海南大学印章管理规定（试行）.doc

中共海南大学委员会办公室 海南大学校长办公室关于印发海南大学印章管理规定（试行）的通知儋州校区管委会、城西校区管委会、各部门、各单位：海南大学印章管理规定（试行）业经学校审定，现予印发执行。二七年十月六日海南大学印章管理规定（试行）第一条 为加强学校各类印章的管理，合理有效地使用印章，确保印章的安全使用，维护印章的法定性和权威性，根据国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定，结合学校实际，特制定本规定。第二条 印章刻制。（一）凡冠有“中共海南大学委员会”、“海南大学”字样的校内各单位、各部门的印章和专用章，以及校领导的签名章，统一由党委办公室、校长办公室（以下简称两办）负责审批、刻制、启用、变更、注销、归档等工作。校内科级（含）以下单位一般不刻制印章，确属业务需要的，须经分管校领导同意。（二）校内增设机构或机构更名，经报党委书记、校长批准；由两办根据机构设立或更名的文件,按照统一标准报送公安局审批，刻制后颁发给使用单位。（三）新刻制和更新的印章，由两办发文留取印模并通知启用。作废的旧印章由两办留取印模后统一注销。（四）机构撤销后，印章由两办收回注销。（五）校级机构印章变更或注销后，两办须发出印章更改通知，并报送有关单位。特殊情况应登报声明。第三条 印章的管理。（一）各单位印章要指定专人保管与使用。各单位领导不得自行保管印章。学校党委、学校行政印章分别由两办主任负责监督，由监印员专门保管与使用。（二）监印员必须亲自用印。监印员暂离岗位时，可临时委托办公室其他人员监印，但必须做好交接手续。（三）各单位的印章只限在办公室使用，因公外出需携带印章使用，必须经该单位领导批准，由监印员携章前往监印，用毕立即返还。校级印章只限在两办办公室内使用。特殊情况（成批加盖不方便搬动的证书、报表、上级文件等），经两办主任批准，由监印员携带印章前往现场监印，用毕立即返还。（四）所有用印证件、文件等，必须打印清晰、整洁、规范。有存档价值的手写材料，一律用钢笔和毛笔书写，凡不符合规定的证件、文件不予用印。第四条 各类印章使用范围。 （一）校级印章的使用范围校级印章系指“中共海南大学委员会”、“海南大学”、“中共海南大学纪律检查委员会”、“中国教育工会海南大学委员会”四枚印章。1、经校领导批准，以学校党委、学校行政名义发的公文、信函、报表等。2、经校领导批准的各种证件（毕业证书、学位证书、进修证书、聘书、各种荣誉证书等）。3、校领导签订的校级合同、协议书等。4、校领导或两办主任批准，要加盖学校印章的文件、证件等。5、其它需要加盖学校印章的材料。（二）校领导签章的使用范围校领导签章系指刻有领导本人姓名的私人签字用章。1、学生毕业证书、学位证书、各种校级聘书。2、校领导明确指示使用校领导签章的文件、报表、信函、合同、协议书、证明等。（三）两办印章使用范围两办印章系指“中共海南大学委员会办公室”和“海南大学校长办公室”两枚印章。1、以两办名义发出的公文、信函、介绍信。2、与兄弟单位、院校的往来函件。3、以两办名义开出的介绍信、证明等。（四）学校各单位（部门）印章的使用范围单位（部门）印章系指经学校批准设立的二级机构或独立机构的印章。各单位应依据本规定制定本单位印章管理规定，并报两办备案。（五）专用印章的使用范围学校各级业务部门为履行某一项专门业务可以刻制使用专用印章，刻制时必须刊明专门用途。此类印章只能在刊明的使用范围内使用，并由学校授权的业务部门管理、使用。（六）套印章的使用范围 根据需要，按照公章或专用公章的原样复制而成，专供印刷用的模印。适用以各种凭证的印刷品及通告、布告等公文凭证盖印。（七）钢印的使用范围 钢印是专门用来加盖各种证件的模印，主要适用粘贴像片的证件、证书及各种票据的连接部位。钢印不能作为文件、介绍信及其他票据凭证的有效标志，不能独立使用。第五条 学校印章使用程序。（一）以学校党委、学校行政名义发出的公文，按照学校公文处理实施细则审批用印。（二）学校各类合同、协议，经主管部门和分管校领导审核，由校长亲自签名或由校长签发委托书授权的人员在合同、协议上签名，方予用印。（三）以学校名义颁发的毕业证、学位证、毕业证明书、结业证、学生证及工作证等证书证件（含复印件），由分管校领导签字用印，毕业证、学位证、毕业证明书、结业证和学生证盖章还须附学生名册存查。（四）科研项目申报材料和申请鉴定材料凭分管校领导签字用印。（五）使用校领导签名章，经校领导本人同意后用印。（六）教学、科研、人事、财务、基建、物资、综合统计等各类报表，经主管部门审核，由分管校领导审批用印。（七）各类政审材料、证明信、介绍信和一般的便函，凭校领导签字用印。（八）各单位凭按以上程序审批的用印申请表用印。第六条 附则（一）各级部门、单位超越权限用印、监印人不按规定用印及因监印人管理不善造成印章丢失的，以工作失职论处并追究有关责任人的责任；属严重越权用印行为或造成学校重大损失的，以严重失职和重大责任事故论处，并追究有关责任人的行政责任和经济责任；构成违法的，追究法律责任。（二）在学校办公自动化系统正式运行后，办公自动化系统的网络处理流程中有关海南大学各级电子印章的使用依照本办法进行设置和运行。（三）本规定由两办负责解释。自颁布之日起执行。6