职位分析与职位管理体系设计职位价值体系的建立学习PPT教案.pptx

第八章第八章 职位价值体系的建立职位价值体系的建立职位分析与职位管理体系设计朱勇国 主 编王海斌 副主编学 习 目 标 了解职位评价的含义、特点和基本原则 理解评价的作用 掌握评价的基本流程 掌握评价的四种主要方法 熟练掌握要素计点法的应用 熟练掌握海氏和美世评价系统的要素指标及其应用 理解职位评价结果在薪酬管理中的应用引 导 案 例F公司是一家生产电信产品的公司。在创业初期，依靠一批志同道合的朋友，大家不怕苦不怕累，从早到晚拼命干。公司发展迅速，几年之后，员工由原来的十几人发展到几百人，业务收入由原来的每月十来万发展到每月上千万。企业大了，人也多了，但公司领导明显感觉到，大家的工作积极性越来越低，也越来越计较。F公司的老总黄明裁一贯注重思考和学习，为此特别到书店买了一些有关成功企业经营管理方面的书籍来研究，他在介绍松下幸之助的用人之道一文中看到这样一段话：“经营的原则自然是希望能做到高效率、高薪资。效率提高了，公司才可能支付高薪资。但松下先生提倡高薪资、高效率时，却不把高效率摆在第一个努力的目标，而是借着提高薪资，来提高员工的工作意愿，然后再达到高效率。”引 导 案 例他想，公司发展了，确实应该考虑提高员工的待遇，一方面是对老员工为公司辛勤工作的回报，另一方面是吸引高素质人才加盟公司的需要。为此，W公司重新制定了报酬制度，大幅度提高了员工的工资，并且对办公环境进行了重新装修。高薪的效果立竿见影，W公司很快就聚集了一大批有才华有能力的人。所有的员工都很满意，大家的热情高，工作十分卖力，公司的精神面貌也焕然一新。但这种好势头不到两个月，大家又恢复到懒洋洋、慢吞吞的状态。这是怎么了？F公司的高工资没有换来员工的高效率，公司领导陷入了两难的困惑境地，既苦恼有彷徨不知所措。那么症结在哪呢？第一节 职位评价概述第二节 职位评价的方法第三节 国际知名职位评价方法介绍第四节 职位评价的最终结果及应用目目 录录一、职位评价的含义及特点二、职位评价的作用三、职位评价的的起源和发展四、职位评价的流程一、职位评价的含义及特点 （一）职位评价的含义 职位评价(Job Evaluation)也称为岗位评价或工作评价，是在职位分析的基础上，系统地对各职位的价值进行评价，从而确定各项职位相对价值及相互关系的过程。 职位评价要以对工作内容、所需技能、对组织相对价值、组织文化以及外部市场的综合考虑为基础。这种把组织力量和外部市场力量相结合的潜在能力既是职位评价的优点又是职位评价面临的挑战。一、职位评价的含义及特点 （二）职位评价的特点 一般来说，职位评价具有三大特点： 1.职位评价“对事不对人” 2.职位评价是对各项工作在组织中的贡献价值的评价 3.职位评价衡量的是各工作之间的相对可比较价值，而不是绝对价值二、职位评价的作用 上一章所讲的职位体系设计可以把各个职位族的纵深划分成不同等级，然而这种等级的划分只是存在于职位族内部，并没有对职种间各职位族的等级进行比较。而职位评价的作用就在于从相对价值角度，对组织内各职位族间的职位进行评定分级，最终形成组织内部所有职位的价值等级，而不仅仅是职位族内部的等级。所以，职位评价的作用主要体现为以下两点。 （一）能够科学有效地确定职位价值等级 （二）能够作为薪酬合理分配的基础三、职位评价的的起源和发展 （一）职位评价在国外发达国家中的形成和发展概况 系统的回顾职位评价的发展历史，有助于我们加深对其的理解。 职位评价起源于美国，最初的尝试是美国政府试图建立起一套公正合理的方法去评价政府雇员的工作价值，以确定其报酬水平。1838年，美国国会通过一项在政府雇员中进行职位评价工作的法案，基于不同职责和任职条件来确定其报酬，使得具有相似工作特点的职位能够拥有相同的报酬水平。三、职位评价的的起源和发展 1909年至1910年间，EO格里芬哈根创立了一套较为完整的职位分类程序，运用于对芝加哥公共部门的职位评价；1912年，美国一家私营公司建立起对其5000雇员适用的职位评价方法，职位评价扩展到私营部门领域。在1909年到1926年间，职位评价专家陆续开发出四种职位评价方法。 二战前，采用职位评价或相关人力资源管理技术的企业数量相对较少，随着公平报酬立法的出现，大量企业、工会组织采用了各种职位评价方法，以适应公平立法对企业内部经营管理行为的规范约束，职位评价在理论和实践方面获得了迅速的发展，成为企业人力资源管理的一项基础性工具，同时也产生了大量成熟的职位评价系统。