2022年WinFax使用教程 .pdf

WinFax 使用教程一、 WinFax 简介WinFax 是著名的网络软件公司SYMANTEC （赛门铁克）公司的产品。提起这个公司，相信各位真是有点如雷贯耳的感觉吧。这个公司的许多软件在各个方面都占据着市场主导地位， 如我们经常见到的 Norton 杀毒软件、克隆专家 Ghost，以及远程控制先导pcAnywhere 等。目前，它的软件支持当前所有的主流Windows 系统，包括 Windows 2000/XP 。这些软件的试用版可以从网上直接下载。不过千万要注意， WinFax 一定要下载 10.0 以上的版本，否则因为程序占用系统资源太多， 在许多计算机系统中将无法实现正常安装或者使用。试用版只有 30 天的试用期。WinFax 10.0 当然不仅共享传真这样一项新特性，总的来说它具有以下主要特点。（1） 在网络中实现多用户共享一个Modem 之类的传真设备进行软件传真，这比硬件传真机实现共享 （通过多条电话线进行物理连接） 所需的投资要小许多。（2） 支持 Modem 、ISDN 等具有传真功能的设备进行软件传真，而且就设备投资方面来说比起传真机要便宜许多。（3） 可以与 Outlook 集成进行邮件传真， 也就是以邮件的形式发送传真到对方的邮箱中。 这是传真机所无法实现的。 当然，也可以直接发送传真到对方的传真机上。（4） 支持因特网传真， 这样就可以以非常低的通信费进行传真，大大节省长途传真通信费。 这相对于传真机来说具有相当的优势，因为传真机要实现因特网传真，必须向邮电部门申请类似服务，交纳大笔的费用。（5） 支持广播传真，可以进行批量传真，满足企业大宗传真业务需求，这是传真机所无法实现的。（6） 支持附件传真，也就是像邮件一样将常见的文档（如Word、Excel 等）作为附件添加， 但是在对方传真机上打印出来的则是文件中的内容，而不仅是一个文件名，这样就可以进行多类文档的传真了。（7） 可以对传真封面进行个性设计，增强企业形象宣传， 这与传真机相比具有绝对的优势。（8） 支持扫描传真。 可以直接从扫描仪上将扫描文件传真，这在要求进行真迹传真的情形中非常适用。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - （9） 支持电话卡使用。二、WinFax 10.0 的安装用 WinFax 10.0 实现传真共享需要在服务器端和客户端同时进行安装，当然还需要一个支持传真的Modem 类硬件。现在的 Modem 都支持传真服务。如果在速度方面要求更快一点，还可以申请安装一个支持ISDN 线路，因为 WinFax 10.0 版也支持 ISDN 。 下面分别对实现传真共享所需的服务器端和客户端WinFax 10.0 的安装予以介绍。1. WinFax 10.0 服务器端的安装第 1 步，先安装好 Modem ，当然包括物理连接和驱动程序的安装。第 2 步，安装配置好 Microsoft 公司的 Outlook 程序，并把它配置成默认的邮件收发程序，因为WinFax 支持邮件传真。第 3 步，运行从网上下载的WinFax 10.0 压缩软件包（当然如果是正式版那更是好了）。这是一个相当大的压缩软件包，运行起来速度可能会比较慢，要有充分的心理准备和耐心。第 4 步，解压安装过程中会出现如图1 所示的对话框，在这个对话框中要求输入您所使用的电话号码。如果您的Modem 支持语音传真，则还可以进行语音传真，输入同样的电话号码。 如果要您的网络中有多个这样的传真设备，为了便于区分，则还可以输入一个表示此传真设备的位置号码（CSID）或者名称，也可不输入。files/1142852873_54_001.jpeg 图 1 第 5 步，在安装过程中还会出现如图2 所示的对话框，在这个对话框中要求选择传真设备，这时您得选择您所安装的Modem 或者 ISDN 设备。files/1142852873_54_002.jpeg 图 2 第 6 步，安装完成运行程序后出现如图3 所示的主程序界面。files/1142852873_54_003.jpeg 图 3 2. WinFax 客户端的安装名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - 客户端的安装相对来说简单些， 但是在安装前要确保客户端与服务器的网络连接是通畅的。第 1 步，首先也是运行安装程序的压缩包。在安装过程中， 同样会要求选择传真设备，这里要选择如图1 所示对话框中的 “WinFax PRO Fax Sharing ” 选项，然后单击对话框中的 “Properties ”按钮，出现如图 4 所示的配置对话框。files/1142852873_54_004.jpeg 图 4 第 2 步，在这个对话框 “Host name ”输入框中输入服务器端主机名，可以通过单击“Browser”按钮选择，也可以在“IP Address ”选项中输入服务器端主机的IP 地址。如果要设置使用此服务器端共享传真的密码，则还需要输入密码。然后单击 “ 确定” 按钮。如果服务器端WinFax 10.0 已安装好，并且网络是通畅的，则很容易与服务器端取得联系，这样就可以完成客户端的安装了。三、标准配置与 WinFax 的安装一样，要实现传真共享，在WinFax 的配置上也必须分别在服务器端与客户端进行， 这里最关键的设置部分就是拨号属性的设置上。步骤如下。第 1 步，在服务器端的WinFax 10.0 主程序界面中单击 “Tools ”菜单下 “setup ”项下的 “Program Setup ”选项，如图 5 所示。