深圳市科技和信息局业务综合管理系统.doc

科技业务综合管理系统科技业务综合管理系统科技计划业务申报单位用户说明手册科技计划业务申报单位用户说明手册1.1 计划业务申报过程说明计划业务申报过程说明计划业务申报过程见科信局网站通知说明，对应系统功能，描述如下：（1）申报准备：单位注册->单位用户登录->单位信息维护->单位申报人管理(用于添加单位项目申报人及维护管理) ->单位用户把项目申报人帐号密码告知给具体申报人.见本说明书 1.3-1.7 节。（2）项目填报：申报人从单位用户获取用户名和密码->申报人登录系统->个人信息修改(完善申报人信息)->选择申报类型进行项目填报->生成和打印 PDF 申报文档->提交电子版申报书->提交纸质到单位用户。具体操作见单位申报人说明书。（3）单位核审：单位用户收到纸质文档->单位用户登录->核对审核纸质和电子申报书->如需修改退回给申报人修改(申报人修改后需重新打印提交)->单位用户审核通过电子申报书->提交纸质申报书到市民中心科信局受理窗口。见本说明书 1.8 节。（4）窗口受理：受理窗口收到的纸质申报材料（申请书和附件）->受理窗口登录系统->受理窗口审查资料（电子和纸质，若满足条件如需完善，退回修改）->受理打印符合受理条件->交还报送人。1.2角色及相关功能介绍角色及相关功能介绍本章主要介绍项目申报单位如何在“深圳市科技和信息局业务综合管理系统”中注册并使用相关的功能。项目申报单位可以使用的主要功能如下： 注册本单位基本信息； 登录与工作助理; 本单位信息管理，完善和更新单位信息; 为本单位的项目申报人创建帐号，并审核管理其个人信息； 向科信局提交本单位申报的科技计划项目； 管理获得立项的科技计划项目; 个人信息管理。1.3申报单位注册申报单位注册1.3.1功能介绍功能介绍当申报单位在系统中注册时，系统将要求申报单位输入本单位的各类信息。在注册完成后，申报单位获得使用账号和密码。登陆系统后被允许在网上从事深圳市各类科技计划业务的申报和管理工作，单位的信息将作为各类科技计划业务审核的重要依据。单位用户：单位用户：各单位可以指定一名科技项目管理人员负责注册和使用本系统，该注册人员将作为本单位的科技计划业务的联系人，同时在网上行使对本单位科技计划项目及其承担单位的管理工作。注册人员点击在系统首页的“新用户注册”按钮进入申报单位填写申报单位注册信息，上传单位相关资质证明材料。注意：1、申报单位注册前，在进行注册之前请准备好单位的组织机构代码证图片文件（要求以 JPG 格式，小于 500K，图片文件可通过扫描或数码相机拍摄方式获得） 。2、 首次注册的申报单位在第一次递交项目申报材料时请将本单位各类信息的书面证明材料交到受理窗口进行审核，由受理窗口在系统中予以确认。1.3.2功能及操作步骤详解功能及操作步骤详解1.3.2.1进入系统首页进入系统首页打开 IE 浏览器，输入系统网址 http:/stias.szsti.net注意：输入地址区分大小写注意：输入地址区分大小写,请按上述网址进入。请按上述网址进入。点击“新用户注册”按钮。1.3.2.2选择注册类类型选择注册类类型阅读“注册向导”相关内容，确认你将要注册单位信息，成为“申报单位”用户，负责管理本单位的科技业务项目管理工作。点击“下一步”按钮，进入下一页面。如果中止注册，点击“取消”按钮。1.3.2.3认可协议认可协议阅读“协议”中规定的“注册对象” ，确认你将要注册单位信息，成为“申报单位科研管理员” 。阅读“协议”的信息注册要求，在填写信息时按之要求填写阅读“协议”用户信息保密要求：提醒用户在首次获得用户帐号和密码后应及时修改个人密码；对用户帐号和密码安全负全部责任，发现任何非法情况，请及时通知管理员。用户同意协议，点击“同意”按钮进入下一页面。点击“不同意”按钮退回到系统首页。1.3.2.4输入单位名称输入单位名称 输入“单位名称” ，注意单位名称应与单位公章名称一致，名称注册后系统不允许用户自行修改。