公司会议管理规定 .docx
《公司会议管理规定 .docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司会议管理规定 .docx(10页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、公司会议管理规定公司会议管理规定一、目的为保证会议质量,提高会议效率,制订本管理规定。二、适用范围公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。三、会议管理会议分类及组织1、公司级大型会议:如战略发布会、职代会、股东会、目的咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议,需提早与总经办沟通并制定会议通知,经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。2、公司级例行性会议:如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并构成文件的会议,除经理例会无需申请定期召开外,其它会议需提早预约会议地点及人员,并在公司OA系统“行政办公版块内的“会议申请中进行申请
2、。3、跨口会议:指涉及三个跨口单位及以上人员参加的,需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议,需提早预约参会人员和会议室,填写(*跨口会议审批单)见表一,经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公版块内的“会议申请中。4、部门会议:各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议,根据内部会议要求执行。5、外部会议:与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等如:经销商会议、封闭式培训、学习等,根据通知及应邀要求执行。会议控制1、会前会议需要汇报、评审的材料、方案等内容,组织单位必须提早3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉,并
3、结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中;组织单位应明确会议主题及议程,确认参会人员名单,严禁无关人员“陪会。2、会中会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则,组织单位需落实到会人员情况,指定记录人员,负责会议的记录,并在会议经过中处理好时间控制、协调会议分歧等问题;参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位责任人、配合单位配合人、完成时间、考核单位、完成标准等内容;会议记录人需条理明晰、准确的记录会议内容。3、会后组织单位整理的会议纪要应保证内容准确,并与责任单位责任人沟通、确认后下发执行。公司级例会必须在次日下班前下发(会议纪要表)见表二,其它跨口会议纪要根据(*会议纪要表)见
4、表三格式下发。参会人员会后要向相关人员传达会议精神。会议组织单位应加强沟通和信息反应,定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。4、会议资料保存公司级大型会议等会议资料存档实行一会一存,会后15日内移交公司档案室,存档内容包括会议通知、会议资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。公司级例会保留原始会议记录、专本专记,并定期移交公司档案室存档。跨口会议、部门会议由各牵头部门保留原始会议记录,自行存档。会议要求1、提倡少开会,开短会,组织及参会单位会前应做好充分准备,确保会议简洁、高效;集团经理例会、子公司经理例会整体时间控制在两小时以内,各单位汇报不超5分钟;月度企管绩效例会整体时间控制在三小时以内
5、,其中各单位汇报不超5分钟,集团整体财务情况汇报不超10分钟,副总点评原则上不超6分钟。2、例行性工作不汇报;一般性工作不汇报;报表和文字材料显示的内容不汇报;涉及面小,个别沟通能解决的不汇报;各部门汇报过的一般性工作主管领导不重复强调;公司已行文、通报过的一般不再强调。3、能会下沟通或布置的工作会上不讲;不涉及相关单位的工作会上不讲;自己表扬或抱怨的内容会上不讲;提倡各单位召开现场办公会。4、严禁提高会议级别,主管、分管干部负责的事务,不要求正职参加;综合管理人员负责的事务不要求单位和部门负责人参加;严禁同时要求一个单位和部门多人参加的一般性会议。5、除总经理主持的会议和公司大型会议外,内部
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司会议管理规定 公司 会议 管理 规定
限制150内