files/1142852873_54_005.jpeg 图 5 第 2 步，执行 “Program Setup ”选项后出现如图 6 所示的对话框。files/1142852873_54_006.jpeg 图 6 第 3 步，在对话框中双击 “Dialing and Locating”选项，在出现的对话框中选择“Locating ”标签项，对话框如图7 所示。在这个对话框的 “the area code”输入框中输入当地区号，在 “Local ”输入框中输入本地电话号码。files/1142852873_54_007.jpeg 图 7 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - 如果所使用的是分机，则需选择“Dial Prefix”复选项，然后在后面的输入框中输入外线拨号符。如果选择“Dial Suffix” 复选项，则可以输入拨号后缀符号。如果所使用的是电话卡，则需选择“Using Calling card”复选项，然后选择已安装的电话卡。如果还可能需要进行长途或者国际传真，则可单击对话框中的 “Change ”按钮，打开对话框，在 “Long distance access”输入框中输入目的地区的长途区号，在 “International access”输入框中输入目的地区的国际区号。设置好后单击 “ 确定” 按钮，返回即可完成服务器端的基本设置工作。第4 步， 同服务器端一样，在客户端打开如图 5所示的对话框，同样双击 “Dialing and Locating”选项，然后选择 “Lcating ”标签项，出现如图 9 所示的对话框。 比较图 9 与图 7，可以看出它们之间还是有一些区别的。files/1142852874_54_008.jpeg 图 9 第 5 步，在这个对话框中的 “Country ”输入框中输入国家名 “ 中国” ，然后同样是要在“The area code ”输入框中设置本地区的区号。如果要进行长途或国际传真，则还要设置目的地区的区号和国际区号（同样是通过单击对话框中的“ Change”按钮打开如图 8 所示的对话框来实现）。files/1142852874_54_009.jpeg 图 8 如果客户端在安装时没能很好地配置传真设备，就可以在安装后通过如图6所示的对话框中双击 “Fax Sharing Client”选项，打开如图 4 的配置对话框进行配置。通过以上几步的配置基本上可以正常使用WinFax 10.0 来进行共享传真了。但是要全面发挥 WinFax10.0 的优越性能，最好还需进行高级配置。四、高级配置因为高级配置在 WinFax 客户端与服务器都是一样， 所以就不分别介绍了。 下面仅以服务器端的这些高级配置进行介绍。由于整个 WinFax 的设置比较多， 鉴于篇幅的原因不可能一一介绍，所以本文仅对几个最主要的选项配置进行介绍。1发送传真（ Send）选项设置进行这些高级选项配置都需要打开如图6 所示的程序设置对话框。 具体步骤如下：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - 第 1 步，在如图 6 所示的对话框中双击 “Send”选项，即出现如图 10 所示的对话框。files/1142852874_54_010.jpeg 图 10 第 2 步，在 “General”标签项中可以选择是否使用发送向导（Use send fax wizard），如果不使用向导发送，则每次发送都可以随向导进行个性化的设置，但所花时间较长，而且比较麻烦。如果选择了“Include a cover page”复选项，则发送传真时还包括一个封面页， 这样在一份传真页数比较多的情况下可以进行装订。有了封面页可以使传真更加美观；如果不选，当然就没有封面页了。在这个标签项中还需选择的是传真质量，通常是选择“Fine”（优良）。另外，还有“Standard ”（标准）选项，其他两项可按默认设置即可。第 3 步，单击 “Header”标签项，出现如图11 所示的对话框。files/1142852874_54_011.jpeg 图 11 在这个对话框中主要设置传真页的页头，这样可以更加美化整个传真页面，提高企业形象。 在对话框中已对页面页头的左、 中间和右边所需显示的格式提供了选择项，具体这些符号的含义可以通过单击对话框中的“Insert Variable”按钮，打开如图 12 所示的对话框进行查看，当然也可以通过这个对话框来进行页头格式设计。files/1142852874_54_012.jpeg 图 12 还可通过单击 “Options ”按钮进行传真打印风格设置。第 4 步，因“PhoneBook”标签项中的设置比较简单，所以在此不作介绍。单击“After Send”标签项，出现如图 13 所的对话框。在这个对话框中主要有3 个复选项可以设置。files/1142852874_54_013.jpeg 图 13 如果选择 “Delete fax pages ,but keep a log record of this fax”复选项，则发送传真后就删除这个传真，但是还会为该份已发传真保存一个日志记录。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - 如果选择 “Display notification”复选项，则发送传真后会显示一个是否发送成功的消息框，以告诉用户。