干部人事档案管理文件12461.docx

干部人事档案管理文件汇总目  录 l        干部部档案工工作条例例(119900年修订订)l        干部部档案整整理工作作细则（119911年）l        干部部人事档档案材料料收集归归档规定定（组组通字119966144号）l        干部人人事档案案工作目目标管理理暂行办办法和和干部部人事档档案工作作目标管管理考评评标准（组组通字119966555号）l        流动人人员人事事档案管管理暂行行规定l        干部人人事档案案管理工工作八项项制度        干部档案工工作条例例（一九九九年修订订）  中共中央组组织部 国家档档案局关关于印发发干部部档案工工作条例例的通通知1991年年4月22日，中中共中央央组织部部、国家家档案局局 现将干部部档案工工作条例例印发发给你们们，请认认真贯彻彻执行。执执行中有有什么问问题，望望及时告告知中央央组织部部。经中央组织织部和国国家档案案局研究究决定，干干部档案案工作纳纳入全国国档案工工作管理理体系。今今后，干干部档案案的具体体管理和和干部档档案工作作的领导导与指导导，仍以以各级党党委组织织部门为为主，各各级档案案行政管管理部门门按中中华人民民共和国国档案法法等有有关规定定，进行行宏观管管理和协协调工作作。各地地区各部部门可根根据干干部档案案工作条条例等等文件规规定，结结合各自自的实际际情况，制制定具体体的管理理办法、细细则，并并报上级级组织部部门和档档案行政政管理部部门备案案。 干部档案工工作条例例（一九九年修订订） 第一章 总总 则第一条 为为了加强强干部档档案工作作，提高高科学管管理水平平，有效效地保护护和利用用档案，更更好地为为干部工工作服务务，为国国家积累累档案史史料，根根据党的的干部工工作方针针、政策策和中中华人民民共和国国档案法法的有有关规定定，特制制订本条条例。第二条 干干部档案案是组织织人事等等有关部部门，按按照党的的干部政政策，在在培养、选选拔和任任用干部部等工作作中，形形成的记记载干部部经历、政政治思想想、品德德作风、业业务能力力、工作作表现、工工作实绩绩等内容容的文件件材料，是是历史地地、全面面地考察察了解和和正确选选拔使用用干部的的重要依依据，是是国家档档案的重重要组成成部分。第三条 干干部档案案工作，是是党和国国家干部部工作的的重要组组成部分分，也是是国家档档案工作作的组成成部分。它它是为贯贯彻执行行党的干干部路线线、方针针和政策策，选贤贤举能，知知人善任任，进行行社会主主义现代代化建设设服务的的。第四条 干干部档案案工作，在在国家档档案行政政管理部部门宏观观管理、组组织协调调下，由由干部主主管部门门领导与与指导，实实行分级级管理，同同时接受受同级档档案行政政管理部部门的监监督、指指导。第五条 在在干部档档案管理理工作中中，必须须贯彻执执行党和和国家有有关档案案、保密密的法规规和制度度，严密密保管，确确保干部部档案的的完整与与安全。 第二章 体体制、机机构和职职责第六条 干干部档案案管理实实行集中中统一和和分级负负责的管管理体制制。县以以上（含含县）机机关、单单位的干干部档案案要按照照干部管管理权限限集中统统一管理理；县以以下机关关、单位位的干部部档案实实行由县县委组织织部集中中管理，或或由县委委组织部部、县人人事局等等单位相相对集中中管理。不不具备保保管条件件或档案案很少的的单位，其其干部档档案由上上一级单单位管理理。干部部档案被被纳入综综合档案案室管理理的单位位，其干干部档案案要固定定专人管管理，业业务工作作要接受受本单位位组织人人事部门门的领导导和上级级有关业业务部门门的检查查指导。第七条 县县以上（含含县）的的组织、人人事部门门，应建建立相应应的干部部档案管管理工作作机构，并并负责对对本地区区、本部部门、本本系统的的干部档档案工作作进行指指导、监监督和检检查。每每管理一一千人的的档案需需配备一一名专职职干部，有有业务指指导任务务的单位位，要配配备相应应的业务务指导人人员。县县以下实实行集中中或相对对集中管管理档案案的单位位，根据据上述原原则应当当配备专专职人员员。