三、职位评价的的起源和发展 （二）职位评价在我国的发展概况 职位评价在我国的出现主要是依托我国国有企业岗位责任制的建立和发展。 19491952年，我国企业中全面实行和贯彻了生产责任制，在直接生产人员中实行了八级工资制。此时，工作等级的概念已经产生，职位评价的雏形也开始展露。1953年以后，对企业管理制度和管理方法进行了更深入的探索，将生产责任制扩展到技术设计、工艺、材料等职能科室。 19611965年，党中央颁布了中国第一个工业企业管理试行条例国营工业企业工作条例(草案)以及企业计时奖励工资暂行条例企业计件工资暂行条件等指导性文件，强调了“多劳多得，少劳少得，不劳动者不得食”的按劳分配原则，为职位评价的深入发展奠定了法律基础及社会环境。三、职位评价的的起源和发展 随着改革开放的进行，使我国迅速融入到了世界经济、文化以及政治的大潮之中。我国的企业管理也逐步纳入了科学化、合理化、标准化的轨道。岗位责任制也进一步发展为经济责任制，形成了一套完整的科学管理体系。在按劳分配原则的指导下，初步形成了适合企业自身需求的职位评价体系，为合理体现工作差别提供的科学的依据。90年代至今，我国的各类企业组织经过不断的深入改革，将人作为企业最重要的资本，实现了人力资源管理理念和体制上的飞跃。职位分析作为人力资源管理中最为重要的基础，其作用得以充分发挥。职位评价作为职位分析的应用之一，其积极的作用已经得到越来越多的企业组织的重视于关注。通过十几年的不断摸索和实践，在熟练应用国外先进职位评价方法的基础上，已经基本形成了一系列适合我国企业及其他类型组织的职位评价指标体系，为我国企业的职位评价实现进一步的普及化与科学化提供了重要的前提手段。四、职位评价的流程 （一）职位评价准备阶段 1.明确职位评价的目的 职位评价的目的通常是为了建立合理的薪酬体系，而薪酬体系的建立则是为了保障组织战略目标的有效实现。因此，首先要明确的就是组织的战略目标，确定薪酬战略，从而明确职位评价的目的。 2.了解组织现状 包括组织的历史、现状、组织战略目标、组织性质、组织所属行业特性、组织规模、组织结构、关键产品和市场、生产流程以及人员状况等等。四、职位评价的流程 3.确定职位说明书 职位评价是以职位分析为基础而进行的，因此要进行职位评价就必须先进行职位分析。而职位说明书是职位分析的重要成果文件，是职位评价的主要信息来源。 4.建立职位评价委员会 职位评价委员会是评价工作的组织与执行机构，在进行职位评价前都应建立相应的职位评价委员会，以主要承担这一工作。包括职位评价指导委员会、职位评价实施委员会、析小组和申诉委员会。四、职位评价的流程 5.选择标杆职位(benchmark jobs) 标杆职位或基准职位是指那些在大多数组织中都存在，且工作职责和任职资格条件差异不大的一般化工作。一般有四个特征：第一，其工作内容或职责是在长期以来相对稳定，且被大多数人熟知和认可的；第二，是基本上所有组织都有的职位；第三，是组织中有代表性的职位，与非标杆职位具有可比性；最后，通常是以劳动力市场用来确定工资水平的职位。 在组织中一般选择选择1015作为标杆职位并进行职位评价，其他没有作为标杆职位的职位，其相对价值将通过与标杆职位的职位评价结果相对比而得出。四、职位评价的流程 6.选择评价方法、建立评价体系 在确定基准职位之后，我们便应该根据职位分析结果，对各项职位类别进行划分，并决定使用单一的职位评价方法是否可以用来评价所有不同类别的职位。通常在统一评价因素基础上的一种职位评价方法是不足以用来评价所有不同类别的工作的，应着眼于组织的需求和所能接受的程度选择方法。 职位评价指标、各指标的分级定义以及各指标的权重共同构成了职位评价体系。职位评价指标是指，通过职位分析结果将各项工作的工作职责、任职资格条件等进行分解概括，提取各工作均具备的因素作为职位评价的指标维度。四、职位评价的流程 选择职位评价指标时应该依照以下原则： （1）全面性原则。（2）适用性原则。（3）独立性原则。（4）可评价性原则。（5）与组织战略相一致原则。 选择职位评价指标时，大多数职位评价指标都是由技能、责任努力程度和工作环境四大类组成的，也可以从各项工作的工作流程的输入、处理、输出及工作环境或工作条件的角度，提炼出对各工作具有代表性的抽象化指标。四、职位评价的流程 选定并定义了评价指标后，就需要为这些指标赋予不同的权重，即确定各个评价指标的相对重要程度。