2022年江苏省建设工程档案归档目录 .docx

精选学习资料 - - - - - - - - - 江苏省建设工程档案归档、报送内容目录试行说明：黑色字体为建设单位提交及自存资料绿色字体为施工单位提交档案馆资料黄色字体为监理单位提交档案馆资料名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建单位单位单位单位档案1 工程预备阶段文件决策项目文件项目建议书 永久项目建议书审批看法及前期工作通知书 永久可行性讨论报告及附件 永久可行性讨论报告审批看法 永久与立项有关的会议纪要、领导讲话 永久专家建议文件 永久调查资料及项目评估讨论材料 长期建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址看法书 永久用地申请报告及县级以上人民政府城乡 永久建设用地批准书拆迁安置看法、协议、方案等 永久建设用地规划许可证及其附件 永久划拨建设用地文件 永久国有土地使用证 永久勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告永久永久水文地质勘察报告、自然条件、地震调永久永久查建设用地钉桩通知单书 永久永久地势测量和拨地测量成果报告永久规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期初步设计图纸和说明永久长期技术设计图纸和说明永久长期审定设计方案通知书及审查看法永久长期有关行政主管部门人防、环保、消防、永久交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、训练、卫生、白蚁防治等 批准文件或取得的有关协议审查通过的施工图及其说明长期长期设计运算书永久长期施工图设计文件的审查看法及批准书长期招投标文件勘察设计中标通知书永久永久永久永久勘察设计承包合同永久施工中标通知书永久施工承包合同永久工程监理中标通知书永久监理托付合同永久工程材料、设备、构配件选购的招投标永久文件及合同技术服务及检测合同名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 开工审批文件规划审批申报表及报送的文件和图纸永久永久建设工程规划许可证及其附件永久建设工程开工审查表永久工程质量监督手续永久建设工程施工许可证永久前期监理文件 含设计 前期监理规划与监理实施细就长期短期短期前期监理掌握与治理文件长期短期前期监理工作总结长期短期财务文件 工程投资估算材料 永久 工程设计概算材料 长期 施工图预算材料 长期 施工预算 长期 其他资料 与政府部门的协议及相关文件 与相邻地块的协议及相关文件 与相关单位的发文及相关文件名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建2 工程施工阶段文件单位单位单位单位档案建设单位文件工程项目治理机构项目经理部 及责任永久人名单工程项目施工治理机构施工项目治理永久部及责任人名单工程项目监理治理机构项目监理部 及永久责任人名单勘察设计单位及设计人员名单永久短期长期工程项目治理规划短期建设单位会议记要、领导讲话短期建设单位工程变更指令单永久建设单位工程其他指令单长期短期建设单位工程联系单长期短期建筑安装工程土建工程施工技术预备文件施工组织设计及相应申报表短期短期长期施工方案申报表及相应附件短期短期技术交底长期长期图纸会审记录长期长期施工预算的审查看法短期短期施工日志短期短期施工现场预备掌握网设置资料及相应报验单长期长期工程定位测量资料及相应报验单长期长期基槽开挖线测量资料及相应报验单长期长期施工安全措施短期短期施工环保措施短期短期地基处理记录及相应报验单地基钎探记录及钎探平面布点图永久长期验槽记录和地基处理记录永久长期桩基施工记录永久长期试桩记录短期工程图纸变更记录设计会议会审记录永久长期长期设计图变更记录永久长期长期施工材料、预制构件质量证明文件、复 试试验报告及相应进场使用报验单名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、单位单位单位单位档案长期隔热保温、 防腐材料、 轻集料试验 ,石材和地砖放射性试验汇总表砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、长期隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、长期隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试 ,石材或地砖放射性复试试验报告及相应进场使用报验单预制构件 钢、混凝土 出厂合格证、试 长期验记录及相应进场使用报验单工程物质选样送审表 短期进场物质批次汇总表 短期工程物质进场报验表 短期施工试验记录 见证 长期土壤 素土、灰土 干密度试验报告 长期土壤 素土、灰土 击实试验报告 长期砂浆协作比通知单 长期砂浆 试块 抗压强度试验报告 长期混凝土协作比通知单 长期混凝土 试块 抗压强度试验报告 长期混凝土抗渗试验报告 长期商品砼出厂合格证、复试报告 长期钢筋接头 焊接 试验报告 长期防水工程试水检查记录 长期楼地面、屋面坡度检查记录 长期土壤 ,砂浆 ,混凝土 ,钢筋联结 ,混凝土抗 长期渗试验报告汇总表隐藏工程检查记录及相应报验单基础及主体结构钢筋工程永久长期钢筋和钢结构联接永久长期防水工程永久长期高程掌握永久长期施工记录及相应报验单名师归纳总结 工程定位测量检查永久长期第 5 页,共 14 页预检工程检查短期冬季施工砼搅拌测温记录短期- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建冬季施工砼养护测温记录单位单位单位单位档案短期烟道、垃圾道检查记录短期长期沉降观测永久结构吊装记录短期现场施工预应力短期工程竣工测量永久新型建筑材料推广证书永久长期施工新技术方案等材料永久长期工程质量事故处理记录永久电器、给排水、 消防、 采暖、通风空调、长期燃气、电梯工程一般施工记录施工组织设计及申报表短期短期施工方案申报表及相应附件短期技术交底短期施工日志短期图纸变更记录图纸会审记录永久长期设计变更记录永久长期工程洽商永久长期设备、 产品质量检查、 安装记录及相应 报验单设备、产品质量合格证、质量保证书 长期设备装箱单、商检证明和说明书、开箱 长期报告2.2.2.5. 设备安装长期长期设备试运行长期长期设备明细表永久预检记录短期隐藏工程检查记录及相应报验单永久施工试验记录及相应报验单长期电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、长期有线电视系统末端等测试楼宇自控、监视、安装、视听、等长期系统调试变配电设备安装、检查、通电、满负荷 长期测试给排水、消防、采暖、通风、空燃气等 长期管道强度, 严密性、 灌水、通水、 吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建电气照明、 动力、给排水、 消防、 采暖、单位单位单位单位档案长期通风、空调、燃气等系统调试、试运行电梯接地电阻、绝缘电阻测试；定载、长期半载、满载、 超载试运行； 平稳、 匀速、噪音调整试验2.2.2.7 质量事故处理记录永久长期室外工程给水、 雨水、 污水、 热力、 燃气、 电讯、长期电力、照明、电视、消防工程施工技术 文件材料含报验单建筑小品、水景、道路、园林绿化施工 长期文件材料 含报验单 市政公用工程施工技术预备文件施工组织设计短期长期长期技术交底永久图纸会审记录永久长期长期施工预算的编制和审查长期施工现场预备工程定位测量资料及报验单长期长期工程掌握点放样复核 记录及报验单短期暂时水准点防样复核 记录及报验单短期工程基准线放样复核 记录及报验单短期施工安全措施短期施工环保措施短期工程图纸变更记录设计会议会审记要永久长期长期设计变更记录永久长期长期工程洽商记录永久长期长期技术联系单永久长期长期原材料、半成品、成品出厂质量证明书、试检验报告及相应进场报验单道路工程砂、石、水泥、钢材等试验汇总表 长期砂、石、水泥、钢材、预拌石灰土类混 长期合料出厂合格证、试验报告石灰钙镁含量、粉煤灰、沥青试验报告 长期沥青混合料级配、含油量、马歇尔誓言 长期报告名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建.5 预制构件侧石、缘石、水泥砌块、收单位单位单位单位档案长期水井支管、收水井框盖出厂证明桥涵工程 砂、石、水泥、钢材、水泥混凝土外加 长期 剂、防水材料试验汇总表 砂、石、水泥、钢材、焊条、水泥混凝 长期 土外加剂、 防水材料出厂合格证及试验 报告预制构件水泥混凝土、钢出厂合格 长期 证、试验报告橡胶支座、伸缩缝、预应力锚具、波纹 长期 管等出厂合格证 管线工程 砂、石、水泥、钢材、管材、防水材料 