不需需要建立立机构的的单位，必必须配备备专职或或以干部部档案工工作为主主的兼职职档案工工作人员员。第八条 干干部档案案管理部部门的职职责：（一）保管管干部档档案，为为国家积积累档案案史料；（二）收集集、鉴别别和整理理干部档档案材料料；（三）办理理干部档档案的查查阅、借借阅和转转递；（四）登记记干部职职务、工工资的变变动情况况；（五）为有有关部门门提供干干部的情情况；（六）做好好干部档档案的安安全、保保密、保保护工作作；（七）调查查研究干干部档案案工作情情况，制制定规章章制度，搞搞好干部部档案的的业务建建设和业业务指导导；（八）推广广、应用用干部档档案现代代化管理理技术；（九）定期期向档案案馆（室室）移交交死亡干干部的档档案；（十）办理理其他有有关事项项。 第三章 档档案的内内容和分分类第九条 各各级组织织、人事事部门对对所管理理干部都都要建立立干部档档案。干干部档案案分为正正本和副副本，副副本根据据工作需需要建立立。第十条 干干部档案案正本由由历史地地、全面面地反映映干部情情况的材材料构成成。内容容及其分分类：第一类 履履历材料料；第二类 自自传材料料；第三类 鉴鉴定、考考核、考考察材料料；第四类 学学历和评评聘专业业技术职职务材料料（包括括学历、学学位、学学绩、培培训结业业成绩表表和评聘聘专业技技术职务务、考绩绩、审批批材料）；第五类 政政治历史史情况的的审查材材料（包包括甄别别、复查查材料和和依据材材料，党党籍、参参加工作作时间等等问题的的审查材材料）；第六类 参参加中国国共产党党、共青青团及民民主党派派的材料料；第七类 奖奖励材料料（包括括科学技技术和业业务奖励励、英雄雄模范先先进事迹迹）；第八类 处处分材料料（包括括甄别、复复查材料料，免于于处分的的处理意意见）；第九类 录录用、任任免、聘聘用、转转业、工工资、待待遇、出出国、退退（离）休休、退职职材料及及各种代代表会代代表登记记表等材材料；第十类 其其他可供供组织上上参考的的材料。第十一条 干部档档案副本本是干部部档案正正本主要要材料的的复制件件。干部部档案副副本的具具体内容容，由正正本中以以下主要要材料的的复制件件（或重重复件）构构成：第一类的近近期履历历材料；第三类的主主要鉴定定、干部部考核材材料；第四类的学学历、学学位和评评聘专业业技术职职务的材材料；第五类的政政治历史史情况的的审查结结论（包包括甄别别、复查查结论）材材料；第七类的奖奖励材料料；第八类的处处分决定定（包括括甄别、复复查结论论）材料料；第九类的任任免呈报报表和工工资、待待遇、出出国审批批材料。其他类别如如有重复复的材料料，也可可归入副副本。 第四章 管管理范围围第十二条 县以上上（含县县）的组组织、人人事部门门管理干干部档案案的范围围，原则则上应与与干部管管理范围围相一致致，其分分工如下下：（一）干部部档案正正本，由由干部的的主管部部门保管管；（二）干部部档案副副本，由由主管或或协管干干部的部部门保管管；（三）军队队干部兼兼任地方方职务的的，其档档案正本本由军队队保管；地方干干部兼任任军队职职务的，其其档案正正本由地地方保管管。第十三条 干部退退（离）休休以后，原原属中央央、国务务院管理理的干部部，其档档案仍由由中央、国国务院有有关部门门保管；其他干干部的档档案，由由该干部部的管理理部门保保管。第十四条 干部死死亡以后后，其档档案按下下列办法法分工保保管：（一）中央央和国务务院管理理的干部部，其档档案由原原管理单单位保管管五年后后，移交交中央档档案馆永永久保存存；（二）中央央、国家家机关各各部委、各各省、自自治区、直直辖市管管理的司司局级职职务的干干部，全全国著名名的科学学家、艺艺术家、教教授和有有特殊贡贡献的英英雄、模模范人物物、知名名人士，其其档案由由原管理理单位保保管五年年后，移移交本机机关档案案部门保保存，并并按机机关档案案工作条条例规规定的期期限，随随同到期期的其他他档案一一并向同同级档案案馆移交交永久保保存；（三）上述述范围以以外其他他干部档档案，由由原管理理部门保保存五年年后，移移交本机机关档案案部门保保存，按按同级国国家档案案馆接收收范围的的规定进进馆。第十五条 干部辞辞职、退退职、自自动离职职、被辞辞退（解解聘）后后，未就就业的，其其档案仍仍由原管管理单位位保管。