需要从组织的自身情况出发，分析组织的业务性质、工作内容以及各评价指标的含义，然后再进行赋值。 在确定权重时会适用到两种方法： （1）排序法：由职位评价委员会成员对各评价指标进行排序，先选择一个最为重要的指标，然后直接判断其他各指标对该指标的相对重要程度，最后计算出各要素的权重。 （2）矩阵法：由职位评价委员会成员对相同层次上的各个评价指标的重要性进行两两比较，并根据其重要程度的差异赋以其不同的分值。四、职位评价的流程 （二）职位评价实施阶段 1.对职位评价者进行培训 除了要向职位评价者清楚的传达组织进行职位评价的目的，以及职位评价所能为组织和员工个人带来的利益，使他们摆正对职位评价的态度之外，还必须通过培训，使他们准确掌握职位评价方法、评价流程，正确理解职位说明书中所包含的内容，以及被评价工作的其他相关信息。四、职位评价的流程 （二）职位评价实施阶段 2.职位的初评和正式评价 可以让职位评价者对某些工作进行初评，从中发现他们所存在问题，并加以解释。通过这种方法，可以使评价者对职位评价体系从逐步熟悉到能灵活运用。 初评通过后，便可对标杆工作进行正式评价。在需要的情况下，对评价结果进行一定范围内的调整。通过对标杆工作的评价，再将其他非标准工作与相应的标杆工作进行对比评价，就可以确定组织内所有工作间的相对价值，形成工作等级。四、职位评价的流程 （三）职位评价结果应用阶段 1.工作等级转换成薪酬等级 职位评价通过比较工作信息建立起工作等级结构，它为建立新的基于工作的薪酬体系提供了基础。工作等级只是对工作的相对价值进行了比较排序，但并没有确定各等级的绝对薪酬水平。以工作等级为基准建立薪酬体系的第一步，就是将工作等级转换为薪酬等级。这部分内容，将在下面的章节中具体介绍。 四、职位评价的流程 2.与员工进行沟通并建立申诉机制和程序 职位评价的结果对组织内的每一位员工来说都很重要。在整个职位分析和评价的过程中，组织都应该正式和组织内成员进行交流，使评价的目的、方法、标准等充分透明化，使他们认识到职位评价重要性，并让他们亲身参与到职位评价当中来，从而有助于员工对评价过程和结果的理解和接受。 同时，组织应该建立申诉机制和程序，给予员工发表自己见解的机会与途径，避免由于不满且无法从正当途径得到科学合理的解释，而使员工内部产生不安定因素。四、职位评价的流程 （四）职位评价完善与维护阶段 随着组织经营状况的不断变化，组织战略目标的转移，以及一些工作内容的变化，当初的职位评价体系以根据的现实基础已经发生了变化，那么就意味着这套评价方案已经失去了现实意义。为了避免职位评价体系成为一纸空文，就必须把职位评价看作是一个不断完善的过程。 1.日常维护 日常维护主要针对组织内产生的新工作。一般来说，在新工作产生后就应先按照已经建立起来的职位评价体系对其进行职位评价，将其纳入工作等级结果中去。日常维护的另一项职责就是在实行了职位评价之后，当某些工作发生了变化时，对其做出重新的评价。四、职位评价的流程 （四）职位评价完善与维护阶段 2.定期维护 为了保持职位评价体系能够与时俱进，就需要建立一套定期检查维护的制度体系。其主要工作是检查：第一，标杆工作是否仍具有代表性，是否需要更新；第二，升级和降级情况；第三，等级是否出现堆积；第四，“红圈工作”的处理情况；第五，评价指标及权重是否需要重新调整；第六，薪酬结构是否需要进行调整，薪酬水平是否需要提高。这样做的目的是为了保证职位评价能够满足组织发展的正常需要。一、职位评价中的排序法二、职位评价中的因素比较法三、职位评价中的分类法四、职位评价中的要素计点法一、职位评价中的排序法 排序法(Job Ranking)，是职位评价中使用较早的一种较为简单的评价方法，同时也是最易于理解的，它是指由经过培训的有经验的评价者，依据对职位所承担责任、困难程度等基本情况的了解，比较每两个职位之间的级别关系，从而对各项职位的重要性作出判断，并根据职位相对价值的大小按升值或降值顺序排序来确定职位等级的一种职位评价方法。应当注意的是，简单排序法将职位视为一个整体来考虑。一、职位评价中的排序法 （一）排序法的步骤 1.选择需排序的职位 如果有很多的职位，采用排序法将是很困难的，所以只有在部门中进行排序才最为有效。因此，在大型组织内，由于存在多种职位，不能进行简单排序。 2. 获取与职位有关的信息 获取的信息包括职位责任大小、难度大小、和其他职位之间的关系，所需的知识、技能及经验等。一、职位评价中的排序法 3.