如果确需修改，请向受理窗口提交书面更名申请及相关证明材料，审核后通知管理员更新。点击“下一步”按钮，进入下一页面。如果系统检查单位名称已存在，显示单位科研管理员（单位用户）联系信息，请与之联系。1.3.2.5输入单位基本信息输入单位基本信息在“申报业务类别”栏目，选择单位将要申报的业务类别在“基本信息”栏目，填写和点选基本项目信息内容。点击“上传单位证明材料”按钮，弹出新对话框。选择“材料类型” ，输入“材料名称” ，点击“浏览”查找附件在本机上所在位置，选取附件文件。点击“上传”按钮，系统把单位证明材料图片文件上传到服务器。点击“下载”按钮，可以查看上传的图片效果。点击“关闭”按钮，关闭上传对话框。1.3.2.6输入管理帐号信息输入管理帐号信息输入注册人的个人信息，包括姓名、电子邮件、联系电话等。选择并输入一个便于记忆使用的帐号(帐号由字母和数字构成,首个字符为字母，区分大小写)。输入密码和确认密码，二者大小写和内容必须保持一致和相同。密码允许使用字母、数字，建议密码长度在 6-10 位。注：注册人应保管好登录账号和登录密码。1.3.2.7提交提交所有信息全部填写后，点击“提交”按钮，系统作自动验证，保存更新到系统。1.4申报单位登录申报单位登录1.4.1功能介绍功能介绍申报单位通过登录功能进入系统后，才可以对本单位的申报人和申报项目进行管理。注册人必须在登录系统时输入帐号和密码，并输入验证码。系统特别为每个申报单位设置了工作助理服务，此项服务列出了对进入用户需处理的各类业务的提醒信息，并提供了相应的链接，可以让进入用户很方便地进入到要处理的工作的界面。1.4.2功能及操作步骤详解功能及操作步骤详解打开 IE 浏览器，输入系统网址http:/stias.szsti.net。注意：输入地址区分大小写注意：输入地址区分大小写,请按上述网址进入请按上述网址进入。输入帐号、密码和验证码（为登录时图显示的数字，不同时间不同用户的显示的数字不同） 。对于帐号、密码，请注意大小写。点击“登录”按钮。登录校验成功进入下一页面。1.5工作助理工作助理1.5.1功能介绍功能介绍申报单位通过登录功能进入系统后，系统特别为每个申报单位设置了工作助理服务，此项服务列出了对进入用户需处理的各类业务的提醒信息，并提供了相应的链接，可以让进入用户很方便地进入到要处理的工作的界面。1.5.2功能及操作步骤详解功能及操作步骤详解系统登录成功后，自动进入“工作助理”页面，列出进入用户的使用角色和所在单位，也列出了主管单位及其联系人。列表列出了当前用户需要处理的事项的提醒情况。点击快捷链接，系统快速定位到所需处理事务功能页面点击右边的“通知/公告”可以查看科信局发布的通知或公告。1.6单位信息管理单位信息管理1.6.1功能介绍功能介绍本单位项目申报人填报的项目申报书中的承担单位信息直接来自本节所维护的单位信息，所以信息必须完整和准确。单位信息管理主要用来维护单位信息。如果单位信息需要调整和更正，可以使用本功能进行修改。注意：注意：1、在进行修改之前请准备好单位的需更新的各项信息以及单位单位附件图片文件（要求以 JPG 格式，小于 500K，图片文件可通过扫描或数码相机拍摄方式获得） 。2、已经注册成功的单位，如果本单位的信息重大变化并在网上提交了新的资料，请将这些资料的书面文件再次提交到受理窗口进行审核，由受理窗口在系统中决定予以确认。3、当单位有项目正在进行申报时，如果本单位的基本信息有了新的变化并在网上提交了新的资料，请及时通知贵单位项目申报人,更新单位信息到填写的项目申报书并进行检查。1.6.2功能及操作步骤详解功能及操作步骤详解1.6.2.1单位信息维护单位信息维护点击“项目申报” “全部项目” “单位信息维护” （在页面的右下角） 。也可以通过点击菜单“系统管理”单位信息维护”。在“业务类别” 、 “单位详细” 、 “人员情况” 、 “资助借贷” 、 “知识产权” 、 “财务状况” 、 “附件清单”中，根据情况真实填写或更新。