另另就业的的，其档档案转至至有关的的组织、人人事部门门保管，不不具备保保管条件件的，转转人事部部门所属属的人才才流动服服务中心心保管。第十六条 干部被被开除公公职以后后，未就就业的，其其档案由由原管理理单位保保管；另另就业的的，其档档案转给给有关的的人事部部门保管管。凡通通过劳动动部门就就业的，其其档案由由有关的的劳动部部门保管管。第十七条 干部在在受刑事事处分和和劳动教教养期间间，其档档案由原原管理单单位保管管。刑满满释放和和解除劳劳教以后后，重新新安排工工作的，其其档案由由有关的的人事部部门或政政府人事事部门所所属的人人才流动动服务中中心保管管。凡通通过劳动动部门就就业的，其其档案由由有关的的劳动部部门保管管。第十八条 干部出出国不归归、失踪踪、逃亡亡以后，其其档案由由原管理理单位保保管。第十九条 干部档档案管理理人员及及其在本本单位的的直系亲亲属的档档案，由由所在单单位组织织指定有有关部门门专人保保管。 第五章 档档案材料料的收集集、鉴别别与归档档第二十条 为了使使干部档档案能够够适应干干部工作作的需要要，要经经常通过过有关部部门收集集干部任任免、调调动、考考察考核核、培训训、奖惩惩等工作作中新形形成的反反映干部部德、能能、勤、绩绩的材料料，充实实档案内内容。第二十一条条 各省省、区、市市和中央央国家机机关组织织人事部部门可根根据工作作需要及及档案中中缺少材材料的情情况，有有计划地地布置填填写干部部履历表表，做鉴鉴定，写写自传等等，并及及时将这这些材料料补充进进干部档档案。第二十二条条 各级级党和国国家机关关、人民民团体、企企事业单单位的有有关部门门，要建建立主动动送交干干部档案案材料归归档的工工作制度度，及时时地将新新形成的的干部档档案材料料送交有有关干部部档案管管理部门门归档。第二十三条条 收集集的材料料，必须须经过认认真的鉴鉴别。属属于归档档的材料料应真实实，完整整齐全，文文字清楚楚，对象象明确，手手续完备备。需经经组织审审查盖章章或本人人签字的的，盖章章签字后后方能归归入干部部档案。第二十四条条 不属属于规定定归档范范围的材材料，不不得擅自自归档，经经过鉴别别，可分分别情况况予以处处理。凡凡销毁材材料，必必须详细细登记，并并报请主主管负责责人审查查批准。第二十五条条 凡属属于应归归入干部部档案的的材料，均均应按照照干部部档案整整理工作作细则进进行整理理立卷。第二十六条条 干部部档案材材料，须须统一使使用十六六开规格格的办公公用纸，不不得使用用圆珠笔笔、铅笔笔，或红红色及纯纯蓝色墨墨水和复复写纸书书写。 第六章 档档案的保保管与保保护第二十七条条 根据据安全保保密、便便于查找找的原则则要求，对对干部档档案应严严密、科科学地保保管。（一）干部部档案管管理部门门，要建建立坚固固的、防防火、防防潮的专专用档案案库房，配配置铁质质的档案案柜。库库房面积积每千卷卷需200至255平方米米。库房房内应设设置空调调、去湿湿、灭火火等设备备；（二）库房房的防火火、防潮潮、驻蛀蛀、防盗盗、防光光、防高高温等设设施和安安全措施施应经常常检查；要保持持库房的的清洁和和库内适适宜的温温、湿度度（要求求：温度度14244，相对对湿度44565）；（三）保管管干部档档案，应应建立登登记和统统计制度度。每年年全面检检查核对对一次档档案，发发现问题题及时解解决。（四）干部部档案管管理部门门，要设设置专门门的档案案查阅室室和档案案管理人人员办公公室。档档案库房房、阅档档室和档档案人员员办公室室应三室室分开；（五）要不不断地研研究和改改进档案案的保管管方法和和保护技技术，逐逐步实现现档案管管理工作作的科学学化、现现代化。第二十八条条 档案案卷皮、目目录和档档案袋的的样式、规规格实行行统一的的制作标标准（见见附件一一）。第二十九条条 干部部档案管管理工作作所需必必要的设设备和业业务经费费，应单单独立项项，列入入本地区区本部门门预算统统筹解决决。各级级党委、政政府有关关职能部部门，要要给予支支持。第三十条 严禁任任何个人人私自保保存他人人的档案案。对利利用档案案材料营营私舞弊弊的，应应视情节节轻重，予予以严肃肃处理。