Access实验一、二、三、四.doc

实验1 认识Access 2003 (2学时)实训目的： （1）熟悉Access 2003的启动和退出。 （2）认识Access 2003的工作环境。 （3）认识罗斯文示例数据库。（4）学会使用Access 2003的帮助功能。实验环境：硬件：（查阅机器信息）软件：WINDOWS XP，OFFICE2003实训内容： （1）启动和退出Access 2003。 （2）设置保存数据库的默认位置。 （3）熟悉罗斯文示例数据库。 （4）快速获取帮助。实训步骤： 1启动Access 2003系统 2设置保存数据库的默认位置 （1）在Access菜单上选择“工具”“选项”命令，打开Access的“选项”对话框。 （2）选择“常规”选项卡，在默认数据库文件夹文本框中输入保存创建数据库的位置。例如，输入保存路径D:database，其中database为已在D盘上所创建的文件夹名。 （3）设置完成后，单击“确定”按钮。这时Access系统将在当前设置下工作。 3熟悉罗斯文示例数据库 在Access中带有一个罗斯文示例数据库，它既是一个非常好的数据库示例，又是一个帮助。在Access帮助文件中，所列举的示例大都来自该数据库。通过本实验的学习，初学者可以理解Access数据库的相关概念或术语，通过模仿它，可以掌握Access相关的操作方法以及认识数据库中的各种对象。罗斯文示例数据库的文件名为“Northwind.mdb”，通常保存在C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11Samples文件夹中。 （1）启动Access 2003系统。 （2）选择“帮助”“示例数据库”“罗斯文示例数据库”命令，弹出罗斯文示例数据库窗口。 （3）了解罗斯文示例数据库中的各种对象和数据库的设计风格。 （4）关闭此数据库。4获取帮助 （1）单击Access系统菜单“帮助”“Microsoft Office Access帮助”命令，出现“Access帮助”对话框，并在该对话框中的“搜索”框中输入关键字，按【Enter】键，系统会自动寻找该关键字的相关信息。 （2）单击Access系统工具栏最右边的按钮，打开帮助窗口，同时激活助手向导，然后，在单击向导，出现“请问您要做什么？”提示对话框，输入待查询的问题，单击“搜索”按钮获得相关帮助。 （3）直接按快捷键【F1】，也会出现“Access帮助”对话框。5退出Access 2003系统 （1）选择“文件”“退出”命令。 （2）双击系统图标，选择“系统”“退出”命令。 （3）直接单击按钮 。 （4）按【Alt+F+X】组合键。实习2 库与表的创建（2学时）实验目的： 1. 熟悉Access软件的基本操作 2. 练习创建数据库和数据表 3. 练习在表中输入编辑数据实验环境：硬件：（查阅机器信息）软件：WINDOWS XP，OFFICE2000实验内容：（1）启动Access，创建一个数据库。数据库的名称为“学籍管理”，数据库的标题为学籍管理系统，数据库的单位为自己班级名称，添加数据库的开发者为自己姓名，设置数据库的打开密码为mypassword。（2）使用表设计器在数据库中创建“学生”表，表的结构为：字段名称 数据类型 字段大小 允许为空 备注 学生编号 文本 10否 主关键字 姓名 文本 4否  性别 文本 1否  出生日期日期时间短日期是入校时间 日期/时间 长日期 是  是否党员 逻辑型否 所属班级文本 10否  简历备注是相片OLE是  联系电话文本 20是 关系模式学生（学号，姓名，性别，出生日期，入校时间，党员，所属班级，简历，相片，电话）实训步骤： 1建立“学籍管理”数据库，设置数据库属性。 （1）启动Access 2003。 （2）选择“文件”“新建”命令。 （3）在弹出的“新建文件”对话框中，单击“空数据库”。 （4）弹出的“文件新建数据库”窗口，在“保存位置”列表框选择“学籍管理”数据库文件要保存的位置，在“文件名”文本框中输入“学籍管理”，单击“创建”按钮。 （5）选择“文件”“数据库属性”命令。 （6）在“数据库属性”对话框中选择“摘要”标签，填写“标题”、“单位”。 （7）在“数据库属性”对话框中选择“摘要”标签，添加“开发者”，添加完关闭“数据库属性”对话框。 （8）选择“工具”“安全”“设置数据库密码”命令。 （9）“设置数据库密码”窗口，在“密码”和“验证”文本框中输入“mypassword”，单击“确定”按钮。 2创建“学生基本情况表”表 （1）在“学籍管理”数据库窗口中，选择“表”对象“使用表设计器创建表”，然后单击“设计”按钮。 （2）在“表1:表”表设计器窗口中，按上表的内容输入字段名、选择字段数据类型、设置字段属性。（3）将“学号”设为表的主键选择，表中字段根据实际情况取最优的字段数据类型。（4）选定“文件”“保存”命令，在弹出的“另存为”窗口中输入正确的表名“学生基本情况表”，单击“确定”按钮。（5）选定“学生基本情况表”进一步进行设计修改。将“学生”表中的“性别”设置为值列表查阅字段取值为“男”或“女”（6）在学生表中输入不少于6条记录，照片只需输入一条记录。3退出系统4将学籍管理数据库文件更名为“学号”+“学籍管理”如：“学籍管理.mdb”。