3、生产协调会针对生产各种问题组织的协调会议,确保生产顺畅。三、部门工作会议1、部门内部会议:重点是落实公司的有关要求,安排工作任务,解决内部工作问题,协调内部工作矛盾和其他需要通过会
4、议方式解决的其他事宜。四、会议安排1、凡明确了固定时间的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集部门应提前一天报请行政人事部调整会议计划。部门内部会议除外。2、 各部门会议必须服从公司统一安排,各部门小会不应安排在公司例会同期召开(与会人员不发生时间冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服务整体的原则。 第三章 会议管理规定第一条 会议的准备1、 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、PPT、决议决定草案、落实会场、通知与会人等)。会议一览表会议名称 讨论事项 召集人 列席人 固定参加人员 会议日期 主持人 流程概
5、要联众文化建设专题会联众文化 行政人 事部全员总经理各部门经理、主管每月第一周、第三周周一上午 8:30-9:00行政人事部1、点名(代替签到)2、联众文化主题讲解或者探讨;2、互动提问(参与)。3、总经理讲话工作计划会工作计划完成情况与问题报告。行政人事部各部门经理级总经理各部门经理1、每周一下午 15:00-16:00行政人事部1、上周措施落实完成情况说明;2、汇报各部门上周工作完成情况;3、提出协调事项与问题;4、问题解决与方案确定及责任落实;5、分配本周重点工作;6、记录归档公司会议公司员工大会表彰、总结及来年工作计划等。行政人事部全员 总经理总监及各部门经理每年年底进行,时间不确定,
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