2022年2022年两化融合管理体系现状调研及差距分析报告 .pdf

1 电源有限公司两化融合管理体系现状调研及差距分析报告省工业和信息化研究院（以下简称工信院）受电源有限公司（以下简称公司）委托，为其提供两化融合管理体系贯标咨询服务。根据整体工作计划安排，月 日- 日，由工信院、工业和信息化工程设计中心 （以下简称中心）共同组成的项目组对开展为期三天的调研工作，全面了解其两化融合工作开展情况、发展水平和管理现状， 并依据中华人民共和国工业和信息化部信息化和工业化融合管理体系要求进行差距分析，本文将针对本次调研进行结论性报告。一、综述电源有限公司成立于年，为集团母公司，年 月在香港主板上市，是一家致力于新能源动力电池和储能电池提供专业绿色能源解决方案的国家高新技术企业， 公司为浙江省人民政府授牌的纯电动汽车技术创新试点（省重点企业研究院） 、博士后科研工作站、省级企业技术中心、省级高新技术研发中心等科研机构。 公司通过了 ISO9001 、ISO14001 、GB/T28001 、CE 、计量检测管理体系和知识产权管理体系等认证。二、现状与差距分析1.基础保障1) 资金投入名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - 2 公司近两年（ 2017-2018）两化融合方面投资总额为18 亿元，占两年生产总值的 3.9%；2019 年两化融合预算资金总额10 亿元。总体来看，资金投入方面具有相当的力度与适当的稳定性与持续性。公司实行按项目预算安排资金的制度，因信息化项目产生投资收益周期较长， 且无法精确预估， 导致两化融合资金投入及使用方面投入不够重视，占总体预算比例较小，投入力度不足。2) 人才保障截止目前，公司共有员工人，其中博士人，硕士 人，本科 人。两化融合专业管理人员人，两化融合相关工作人员人。公司非常重视人才的引进， 对包括自动化、 计算机专业在内的两化融合专项招聘计划，设有完善的培训、考核、薪酬、激励等机制，吸引了专业人才加入。但受公司所在地域对高端人才吸引弱于周边大中城市等一些客观因素影响，导致公司在两化融合高端人才引进方面稍有不足。3) 设备设施公司共有生产线条，其中数字化与智能化生产线条， 占比 25% ；正在研发、试验、试运行、升级改造的数字化、智能化生产线7 条，占比 5% 。公司领导充分重视信息化与智能化在公司管理与生产活动中的应用，正在加大设备设施研发以及升级改造力度。公司总部具有覆盖全部区域的光纤及无线网络，在自动化办公、财务、营销等部分领域实现了信息系统覆盖。公司对生产设备的管理有一定的规章制度，例如采购流程、 台帐名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - 3 制度、 运行与维护制度等；对信息化相关设备设施管理制度不够健全，有待完善。4) 信息资源目前公司各部门各领域均有应用信息化手段或信息系统支撑，其中办公自动化系统应用情况良好。 各信息化应用获系统相对较为分散孤立，且多处于初级应用阶段，其中生产管理、销售和售后、市场管理等方面问题突出亟待改进；未建立统一的信息及数据编码标准规范，未实现全面互联互通，信息孤岛问题突出。5) 信息安全公司在信息安全保障方面尤为重视。在制度方面相继制定出台机房管理条例、 数据备份条例、 服务器密码管理条例 、 计算机信息系统安全建设条例 等相关制度或条例； 公司部署有文档加密系统、上网行为管理、杀毒软件、网关防火墙、堡垒机等软硬件，切实保障公司网络和信息安全。此外，公司在网络访问控制、入侵检测方面较为薄弱，还有待提升。2.实施过程1) 策划公司领导及各部门负责人对两化融合重要性有清晰认识，对通过两化融合打造企业可持续竞争优势充分肯定。公司两化融合工作相关制度建设、流程建设较为健全， 但未制定长期有效的两化融合战略规名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - 4 划，相关制度、 流程的有效落实存在较大提升空间，两化融合整体工作推进力度有待加强。2) 业务流程与组织结构优化就目前现状看来， 公司存在业务流程设计不合理、执行不到位情况；公司组织结构完善，但部分部门职责设计不够明确，其中信息化部门问题尤为突出。 公司在业务流程改进和组织结构优化方面尤为重视，目前公司正在引进世界闻名的“新范式管理”模式，以国际先进的管理理念与方式、 手段逐步替代原有的管理模式，力争创建百年企业，且已取得积极成效。3) 技术实现公司在于生产工艺、 新产品新材料研发等工业化方面的技术变革非常重视，并有相应的规章制度进行严格管理；针对信息化方面的技术变革，正在为领导层所认知，并得到逐步加强。