招聘过程管理用户手册指导18324.doc

目录目录第1章 序- 11 -1.1 感谢使使用新中中大人力力资源系系统- 1 -1.2 系统约约定- 2 -1.3 使用指指南- 3 -1.3.1 符号使使用约定定- 33 -1.3.2 图标使使用约定定- 33 -第2章 概述- 5 -第3章 人力需需求规划划- 77 -3.1 招聘需需求征集集- 77 -3.1.1 招聘需需求征集集任务发发布及汇汇总- 7 -3.1.2 反馈招招聘需求求- 110 -3.1.3 汇总招招聘需求求征集结结果- 11 -3.2 招聘计计划- 13 -3.2.1 招聘计计划编制制及审批批- 113 -3.2.2 招聘计计划管理理- 115 -3.3 临时招招聘申请请- 115 -3.3.1 岗位空空缺信息息- 116 -3.3.2 招聘申申请编写写及审批批- 116 -3.4 招聘需需求库- 188 -第4章 招聘活活动管理理- 119 -4.1 编制招招聘活动动方案及及审批- 199 -4.2 招聘活活动管理理过程- 222 -4.2.1 招聘活活动管理理- 223 -4.2.2 招聘活活动应聘聘人员管管理- 25 -4.2.3 应聘人人员甄选选过程甄选任任务- 28 -4.2.4 应聘人人员甄选选过程甄选任任务处理理- 331 -第5章 招聘管管理辅助助业务- 333 -5.1 招聘渠渠道管理理- 333 -5.2 招聘测测评问卷卷管理- 344 -5.3 后备人人才管理理- 335 - 47 -第1章 序第1章 序1.1 感谢使用用新中大大人力资资源系统统非常感谢谢您使用用新中大大人力资资源管理理系统来来帮助您您提供企企业的人人力资源源管理能能力和提提供企业业人力资资源整体体价值和和市场竞竞争能力力。新中大人人力资源源管理系系统面向向经济资资源联盟盟体商业业模式，而而不仅仅仅限于单单体企业业内部的的人力资资源管理理，真正正实现经经济资源源联盟体体整体人人力资源源价值的的共享与与优化。通过Intternnet或Inttrannet为您提提供了一一个全员员参与、互动协协作的人人力资源源管理工工作平台台。以员员工能力力素质模模型的持持续评估估提升、企业的的职务职职责体系系、职业业技能标标准为基基础，实实现应用用企业人人力资源源配置最最优化与与人力资资源效率率最大化化，推动动企业战战略目标标的实现现，满足足员工的的个性化化需求实实现员工工职业发发展目标标。以先进的的经济资资源联盟盟体管理理思想为为基础，新新中大人人力资源源管理系系统向您您提供了了一个多多功能层层次、面面向各种种角色的的、矩阵阵式业务务组件、与ERP系统完完全集成成的全面面人力资资源解决决方案。秉承新中中大的品品牌理念念，新中中大人力力资源管管理系统统i6/HR将先进进的人力力资源管管理思想想与灵动动的软件件技术相相结合，向向用户提提供最为为适用的的解决方方案，用用心为用用户创造造轻松管管理空间间，帮助助用户成成就电子子商务先先锋。先进的管管理思想想1、以人人为本，全全员参与与的互动动工作平平台。2、非人人力资源源经理的的人力资资源管理理。3、基于于组织战战略的人人力资源源规划。4、基础础性员工工事务管管理全面面集成。5、即时时更新的的员工素素质模型型管理。6、基于于组织业业务发展展需求的的前瞻性性招聘管管理。7、具有有激励和和保全功功能的竞竞争性薪薪酬管理理。8、以组组织战略略目标为为导向的的绩效过过程管理理。9、以多多样性需需求评估估为基础础的培训训开发管管理。10、以以时间为为轴线的的员工职职业生涯涯过程管管理。11、灵动的技技术1、I66/HRR系统为为您提供供了个性性化的工工作空间间，在这这里您可可以自行行定义所所需要使使用的系系统功能能以及界界面的布布局，充充分体现现I6/HR灵动应应用的特特点，使使您能够够享受由由个性化化定制所所带来的的工作乐乐趣。2、I66/HRR系统在在各项业业务的操操作模式式上结合合推式与与拉式业业务过程程，完全全实现各各项业务务的流线线式操作作，使用用户得到到更为流流畅的操操作享受受。3、应用用I6/HR系统，您您可以轻轻松的在在任何时时间、任任何地方方访问系系统，真真正体现现Web应用系系统给您您带来的的方便性性。