同济大学外国语学院短期交流学生管理条例.doc

同济大学外国语学院短期交流学生管理条例（201412）根据学校鼓励各学院本科生到国（境）外大学进行短期学习与交流，提高我校本科生国（境）外学习经历比例的精神，近几年我院向国（境）外派遣短期交流学生日益增多，在具体的交流过程中学院遇到了各种相关问题。参照同济大学短期交流学生的管理及各类学分认定的实施细则 （详见学生手册）及本院具体情况，特制订本条例，旨在加强对外交流项目的管理，使之规范有序。1、主管部门交流生相关事务由学院教学院长主管，负责协调学院各系、学院教务科、学工部门开展此项工作。2、交流生交流时限与选拔 交流时间不得超过一年。交流生的选拔一般在本科二、三年级学生中进行，依据学生的绩点排名，结合学生的出国（境）访学意愿及经济状况确定最终人选，毕业班学生因牵涉到按时毕业的问题，原则上不允许出国（境）交流。3、出国（境）前应履行的程序（1）申请交流的学生在填写同济大学学生校际交流项目预审表等同类表格之前，必须先征得所在专业负责人的同意（包括对计划修读课程的认可），然后到学院教务科领取并填写同济大学外国语学院学生出国（境）交流申请表 ，申请表要求本人签字、专业负责人、教务科、教学院长签字盖章，然后才能办理交流项目相关手续。（2）取得交流资格的学生在离校交流前须提交同济大学外国语学院学生出国（境）交流申请表 、 同济大学本科生国际交流修读课程计划表 、 对方学校录取通知书 （复印件一份）至学院教务科备案。（3）学生申请赴国（境）外学校交流前，需充分了解对方学校相应学期的课程设置，内容一般应与同济大学本专业培养方案中的课程接近或相当，教学要求基本符合同济大学对学生培养要求，并在本专业负责人/导师指导下，制定交流修读计划，明确拟在对方学校修读课程及拟替代的本校课程，填写同济大学本科生国际交流修读课程计划表 （表格自行从选课网下载） ，经本专业负责人认定、签字、盖章，交学院教务科及学校教务处备案。（4）学生在交流期间学分总量原则上应与学生在同济大学专业培养计划中相应学期的课程学分相当。对于院系认定必须补修的课程，须回国后补修。可采用以下处理方法：随下一年级学生修读；于期末考核（或重考）前向开课院系提出申请，同意后可直接参加相关课程的考核。（5）第六学期出国（境）交流的学生应于当年五月份左右在选课网上关注并选修“翻译实习”实践课程，以便回国后及时完成该课程的学习。4、申请学分认定的范围及手续（1）学生在他校所学课程教学内容和教学要求与本专业课程相同或相近的，经本专业负责人审核同意后，可直接认定为本专业课程学分。（2）学生交流学习期满返校并取得对方学校出具的正式成绩单后填写同济大学本科生国际交流课程学分及成绩认定申请表 （表格自行从选课网下载） ，登录 4m3.tongji.edu.cn 申请学分认定，并提交申请。学生持认定表及成绩单（原件及复印件一份）一并交本系专业负责人审核、成绩认定、签字盖章后送学院教务科备案，由学院教务科、专业负责人在网上审核通过。申请认定的课程学分和成绩一经确认不得修改。（3） 交流生在他校修读课程的成绩经认定后将在同济大学学生成绩总表中如实记载。学院依据学生绩点，按照同济大学学生手册及同济大学外国语学院优秀学生奖学金评定实施细则有关规定进行相应的奖学金评定工作。（4）未经学院同意出国（境）交流的学生，学分不予认定。5、交流期间学生党建（1）如学生在交流期间有入党意愿，可以通过邮件形式向党组织递交入党申请书，并定期撰写思想汇报。交流期满返校后，党组织根据该学生的具体表现确定下一步培养方向。（2）如交流生为学生党员，出国（境）前需将交流期间的党费缴清。同时，预备党员在交流期间，如要转正，需提前向党组织提交转正申请书，交流期满返校后再进行转正。6、交流期间助学金发放及学生贷款学院将根据不同种类助学金的发放要求以及学生的实际情况确定是否发放。7、交流期间学生干部考核问题交流生的学生干部考核及相应绩点加分参照同济大学外国语学院学生干部考核条例及同济大学外国语学院优秀学生奖学金评定实施细则执行，交流生学生干部须至少担任一学期者方能进行考核及相应绩点加分。交流期间，不再担任学生干部职务，回校后的任职或解职由学工办、团委以及班主任视情况而定。8、学生境外安全（1）由于世界各地区治安情况有所不同，学生必须提高警惕。注意人身安全，熟记当地火、警、急救、使领馆等的应急电话。（2）外出参观游览时，提高警惕，少带现金，集体行动并相互照应。（3）尊重当地风俗习惯，遵守当地法律规定，注意交通安全。留意当地报纸、电视等媒体信息，了解当地政治、经济、社会形势，尽快适应当地生活，融入当地社会。（4）紧急联系电话和其它方式应留有纸质备份，不能仅存于手机和电脑中。（5）护照是在境外唯一合法的身份证明，要随身携带，并防止丢失和被盗，一旦遗失，应立即向当地警局及使领馆报失并及时补办。（6）突发事件及时报告。在外期间，学生一旦遭遇突发事件，首先要与中国驻当地使馆教育处联系，如实地报告事件的真相，以获得及时的、正确的帮助。（7）希望每位学生高度重视在外的安全。9、交流期满返回（1）学生交流期满返校后，需到教务处对外交流合作科办理回校手续，按时回学院报到注册。在教务处通知的规定时间内，到学院教务科办理学分认定手续，逾期不办理，后果自负。（2）交流期限届满，学生在国（境）外继续进行读研、实习、工作等不属于交流项目内容的个人行为，必须在规定期限前的一个月向所在系提出休学申请，休学报告须由家长签名同意。本规定自 2012 年 12 月 1 日起执行,未尽事宜由外语学院根据学校相关规定负责解释。同济大学外国语学院学生出国（境）交流申请表所在院（系） 专业 申请交流学校学号 姓名 交流起止日联系电话 EMAIL系审核意见：签字（公章）：院教务科意见：签字（公章）：教学院长意见：签字（公章）：承诺：本人自愿申请参加该学校的交流生项目，并获得家长同意和支持。本人已仔细阅读、理解并牢记同济大学外国语学院短期交流学生管理条例的文本内容，承诺遵守和履行本条例，如违反条例责任自负。学生签名： 年 月 日