2022年江苏省建设工程档案归档目录 .docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 江苏省建设工程档案归档、报送内容目录试行说明:黑色字体为建设单位提交及自存资料绿色字体为施工单位提交档案馆资料黄色字体为监理单位提交档案馆资料名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建单位单位单位单位档案1 工程预备阶段文件决策项目文件项目建议书 永久项目建议书审批看法及前期工作通知书 永久可行性讨论报告及附件 永久可行性讨论报告审批看法 永久与立项有关的会议纪要、领导讲话 永久专家建议文件 永久调查资料及项目评估讨论材料 长期建设用
2、地、征地、拆迁文件选址申请及选址看法书 永久用地申请报告及县级以上人民政府城乡 永久建设用地批准书拆迁安置看法、协议、方案等 永久建设用地规划许可证及其附件 永久划拨建设用地文件 永久国有土地使用证 永久勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告永久永久水文地质勘察报告、自然条件、地震调永久永久查建设用地钉桩通知单书 永久永久地势测量和拨地测量成果报告永久规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期初步设计图纸和说明永久长期技术设计图纸和说明永久长期审定设计方案通知书及审查看法永久长期有关行政主管部门人防、环保、消防、永久交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、训练、卫生、白蚁防治等 批准文件或取得的
3、有关协议审查通过的施工图及其说明长期长期设计运算书永久长期施工图设计文件的审查看法及批准书长期招投标文件勘察设计中标通知书永久永久永久永久勘察设计承包合同永久施工中标通知书永久施工承包合同永久工程监理中标通知书永久监理托付合同永久工程材料、设备、构配件选购的招投标永久文件及合同技术服务及检测合同名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 开工审批文件规划审批申报表及报送的文件和图纸永久永久建设工程规划许可证及其附件永久建设工程开工审查表永久工程质量监督手续永久建设工程施工许可证永久前期监理文件 含设计 前期监理规划与监理实施
4、细就长期短期短期前期监理掌握与治理文件长期短期前期监理工作总结长期短期财务文件 工程投资估算材料 永久 工程设计概算材料 长期 施工图预算材料 长期 施工预算 长期 其他资料 与政府部门的协议及相关文件 与相邻地块的协议及相关文件 与相关单位的发文及相关文件名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建2 工程施工阶段文件单位单位单位单位档案建设单位文件工程项目治理机构项目经理部 及责任永久人名单工程项目施工治理机构施工项目治理永久部及责任人名单工程项目监理治理机构项目监理部 及永久责任
5、人名单勘察设计单位及设计人员名单永久短期长期工程项目治理规划短期建设单位会议记要、领导讲话短期建设单位工程变更指令单永久建设单位工程其他指令单长期短期建设单位工程联系单长期短期建筑安装工程土建工程施工技术预备文件施工组织设计及相应申报表短期短期长期施工方案申报表及相应附件短期短期技术交底长期长期图纸会审记录长期长期施工预算的审查看法短期短期施工日志短期短期施工现场预备掌握网设置资料及相应报验单长期长期工程定位测量资料及相应报验单长期长期基槽开挖线测量资料及相应报验单长期长期施工安全措施短期短期施工环保措施短期短期地基处理记录及相应报验单地基钎探记录及钎探平面布点图永久长期验槽记录和地基处理记录
6、永久长期桩基施工记录永久长期试桩记录短期工程图纸变更记录设计会议会审记录永久长期长期设计图变更记录永久长期长期施工材料、预制构件质量证明文件、复 试试验报告及相应进场使用报验单名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、单位单位单位单位档案长期隔热保温、 防腐材料、 轻集料试验 ,石材和地砖放射性试验汇总表砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、长期隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、长期隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、