4、I66/HRR提供了了基于角角色的审审批控制制，使您您的业务务审批流流程得到到更规范范、更柔柔性化的的定义。5、针对对您企业业的重要要人力资资源信息息，I6/HR提供了了以组织织机构为为基础的的完善的的业务信信息权限限控制解解决方案案，以使使企业的的重要信信息资源源得到相相应的安安全控制制。适用的解解决方案案1、I66/HRR提供了了全面的的人力资资源解决决方案，它它充分理理解现代代人力资资源管理理“以人为为本”管理理理论，提提高企业业人力资资源差异异化竞争争优势，为为在激烈烈的市场场环境中中竞争致致胜打下下坚实基基础。2、I66/HRR提供了了组件化化的业务务开发技技术，通通过能够够满足不不同管理理需求的的业务组组件合理理组合，可可满足不不同管理理水平与与经营规规模的用用户管理理需要。3、I66/HRR的业务务流程灵灵活的可可重组性性能够使使系统业业务流程程更适应应企业业业务流程程的发展展和变更更。4、I66/HRR提供了了完善的的自定义义报表解解决方案案，使您您的业务务信息在在进行相相应的处处理后得得到您所所需要的的最为直直接的展展现。1.2 系统约定定系统假定定您拥有有下列知知识或技技能：、人力力资源管管理的基基础知识识、熟悉悉人力资资源招聘聘管理的的管理理理论、较丰丰富的人人力资源源招聘工工作实务务操作能能力、以及及熟知人人力资源源管理的的业务流流程。1.3 使用指南南1.3.1 符号使用用约定在文本描描述中，需需要引用用系统中中各种元元素，如如导航栏栏中的各各级节点点、各种种编辑窗窗口、功功能按钮钮等，相相关符合合的使用用约定如如下：符号引用内容容示例导航栏双击导航航栏“组织机机构管理理组织体体系管理理组织编编码体系系”【】页面（列列表或明明细）双击导航航栏“组织机机构管理理组织体体系管理理组织编编码体系系”，系统统打开【组组织编码码列表】页页面。工具栏按按钮双击导航航栏“组织机机构管理理组织体体系管理理组织编编码体系系”，系统统打开【组组织编码码列表】页页面。单单击工具具栏新新增按按钮，可可以添加加新的法法人组织织或职能能机构。1.3.2 图标使用用约定本用户手手册基本本上做到到重点突突出，对对于用户户操作中中可能会会引起的的错误操操作或可可能遇到到的疑惑，用用户手册册中都以以“注意”、“提示”、“说明”、“疑难解解答”的方式式着重列列出，以以免用户户理解错误误；另外外，本用用户手册册中示例例丰富，基基本上都都以列举举加图片片的方式式说明各各功能具具体的操操作步骤骤和方法法。这是一个个“注意”图标。它提醒醒您注意意各种需需要特别别注意的的因素或或一些有有趣的事事情。这是一个个“提示”图标。它向您您介绍软软件中一一些较隐隐蔽的功功能。这是一个个“说明”图标。它对可可能会引引起您误误解的问问题进行行解释。这是一个个“疑难解解答”图标。它提醒醒您一些些用户在在操作过过程中可可能带来来问题的的操作。第2章 概述第2章 概述企业在快快速发展展过程中中需要不不断补充充以壮大大人力资资源队伍伍，尤其其是快速速增长中中企业，招招聘管理理是最为为重要的的一项人人力资源源管理业业务。与与人力资资源的内内部开发发相比，通通过各种种途径招招聘外部部人才加加盟有许许多明显显的优势势。如注注入新的的活力，避避免形成成僵化的的企业文文化等等等。新中大人人力资源源招聘过过程管理理系统主主要包括括两大阶阶段，一一是人力力需求规规划管理理阶段，包包括招聘聘需求征征集、编编制招聘聘计划、临时招招聘需求求申请等等。二是是招聘活活动管理理阶段，包包括招聘聘活动组组织审核核、招聘聘活动发发布、应应聘人员员甄选过过程及招招聘活动动评估等等。同时时，管理理招聘需需求时，系系统为您您提供岗岗位空缺缺信息，以以及相关关的编制制人数的的相关提提醒等。在开展展招聘活活动过程程中，系系统也提提供一些些辅助的的管理，如如各类招招聘渠道道管理、招聘各各阶段使使用的测测试问卷卷的基础础维护、企业招招聘后备备人才库库管理等等。人力需求求规划与与招聘计计划编制制等功能能与企业业的经营营计划目目标相结结合，努努力创建建一个前前瞻性，体体系完整整的招聘聘业务流流程，提提高人力力资源招招聘的效效率和准准确性。