点击“附件清单”中的“附件管理” ，弹出对话框，可以更新或查看证明材料。点击“提交”按钮，将更新单位全部信息到系统数据库中。1.7申报人管理申报人管理1.7.1功能介绍功能介绍“申报人管理”提供了申报单位对本单位申报从事深圳市科技计划业务的项目负责人基本信息的管理功能，主要有“新建申报人帐号” 、 “修改申报人信息” 、 “删除申报人帐号”等功能。在项目申报人修改信息，系统自动设置为未确认审核，单位科研管理员进入申报人列表时，可以查出信息已修改，并可以进行“批准申报人信息”或“申报人退回修改”(不符真实或要求的)。申报人帐号：是指单位科研管理人员为本单位的项目负责人创建的子帐号，获得该帐号后，项目负责人可以使用该帐号登录系统，填写个人详细信息，处理深圳市科技计划项目申报等多种业务。1.7.2功能及操作步骤详解功能及操作步骤详解1.7.2.1申报人管理首页面申报人管理首页面点击“项目申报”菜单“全部项目”“申报人管理” （在页面的右下角）进入申报人管理首页面。也可以通过点击“申报人管理”菜单“项目申报人管理” 。“提示”栏中显示提示信息。在搜索栏，可以单独或组合输入申报人的姓名、邮件和所属部门等条件，点击“查询”按钮，系统列出符合条件的本单位申报人信息。 当页面记录条数超过一页时，通过翻页进行前后或指定页号进行翻页。1.7.2.2新建申报人帐号新建申报人帐号在上述页面，点击“新建申报人帐号”按钮，进入新建页面。分别填写上述各栏目信息：姓名、邮件地址、所在部门、登录密码、确认密码。 （注意：登录帐号由系统自动生成，项目负责人登陆后可自行修改，确认密码的内容和大小写与登录密码相同）点击保存，系统进行保存处理，保存成功返回列表页面。将项目申报人的登录帐号和密码告知项目申报人。1.7.2.3删除项目申报人删除项目申报人在“项目申报人管理”首页面，对要删除的申报人记录的选择列点击选中(可以多条)，点击“删除申报人帐号”按钮。系统弹出“删除确认”对话框，点击“确定”按钮。系统删除项目申报人信息记录。注意：对于已经有项目的申报人不能进行删除注意：对于已经有项目的申报人不能进行删除 。1.7.2.4修改项目申报人修改项目申报人在“项目申报人管理”首页面，对要更新的申报人记录的选择列点击选中，点击“修改申报人信息”按钮。系统进入项目申报人信息修改页面，对相应栏目进行修改。点击“保存”按钮，系统进行保存。1.7.2.5审核申报人信息审核申报人信息在“项目申报人管理”首页面，首先对待审核换申报人记录点击“审核 ”按钮。系统弹出“确认批准”对话框，在审核申报人信息是否属实填写意见后，点击“通过审核”按钮，系统设置申报人状态为已批准状态，完成确认工作。填写原因后，点击“退回修改”按钮，系统退还信息给申报人，设置申报人状态为修改中状态。1.7.2.6重置申报人密码重置申报人密码在项目申报人丢失密码的特殊情况下，本功能可为申报人重置密码。在“项目申报人管理”首页面，对要重置密码的申报人记录的选择列点击选中，点击“重置密码 ”按钮。系统进入“重置”页面里输入新密码，确认密码栏目信息里填入相同新密码。点击“保存”按钮，系统对密码进行加密保存。注：在密码重置完成后，科研管理员需要将重置后的密码告知项目申报人。1.8申报项目申报项目审核审核1.8.1功能介绍功能介绍单位用户对本单位上报项目进行审批管理，对同意上报的项目提交给受理窗口。对需要退回修改的项目，退回给项目申报人进行修改再提交 。1.8.2功能及操作步骤详解功能及操作步骤详解1.8.2.1全部项目全部项目1.8.2.1.1全部项目管理首页面全部项目管理首页面点击“项目申报”“全部项目” ，进入管理首页面，查看和管理本单位所有项目。进入页面如图所示，请留意提示区信息，注意审批时的检查点，主要检查书面申报书的水印版本号和系统中列表的版本号是否一致，形式和内容是否符合本单位的要求。对于在申报过程中更新申报单位信息的，需检查申报书的单位信息是否同步更新。点击“打印汇总单”按钮，系统将打印所有项目列表。