实验3.设置表的完整性实验目的 1. 进一步熟悉Access软件2. 设置数据的实体完整性规则(实体完整性指表中行的完整性。要求表中的所有行都有唯一的标识符，称为主关键字实体完整性规则规定基本关系的所有主关键字对应的主属性都不能取空值)3. 设置数据的用户定义完整性规则(各个域定义的完整性，)实验内容与步骤 1 打开学籍管理数据库，2 用设计视图打开学生基本情况表，进行表的完整性设置3 设置默认值(1) 设置学生表党员字段的默认值为：False(2) 设置学生表性别字段的默认值为：“男” (3) 在学生表中输入一条新记录（字段内容自编），留意字段默认值的作用4 设置输入掩码 (1) 设置学生表的出生日期字段的输入掩码为“西文短日期”格式 (2) 在编辑学生表中一条记录，留意出生日期字段输入掩码的作用 6. 设置显示格式 (1) 设置学生表的出生日期字段的显示为“中文长日期”格式 (2) 切换到学生表的数据表视图方式，查看出生日期字段数据的显示格式的变化 7. 设置字段有效性规则和有效性文本 (1) 设置学生表出生日期字段的有效性规则，使其只能输入1983年到1992年出生的日期（>1983-01-01.and.<1992.12.31） (2) 设置学生表出生日期字段的有效性文本，提示文本为“您只能输入1983年到1992年出生的日期！” (3) 在学生表中输入一条新记录（字段内容自编）的记录，留意出生日期字段有效性规则的作用（不管过去的数据） 8. 设置必填字段和允许空字符串 (1) 设置学生表姓名字段的“必填字段”属性为“是”、“允许空字符串”属性为“否” (2) 在学生表中输入一条记录（字段内容自编）的记录，故意将姓名字段内容不填，或是输入西文空引号（""），看能否可以输入 9. 设置主键 (1) 将学生表的学号字段设置为主键(2) 将成绩表的学号和课程号设置为联合主键(3) 将课程表的课程号设为主键 10. 设置索引 (1) 设置学生表姓名字段的“无重复索引” (2) 在学生表中输入一条记录（字段内容自编）的记录，故意将姓名字段的姓名输入和已有记录重复，看是否允许（最后改成有重复索引）实习4 表间关系的创建（2学时）实训目的：1 掌握表结构的编辑修改2 掌握表中的数据记录的录入，修改，删除，插入等操作3 数据的筛选排序等操作4 熟悉索引建立与用途5 掌握表间关系的建立、6 设置数据的参照完整性规则(参照完整性属于表间规则。简单的说就是表间主键外键的关系。对于永久关系的相关表，在更新、插入或删除记录时起作用)实习内容：1 创建专业课程信息表结构如下表字段名称 数据类型 字段大小 允许为空 备注 课程编号文本7否主关键字课程名称文本10否 课程简介备注 否  大纲文本OLE是 类别代码文本2是所属科室文本6是 责任人文本4是理论时数整数否 实验时数整数否  学分数值是2 创建成绩表结构如下：字段名称 数据类型 字段大小 允许为空 备注 学号文本10否主关键字课程号文本7否 主关键字成绩数值2位小数是3 在课程表中输入不少于5条记录4 将成绩表使用“学号”和“课程号”的组合作为主键5 建立上述三个表之间的关系实习步骤：1 打开实习2创建的学号教学管理数据库2 用上个实习同样的方法在表设计器中创建“课程”表，表的结构为如实习内容所述即课程（课程号，课程名，大纲，理论学时，实验学时，学分3 课程表主键定为“课程号” 4 使用“输入数据创建表”的方法创建“成绩”表， 包含“学号”、“课程号”和“成绩”三个字段， 根据前面两表中的“学号”和“课程号”，自拟成绩，输入不少于10条记录。5. 将成绩表切换到设计视图，将表结构更改为最佳的如实习内容描述。6 打开学生表进行数据记录的基本操作：插入记录，修改记录，删除记录7 进行记录筛选，排序操作8 检查表结构中字段索引情况并认真分析理解9 删除成绩表中的所有记录10 建立表间关系 （1）打开“学生基本情况表”、“专业课程表”和“成绩表”表设计视图，在主关键字段属性里检查“学号”“课程号”字段是否建立索引确认后关闭表设计视图。 （2）选择“工具”“关系”命令，在弹出的“显示表”窗口中选择“学生基本情况表”和“专业课程表”和“成绩表”，然后单击“添加”按钮，将三张表添加到“关系”窗口中。 （3）。选定其中一张表的“学号”字段拖至另一张表的“学号”字段上选定其中一张表的“课号”字段拖至另一张表的“课号”字段上，在弹出的“编辑关系”窗口中，单击“创建”按钮。 （4）将关系删除后再建一次，直至掌握，关闭“关系”窗口，保存关系。11 设置关系（关联） (1) 打开“关系”设置窗口 (2) 编辑或创建学生表和成绩表在学号上创建关系，设置“实施参照完整性”和“级联更新相关字段”，但不“级联删除相关记录” (3) 在成绩表中添加记录，验证参照完整性是否有效 (4) 将学生表中的特定学号更改，查看中对应的学号是否级联更新了 (5) 删除学生表中的一特定记录，看能否删除成功（6）更改关系为级联删除，再删除主表记录，查看两表结果。（7）建立三表间一对多永久关系12 分别打开三个表浏览数据表及子表13 退出系统14 11将包含三个表两个关系的数据库更名为学号+性名+实习123学籍.MDB，上传到ftp:192.168.210.248s5081-3服务器上