对职位进行排序 由职位评价委员会的全体委员分别根据职位有关的信息，利用简单排序法、交替排序法和配对比较法，将职位按照难易程度或贡献大小进行排序。 4.达成排序共识 职位评价委员会成员完成独立的职位评价后，要讨论职位排序并寻求对整体相对排序的共识。如果讨论不能解决不同意见，一个办法是平均计算委员会成员的排序结果。但这种平均方法只能作为最后的手段，因为他不能体现排序不一致的根本原因。一、职位评价中的排序法 （二）三种常用的排序方法 1.简单排序法 职位评价者只需根据自己在工作中长期积累的经验，通过主观判断的方法，对职位的相对价值进行排序。具体步骤如下：1. 将要评价的职位名称分别写在卡片上，将所有卡片放在A公文筐中。2. 在A中任意选取两张卡片进行比较，选取两者中较好的，并将较差的一个放到B公文筐中。3. 再从A中抽取一张卡片，将其与手中较好的那张卡片进行比较，取出其中较差的一张放入B中。4. 重复上一步骤，直到将A中的卡片都比较完为止。那么，最后握在手中的卡片就是价值最高的工作。5. 再从B中任取两张卡片进行比较，并重复24的步骤，直到将每个公文筐中价值最高的工作都选出来为止。一、职位评价中的排序法 2.交替排序法 交替排序法是简单排序法的进一步延伸。可以依据以下操作步骤进行：1.评价者先在所有职位中判断出价值最高的一个，并将职位名称写在另一页纸上的第一行，然后将原来那页纸上的工作名称划掉。 2.再判断所有职位中价值最低的一个，同样将它的职位名称从原来那页纸上划掉，将职位名称写在另一页纸上的最后一行。 3.依法效仿。再从剩下的职位中选择出价值最高的职位和最低的职位，整个过程一直持续到所有职位都进行了排序为止。一、职位评价中的排序法 3.配对比较法 配对比较法可能是最通用的排序方法。将所有要比较的职位，分别列在表格的各行和列中。这种表格就是所谓的配对比较排序表。职位名称ABCDEF总分数A 2222210B0 22228C00 1225D001 225E0000 22F00000 0表8-1 配对比较表一、职位评价中的排序法 （三）排序法的优点和缺点 简单是排序法的主要优点之一，在花费员工的时间和员工参与方面，它也是成本最低的。在小型组织或工作较少的组织里，这些优点大概能压倒其缺点。 排序法也有较大的缺点。首先，如果涉及很多职位，将每一个职位都相互比较是相当困难的，该方法只适用于较小的组织或者是职位族中很少有职位需要排序的组织。其次，这个方法可能找不出职位之间的重要区别。最后，排序法不能确定一个职位的价值比另一个职位的价值大多少。二、职位评价中的因素比较法 在因素比较法(Factor Comparison)中，最重要的是先决定职位评价的因素和标杆职位，再用评价因素和标杆职位制成关键职位分级表，其余职位以此表为尺度决定其地位。由于关键职位应得报酬是可知的，那么在评价其他职位时，只要与关键职位的各个项目进行比较，就可以得出各评价项目应得的货币价值。 由于因素比较法能给出各职位进行比较后的相对量化价值，因此，它被广泛应用于各类不同的组织当中。许多人力资源咨询机构致力于因素比较法的研究，为不同组织建立了各具特色的因素比较体系。二、职位评价中的因素比较法 （一）因素比较法的步骤 1.选择需评价的标杆职位 在设计有效的因素比较法时，选择有恰当的关键职位极为重要。标杆职位的数量一般为15到30项职位。 2.选择报酬因素 职位评价委员会对报酬因素有广泛的选择范围，一般可选择五个因素。委员会有可能要设计一个因素，或者使用由其他职位评价体系发展而来的报酬因素。参考表8-2，可以总结出更为常用的一般报酬因素。表8-2 常用的报酬因素Bass公司Benge公司NEMA-NMTAFES公司Hay and Purves公司同工同酬法案*技术责任工作环境智力要求技术要求体力要求责任工作环境技术努力程度责任工作环境职位所要求的知识管理控制指导复杂性范围与效果个人接触体力要求工作环境实际知识解决问题责任技术努力程度责任工作环境二、职位评价中的因素比较法 3.输入标杆职位信息 这一步跟其它职位评价方法相同。需要注意的是职位描述经常用术语来帮助建立职位评价方案中的报酬因素。由于某些因素经常出现在职位评价方案中，它们有时也就被当作通用因素。 4. 在每一因素上给标杆职位排序 这一步有力的证明了因素比较法是排序法的一个改进。评价委员会成员在每一因素上对标杆职位进行排序。表8-3 是将排序方案应用到几个职位上的示例。