对对违犯中中华人民民共和国国档案法法、中中华人民民共和国国保守秘秘密法的的，要依依法处理理。 第七章 档档案的提提供利用用第三十一条条 因工工作需要要查阅和和借用干干部档案案，须遵遵守下列列规定：（一）查阅阅单位应应填写查查阅干部部档案审审批表，按按照查阅阅干部档档案的规规定办理理审批手手续。不不得凭借借调查证证明材料料介绍信信查阅干干部档案案；（二）档案案管理单单位，要要根据规规定，确确定是否否提供和和提供什什么材料料；（三）凡查查阅干部部档案，利利用单位位应派中中共党员员干部到到保管单单位查阅阅室查阅阅；（四）档案案一般不不外借。如如必须借借出使用用时，要要说明理理由，经经过主管管部门负负责人批批准，并并严格履履行登记记手续，限限期归还还，不得得擅自转转借他人人；（五）任何何个人不不得查阅阅或借用用本人及及其直系系亲属的的档案；（六）各级级干部档档案管理理部门，应应制定查查阅注意意事项。查查阅档案案，必须须严格遵遵守保密密制度和和阅档规规定，严严禁涂改改、圈划划、抽取取、撤换换档案材材料。查查阅者不不得泄露露或擅自自向外公公布档案案内容，违违犯者应应视情节节轻重，予予以批评评教育直直至纪律律处分。属属于假公公济私者者，按违违犯中中华人民民共和国国档案法法处理理；（七）借用用、查阅阅档案的的单位或或个人，不不得擅自自拍摄复复制档案案内容。因因工作需需要从档档案中取取证的，必必须请示示干部档档案主管管部门审审查批准准后才能能复制（拍拍摄）。第三十二条条 各级级组织、人人事部门门，应根根据上述述原则结结合具体体情况，对对本单位位管理的的干部档档案的借借阅范围围、批准准权限、登登记、归归还手续续等作出出具体规规定。 第八章 档档案的传传递第三十三条条 干部部工作调调动或职职务变动动后应及及时将档档案转给给新的主主管单位位。第三十四条条 转递递档案应应遵守下下列规定定：（一）干部部档案应应通过机机要交通通转递或或派专人人送取，不不准邮寄寄或交干干部本人人自带；（二）县及及相当于于县以上上的各级级党委组组织、人人事部门门，可以以直接转转递干部部档案；（三）转出出的档案案必须完完整齐全全，并按按规定经经过认真真的整理理装订，不不得扣留留材料或或分批转转出；（四）转递递档案必必须按统统一规定定的“干部档档案转递递通知单单”的项目目详细登登记，严严密包封封；（五）收到到档案的的单位，经经核对无无误后，应应在回执执上签名名盖章立立即退回回。逾期期一个月月未退回回者，转转出单位位应写信信催问，以以防丢失失；（六）为使使干部档档案能够够随着干干部调动动或职务务的变动动而及时时转递，干干部调配配、任免免工作部部门应将将干部调调入单位位和任免免通知及及时告诉诉干部档档案管理理部门，并并建立必必要的联联系制度度。第三十五条条 严格格执行转转递制度度，避免免产生“无头档档案”。对已已出现的的“无头档档案”，应认认真查转转。对确确属查不不到干部部下落的的，凡有有保存价价值的档档案材料料可移交交干部原原籍档案案馆保存存。 第九章 组组织领导导和队伍伍建设第三十六条条 各级级组织、人人事部门门，应加加强对干干部档案案工作的的领导，及及时研究究工作中中出现的的问题，采采取有效效措施，不不断加以以改进，提提高科学学管理水水平。第三十七条条 各级级党委组组织部门门，对同同级和下下级的干干部档案案工作，在在业务上上负有监监督、检检查和指指导的责责任。其其具体任任务是：（一）了解解干部档档案工作作情况；（二）研究究解决干干部档案案工作中中的问题题，根据据中央的的有关方方针、政政策制定定有关规规定和办办法；（三）推广广干部档档案工作作先进经经验；（四）召开开干部档档案工作作会议；（五）对干干部档案案管理工工作人员员进行业业务培训训。第三十八条条 各级级组织、人人事部门门，要注注意加强强干部档档案工作作队伍的的建设，选选调政治治上可靠靠、作风风正派、责责任心强强、具有有中专（或或高中）以以上学历历的共产产党员从从事干部部档案管管理工作作，并注注意对他他们的教教育和培培养，关关心他们们的工作作和生活活，充分分发挥他他们的积积极性与与创造性性。要妥妥善地解解决他们们职级待待遇，按按国家统统一规定定评定专专业职务务，保持持队伍相相对稳定定。