同时，招招聘过程程管理系系统与员员工事务务管理的的入职登登记管理理等功能能紧密集集成，构构建一体体化的人人力资源源工作系系统。基本业务务流程如如下图所所示：图 2-1单击导航航栏节点点“人力资资源培训过过程管理理过程管管理”，系统统打开招招聘过程程管理工工作窗口口，如下下图所示示：图2-22 招聘过过程管理理窗口如上图，系系统提供供了招聘聘过程管管理的流流程导航航图，鼠鼠标定位位到某导导航图某某一位置置，在导导航图下下方，系系统会提提供相关关的流程程节点功功能说明明。单击击该节点点，可以以打开相相应的工工作窗口口。同时时，使用用窗口左左侧功能能树上的的节点，可可以达到到同样的的效果。使用窗口口工具栏栏“退出”按钮，可可以关闭闭招聘过过程管理理窗口，返返回到系系统主工工作平台台。后面的介介绍中，相相关节点点打开以以使用功功能树的的方式进进行介绍绍。第3章 人力需求规划第3章 人力需求求规划人力需求求规划阶阶段包括括以下几几项管理理活动：1、招聘聘需求征征集：人人力资源源部根据据企业的的招聘管管理周期期向各用用人部门门发出招招聘需求求征集通通知，各各用人部部门及时时根据本本部门的的现有人人数及编编制计划划反馈用用人需求求。并由由人力资资源部门门进行汇汇总。可可以根据据汇总结结果编制制招聘计计划。2、编制制招聘计计划：招招聘计划划可以依依据企业业招聘管管理周期期直接手手工编制制，也可可以通过过招聘需需求征集集过程获获取相关关岗位的的招聘需需求。招招聘计划划编制经经常审批批以后，可可以汇总总到企业业的招聘聘需求库库，同时时也可以以预先编编制多个个招聘活活动方案案。3、临时时招聘需需求申请请：各用用人部门门可以在在计划之之外，根根据本部部门人员员任职情情况，提提请临时时招聘申申请，通通过审批批之后，该该需求会会汇总到到招聘需需求库。4、招聘聘需求库库管理：招聘计计划与临临时招聘聘需求审审批通过过之后，其其需求数数据会自自动汇总总到招聘聘需求库库中，招招聘需求求库实时时地向人人力资源源经理提提供当前前企业人人力资源源需求的的整体情情况及招招聘满足足情况的的动态信信息。3.1 招聘需求求征集招聘需求求征集实实现由人力资资源部根根据组织织人力资资源规划划周期需需要，编编制人力力需求征征集通知知，确定定该通知知发送的的各相关关职能部部门或分分子公司司。在各各相关职职能部门门对招聘聘需求征征集反馈馈结束后后，可以以通过反反馈汇总总查看各各职能部部门或分分子公司司的反馈馈情况。这些反反馈情况况可以直直接生成成招聘计计划。3.1.1 招聘需求求征集任任务发布布及汇总总双击招聘聘过程管管理窗口口导航栏栏节点“招聘需需求管理理招聘需需求征集集”，系统统打开招招聘需求求征集通通知列表表窗口，如如下图所所示：图 3.11招聘需需求征集集列表此窗口列列示了所所有的招招聘需求求征集通通知信息息。在此此窗口，可可以对招招聘需求求通知进进行新增增、修改改、删除除、查看看、发送送、汇总总、取消消、查询询等操作作。其中中：在招聘需需求征集集通知中中，需要要维护以以下基本本信息：通知代代码、通通知名称称、有效效开始日日期、有有效结束束日期、通知说说明，并并选择相相关通知知组织。图 3.12招聘需需求征集集通知基本信信息图 3.13招聘需需求征集集通知通知组组织注意：在在通知组组织列表表中，系系统会直直接列出出各组织织的组织织代表人人的姓名名及当前前的征集集任务反反馈状态态。如果您有有足够的的组织查查询权限限，在选选择通知知组织时时，您可可以完成成集团总总部向下下级单位位发送需需求征集集的任务务。【发送】在确认通知内容编写正确后，正式将征集通知发送给各相关的用人部门，由用人部门及时反馈招聘需求。注意：在在通知发发送出去去后，系系统会将将征集通通知的状状态自动动更改为为“发送”。此时时您可以以使用【查查看】功功能，打打开通知知组织TAB页，查查看各反反馈人员员的反馈馈状态：“己反馈馈或未反反馈”。【取消】用于取消己经发送出去的征集通知，此时在反馈人的任务提示中会自动清除该项反馈任务。图 3.14招聘需需求征集集通知取取消提示示注意：己己经发送送过的招招聘需求求征集通通知被取取消后，不不允许二二次发送送操作。