7、沥青复试 ,石材或地砖放射性复试试验报告及相应进场使用报验单预制构件 钢、混凝土 出厂合格证、试 长期验记录及相应进场使用报验单工程物质选样送审表 短期进场物质批次汇总表 短期工程物质进场报验表 短期施工试验记录 见证 长期土壤 素土、灰土 干密度试验报告 长期土壤 素土、灰土 击实试验报告 长期砂浆协作比通知单 长期砂浆 试块 抗压强度试验报告 长期混凝土协作比通知单 长期混凝土 试块 抗压强度试验报告 长期混凝土抗渗试验报告 长期商品砼出厂合格证、复试报告 长期钢筋接头 焊接 试验报告 长期防水工程试水检查记录 长期楼地面、屋面坡度检查记录 长期土壤 ,砂浆 ,混凝土 ,钢筋联结 ,混凝土
8、抗 长期渗试验报告汇总表隐藏工程检查记录及相应报验单基础及主体结构钢筋工程永久长期钢筋和钢结构联接永久长期防水工程永久长期高程掌握永久长期施工记录及相应报验单名师归纳总结 工程定位测量检查永久长期第 5 页,共 14 页预检工程检查短期冬季施工砼搅拌测温记录短期- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建冬季施工砼养护测温记录单位单位单位单位档案短期烟道、垃圾道检查记录短期长期沉降观测永久结构吊装记录短期现场施工预应力短期工程竣工测量永久新型建筑材料推广证书永久长期施工新技术方案等材料永久长期工程质量事故处理记录永久电器、
9、给排水、 消防、 采暖、通风空调、长期燃气、电梯工程一般施工记录施工组织设计及申报表短期短期施工方案申报表及相应附件短期技术交底短期施工日志短期图纸变更记录图纸会审记录永久长期设计变更记录永久长期工程洽商永久长期设备、 产品质量检查、 安装记录及相应 报验单设备、产品质量合格证、质量保证书 长期设备装箱单、商检证明和说明书、开箱 长期报告2.2.2.5. 设备安装长期长期设备试运行长期长期设备明细表永久预检记录短期隐藏工程检查记录及相应报验单永久施工试验记录及相应报验单长期电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、长期有线电视系统末端等测试楼宇自控、监视、安装、视听、等长期系统调试变配电设备安装、检查
10、、通电、满负荷 长期测试给排水、消防、采暖、通风、空燃气等 长期管道强度, 严密性、 灌水、通水、 吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建电气照明、 动力、给排水、 消防、 采暖、单位单位单位单位档案长期通风、空调、燃气等系统调试、试运行电梯接地电阻、绝缘电阻测试;定载、长期半载、满载、 超载试运行; 平稳、 匀速、噪音调整试验2.2.2.7 质量事故处理记录永久长期室外工程给水、 雨水、 污水、 热力、 燃气、 电讯、长期电力、照明、电视、消防
11、工程施工技术 文件材料含报验单建筑小品、水景、道路、园林绿化施工 长期文件材料 含报验单 市政公用工程施工技术预备文件施工组织设计短期长期长期技术交底永久图纸会审记录永久长期长期施工预算的编制和审查长期施工现场预备工程定位测量资料及报验单长期长期工程掌握点放样复核 记录及报验单短期暂时水准点防样复核 记录及报验单短期工程基准线放样复核 记录及报验单短期施工安全措施短期施工环保措施短期工程图纸变更记录设计会议会审记要永久长期长期设计变更记录永久长期长期工程洽商记录永久长期长期技术联系单永久长期长期原材料、半成品、成品出厂质量证明书、试检验报告及相应进场报验单道路工程砂、石、水泥、钢材等试验汇总表
12、 长期砂、石、水泥、钢材、预拌石灰土类混 长期合料出厂合格证、试验报告石灰钙镁含量、粉煤灰、沥青试验报告 长期沥青混合料级配、含油量、马歇尔誓言 长期报告名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建.5 预制构件侧石、缘石、水泥砌块、收单位单位单位单位档案长期水井支管、收水井框盖出厂证明桥涵工程 砂、石、水泥、钢材、水泥混凝土外加 长期 剂、防水材料试验汇总表 砂、石、水泥、钢材、焊条、水泥混凝 长期 土外加剂、 防水材料出厂合格证及试验 报告预制构件水泥混凝土、钢出厂合格 长期 证、
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