当页面记录条数超过一页时， 通过翻页进行前后或指定页号进行翻页。对列表中的项目记录可做如下操作：可以直接查看项目的计划类别、版本号、项目名称、项目负责人、承担单位；可以直接查看上报时间、 、当前审核状态、联系手机；点击“项目名称”链接，弹出窗体和显示项目信息； 点击“项目负责人”链接，弹出窗体显示项目负责人信息；点击“审核意见”链接，弹出窗体显示申报审批过程的各个环节信息和意见。1.8.2.1.2同意上报同意上报在“申报项目管理”首页面，请根据“提示栏”核查点要求，对项目进行核查。对同意上报的项目申报记录的选择列点击选中，点击“上报科技局”按钮。系统弹出对话框，如下图：填写单位审核意见，点击“确定”按钮，系统保存填写意见，并提交到上级主管单位。 1.8.2.1.3退回修改退回修改在“申报项目管理”首页面，请根据“提示栏”核查点要求，对项目进行核查。对退回修改的项目申报记录的选择列点击选中，点击“撤回修改”按钮。系统弹出对话框，如下图：填写单位审核意见，点击“确定”按钮，系统保存填写意见，并退回给项目负责人(此时项目负责人登录后，将看到被退回项目的信息 )。 1.8.2.2申报项目管理申报项目管理1.8.2.2.1申报项目管理首页面申报项目管理首页面进入：点击“科技计划项目”菜单某一类子菜单，进入管理首页面，查看和管理所选申报类型的相关项目。1.8.2.2.2同意上报同意上报同“全部项目”的“上报科技局”功能。1.8.2.2.3退回修改退回修改同“全部项目”的“撤回修改”功能。1.8.2.3代录功能代录功能单位用户代为录入申报书（主要适用于单位只有一个项目需要申报） 。 点击“项目申报”“科技计划项目”在弹出的菜单中选择需要申报的项目类别。 认真阅读提示信息，点击“录入申请书” ，进入项目申报向导。 在下拉菜单中选择申报人，然后点击“下一步” 。如果申报人还不存在，请点击“新增申报人”按钮增加项目申报人。 完善项目申报人信息，点击“下一步” 。 点击“同意”按钮，进入申报书在线填写页面。 认真填写各种信息，填完后点击“填写检查”系统会自动检查您填写的信息是否符合要求和是否有漏填信息，填写检查合格后请点击“生成打印文件（PDF） ”系统会在后台生成 PDF 格式的申报书，最后点击“提交”按钮提交电子版申报书。1.9个人设置个人设置1.9.1功能介绍功能介绍为了方便申报单位与科信局的联系，在个人信息中包括了个人联系办法等各种必要的信息。在联系人的信息发生变动时，这些信息需要及时的更新， “个人信息修改”提供了修改个人信息的功能。同时为了提高安全性，本系统还在个人设置中提供了个人密码的重新设置。1.9.2功能及操作步骤详解功能及操作步骤详解1.9.2.1个人信息维护个人信息维护点击菜单“系统管理” “个人设置”个人信息修改”，进入如图所示页面信息只读页面。点击“修改”按钮，页面变为可修改状态,把光标移到需修改信息栏目上，进行信息修改或点选。修改完成后，点击“提交”按钮，系统进行校验，并显示成功或需修改消息。1.9.2.2密码修改密码修改用户可以重设个人密码，也可以重设个人的登录名。点击菜单“系统管理” “个人设置”密码修改”，进入如图所示页面页面。输入原密码。如果要修改帐号名，点选“(如果您要更新帐号名,请打勾)”,输入“新帐号名”,点击“检查帐号名是否已被其他人使用”按钮。如果不为“恭喜您”字样，则需设置另一帐号名或不修改。如果要修改密码，点选“(如果您要更新密码,请打勾)”,输入“新密码”和“重复新密码” （密码可为为字母和数字组成，建议密码为 6-10 个,注意密码区分大小写） 。点击“提交”按钮，系统进行校验，并显示成功或需修改消息。1.10退出系统退出系统用户填写或审批申报后，退出系统，系统清空计算机的登录相关信息内容。用户确认已保存页面数据和资料，可通过页面相应保存功能进行。点击系统右上角的“退出”按钮，系统清空用户登录信息，自动转换到系统首页。关闭浏览器。通过点击菜单“文件” “关闭”浏览器。