系统有有以下提提示：图 3.15【汇总】用于确认所有用人部门均己反馈招聘需求以后，将招聘需求进行汇总，并生成招聘计划。详细操作作见手册册3.11.3汇总招招聘需求求征集结结果。【查询】系统提供以下查询条件帮助您快速查找“招聘需求征集通知”：代码、名称、通知说明、状态、有效开始日期与有效结束日期。如下图所示：图 3.16招聘需需求征集集通知查查询窗口口3.1.2 反馈招聘聘需求在人力资资源部发发送招聘聘需求征征集通知知以后，相相关通知知部门的的组织代代表会收收到相应应的招聘聘需求征征集任务务。下图图为招聘聘征集通通知任务务列表：图 3.17招聘征征集任务务列表【反馈需需求】选选择状态态为“己接收”的招聘聘需求征征集通知知【反馈馈需求】。在需求求反馈单单中，您您只需要要确定以以下信息息：需求求岗位、需求人人数、到到位时间间、需求求说明。如下图图所示：图 3.18招聘征征集反馈馈岗位位需求信信息【提交交交闭】当当招聘征征集通知知填写完完毕，确确认无误误后，可可以使用用此功能能正式提提交反馈馈需求。注意：招招聘征集集通知反反馈单在在提交以以前，您您可以使使用【反反馈需求求】功能能再次打打开以进进行修改改，但在在提交以以后，将将不能进进行修改改，如下下图所示示：图 3.19组织代表表人收到到的招聘聘需求征征集通知知后，系系统会通通过多种种方式给给予提醒醒。主要要包括系系统消息息中心、待办事事宜任务务窗口等等。如下下图所示示：图 3.110注意：如果该组组织代表表人同时时拥有其其他组织织的管理理权限，在在其任务务列表中中也可以以看到发发给其他他组织代代表人的的任务，此此时，如如果其他他组织的的组织代代表人无无法及时时进行需需求反馈馈时，他他可以代代为反馈馈。3.1.3 汇总招聘聘需求征征集结果果在招聘需需求征集集通知列列表中，可可以使用用【汇总总】功能能，对于于各通知知组织反反馈的招招聘需求求进行汇汇总，同同时可以以根据该该汇总结结果编制制招聘计计划。如如下图所所示：图 3.111招聘需需求征集集汇总结结果注意：系系统允许许在部分分用人部部门未反反馈需求求时进行行汇总操操作，此此时系统统会有相相应的提提示。如如下图所所示：图 3.112招聘需需求征集集通知汇汇总提示示注意：确定“汇汇总征集集通知”，系统统会打开开招聘需需求征集集反馈结结果，此此时您可可以根据据该结果果生成招招聘计划划。在招聘需需求征集集通知己己经汇总总以后，系系统不允允许执行行取消征征集任务务的操作作。如下下图所示示：图 3.113如果需求求征集汇汇总并且且以此为为基础生生成了招招聘计划划，此时时系统不不允许进进行二次次的需求求汇总，如如下图所所示：图 3.114在用人部部门无法法完成需需求反馈馈时，可可以由该该部门组组织查询询权限的的人其他他人员代代为完成成需求反反馈活动动。3.2 招聘计划划招聘计划划管理是是进行人人力资源源数量控控制的重重要手段段，企业业发展所所需补充充的人力力资源数数量如何何进行评评估，以以及这些些空缺人人数通过过何种渠渠道进行行补充，都都是进行行人力资资源招聘聘计划的的相关工工作。在上一章章中，我我们提到到您可以以根据招招聘需求求征集的的结果来来编制招招聘计划划，同时时您也可可以直接接手工填填写招聘聘计划。同时作作为招聘聘计划的的补充，系系统也允允许临时时招聘申申请的业业务处理理过程。3.2.1 招聘计划划编制及及审批双击招聘聘过程管管理导航航栏节点点“招聘需需求管理理招聘计计划管理理”，系统统打开招招聘计划划列表窗窗口，如如下图所所示：图 3.21招聘计计划列表表对于招聘聘计划，可可以执行行【新增增】、【修修改】、【删除除】、【计计划管理理】、【查查看】、【查询询】、【关关闭】、【送审审】、【送送审查看看】、【送送审追踪踪】等管管理。【新增】新增加一个招聘计划，需要维护招聘计划主信息和附属岗位需求信息。主信息包括计划编号、计划名称、计划所属组织、编制人、编制日期、计划预算费用、计划对应通知。图 3.22招聘计计划主主信息对于招聘聘计划的的附属岗岗位需求求，这是是招聘计计划的核核心数据据。