长期 试验汇总表砂、石、水泥、钢材、焊条、管材、防 长期 水材料出厂合格证及试验报告预制构件水泥混凝土、钢出厂合格 长期 证、试验报告设备出厂合格证、使用说明书、开箱报 长期 告施工试验记录见证道路工程 土壤、改进土、石灰土、二灰结石、灰 长期 土结石标准击实试验报告各层路基、路床槽、基层、面层压长期实度试验报告石灰土中石灰含量检验报告 长期 沥青混合料压实度试验报告 长期 混合料压实度灌砂法试验记录 长期 混凝土、砂浆协作比通知单 长期 混凝土、砂浆试块抗压、抗折强度 长期 试验报告及抗压强度评定桥涵工程2.3.5.2.2 混凝土、砂浆协作比通知单长期混凝土、砂浆试块抗压抗渗、抗长期折、抗冻强度试验报告及抗压强度评 定名师归纳总结 2.3.5.2.3 商品混凝土出厂合格证、复试报告长期第 8 页,共 14 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建2.3.5.2.4 钢筋、钢结构等焊接试验报告单位单位单位单位档案长期2.3.5.2.5 试桩试验报告长期2.3.5.3 管线工程长期2.3.5.3.1 混凝土、砂浆协作比通知单2.3.5.3.2 混凝土、砂浆试块抗压、抗折强度长期试验报告及抗压强度评定2.3.5.3.3 回填土标准击实试验报告和压实度试长期验报告2.3.5.3.4 管道强度、 严密度、 灌水、通水、 吹洗、长期消毒冲洗、漏风、试压、阀门等试验记录2.3.5.3.5 管道防腐、绝缘、保温检查记录长期2.3.5.3.6 焊接外观检查记录和无损探伤检查记长期录2.3.5.3.7 管道及附属设备检查记录长期长期2.3.6 隐藏工程检查记录及相应报验单永久施工记录 含混凝土浇注申请表和测量报验单2.3.7.1 道路工程永久长期2.3.7.1.1 路基、路床槽 、基层、面层高程测量记录混凝土浇筑记录 长期沥青混合料摊铺记录 长期沥青混凝土测温记录 长期沥青混合料压实度、厚度汇总表 长期道路弯沉值测量记录 长期桥涵工程2.3.7.2.2 桩钻进记录、打桩记录长期长期桩成孔质量检查记录长期2.3.7.2.3 结构吊装施工记录长期2.3.7.2.4 桩混凝土灌注记录长期2.3.7.2.5 预应力钢筋张拉施工记录长期2.3.7.2.6 预应力张拉孔道施工纪录长期2.3.7.2.7 混凝土构件安装施工记录长期2.3.7.2.8 混凝土浇筑记录长期2.3.7.2.9 竣工测量检查记录永久A 拼装构件的实际高程与线位B 现浇箱梁的梁底高程支点、路中C 现浇混凝土桥面纵、横断面高程名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建2.3.7.2.10 沉降观测记录单位单位单位单位档案永久长期2.3.7.2.11 地基与基槽检验记录永久长期2.3.7.2.12 单桩承载力检测报告永久长期2.3.7.2.13 桩基竣工报告永久长期管线工程.1 混凝土浇筑记录长期长期.2 构件安装施工记录长期.3 沉井下沉观测记录短期.4 箱涵顶进记录长期.5 管道测坡记录长期.6 竣工测量记录永久工程质量事故报告及工程质量事故处永久长期理记录伤亡事故调查报告及结案文件永久长期工程进度造价掌握与索赔文件长期工程进度方案申报及相应附件 延长工期报审单及相应附件 合同工程计量报审单及相应附件 2.4.4 签证工程计量报审单及相应附件 2.4.5 工程费用索赔报审单及相应附件 工程付款申请表2.5.1 其它施工治理文件长期分包单位资质报审单及相应附件供货单位资质材料 2.5.3 试验单位资质材料 施工单位通用申报表及相应附件 3 施工图 3.1 建筑安装工程竣工图 综合竣工图 综合图总平面布置图包括建筑、建筑小品、永久长期水景、照明、道路、绿化等 永久长期竖向布置图室外给水、排水、热力、燃气等管网综永久长期合图架空电线路、电缆线路包括电力、电永久长期讯、电视线路 综合图名师归纳总结 设计总说明书永久长期第 10 页,共 14 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建单位单位单位单位档案室外专业图室外给水永久长期室外雨水永久长期室外污水永久长期室外热力永久长期室外燃气永久长期室外电讯永久长期室外电力永久长期室外电视0 室外建筑小品永久长期室外消防永久长期1 室外照明永久长期2 室外水景永久长期3 室外道路永久长期4 室外绿化永久长期3.1.2 专业竣工图永久长期建筑竣工图结构竣工图永久长期装修 