对那那些为档档案工作作做出贡贡献的同同志，应应给予表表扬和奖奖励；对对失职者者，应视视情节轻轻重，给给予批评评教育直直至纪律律处分。第三十九条条 干部部档案工工作人员员在干部部档案建建设和管管理工作作中承担担着十分分重要的的责任，应应具有较较高的政政治素质质和业务务素质，必必须做到到以下要要求：（一）坚持持四项基基本原则则，认真真学习马马列主义义、毛泽泽东思想想和党的的各项方方针、政政策，努努力提高高政治思思想水平平；（二）热爱爱本职工工作，忠忠于职守守，刻苦苦钻研业业务，提提高业务务水平和和工作能能力，积积极为干干部工作作服务；（三）严格格遵守中中华人民民共和国国档案法法和保保密规定定，保护护档案的的安全，不不得泄露露档案内内容；（四）坚持持原则，严严格按照照档案管管理工作作的各项项规章制制度办事事；（五）工作作调动时时，必须须做好档档案和档档案材料料及业务务文件等等的交接接工作。 第十章 附附 则第四十条 本条例例由中央央组织部部主管干干部档案案工作的的部门负负责解释释。第四十一条条 本条条例自下下达之日日起执行行。各级级组织、人人事部门门，可结结合本单单位实际际情况会会同档案案部门，制制定实施施办法或或工作细细则，并并报上级级组织部部门和档档案行政政管理部部门备案案。   附件一干部档案卷卷皮、档档案袋样样式和规规格为了保护干干部档案案材料，便便于保管管和利用用，根据据干部部档案工工作条例例的规规定，对对干部档档案卷皮皮、档案案袋的规规格、样样式规定定如下。今今后凡新新制做时时，一律律按统一一的规格格、样式式制做。一、档案卷卷皮（卷卷面、卷卷底各一一页）1、卷皮规规格：长长274厘米米，宽22055厘米；左边设设三个装装订线眼眼，眼距距（从眼眼中心算算起）883厘厘米；线线眼中心心距左侧侧边沿115厘厘米，上上、下眼眼线中心心距上、下下边沿均均为54厘米米。2、卷面标标签：由由装订线线处向左左设“标签”两个，供供填写编编号、姓姓名、籍籍贯用。规规格为上上下高665厘厘米，左左右长99厘米。两两个“标签”距卷面面上、下下边沿各各为6厘厘米，并并与卷面面装订相相连接。3、卷皮材材料：一一般可采采用三百百克左右右的单面面白板纸纸加包布布面，或或只用布布包边角角，也可可以用纸纸裱糊，但但不宜过过厚，以以减轻档档案重量量。4、卷皮颜颜色：应应采用浅浅淡色，如如浅黄、乳乳黄色等等，不要要用大红红、大绿绿，或黑黑、兰、紫紫等深色色。卷面上的字字，一律律用红字字。5、卷面项项目：“干部档档案”、“正本”（或“副本”）、“姓名”。6、字体与与军间距距离：“干部档档案”用楷体体（722磅），字字与卷面面上边沿沿距离为为7厘米米；“正本”（或“副本”）用小小初号宋宋体，在在“干部档档案”下方，相相距25厘米米；“姓名”用大一一号宋体体，与卷卷面下边边沿相距距555厘米。7、卷面里里页印“注意事事项”：注意保密密，不得得遗失，不不得让无无关人员员翻阅。爱护档案案，不要要涂沫、勾勾画及乱乱加批注注。卷内材料料不得拆拆散，不不得随意意增加或或抽出材材料。二、档案袋袋1、规格：长300厘米，宽宽23厘厘米，厚厚（折叠叠部分）225厘厘米。2、材料质质量：可可根据条条件选用用较好的的牛皮纸纸。3、袋面项项目：“干部档档案袋”、“姓名”、“制作单单位”。4、字体和和字的颜颜色与档档案卷面面同。“单位”在“姓名”下边，各各项目字字间距离离参照档档案卷面面安排。               转递干部人人事档案案材料通通知单                                                   字第第号转去何处 转出日期 转出原因 姓名正本（卷）副本（卷）散件（份）签收人姓名正本（卷）副本（卷）散件（份）签收人                    ：兹将等同同志的档档案材料料转去，请请按档案案目录清清点查收收，并将将回执及及时退回回。                                          （单位位盖章）                                        年月日姓名转递原因正本（卷）副本（卷）散件（份）                                                      ：你单位于年月日转转来的字第第号号    等  位同志志的档案案共卷，材材料共份，已已全部收收到，现现将回执执退回。收件人签名名收件机机关盖章章                                                   年月日    干部档案整整理工作作细则（中共中央央组织部部  19991年年3月229日）  第一章                   总     则 第一条   为了实实现干部部档案整整理工作作的规范范化，搞搞好档案案建设，便便于档案案的保管管和利用用，根据据干部部档案工工作条例例（以以下简称称条例例）及及有关规规定，特特制订本本细则。第二条   干部档档案的整整理工作作，是档档案建设设的基础础工作之之一。它它是将收收集起来来的每个个干部的的档案材材料，进进行鉴别别、分类类、排序序、编目目、技术术加工和和装订成成卷，并并在此基基础上，不不断对档档案内容容进行补补充的工工作。 第三条  各级干干部档案案管理部部门，均均应按本本细则和和有关规规定的要要求，对对所管理理的干部部档案进进行认真真的整理理。 第二章                   整理工工作的基基本要求求 第四条   整理干干部档案案，须做做到认真真鉴别、分分类准确确、编排排有序、目目录清楚楚、装订订整齐。通通过整理理使每卷卷档案达达到完整整、真实实、条理理、精炼炼、实用用的要求求。第五条   整理干干部档案案，事先先要收集集好干部部档案材材料，并并备齐卷卷皮、目目录纸、衬衬纸、切切纸刀、打打孔机、缝缝纫机等等必需的的物品和和设备。第六条   整理干干部档案案的人员员，必须须努力学学习党的的干部工工作方针针、政策策和档案案工作的的专业知知识，熟熟悉整理理干部档档案的有有关规定定，掌握握整理工工作的基基本方法法和技能能，认真真负责做做好整理理工作。 第三章                   档案材材料的鉴鉴别 第七条   干部档档案材料料的鉴别别工作，是是干部档档案管理理部门对对收集起起来准备备归档的的材料进进行审查查，甄别别材料的的真伪，判判定材料料的保存存价值，确确定其是是否归入入干部档档案的工工作。第八条   鉴别归归档材料料，必须须根据中中央有关关文件的的精神，以以条例例和关关于干部部档案材材料收集集、归档档的暂行行规定等等有关规规定为依依据，严严肃认真真地进行行。第九条   鉴别工工作应坚坚持历史史唯物主主义和辩辩证唯物物主义的的观点，具具体问题题具体分分析，根根据形成成材料的的历史条条件、材材料的主主要内容容、用途途及其保保存价值值，确定定材料是是否归入入档案。第十条                鉴别归归档材料料的具体体做法：（一） 判判定材料料是否属属于所管管干部的的材料及及应归入入干部档档案的内内容。发发现有同同名异人人、张冠冠李戴的的，或不不属于干干部档案案内容和和重复多多余的材材料，应应清理出出来。对对其中有有保存价价值的文文件、资资料，可可交文书书档案或或转有关关部门保保存。不不属于干干部档案案内容，比比较重要要的证件件、文章章等，组组织不需需要保存存的，退退给本人人。无保保存价值值又不宜宜退回本本人的，应应登记报报主管领领导批准准销毁；（二） 审审查材料料是否齐齐全、完完整。政政审材料料一般应应具备审审查结论论、调查查报告、上上级批复复、主要要证明材材料、本本人的交交待等。处处分材料料一般应应具备处处分决定定（包括括免予处处分的决决定）、调调查报告告、上级级批复、个个人检讨讨或对处处分的意意见等。上上述材料料，属于于成套的的，必须须齐全；每份归归档材料料，必须须完整。对对头尾不不清、来来源和时时间不明明的材料料，要查查清注明明后再归归档，凡凡是查不不清楚或或对象不不明确的的材料，不不能归档档；（三） 审审查材料料是否手手续完备备。凡规规定需由由组织盖盖章的，要要有组织织盖章。审审查结论论、处分分决定、组组织鉴定定、民主主评议和和组织考考核中形形成的综综合材料料，应有有本人的的签署意意见或由由组织注注明经过过本人见见面。任任免呈报报表须注注明任免免职务的的批准机机关、批批注时间间和文号号。出国国、出境境审批表表，须注注明出去去的任务务、目的的及出去去与返回回的时间间。凡不不符合归归档要求求，手续续不完备备的档案案材料，须须补办完完手续后后再归档档；（四） 鉴鉴别中发发现涉及及干部政政治历史史问题或或其它重重要问题题，需要要查清而而未查清清的材料料及未办办理完毕毕的材料料，不能能归入干干部档案案，应交交有关组组织处理理；（五） 鉴鉴别时，发发现档案案中缺少少的有关关材料，要要及时进进行登记记并收集集补充。 第四章                   档案材材料的分分类 第十一条   对归档档的材料料必须按按照干干部档案案工作条条例中中关于正正、副本本十类内内容的划划分进行行分类。第十二条  干部档档案正本本，由历历史地、全全面地反反映干部部情况的的材料构构成。其其内容分分类：第一类   履历材材料：干干部履历历表（书书）、简简历表，干干部、职职工、教教师、医医务人员员、军人人、学生生等各类类人员登登记表，个个人简历历材料，更更改姓名名的材料料。第二类   自传及及属于自自传性质质的材料料。第三类   鉴定（含含自我鉴鉴定）、考考察、考考核材料料：以鉴鉴定为主主要内容容的各类类人员登登记表，组组织正式式出具的的鉴定性性的干部部表现情情况材料料；作为为干部任任免、调调动依据据的正式式考察综综合材料料；考核核登记表表，干部部考核和和民主评评议的综综合材料料。第四类   学历、学学位、学学绩、培培训和专专业技术术情况的的材料：报考高高等学校校学生登登记表、审审查表，毕毕业登记记表，学学习（培培训结业业）成绩绩表，学学历证明明材料，选选拔留学学生审查查登记表表；专业业技术职职务任职职资格申申报表，专专业技术术职务考考绩材料料，聘任任专业技技术职务务的审批批表；套套改和晋晋升专业业技术职职务（职职称）审审批表；干部的的创造发发明、科科研成果果、著作作及有重重大影响响的论文文（如获获奖或在在全国性性报刊上上发表的的）等目目录。第五类   政审材材料：审审查干部部政治历历史情况况（包括括党籍问问题）的的调查报报告、审审查结论论、上级级批复、本本人对结结论的意意见、检检查交待待或说明明情况的的材料，主主要证明明材料；甄别、复复查结论论（意见见、决定定）、调调查报告告、批复复及有关关的依据据材料；入党、入入团、参参军、出出国等政政审材料料；更改改干部的的民族、年年龄、国国籍、入入党入团团和参加加工作时时间的组组织审查查意见，上上级批复复以及所所依据的的证明材材料。第六类   加入党党团的材材料：中中国共产产党入党党志愿书书，入党党申请书书（份全全面系统统的）和和转正申申请书，中中国共产产党党员员登记表表，不予予登记的的决定、组组织审批批意见及及所依据据的材料料；民主主评议党党员中形形成的组组织意见见或党员员登记表表、认定定为不合合格党员员被劝退退或除名名的主要要事实依依据材料料和组织织审批材材料，退退党材料料，取消消预备党党员资格格的组织织意见；中国共共产主义义青年团团入团志志愿书、申申请书、团团员登记记表、退退团材料料；加入入民主党党派的有有关材料料。第七类   奖励（包包括科技技和业务务奖励）材材料：各各种先进进人物登登记表、先先进模范范事迹、嘉嘉奖、通通报表扬扬等材料料。第八类   干部违违犯党纪纪、政纪纪、国法法等材料料：处分分决定（免免予处分分的处理理意见），查查证核实实报告，上上级批复复，本人人对处分分的意见见和检查查、交待待材料；通报批批评材料料；甄别别、复查查报告、决决定，上上级批复复及本人人意见；法院审审判工作作形成的的判决书书等。第九类   干部工工资级别别登记表表、职务务工资变变动登记记表、干干部调资资审批表表，定级级和解决决待遇的的审批材材料；干干部任免免呈报表表（包括括附件），录录用和聘聘用审批批表，聘聘用干部部合同书书，续聘聘审批表表，解聘聘、辞退退材料；退（离离）休审审批表；军衔审审批表、军军队转业业干部审审批表；出国、出出境人员员审批表表；党代代会、人人代会、政政协会议议、工青青妇等群群众团体体代表会会、民主主党派代代表会代代表登记记表。