对于于每个岗岗位的需需求信息息，需要要确定：岗位名名称、需需求人数数、要求求的到位位日期、对该岗岗位的招招聘需描描述。图 3.23招聘计计划岗岗位需求求【送审】、【送审审查看】、【送审审追踪】对招聘计划，系统要求对审批流程进行确认。您可以根据企业的实际运营过程制定多个不同的招聘计划审批流程。注意：招招聘计划划送审以以及审批批通过以以后，系系统不允允许您对对该招聘聘计划进进行修改改、删除除等操作作。如下下图所示示：图 3.24招聘计划划审批通通过以后后，系统统会自动动将该计计划下的的需求岗岗位信息息汇总到到企业的的招聘需需求库。随后您您即可以以对该招招聘计划划进行各各项管理理活动。关于招聘聘需求库库相关内内容参见见本手册册3.4招聘需需求库。【查询】系统提供以下查询条件帮助您快速查找“招聘计划”：计划编号、计划名称、预算费用、实际费用、编制时间期间、计划状态、计划所属组织、对应征集通知。图 3.25招聘计计划查询询窗口3.2.2 招聘计划划管理在招聘计计划列表表中，对对于通过过审批的的招聘计计划，您您可以进进行以下下管理活活动：、编制制招聘活活动预案案，即计计划活动动。、在计计划周期期结束时时关闭招招聘计划划。【计划活活动】是是预期将将要开展展的招聘聘活动，在在完成招招聘计划划以后，未未正式进进行招聘聘时，准准备好该该活动的的相关方方案内容容，供以以后快速速启动使使用。关关于计划划活动的的详细内内容，参参见本手手册4.1编制招招聘活动动方案及及审批。注意：计计划活动动中的相相关招聘聘岗位，来来自于其其所属招招聘计划划中的己己通过审审批的岗岗位。【关闭】是在招聘计划管理周期结束以后，对招聘计划所作的最后处理。注意：招招聘计划划关闭以以后，将将不能对对招聘计计划作其其他的任任何操作作。同时时该招聘聘计划下下的活动动预案即即使没有有被使用用过，也也将作失失效处理理。在编编制新的的招聘活活动时，不不能再引引用该计计划下的的“计划活活动”。3.3 临时招聘聘申请作招聘计计划的补补充方式式，系统统允许用用人部门门在紧急急的需求求状态下下提交招招聘需求求申请。并通过过审批过过程加以以确认。注意：不不要将招招聘计划划临时招招聘申请请混用。如果某某一岗位位的需求求在招聘聘计划中中己经考考虑并列列入了招招聘需求求库，一一般不需需要再进进行临时时的招聘聘申请。但如果果需要扩扩大需求求人数是是例外的的。3.3.1 岗位空缺缺信息对于用人人部门的的部门经经理，您您可以随随时查看看本部门门的岗位位的空缺缺信息，该该空缺信信息是实实时变化化的。单单击招聘聘过程管管理窗口口导航栏栏节点“招聘需需求管理理”，系统统打开人人员编制制信息（岗岗位空缺缺）窗口口，如下下图所示示：图 3.31岗位空空缺信息息表在该列表表中，系系统为您您提供了了丰富的的功能对对空缺岗位位进行各各种管理理活动。主要包包括：【修修改编制制】、【申申请招聘聘】、【匹匹配岗位位】、【发发布】、【查看看岗位员员工】、【员工工匹配】。 【修改编编制】如如果您有有足够的的权限，系系统可以以导航到到岗位修修改窗口口，直接接修改岗岗位的编编制人数数信息。【申请招招聘】系系统允许许您在此此处选择择相关岗岗位直接接生成一一个招聘聘需求申申请单。此时系系统默认认岗位的的需求人人数为，但您您仍可以以进行调调整。详详细操作作见本手手册3.3.22招聘申申请编写写及审批批。【匹配岗岗位】用用于帮助助您权限限范围内内符合该该岗位任任职要求求的员工工。【发布】可以通过系统提供的公告向企业内部员工发布相关岗位的空缺信息。【查看岗岗位员工工】可以以查看该该岗位上上目前任任职的各各位员工工信息。【员工匹匹配】可可以选择择特定的的员工分分析其对对该岗位位的任职职胜任能能力。3.3.2 招聘申请请编写及及审批对于用人人部门的的部门经经理，可可以通过过单击招招聘过程程管理窗窗口导航航栏节点点“招聘需需求管理理招聘需需求申请请”打开招招聘需求求申请列列表窗口口。如下下图所示示：图 3.32招聘需需求申请请单列表表对招聘需需求申请请，可以以执行下下列操作作【新增增】、【修修改】、【删除除】、【查查看】、【查询询】、【送送审】、【送审审查看】、【送审审追踪】。