公司物资财产管理制度.doc

物资财产管理制度物资财产管理制度在用行政设备管理制度在用行政设备管理制度第一条第一条 凡验收合格，进入使用保管单位的行政设备，称为在用行政设备。为了加强管理，充分发挥在用行政设备的效益，采用中心、部二级管理。1 建立在用行政设备管理账本（卡） ，输入微机、一式二份。保管使用单位一份，中心主管部门一份，记录各种设备名称、总量、单位、总价及增减数。2 建立后勤实业发展中心固定资产登记卡。行政设备一物一卡。一式二份，使用单位一份，中心主管部门一份。3 教室、会议室、礼堂、食堂等处，由管理单位分类建账。一式二份，保管单位一份，中心一份。第二条第二条 中心主管部门在每年年底与各使用保管单位核对账卡，做到账卡相符，账物相符。第三条第三条 使用保管单位行政设备人为和损坏，原则上要赔偿。赔偿价计算：该设备原价减去折旧额，即是赔偿价或赔偿原物（型号、用途必须一致）均可。第四条第四条 行政设备中家具使用自然损坏，应及时维修。第五条第五条 行政设备未经中心主管部门批准，使用单位不准拆改或改变用途。行政设备报废、报失管理制度行政设备报废、报失管理制度第一条第一条 行政设备经过一定时期的使用，出现下述三种情况，可申请报废。1、超过使用年限，在正常情况下已丧失使用效能者；2、行政设备受损，经第十二条规定损坏赔偿处理“后确已丧失效能者；3、行政设备尚能使用，属陈旧淘汰产品，使用效益极低，经鉴别已无修理价值。第二条第二条 已报废设备，一律由中心主管部门统一处置，有残值的，交财务部门入账，用以行政设备修理费或用以更新设备。第三条第三条 设备报失，设备遗失，由单位填报报失申请，并随附设备遗失详细说明及有关证明材料，保卫部门意见，对责任人处理决定等，经中心主管部门查证核实，送总经理审批后，由中心主管部门统一办理销账（卡）手续。不动产管理制度不动产管理制度第一条第一条 本制度为公司不动产管理事务处理准则。第二条第二条 本制度在加强不动产保护、改善、利用和不动产权利（指所有权、处置权和收益权等）得失等方面确立规范，以提高不动产管理的效率。第三条第三条 当发生不动产权利的变更时，必须签订合同、以使其权利关系明晰，管理人过政府法定手续处理的除外。第四条第四条 对于远离公司且无法实行直接管理的不动产，应指定专门管理人，管理人由总务主任提名，并经总务经理批准。第五条第五条 根据政府有关规定，应由总务经理指定不动产纳税管理人，并报有关税务机关备案。第六条第六条 不动产及其得失资料由专人负责整理与保管。第七条第七条 当发生不动产所有权得失时，有关部门必须向总务室提交下列文书：1、契约：包括各类合同和证明文件；2、说明书：说明有关事由及影响，对方与本公司的关系等。第八条第八条 上述文书如属总务室权限范围内的，由总务室在查实审核后盖章，如超出其权限范围，需由公司总经理裁定后盖章。第九条第九条 总务室盖章后的文书与对方办理有关手续，然后到有关机关办理不动产登记申请。第十条第十条 各部门在签订或变更土地、房屋的租赁契约时，必须提起契约和有关报告。后者包括事由、期限、支付方法、对方基本情况及不动产账面价值与现值等内容。第十一条第十一条 当土地或房屋发生转移，而其账面价值与实际价值不等时，须进行账面调整。第十二条第十二条 如部门发生不动产转移时，应填写账面变更书所列事项，并附说明收，提交经总务室。第十三条第十三条 总务室应建立全公司的不动产管理台账，以全面把握公司的不动产状况，不动产管理台账应包括下列账票或图表；1、公司所有土地（1）地籍表；（2）土地台账；（3）土地课税台账（4）土地综合图；（5）土地实测图；（6）借出土地台账；2、借入土地（1）借入土地台账；（2）借入土地图；（3）借入土地综合图；3、公司所有房产（1）房产台账；（2）借出房产台账；（3）房产名册；（4）建筑物分布图；4、借入房产（1）借入房产台账；（2）借入房产图；第十四条第十四条 本制度自×年××月×日起实施。办公楼管理制度办公楼管理制度一、商档办公楼物业管理体制物业管理组织机构是根据所管理楼宇的实际需要而设置的，实行以岗位责任制为中心的经理负责的三级管理行政体制。副经理是经理的助手，受经理委托，对分管部门进行管理和协调，向物业管理机构经理负责。管理员或领班是物业管理机构的中层领导，负责本部门的经营管理，向管理机构经理负责，是工作人员的领导者和组织者，负责安排人员的日常工作，指导其按工作（服务）标准开展工作，并检查考核服务质量，工作人员根据岗位责任制的规定，按照自己的职责范围，遵守服务规范和工作程序，搞好本职工作。二、物料管理的主要职责1、物业管理机构系物业管理公司的派出机构，在物业管理公司领导下，对受托管理的物业进行全面管理。2、物业管理机构实行经理负责制，副经理协助经理工作，经理困公外出时，副经理代先进经验理职责。3、贯彻执行行政政府的方针，政策和法令，组织经营管理和市场营销，完成物业管理公司和物业业主确定的经营指标，利润指标和其他各项考核指标。4、根据目标任务，制定每一年度的经营管理计划。5、接受行业协会的业务指导，吸取国内外现代化管理经验，结合所管物业的实际，不断提高物业管理水平和服务质量。6、有计划有步骤地做好物业设备维修，工程项目大修、安全保卫、清洁卫生及财务工作。正副经理分工明细雨，各司其职。7、加强职工教育，关心职工生活，努力提高职工素质和企业整体素质。8、推行民主管理，确保各项指标指令在本部门贯彻执行。三、运作方式高档办公楼运作方式总体分为两大部分：准备阶段与实施管理阶段、两个阶段互相联系，不可分割。开发商和物业管理公司对前期工作应予重视。开展好前期工作可为后期实施全面管理创造必要条件，打下良好基础，两个阶段运作内容如下：1、准备期（1）参与楼宇规划设计，从管理的角度对楼宇的功能配套、设备选型加以完善。（2）参加现场施工监察，了解施工质量和隐蔽工程。（3）签订管理合同，明确业主方和被委托的职责、权限和义务。核定管理机构人员编制与管理费用，做到公开、公正、便于售楼与管理。（4）参与楼宇验收，全面掌握楼宇硬件情况。（5）建立管理班子，完成上岗前的一切准备工作。（6）对物业管理人员进行岗位技能培训。2、实施管理期（1）接管楼宇（2）销售、推广楼宇（3）楼宇全面日常管理和维修保养。（4）完善、改进配套设施。（5）外协联络相关政府、社区部门。（6）各类档案资料的收集与管理。