4) 匹配与规范得益于市场的竞争激烈性以及不同市场的差异性，试运行、试制制度在公司得以有效的应用， 并且公司组织机构较为灵活， 可以较便捷的应对必须的匹配与调整。5) 运行维护公司针对工业化设备设施的运行维护制定了集团装备管理手册等相关的规章制度，并对设备的管理和维护落实具体责任部门。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - 5 装备部门负责工业自动化设备统一管理，各分公司设备科负责具体的维护工作。能够有效执行， 确保生产设备的正常运转。针对工业自动化等信息化设备的统一化管理、专业化维护方面有待加强。6) 数据开发利用鉴于信息化覆盖面还不广， 目前公司对已有数据开发利用方面进行了初步部署， 但受信息系统各自孤立等因素影响，数据未得到有效地利用，后续有待加强。7) 动态调整得益于市场的竞争激烈性以及不同市场的差异性，公司有充分的规章制度保障在产品、 技术、工艺、管理手段等方面的局部动态调整，以更快速的适应市场需求。3.评测与改进公司引入韩国新范式和北大纵横管理咨询团队，进行公司体系建设和流程梳理，为进一步提高公司公司管理水平尤其是两化融合管理水平，奠定了良好基础。同时得益于ISO/TS16949：2009 质量管理体系认证的实施，公司具有完善的机制与管理制度确保各种管理体系的持续改进。三、两化融合管理体系实施建议1.重视两化融合建设的策划获取可持续竞争优势是两化融合的目标，在企业的不同阶段， 可名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - 6 持续竞争优势可能会表现为不同的形式与内容，公司应结合自身的需求以及现实情况， 制定中长期融合规划， 保证可持续竞争优势的获取是有目的、有计划、可预期的。2.加强技术获取过程的管控公司应加强对两化融合项目， 尤其是信息化项目过程的管理与控制，确保投资有效、经济、适用。3.加强信息化系统的全面建设公司应加强信息化系统在重要部门的覆盖，在研发、设计、生产、销售、售后、客户支持等部门部署信息化系统，并实现与已有的信息化系统互通。4.重视数据的开发利用公司应关注数据更深层次地开发利用，加强对现有的数据进行有效的整合，通过对数据的过滤、加工、处理、分析，帮助企业无论从战术层面，还是战略层面，提高决策质量，为企业带来更好的商业效益。四、贯标的新型能力1、新范式管理模式下，运用信息化手段提升售后质量管控能力。（推荐）2、 运用信息技术， 充分发掘历史数据， 提升物流精细化管控能力。（备选）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - 7 五、贯标的目标“两化融合” 作为增强企业核心竞争力、 实现技术和管理创新重要抓手，融入企业的整体发展战略； 通过进一步提升两化融合管理水平，提高公司科技创新水平，以技术优势引领行业发展，从而使公司成为行业内的伟大公司。六、咨询单位建议参与贯标的部门领导层面：由总裁安排一名副总负责统筹工作。参与人员：以下部门安排一名负责人参与。计划物流部、生产管理部、客户服务部、企管信息部、财务部、人力资源部、创新改善办公室、体系管理组、品管部、采购管理部、渠道一部、渠道二部、渠道三部、渠道四部。其中， 采购管理部、渠道一至四部将根据体系建设需要酌情参与。七、下一步工作计划1、时间： 8 月中旬左右为期一周参与人员：贯标参与部门、贯标工作组成员主要事件：（1）召开启动会宣讲贯标。（2）成立工作组，对工作组成员进行专业培训，确立两化融合管理体系工作路线，明确两化融合管理体系方针，设置工作目标。（3）对照两化融合管理体系标准，梳理了现有管理体系文件与标准对应情况，初步明确后续需要建立的体系文件框架。2、时间： 8 月中旬到 11 月中旬为期三个月名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - 8 参与人员：贯标参与部门主要事件：（1）对建立贯标体系需要完成的文件框架进一步梳理，完成管理手册及程序以及该体系需要补充的第三层次文件、记录的定稿、 发布。（2）对新建立的两化融合管理体系纳入原有体系框架实施运行完善工作。3、时间：年 11 月中旬至年 1 月中旬参与人员：贯标工作组成员为主，贯标参与部门配合主要事件：（1）开展体系内部审核工作，召开管理评审会议，正式发布两化融合体系。（2）两化融合体系运行。4、时间：年 1 月中旬为期一周参与人员：贯标参与部门主要事件：做好认定准备， 迎接外审， 对不符合的纠正与预防措施。5、时间：年 1 月中旬以后长期参与人员：贯标参与部门主要事件：认定后的体系保持与持续改进。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -