Access实验一、二、三、四.doc
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1、实验1 认识Access 2003 (2学时)实训目的: (1)熟悉Access 2003的启动和退出。 (2)认识Access 2003的工作环境。 (3)认识罗斯文示例数据库。(4)学会使用Access 2003的帮助功能。实验环境:硬件:(查阅机器信息)软件:WINDOWS XP,OFFICE2003实训内容: (1)启动和退出Access 2003。 (2)设置保存数据库的默认位置。 (3)熟悉罗斯文示例数据库。 (4)快速获取帮助。实训步骤: 1启动Access 2003系统 2设置保存数据库的默认位置 (1)在Access菜单上选择“工具”“选项”命令,打开Access的“选项”对
2、话框。 (2)选择“常规”选项卡,在默认数据库文件夹文本框中输入保存创建数据库的位置。例如,输入保存路径D:database,其中database为已在D盘上所创建的文件夹名。 (3)设置完成后,单击“确定”按钮。这时Access系统将在当前设置下工作。 3熟悉罗斯文示例数据库 在Access中带有一个罗斯文示例数据库,它既是一个非常好的数据库示例,又是一个帮助。在Access帮助文件中,所列举的示例大都来自该数据库。通过本实验的学习,初学者可以理解Access数据库的相关概念或术语,通过模仿它,可以掌握Access相关的操作方法以及认识数据库中的各种对象。罗斯文示例数据库的文件名为“Nort
3、hwind.mdb”,通常保存在C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11Samples文件夹中。 (1)启动Access 2003系统。 (2)选择“帮助”“示例数据库”“罗斯文示例数据库”命令,弹出罗斯文示例数据库窗口。 (3)了解罗斯文示例数据库中的各种对象和数据库的设计风格。 (4)关闭此数据库。4获取帮助 (1)单击Access系统菜单“帮助”“Microsoft Office Access帮助”命令,出现“Access帮助”对话框,并在该对话框中的“搜索”框中输入关键字,按【Enter】键,系统会自动寻找该关键字的相关信息。 (2)单击Acces
4、s系统工具栏最右边的按钮,打开帮助窗口,同时激活助手向导,然后,在单击向导,出现“请问您要做什么?”提示对话框,输入待查询的问题,单击“搜索”按钮获得相关帮助。 (3)直接按快捷键【F1】,也会出现“Access帮助”对话框。5退出Access 2003系统 (1)选择“文件”“退出”命令。 (2)双击系统图标,选择“系统”“退出”命令。 (3)直接单击按钮 。 (4)按【Alt+F+X】组合键。实习2 库与表的创建(2学时)实验目的: 1. 熟悉Access软件的基本操作 2. 练习创建数据库和数据表 3. 练习在表中输入编辑数据实验环境:硬件:(查阅机器信息)软件:WINDOWS XP,O
5、FFICE2000实验内容:(1)启动Access,创建一个数据库。数据库的名称为“学籍管理”,数据库的标题为学籍管理系统,数据库的单位为自己班级名称,添加数据库的开发者为自己姓名,设置数据库的打开密码为mypassword。(2)使用表设计器在数据库中创建“学生”表,表的结构为:字段名称 数据类型 字段大小 允许为空 备注 学生编号 文本 10否 主关键字 姓名 文本 4否 性别 文本 1否 出生日期日期时间短日期是入校时间 日期/时间 长日期 是 是否党员 逻辑型否所属班级文本 10否 简历备注是相片OLE是 联系电话文本 20是关系模式学生(学号,姓名,性别,出生日期,入校时间,党员,所
6、属班级,简历,相片,电话)实训步骤: 1建立“学籍管理”数据库,设置数据库属性。 (1)启动Access 2003。 (2)选择“文件”“新建”命令。 (3)在弹出的“新建文件”对话框中,单击“空数据库”。 (4)弹出的“文件新建数据库”窗口,在“保存位置”列表框选择“学籍管理”数据库文件要保存的位置,在“文件名”文本框中输入“学籍管理”,单击“创建”按钮。 (5)选择“文件”“数据库属性”命令。 (6)在“数据库属性”对话框中选择“摘要”标签,填写“标题”、“单位”。 (7)在“数据库属性”对话框中选择“摘要”标签,添加“开发者”,添加完关闭“数据库属性”对话框。 (8)选择“工具”“安全”
7、“设置数据库密码”命令。 (9)“设置数据库密码”窗口,在“密码”和“验证”文本框中输入“mypassword”,单击“确定”按钮。 2创建“学生基本情况表”表 (1)在“学籍管理”数据库窗口中,选择“表”对象“使用表设计器创建表”,然后单击“设计”按钮。 (2)在“表1:表”表设计器窗口中,按上表的内容输入字段名、选择字段数据类型、设置字段属性。(3)将“学号”设为表的主键选择,表中字段根据实际情况取最优的字段数据类型。(4)选定“文件”“保存”命令,在弹出的“另存为”窗口中输入正确的表名“学生基本情况表”,单击“确定”按钮。(5)选定“学生基本情况表”进一步进行设计修改。将“学生”表中的“
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