表8-3 标杆职位排序表等级顺序脑力技能体力责任工作条件1职位A职位A职位D职位A职位F2职位B职位B职位E职位B职位C3职位C职位D职位F职位D职位A4职位D职位C职位C职位C职位B5职位E职位E职位B职位E职位E6职位F职位F职位A职位F职位D7职位G职位G职位G职位G职位G二、职位评价中的因素比较法 5.对标杆职位的工资率在每一因素上分解，并排序 将各标杆职位的现行薪酬，按前面确定的五项因素，予以适当的分配。由于评价者在职位评价过程中完全独立进行，因此，不同的职位评价人员对同一标准职位在各因素上的工资分解就会出现分歧。为解决这一问题，我们就需要汇总所有评价结果，并利用均值法最终确定某一职位在各评价因素上的工资率。例如，对职位A的工资分解如表8-4所示。表8-4 职位A的工资分解表评价者脑力(元)技能(元)体力(元)责任(元)工作条件(元)现行工资数 元/小时评价者甲0.8 (10%)0.8 (10%)3.2 (40%)0.8 (10%)2.4 (30%)800 (100%)评价者乙0.4 (5%)1.2 (15%)2.4 (30%)1.2 (15%)2.8 (35%)800 (100%)评价者丙0.8 (10%)1.2 (15%)2.4 (30%)0.4 (5%)3.2 (40%)800 (100%)合计(甲乙丙)/30.67(8.38%)1.06(13.24%)2.67(33.38%)0.8(10%)2.8(35%)800 (100%)二、职位评价中的因素比较法 利用这种方法，我们就可以得出所有标杆职位的工资分解表。如下表。职位名称脑力(元)技能(元)体力(元)责任(元)工作条件(元)现行工资数 元/小时职位A0.671.062.670.802.808.00职位B1.00 2.00 2.50 1.50 3.0010.00职位C1.80 3.60 1.20 3.00 2.4012.00职位D2.70 3.45 0.75 2.25 5.8515.00职位E4.14 4.50 0.90 4.50 3.9618.00职位F6.00 6.00 1.00 6.00 1.00 20.00职位G7.006.503.006.50528.00表8-5 标杆职位工资分解表二、职位评价中的因素比较法 在形成标杆职位工资分解表后，根据各标杆职位在每一因素上的工资率，就可以在每一因素上对标杆职位进行排序。结果如下表。表86 标杆职位各因素工资率排序表职位名称脑力技能体力责任工作条件职位A11613职位B2 2 524职位C34442职位D4 3137职位E5 5255职位F6 6361职位G77776二、职位评价中的因素比较法 6、比较两套排序，排除无法使用的关键职位 将步骤4和步骤5中得出的标杆职位分级表与标杆职位各评价因素工资率排序表进行比较，看两次排序中标杆工作在各因素上的顺序是否一致。如某个标杆工作出现两次排序位置不一致的情况，则将该工作删除。如图8-7所示，职位D和职位G在工作条件上在步骤4和步骤5排序不一致，则需要删除这两个职位中的一个，本例以删除职位G为例。表8-4 职位A的工资分解表职位名称脑力技能体力责任工作条件1212121212职位A1111661133职位B2 2 2 2 552244职位C3344444422职位D4 4 33113367职位E5 5 55225555职位F6 6 66336611职位G7777777776二、职位评价中的因素比较法 7、建立一个薪酬的综合图表 依照标杆职位工资分解表，将标杆职位在各因素上进行排列，并编制因素比较综合图表。首先，将有一定间隔的小时工资数额列入表格第一列，再依照某一标杆职位的工资分解表在因素比较尺综合图表中找到相应的位置。 例如，职位A在脑力因素上分解的工资率为0.67元/小时，其在因素比较综合图表中的位置，就为脑力因素与每小时工资为0.7元的交叉点。 表8-8 因素比较综合图表二、职位评价中的因素比较法 7. 评价非标杆职位 将标杆职位以外的各项职位逐项与刚建立起来的标杆职位因素比较尺度表相比较。这一步是一个要素一个要素的判定与标杆职位最类似的每项职位，求得该项职位的相应位置，并查出各项因素薪酬，再将各项因素薪酬相加，而得出该项职位的薪酬。例如，职位X在脑力因素上与职位D相似，在技能因素上与职位E相似，在体力因素上与职位C相似，在责任因素上与职位D相似，在职位条件上与职位B相似。对应因素比较尺度表中各标杆职位的位置，可以知道职位X在每个因素上的位置及工资率，从而计算出该项职位的小时工资率。