2022年WinFax使用教程 .pdf
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1、WinFax 使用教程一、 WinFax 简介WinFax 是著名的网络软件公司SYMANTEC (赛门铁克)公司的产品。提起这个公司,相信各位真是有点如雷贯耳的感觉吧。这个公司的许多软件在各个方面都占据着市场主导地位, 如我们经常见到的 Norton 杀毒软件、克隆专家 Ghost,以及远程控制先导pcAnywhere 等。目前,它的软件支持当前所有的主流Windows 系统,包括 Windows 2000/XP 。这些软件的试用版可以从网上直接下载。不过千万要注意, WinFax 一定要下载 10.0 以上的版本,否则因为程序占用系统资源太多, 在许多计算机系统中将无法实现正常安装或者使用
2、。试用版只有 30 天的试用期。WinFax 10.0 当然不仅共享传真这样一项新特性,总的来说它具有以下主要特点。(1) 在网络中实现多用户共享一个Modem 之类的传真设备进行软件传真,这比硬件传真机实现共享 (通过多条电话线进行物理连接) 所需的投资要小许多。(2) 支持 Modem 、ISDN 等具有传真功能的设备进行软件传真,而且就设备投资方面来说比起传真机要便宜许多。(3) 可以与 Outlook 集成进行邮件传真, 也就是以邮件的形式发送传真到对方的邮箱中。 这是传真机所无法实现的。 当然,也可以直接发送传真到对方的传真机上。(4) 支持因特网传真, 这样就可以以非常低的通信费进
3、行传真,大大节省长途传真通信费。 这相对于传真机来说具有相当的优势,因为传真机要实现因特网传真,必须向邮电部门申请类似服务,交纳大笔的费用。(5) 支持广播传真,可以进行批量传真,满足企业大宗传真业务需求,这是传真机所无法实现的。(6) 支持附件传真,也就是像邮件一样将常见的文档(如Word、Excel 等)作为附件添加, 但是在对方传真机上打印出来的则是文件中的内容,而不仅是一个文件名,这样就可以进行多类文档的传真了。(7) 可以对传真封面进行个性设计,增强企业形象宣传, 这与传真机相比具有绝对的优势。(8) 支持扫描传真。 可以直接从扫描仪上将扫描文件传真,这在要求进行真迹传真的情形中非常
4、适用。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 8 页 - - - - - - - - - (9) 支持电话卡使用。二、WinFax 10.0 的安装用 WinFax 10.0 实现传真共享需要在服务器端和客户端同时进行安装,当然还需要一个支持传真的Modem 类硬件。现在的 Modem 都支持传真服务。如果在速度方面要求更快一点,还可以申请安装一个支持ISDN 线路,因为 WinFax 10.0 版也支持 ISDN 。 下面分别对实现传真共享所需的服务器端和客户端
5、WinFax 10.0 的安装予以介绍。1. WinFax 10.0 服务器端的安装第 1 步,先安装好 Modem ,当然包括物理连接和驱动程序的安装。第 2 步,安装配置好 Microsoft 公司的 Outlook 程序,并把它配置成默认的邮件收发程序,因为WinFax 支持邮件传真。第 3 步,运行从网上下载的WinFax 10.0 压缩软件包(当然如果是正式版那更是好了)。这是一个相当大的压缩软件包,运行起来速度可能会比较慢,要有充分的心理准备和耐心。第 4 步,解压安装过程中会出现如图1 所示的对话框,在这个对话框中要求输入您所使用的电话号码。如果您的Modem 支持语音传真,则还
6、可以进行语音传真,输入同样的电话号码。 如果要您的网络中有多个这样的传真设备,为了便于区分,则还可以输入一个表示此传真设备的位置号码(CSID)或者名称,也可不输入。files/1142852873_54_001.jpeg 图 1 第 5 步,在安装过程中还会出现如图2 所示的对话框,在这个对话框中要求选择传真设备,这时您得选择您所安装的Modem 或者 ISDN 设备。files/1142852873_54_002.jpeg 图 2 第 6 步,安装完成运行程序后出现如图3 所示的主程序界面。files/1142852873_54_003.jpeg 图 3 2. WinFax 客户端的安装名
7、师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 8 页 - - - - - - - - - 客户端的安装相对来说简单些, 但是在安装前要确保客户端与服务器的网络连接是通畅的。第 1 步,首先也是运行安装程序的压缩包。在安装过程中, 同样会要求选择传真设备,这里要选择如图1 所示对话框中的 “WinFax PRO Fax Sharing ” 选项,然后单击对话框中的 “Properties ”按钮,出现如图 4 所示的配置对话框。files/1142852873_54_004
8、.jpeg 图 4 第 2 步,在这个对话框 “Host name ”输入框中输入服务器端主机名,可以通过单击“Browser”按钮选择,也可以在“IP Address ”选项中输入服务器端主机的IP 地址。如果要设置使用此服务器端共享传真的密码,则还需要输入密码。然后单击 “ 确定” 按钮。如果服务器端WinFax 10.0 已安装好,并且网络是通畅的,则很容易与服务器端取得联系,这样就可以完成客户端的安装了。三、标准配置与 WinFax 的安装一样,要实现传真共享,在WinFax 的配置上也必须分别在服务器端与客户端进行, 这里最关键的设置部分就是拨号属性的设置上。步骤如下。第 1 步,在
9、服务器端的WinFax 10.0 主程序界面中单击 “Tools ”菜单下 “setup ”项下的 “Program Setup ”选项,如图 5 所示。files/1142852873_54_005.jpeg 图 5 第 2 步,执行 “Program Setup ”选项后出现如图 6 所示的对话框。files/1142852873_54_006.jpeg 图 6 第 3 步,在对话框中双击 “Dialing and Locating”选项,在出现的对话框中选择“Locating ”标签项,对话框如图7 所示。在这个对话框的 “the area code”输入框中输入当地区号,在 “Loca
10、l ”输入框中输入本地电话号码。files/1142852873_54_007.jpeg 图 7 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 8 页 - - - - - - - - - 如果所使用的是分机,则需选择“Dial Prefix”复选项,然后在后面的输入框中输入外线拨号符。如果选择“Dial Suffix” 复选项,则可以输入拨号后缀符号。如果所使用的是电话卡,则需选择“Using Calling card”复选项,然后选择已安装的电话卡。如果还可能需要进行
11、长途或者国际传真,则可单击对话框中的 “Change ”按钮,打开对话框,在 “Long distance access”输入框中输入目的地区的长途区号,在 “International access”输入框中输入目的地区的国际区号。设置好后单击 “ 确定” 按钮,返回即可完成服务器端的基本设置工作。第4 步, 同服务器端一样,在客户端打开如图 5所示的对话框,同样双击 “Dialing and Locating”选项,然后选择 “Lcating ”标签项,出现如图 9 所示的对话框。 比较图 9 与图 7,可以看出它们之间还是有一些区别的。files/1142852874_54_008.jp
12、eg 图 9 第 5 步,在这个对话框中的 “Country ”输入框中输入国家名 “ 中国” ,然后同样是要在“The area code ”输入框中设置本地区的区号。如果要进行长途或国际传真,则还要设置目的地区的区号和国际区号(同样是通过单击对话框中的“ Change”按钮打开如图 8 所示的对话框来实现)。files/1142852874_54_009.jpeg 图 8 如果客户端在安装时没能很好地配置传真设备,就可以在安装后通过如图6所示的对话框中双击 “Fax Sharing Client”选项,打开如图 4 的配置对话框进行配置。通过以上几步的配置基本上可以正常使用WinFax 1
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