【新增】招招聘需求求申请单单，主要要内容是是维护主主信息和和附属需需求信息息。如下下图所示示：图 3.33招聘需需求申请请单主主信息图 3.34招聘需需求申请请单附附属需求求主信息包包括：申申请单代代码、所所属组织织、申请请组织、申请人人、申请请日期、申请说说明。其其中，所所属组织织是指该该单据的的所属组组织，而而申请组组织则是是该需求求申请单单的提出出部门，即即用人部部门。在附属需需求里，您需需要添加加需要招招聘和各各个岗位位及相关关招聘信信息，包包括，岗岗位名称称、需求求人数、要求的的到位日日期，需需求说明明。3.4 招聘需求求库在招聘需需求库，集集中展示示了当前前需要进进行招聘聘各个岗岗位的招招聘人数数以及目目前正在在招聘人人数的信信息，并并且该信信息会自自动调整整。主要要的调整整包括：、根据据招聘计计划、招招聘申请请的审批批通过情情况自动动追加岗岗位信息息及岗位位需求人人数信息息。、根据据招聘活活动的启启动及关关闭情况况，自动动调整各各岗位当当前正在在招聘人人数数据据。、根据据员工异异动中，对对需求岗岗位的任任职记录录自动减减少需求求信息。注意：当当数据出出现误差差时，系系统允许许拥有相相应权限限人进行行数据调调整。直接手手工更新新正确的的数据提提交即可可。如下下图所示示：图 3.41招聘需需求库第4章 招聘活动管理第4章 招聘活动动管理对于人力力资源需需求量很很大的企企业，招招聘活动动是人力力资源部部门较为为繁重的的日常工工作。很很多企业业都面临临不停地地甚至常常年发布布招聘信信息，不不停地收收集资料料，安排排面试等等事务性性工作。4.1 编制招聘聘活动方方案及审审批不同的企企业在开开展招聘聘活动时时，会通通过各种种途径，向向不同的的范围发发布招聘聘信息。在系统统中，也也为您提提供多种种不同的的信息发发布范围围。这需需要您为为这些范范围的信信息发布布设置一一些基础础参数。包括：招聘联联系人、联系电电话、联联系地址址、邮编编、电子子邮箱。以及在在发布岗岗位空缺缺时是否否显示岗岗位的任任职资格格数据。如下图图所示：图 4.11招聘活活动参数数设置招聘活动动方案涉涉及到招招聘岗位位信息、费用、时间、招聘途途径等信信息。人人力资源源部在招招聘工作作之前需需要这样样一个方方案，通通过审批批之后可可以正式式开始招招聘活动动的各个个细节工工作。单击招聘聘过程管管理窗口口导航栏栏节点“招聘活活动管理理招聘活活动跟踪踪”，系统统打开招招聘活动动列表窗窗口，如如下图所所示：图 4.12招聘活活动列表表在此列表表中，可可以对招招聘活动动方案执执行【新新增】、【修改改】、【删删除】、【查看看】、【查查询】、【送审审】、【送送审查看看】、【送送审跟踪踪】等操操作。【新增】、【修改改】、【删删除】、【查看看】 招聘活活动包括括以下信信息：主主信息、附属岗岗位信息息、招聘聘渠道信信息。如如下图所所示：图 4.13招聘活活动主主信息招聘活动动主信息息内容包包括：活活动编号号、活动动名称、所属组组织、负负责人、开始日日期、结结束日期期、对应应的计划划活动、招聘方方式、预预算费用用、发布布方式、备注、联系信信息（包包括联系系人、联联系电话话、联系系地址、邮政编编码、电电子邮箱箱）。其中，发发布方式式是指当当活动需需要发布布招聘岗岗位信息息时的发发布范围围。系统统提供三三种方式式：1、不发发布。即即不需要要在系统统内发布布招聘岗岗位信息息。2、组织织内发布布，即只只在本管管理系统统内部向向各个组组织及员员工发布布招聘岗岗位信息息。3、联盟盟体发布布，即本本招聘岗岗位的需需求信息息除在系系统内部部发布之之外，同同时也会会发布新新中大的的联盟体体互动中中心，供供其他登登录用户户（外部部联盟体体成员或或个人）查查看招聘聘岗位空空缺信息息。“计划活活动”，您可可以选择择在招聘聘计划阶阶段做好好招聘活活动预算算，引用用相关信信息。本本功能目目的是方方便您快快速进行行活动方方案编制制。说明：有关联盟盟体互动动中心的的相关操操作见新新中大相相关产品品操作手手册。有关计划划活动的的介绍见见本手册册3.2.22 招聘计计划管理理。招聘活动动的附属属需求是是招聘活活动的核核心数据据。是指指本次招招聘活动动中需求求招聘的的岗位信信息。