如果选择 “Print a send confirmation page”复选项，则在已配置好打印机的情况下，发送传真后会打印一份确定通知给用户。2.接收传真（ Receive ）设置相对发送传真的设置来说，接收传真的设置相对比较简单，步骤如下。第 1 步，双击如图 6 所示对话框中的 “receive ”选项，出现如图 14 所示的对话框。files/1142852874_54_014.jpeg 图 14 在这个对话框中可以为接收传真选择一个设备，这主要是在同一计算机中安装有多个这样的接收设备时才需要设置。另外，还可设置自动响应发送端所需等待的铃声次数，这时得先选择“Automatically answer incoming callings ”复选项，然后在 “Answer after _ rings”选项中设置待响铃几声后开始响应。第 3 步，“Advanced”标签项中的设置对于一般用户来说是较难实现的，因为所用的 Modem 设备可能不支持其中的功能，所以不作介绍。下面选择“After receive ”标签项，出现如图15 所示的对话框。在这个对话框中可以设置以下选项：files/1142852874_54_015.jpeg 图 15 Notify(WinFax Gernerated)：如果选择这个复选项，则当接收完传真后会弹出一个消息框，通知用户。 View：如果选择这一复选项， 则当接收到传真后即刻打开这个传真进行阅览。 Recognize: 如果选择这个复选项，则会弹出一个确认对话框，以求用户确认保存的位置，可以通过单击后面的“ Setup ”按钮在一设置对话框中进行。 Print：如果选择这一复选项，则当接收到传真后即打印传真。3.消息管理（ Message Management ）设置名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - 在一个企业中如果传真业务比较频繁的话，则每天可能会有大量的传真与其他单位或个人进行来往， 这样就会占有大量的磁盘空间， 特别是对于一些从事图像设计方面的企业，如服务、机械等。为了更加有效地管理这些信息，WinFax 同样也提供了这样的对话框，可以在其中进行全面的设置。方法是双击如图 6 所示的 “Message Management” 选项，出现如图 16 所示的对话框。files/1142852874_54_016.jpeg 图 16 在这个对话框中有如下选项可以设置： Save log record only ：如果选择单选项，则在计算机中仅保存日志文件，对具体的传真文件不保存。 Save both log record and fax pages：如果选择这个复选项， 则同时保存日志及传真页面，这是系统的默认的选择。 Save attachments ：如果传真中还带有附件，选择了这个复选项后，则同时还对传真页面中的附件进行保存。 Confirm these options each time a message is moved or copied：如果选择了这个复选项，则当移动或者复制这些传真信息时都会按以上设置进行保存。 Delete messages automatically _days：如果选择这个复选项， 则可以设置隔多少天后可以删除这些传真信息。 Confirm all manual deletions ：如果选择这个复选项，则上面所设置的删除选项则同时应用于人工删除操作。五、使用 WinFax 进行传真通过以上的配置， 现在就可以利用 WinFax 进行传真了， 下面简单介绍其使用方法。第 1 步，要发送新传真，则可直接单击主界面中的“Fax”图标，或者在 “Send”菜单下选择 “Send New Fax” 选项，都可打开如图17 所示的对话框。files/1142852875_54_017.jpeg 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - 图 17 如果在如图 10 所示对话框中选择了 “Use send fax wizard”，则打开的是如图18 所示的向导对话框。files/1142852875_54_018.jpeg 图 18 在如图 17 所示的对话框中主要介绍几个重要方面。“ To”栏中仅是指收传真件的人，不是指对方电话。 如果要同时发给几个人，则可以在输入完第一个接收人、电话后单击对话框中的“Recipients ”项上面的 “Add to List”按钮添加到接收人列表中，然后继续在相应栏中输入接收人名及电话号码。也可直接从右边的电话薄中选择接收人，这时就不需要一项项输入了，省去了许多麻烦。 在“Cover page ”下拉列表中可以选择封面， 选择其中的 “ No Cover Page ”则表示不需要封面页。选择其它的封面时，可选择“Other ”，这样会打开如图19所示的封面页选择对话框。files/1142852875_54_019.jpeg 图 19 在 WinFax 10.0 中要把所选项封面页作为传真默认封面页，则选择对话框中的“ Set as default cover page”复选项。 如果要在传真中添加附件，要注意所选文件类型通常只局限于文档类型，如.txt、.doc、.xls、html 等，参见图 20 所示。files/1142852875_54_020.jpeg 图 20 发送前还可通过单击 “Previev ”按钮进行预览。名师资料总结 - 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