装饰 竣工图永久长期电气工程 智能化工程 永久长期给排水工程 消防工程 永久长期采暖通风空调工程永久长期燃气工程永久长期电梯工程永久长期市政公用工程竣工图3.2.1 道路工程永久长期平面图3.2.2 纵断面、横断面图永久长期结构大样图永久长期附属工程图永久长期桥梁工程平面、立面永久长期基础图桩、承台永久长期下部结构图墩柱、帽梁等永久长期上部结构图梁、板、地袱等永久长期桥面系统栏杆、桥面、伸缩缝、泄水永久长期孔、灯杆等名师归纳总结 引桥结构图及有关图纸永久长期第 11 页,共 14 页照明系统图永久长期- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建变更设计图和其它有关图纸单位单位单位单位档案永久长期管线工程4 平面图永久长期短期纵断面图立面、剖面永久长期结构大样图永久长期附属工程图永久长期变更设计图和其他有关图纸永久长期监理文件4.1. 监理规划长期4.3. 监理实施细就长期短期监理月报长期长期4.4. 监理睬议纪要长期短期4.4.1. 一般监理工地、专题会议纪要4.4.2. 有关质量的监理睬议纪要长期短期4.4.3. 监理内部会议纪要长期短期4.5. 掌握文件长期4.5.1. 监理工程师备忘录监理工程师指令单及回复单长期长期监理工程师通知单质量掌握类及回长期长期复单监理工程师通知单工程变更类及回长期长期复单监理工程师联系单长期短期长期监理工程师通知单及回复单其他类长期长期合同与其他事项治理监理日志永久短期监理工作登记表永久短期监理抽查试验检测报告及汇总表永久短期被监理单位申报表短期监理工作总结5 工程监理总结长期短期短期工程竣工预验收监理质量评估报告长期短期监理工作总结永久短期竣工验收文件工程总结工程概况表永久工程竣工总结永久房屋建筑工程和市政基础设施工程竣永久工验收备案表及有关文件竣工验收记录名师归纳总结 序号归档文件保管期限设 计监 理城 建第 12 页,共 14 页建设施 工单位单位单位单位档案- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 建筑施工安装工程单位、单项工程验收记录及相应报验单永久长期基础、结构,幕墙验收记录及相应报验单永久长期竣工验收报告永久长期工程质量监督机构质量监督报告永久长期施工单位签署的工程质量保修书永久长期单位工程质量检验评定资料及相关报验单永久长期市政公用工程工序工程质量检验记录评定表及相应报验单道路工程土方重型击实工序永久长期路床工序永久长期石灰石基础或底基层工序永久长期石灰、粉煤灰稳固矿渣或碎石基层工序永久长期黑色碎石工序永久长期沥青混凝土面层工序永久长期混凝上面层工序永久长期收水井、支管工序永久长期侧石、平台工序永久长期预制块人行道铺设工序永久长期浆砌片石工序永久长期道路工程施工测量永久长期护底护坡挡土墙工序永久长期桥涵工程土、石方工序永久长期基础混凝土工序永久长期灌注桩工序永久长期钢筋混凝土墩台工序永久长期钢筋混凝土柱工序永久长期钢筋混凝土梁板工序永久长期混凝土防撞墙、扶手工序永久长期构件安装墩、柱工序永久长期栏杆、灯桩、人行道板安装工序永久长期钢筋网片和骨架成型工序施工永久长期预埋件锚垫板、支座板、联结工序施工永久长期桥面混凝土铺装层工序施工永久长期管线工程序号沟槽开挖工序永久长期保管期限归档文件名师归纳总结 平基、管座工序建设施 工设 计监 理城 建第 13 页,共 14 页单位单位单位单位档案永久长期安管工序永久长期抹带、接口工序永久长期- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 5.2.2.3 检查井工序永久长期沟槽回填工序永久长期井内尺寸管底高程竣工测量汇总表永久长期排水管道闭水试验永久长期沟槽质量检验永久长期平基管座质量检验永久长期安管质量检验永久长期抹带接口永久长期检查井质量检验永久长期机电安装和照明系统图竣工验收文件永久长期部位工程质量评定表及相应报验单永久长期单位工程质量评定表及相应报验单永久长期隐藏工程验收记录及相应报验单永久长期使用功能检验记录及相应报验单永久长期路弯沉检验记录及报验单永久长期桥梁工程荷载检验记录及报验单永久长期财务文件决算文件永久长期交付使用财产总表和财产明细表永久工程声像材料及电子文件工程照片名师归纳总结 录音、录像材料永久第 14 页,共 14 页光盘永久省优扬子杯奖工程申报材料及批准文件永久部优鲁班奖工程申报材料及批准文件永久- - - - - - -