主主要包括括岗位的的名称、需求人人数、需需求截止止日期、岗位说说明、发布的的岗位要要求。注意：在在为招聘聘活动添添加需求求岗位时时，按照照正常的的流程，需需要从招招聘需求求库中获获取需求求信息。但为满满足部分分企业的的特殊需需求，系系统也允允许直接接在这里里添加其其他岗位位。在添添加岗位位时，系系统有相相关的提提示，如如下图所所示：图 4.14招聘活活动附属属岗位信信息录入入增行行模式图 4.15招聘活活动附属属岗位信信息录入入从招招聘需求求库中选选择注意：目目前，维维护岗位位需求有有两种方方式，一一是通过过【岗位位多选】，可可以同时时添加多多个岗位位。但此此时只提提供从需需求库中中提取岗岗位的功功能，同同时默认认需求人人数为1。另一一种方式式是通过过【增行行】【删删行】按按钮，来来逐条维护护招聘岗岗位。此此时系统统给您一一个选项项：是否否来源于于需求库库。如果果不打勾勾，则系系统可以以让您直直接从企企业的岗岗位列表表中选择择岗位作作为招聘聘需求内内容。图 4.16招聘活活动关关联渠道道招聘渠道道是指本本次招聘聘活动将将通过什什么途径径发布招招聘信息息。在招招聘活动动结束时时，您可可以对招招聘东道道主的招聘聘效果进进行评估估，而且且在招聘聘渠道管管理窗口口中可以以保留历次招招聘活动动对他的评价价记录。【送审】、【送审审查看】、【送审审跟踪】 招聘活动编制完成以后，需要通过审批流程进行确认，只有通过审批的招聘活动才能正式启动招聘。【查询】不管是刚编制的活动预案，还是己经通过审批的招聘活动等，系统提供以下信息供您查询各类招聘活动信息（如下图）：活动编号、活动名称、预算费用、活动状态、活动开始时间范围、活动负责人、招聘方式、信息发布方式、所对应的计划活动。图 4.17招聘活活动查查询窗口口【切换】用于转换到招聘活动管理列表页面。相关内容见本手册4.2 招聘活动管理过程。4.2 招聘活动动管理过过程招聘活动动管理主主要包括括以下步步骤：1、启动动：即对对通过审审批的招招聘活动动，在招招聘工作作开始时时正式启启动。2、发布布：即依依据招聘聘活动所所选定的的招聘信信息发布布方式，将将招聘岗岗位信息息在系统统内或联联盟体人人才中心心上发布布出去。3、维护护应聘人人员的资资料：即即收集和和初选应应聘人员员资料。（此时时，您可可以从企企业的后后备人才才挑选合合适的人人才。）4、各阶阶段甄选选：安排排应聘人人员参加加各个阶阶段的甄甄选活动动，相关关面试甄甄选人根根据面试试任务，在在完成面面试工作作后，提提交招聘聘录用或或弃用、以及继继续面试试的意见见。注意：根根据企业业的需要要，您也也可忽略略这一过过程，直直接在应应聘人员员列表中中进行录录用、弃弃用等处处理。1、评估估：对招招聘活动动进行评评估，包包括费用用、时间间、活动动效果、招聘渠渠道评估估等。2、统计计：您可可以查看看招聘活活动的简简单统计计信息。3、关闭闭：当所所有工作作完成后后，可以以关闭招招聘活动动。注意：如如果在关关闭活动动时仍有有相关应应聘人员员没有给给予最终终处理意意见，您您可以在在此时进进行处理理。系统统会打开开未最终终处理的的应聘人人员列表表。4.2.1 招聘活动动管理单击招聘聘过程管管理窗口口导航栏栏节点“招聘活活动管理理招聘跟跟踪”，系统统打开招招聘活动动管理页页面选择择“管理招招聘活动动”TAB页，如如下图所所示：图 4.21招聘活活动管理理窗口在招聘活活动管理理页面中中，可以以进行以以下操作作：【发发布】、【启动动】、【人人员】、【评估估】、【统统计】、【查看看】、【关关闭】、【查询询】等操操作。【人员】用用于打开开某次招招聘过程程下的应应聘人员员列表，对对应聘人人员安排排甄选、录用处处理等各各项活动动。相关关操作见见本手册册4.22.4 应聘人人员甄选选过程甄选任任务处理理。【评估】用用于对招招聘活动动的相关关内容进进行评估估及总结结，打开开的窗口口如下图图所示：图 4.22图 4.23招聘活活动评估估窗口招聘活动动评估内内容包括括：活动动结束日日期、实实际费用用、招聘聘活动效效果评估估以及对对招聘渠道道的效果果进行的的评估。【统计】是是一项简简单的功功能，用用于实时时查看当当前招聘聘活动的的进展。