职位X的小时工资率为，2.74.51.22.33.013.7元/小时。二、职位评价中的因素比较法 （二）因素比较法的优缺点 因素比较法的提倡者坚持认为只有为企业量身定做的职位评价方案才有成效，因为薪酬综合图表只反映组织里的职位。 他们还认为这一方法一旦确立，就相对容易使用。也就是说，即是相对缺少训练的评价者也能把职位放置在综合图表中，并得出该职位的总薪酬。 最后，提倡者还认为，这种方法把职位的相对价值用术语表示出来，从而使得每个人都能理解。二、职位评价中的因素比较法 该方法的批评者认为，使用货币价值会造成职位评价中的偏见。因为评价者可能知道某一职位的相对价值，因此对某一因素定价过高，超过了职位的实际价值。 另外一些批评者坚持认为，由于建立报仇综合图表的复杂性，许多雇员都不明白方案是如何构思和操作的。如果发生这样的情况，进行职位评价的目的首先就受挫了。 最后，人们通常认为，当真正用金钱来评价职位时，当标杆职位水平发生变化时，综合图表就显得过时了。而且一旦发生通货膨胀或其他因素导致图表中的货币价值总数发生变化，组织就需要修改报酬综合图表。三、职位评价中的分类法 分类法(Job Classification)，也称为分级法或等级描述法，是对排列法的进一步完善。分类法主要从横向和纵向两个角度，对组织中的所有职位进行分类和分级。横向分类是指将按照职位性质和特点，制定职位横向分类的规则，并将组织中的所有职位按照分类规则进行归类；纵向分级是指按照职位责任大小、技能要求等要素指标，在每一类职位中建立纵向分级的规则，并将此类中的所有职位按照分级规则进行分层，为职位建立起一套完善的分类等级体系。 利用分类法在对职位进行评价时，不仅要在同类职位中进行不同等级的比较，同时还要在不同类别的职位中进行比较，最终得出所有职位的相对价值。三、职位评价中的分类法 （一）分类法的步骤 1.信息收集，完成职位分类的准备工作 成立职位评价委员会，收集各类相关资料信息。由于分类法是要先建立职位分类等级体系，因此，必须首先明确组织现有的部门分工、职位设置等。三、职位评价中的分类法 2.划分职位类别 首先，根据企业所处行业的特点、职位的多少、人力资源管理的策略、所有职位的性质和特点，制定职位横向分类的规则。这个规则是对职位的性质职位、职责的范围的明确界定。例如按照企业功能领域和不同职位的性质，可以将企业的职位划分为管理类、营销类、技术类、操作类等大类，对其职位的性质、职责范围作出明确的界定，然后还可以在每一个大类中，进一步划分职位的中类和小类，例如管理类还可以划分为人力资源管理、财务管理等。 然后将通过分析各个职位的性质的特点，将各个职位归到各类中。三、职位评价中的分类法 3.职位纵向分级 首先，根据工作繁简难易程度、职位责任大小以及所需能力、技能的高低等因素，在每一类职位中建立纵向分级的规则，这个规则对职责权限、知识要求、技术要求、能力要求、智力要求、脑力和体力耗费程度、需要的培训和经验、工作环境等方面作出明确的界定，为职位纵向分级提供标准。 然后，根据各职位等级的规则，将职位归到各等级中。由于各类职位的性质和特点不同，职位数目也不同，所以各类里划分级别的数目也不相等。一般最少可以分为57档，最多可以分为1117档。三、职位评价中的分类法 4.比较各类职位的分级结果，确定整体评价结果 我们想要知道一个组织中所有职位的相对价值，就要评价出不同职位类别中不同等级职位之间的相对价值。为了使各类的级别之间能够直接进行横向比较，以及在各类职位之间建立起横向和纵向联系，必须在划分级别的基础上，根据各职位工作的繁简难易程度、责任大小和任职资格条件等因素，对各类的职位进行横向的分析比较，然后将它们纳入统一的等级内，从而使不同小类、不同级别的职位，纳入到一个由等级、级别和小类组成的三维职位体系之中。 通过表89中的四个小类对职位的横向比较加以说明。表89 某类职位的各等级间横向比较表R销售人力资源行政后勤1S-1 2S-2H-1 3S-3H-2 4S-4H-3 5S-5H-4 6S-6H-5A-1 7S-7 A-2 8S-8 A-3 9S-9 A-4 10 A-5 11 A-6F-112 F-213 F-314 F-4三、职位评价中的分类法 （二）分类法的优缺点 职位评价的分类法的最大优点大概是它能使组织管理层和普通员工都根据工作的归类来思考问题。一旦该方法被组织引进，职位等级就被考虑到了。分类法的第二个优点是， 它产生的结果经常跟一个精心制作的体系是一样的，但花费的成本没那么高。