第十类   其他可可供组织织参考有有保存价价值的材材料：有有残疾的的体检表表、残废废等级材材料；干干部逝世世后报纸纸报道的的消息或或讣告，悼悼词（生生平），非非正常死死亡的调调查报告告及有关关情况的的遗书等等。第十三条   干部档档案副本本内容，是是由正本本中以下下类别主主要材料料的重复复件或复复制件构构成：第一类的近近期履历历材料。第三类的主主要鉴定定，干部部考核材材料。第四类的学学历、学学位，评评聘专业业技术职职务的材材料。第五类的政政治历史史情况的的审查结结论（包包括甄别别、复查查结论）材材料。第七类的奖奖励材料料。第八类的处处分决定定（包括括甄别、复复查结论论）材料料。第九类的任任免呈报报表和工工资、待待遇的审审批材料料。其它类别多多余的重重要材料料，也可可归入副副本。第十四条   内容交交叉的材材料，可可根据材材料的主主要内容容或用途途确定类类别。（一） 带带自传的的履历或或简历表表，以自自传为主主，归第第二类。（二） 履履历表和和简历表表有鉴定定的，以以履历为为主，归归第一类类。（三） 有有任免职职务内容容的干部部登记表表，任免免呈报表表所附的的考察材材料或主主要表现现情况的的综合材材料、提提升工资资级别的的评级、评评定军衔衔的鉴定定表等材材料，以以其主要要用途为为主，归归第九类类。（四） 政政治历史史问题与与违纪错错误混同同一起给给予处分分的结论论、调查查报告、处处分决定定等材料料，一律律归第八八类；凡凡未给予予处分，以以政治历历史问题题为主的的，归第第五类，以以违纪错错误为主主的归第第八类。 第五章                   档案材材料的排排序与编编目 第十五条   每类干干部档案案材料，都都要根据据材料内内容的内内在联系系和材料料之间的的衔接或或材料的的形成时时间排列列顺序，并并在每份份材料的的右上角角编上类类号和顺顺序号，在在其右下下角编写写页数。第十六条   档案材材料排序序的基本本方法：（一） 按按档案材材料形成成时间排排序的：第一类类、第二二类、第第三类、第第四类、第第七类、第第十类材材料；（二） 按按档案材材料内容容的主次次关系进进行排序序的：第第五类、第第六类、第第八类材材料。其其中第五五类、第第八类材材料的排排列顺序序为：上上级批复复，结论论或处分分决定，本本人对结结论或处处分决定定的意见见，调查查报告，证证明材料料，本人人检讨或或交待材材料等，其其证明材材料应根根据每份份材料所所证明的的主要问问题相应应集中排排列。第第六类材材料，入入团志愿愿书应排排在入团团的其他他材料之之前；入入党志愿愿书应排排在入党党的其他他材料之之前，党党员登记记表等可可按时间间先后依依次排序序。（三） 第第九类材材料可根根据不同同层次干干部的档档案材料料情况，采采用按时时间顺序序或按材材料性质质相对集集中排序序。按材材料性质质相对集集中排序序的方法法是：11、工资资情况的的材料；2、任任免材料料；3、出出国、出出境材料料；4、其其它材料料。每种种材料再再根据形形成材料料的时间间顺序排排列。第十七条   每卷干干部档案案必须有有详细的的档案材材料目录录。目录录是查阅阅档案内内容的索索引，要要认真进进行编写写。具体体要求：（一）按照照类别排排列顺序序及档案案材料目目录格式式，逐份份逐项地地进行填填写；（二） 根根据材料料题目填填写“材料名名称”。无题题目的材材料，应应拟定题题目。材材料的题题目过长长，可适适当简化化。拟定定或简化化题目，必必须确切切反映材材料的主主要内容容或性质质特点。凡凡原材料料题目不不符合实实际内容容的，须须另行拟拟定题目目或在目目录上加加以注明明；（三） “材料形形成时间间”，一般般采用材材料落款款标明的的最后时时间。复复制的档档案材料料，采用用原材料料形成时时间；（四） 填填写“材料份份数”，以每每份完整整的材料料为一份份（包括括附件）；材料页页数的计计算，采采用图书书编页法法，每面面为一页页，印有有页码的的材料、表表格，应应如数填填写；（五） 书书写目录录要工整整、正确确、清楚楚、美观观，不得得使用圆圆珠笔、铅铅笔、红红色及纯纯蓝墨水水书写目目录。填填写目录录后，要要检查核核对，做做到准确确无误。（六） 书书写目录录时，每每类目录录之后，须须留出适适