包括：招聘活活动基本本信息、发布岗岗位数、发布空空缺总数数、收到到应聘人人员数、录用人人员数、活动实实际费用用、活动动效果评评估。如如下图所所示：图 4.24招聘活活动统计计窗口【关闭】表表示该招招聘活动动己经完完成所有有工作。招聘活活动关闭闭以后，系系统不允允许针对对该招聘聘活动进进行任何何有关数数据变更更的操作作。如修修改、启启动、发发布、评评估、人人员管理理等。在活动关关闭时，系系统会检检测当前前招聘活活动中是是否有未未进行处处理的应应聘保同同，如果果有的，系系统会打打开未处处理的应应聘人员员列表，如如下图所所示：图 4.25招聘活活动关闭闭时人员员处理窗窗口在此列表表中可对对应聘人人员执行行【录用用】、【弃弃用】、【登记记】、【入职职】操作作。在列列表中，系系统对每每一个应应聘人员员的处理理方式默默认为“入库”。根据据需要，您您可以改改为“弃用”。在最最后列表表提交时时，系统统会根据据您的选选择进行行处理。在工具具栏中：【录用】表表示此时时您可以以将该应应聘人员员置为被被录用状状态。【弃弃用】可可以将当当前应聘聘人员置置为“弃用”不录用用。【登登记】可可以将己录用用的应聘聘人员转转到入职职登记流流程。【入入职】可可以将该该应聘置置为己经经入职的的状态。注意：招聘活动动统计表表中的部部分信息息来源于于招聘活活动评估估的结果果。招聘活动动关闭时时，系统统会检测测有无进进行过评评估过程程。如果果在关闭闭前不做做评估活活动，那那么在活活动关闭闭以后将将不能再再进行活活动评估估。4.2.2 招聘活动动应聘人人员管理理在招聘活活动过程程中，最最主要的的工作就就是对应应聘人员员进行各各类管理理活动，如如应聘人人员资料的的筛选、整理，安安排各类类面试、笔试等等甄选计计划，以以及员工工入职登登记等关关联操作作。单击招聘聘过程管管理窗口口导航栏栏节点：“招聘活活动管理理应聘人人员管理理”，系统统打开应应聘人员员列表窗窗口。如如下图所所示：图 4.26招聘活活动应应聘人员员列表注意：您您也可以以在招聘聘活动管管理页面面，通过过【人员员】按钮钮，打开开该页面面。在应聘人人员列表表可以对对应聘人人员进行行【新增增】、【修修改】、【删除除】、【查查看】、【导入入】、【查查询】、【人员员管理】、【引入入后备人人才】和和各种录录用【处处理】。【新增】用用于录入入接收到到应聘人人员的基基本信息息和应聘聘岗位信信息。其其他信息息需要通通过应聘聘人员资资料的修修改进行行维护。应聘人人员基本本信息包包括编号号、姓名名、曾用用名、英英文名、性别、人员类类型、证证件类型型、证件件编号、应聘的的招聘活活动、应应聘日期期、应聘聘方式、评价信信息、人人才类型型。如下下图所示示：图 4.27应聘人人员基本本信息其中人员员类型可可以是内内部员工工，也可可以是其其他外部部人员。如果是是内部员员工，则则只要在在员工编编号中选选择相关关员工，其其他信息息系统均均会自动动从员工工档案中中获取，填填入到当当前页面面中。应聘方式式表示应应聘人员员前来应应聘的各各种方法法，如朋朋友推荐荐、内部部员工推推荐等，这这取决于于您自己己企业所所作的基基础业务务数据。如果确定定应聘人人员前来来应聘时时的相关关招聘活活动，则则其应聘聘岗位可可以从该该招聘活活动中的的岗位需需求中进进行选择择。系统统允许同同一应聘聘人员同同时应聘聘多个岗岗位。如如下图所所示：图 4.28应聘人人员应聘聘岗位信信息【导入】应应聘人员员数据，您可以从多个部门EXCEL文件中导入应聘人员记录。单击“应聘人员列表”工具栏【导入】按钮，系统弹出导入选择窗口。如下图所示：图 4.29应聘人人员导入入如上图，目目前对于于导入文文件仅限限于EXCCEL格格式，同同时对文文件的具具体设置置有相应应的要求求，主要要包括：1、在EEXCEEL文件中中，数据据应放在在第一张张表中，表表名为“应聘人人员表”。2、数据据的单元元格的格格式应全全部设为为“文本”格式。3、仅用用于数据据的新增增，数据据修改需需要在应应聘人员员列表中中通过“修改”功能。不能再再次导入入己导入入数据的的最新信信息。【修改】用用于修改改应聘人人员的基基本信息息和其他他部分信信息内