三、职位评价中的分类法 对分类法的批评主要有三个。 第一，该方法将职位描述与一般职位描述相比较，并在这种比较的基础之上确定职位的等级。但是，有时一个职位看上去可以划分到两个相邻等级中的任何一个。这种情况的发生通常是由于等级描述没有清楚地说明某一等级的职位所要求的因素的数量。 第二，建立清晰的等级描述耗时长、困难大。一些组织解决这个问题的办法是制定分级规则而不是等级描述。分级规则体系详细说明了工职位具备的报酬因素数量的等级价值。 第三，一般（非特殊的）等级描述是给职位责任人制定的。职位责任人可能会发现，他或她干的活比职位描述中的多，却又没有因额外的工作得到补偿，并由此产生不公平感。四、职位评价中的要素计点法 要素计点法(Point Method)，也称点数法，是一种定量的职位内容评估方法。定量方法是赋予基准职位的可补偿因素一定的数值，这些数值加起来就是职位总价值。职位的相对价值通过所有职位的总价值量来体现。四、职位评价中的要素计点法 （一）要素计点法的步骤 要素计点法的步骤大致可分为三个阶段： 1、准备阶段，即拟订职位评价体系的阶段。 准备阶段可分为以下五个步骤： （1）选择一组影响各项职位的评价因素，即划分职位等级所使用的指标。 （2）明确各评价因素的定义。 （3）确定各评价因素的等级。 如把职位对知识的要求分成5级，把职位对经验的要求分成5级等。等级划分好以后，还要对细分后的每一等级进行准确的定义。四、职位评价中的要素计点法 （4）确定各评价因素的点数与配点。 首先应确定各评价因素点数之和，即总点数。总点数多少，应以便于使用和划分职位等级为原则。目前，英国、美国一般使用的总点数为500点，我国台湾省为600点。 然后，确定各因素的配点，即职位评价因素的权重与点数。因素的权重必须反映组织对各因素重视程度的差别。然后根据之前确定的评价总点数计算各评价因素的配点。其公式如下： YiTfi Yi -第i项评价因素的点数 T-总点数 fi -第i项评价因素的权重四、职位评价中的要素计点法 （5）确定各子因素等级的配点。 一般可以分为算术法和几何法两种。 算术法的计算方法为：先用每一子因素配得的总点数除以子因素的级数，得出的这个数值既是最低一级的点数，同时也是各级间点数的等差级差。然后，用级数乘以点数差即得出各级点数。公式为： yit/ni yi-第i级的点数 t -各子因素的总点数 n -分级数 i -第i级 如，知识子因素的配得的总点数为70，用70除以级数5即得最低点数14，也就是一级点数14。然后21428，即为二级配点。其他因素也依此进行，形成职位评价点数表。四、职位评价中的要素计点法 几何法的计算方法为：首先，确定各级间的等比关系，即等比级差。级差的确定应依据各组织职位评价的目的来定。第二步，根据级差及各子因素配得的总点数计算各级的点数。公式为： yit/(1r%)ni yi-第i级的点数 t -各子因素的总点数 n -分级数 i -第i级r -等比级差 比如，还是知识这个子因素，其总点数为70，设其级差为30%，则第一级的点数就为70/(130%)5125，相应的第二级就为32。依此类推，就形成了等比级差的职位评价点数表。四、职位评价中的要素计点法 2、实施职位评价阶段 在确定了评价因素、衡量标准和权重、配点之后，就可以开始对每一项职位进行评价了。 （1）搜集各项职位的内容，进行职位分析，撰写职位说明书。 （2）进行职位评价，即根据职位评价体系对各项职位的实际情况，在各评价因素上逐一进行评价，确定其所在的级数及相应的点数。最后将每一评价因素上所得的点数汇总得到各项职位的总点数。 下表是一个组织通过要素计点法，对某个职位进行职位评价的结果。因 素 名 称等级得分1、知识3422、经验3663、才智、创造力2284、对各种仪器设备所负责任2105、对材料或产品所负责任156、对他人安全所负责任157、对他人职位的责任2108、体力1109、注意力集中程度42010、职位条件优劣程度21011、危险性110总分216表8-11 某职位的职位评价结果表职位名称： 职位编号：01-03-14所属部门：组织办公室四、职位评价中的要素计点法 （3）划分职位等级，也称划岗归级。首先，根据各职位所得的职位评价总点数，对职位按升值进行排序。其次，根据经验确定职位等级数目，计算划分职位等级的点数幅度。 公式为： B(MmaxMmin)/(N1) B-点数幅度 Mmax-最高等级点数 Mmin-最低等级点数N-薪酬等级数四、职位评价中的要素计点法 3、根据点数幅度确定每个等级的点数区间。 最后，根据每项职位的评价点数，按照薪酬等级点数表“对号入座”。把所有的职位归并到相应的等级中去，形成最终的职位等级。 在上例中，职位评价结果的分数为216分。将其套入职位等级表，应属第五级等级范围之内，即201分230分之间，则该职位的职位等级为第五级。依照这种方法将所有职位进行套级，就得出了所有职位的等级顺序。等级点数幅度等级点数幅度一级110分以下八级291分-320分二级111分-140分九级321分-350分三级141分-170分十级351分-380分四级171分-200分十一级381分-410分五级201分-230分十二级411分-440分六级231分-260分十三级441分-470分七级261分-290分十四级471份500分四、职位评价中的要素计点法 （二）要素计点法的优缺点 要素计点法的优势在于 ：第一，通俗易推广，职位价值评价的方法具有明确界定的指标。这样不同组织和部门在评价职位的价值时，都可以引用； 第二，在定义职位评价指标时保存了大量原始调查的数据，可以以此为依据根据组织的变化和调整做进一步的动态分析； 第三、由于这种方法具有明确界定的指标分配值，可以采取各种统计方法来分析数据； 第四，它明确指出了比较的基础，能够有效的传达组织认为有价值的因素。四、职位评价中的要素计点法 而要素计点法的缺点在于： 第一，相对于其他方法，要素计点法要耗费大量的时间和成本； 第二，通常它缺乏对评价项目选择的明确原则，以说明选取的这些项目能否解释和衡量职位价值，因此，在制定职位评价计划时，系统地选择评价项目是关键的一步，这一点在文献上是没有明确具体阐述的； 第三、由于这种方法操作的复杂性，造成组织与员工解释和沟通的难度； 第四、评价要素一旦形成，由于重新进行评价需要耗费大量的时间和成本，随时间变化要素调整的难度较大，容易形成僵化。一、海氏评价系统二、美世评价系统一、海氏评价系统 海氏职位评价方法(以下简称为海氏法)是二十世纪50年代由Edward N.HAY和Dale Purves以30年代的因素比较法为基础设计，通过不断改进和完善形成的工作价值评价方法。它将付酬因素提炼为具有普遍适用性的三大因素，即技能水平、解决问题的能力和承担的职务责任。通过对三大因素的评价，就可以得出被评价工作的相对价值。 海氏方法是世界公认的、最为精确的职位评价方法。 海氏法的优点之一是运用时要素的定义可根据客户的特点量身定制。评价体系的每个因素分为若干个等级，并赋予每个因素一定的分值，使得抽象的各因素评价结果能直观地转化成了简单的分值，从而能够对各类工作的相对价值进行比较。一、海氏评价系统 海氏三要素评价法通过三个方面对工作的价值进行评价，并且通过较为正确的分值计算确定工作的等级。 为什么用这三个因素来评价一个工作是科学的呢？该评价方法认为，一个工作之所以能够存在，是因为它必须承担一定的责任，为组织做出一定的贡献，即该工作的产出。那么通过投入什么才能有相应的产出呢？即该工作的承担者所具备的知识、经验和技能。那么具备一定“知能”的员工通过何种方式来获得产出呢？是通过在工作中解决所面对的问题，即投入“知能”通过“解决问题”这一生产过程，来获得最终的产出“应负责任”，如下图所示：一、海氏评价系统 （二）三种因素定义及其指导图表 表8-13 海氏评价三因素及子因素的定义 1.海氏职务分析指导图表之一：技能水平因素 技能水平要素由三个组成部分组成，分别为专业理论知识、管理诀窍和人际技能。各子因素的分级配点如下： 管理诀窍1起码的2相关的3多样的4广博的5全面的 人标 关系基本的重要的关 键的基 本的重 要的关 键的基 本的重 要的关键的基本的重要的关键的基本的重要的关键的专业理论知识1基本的505766576676667687667687768710087100115871001151001151321151321521151321521321521751521752001521752001752002302002302642初等业务的667687768710087100115871001151001151321151321521151321521321521751521752001521752001752002302002302642002302642302643042643043503中等业务的8710011