某传媒投资股份有限公司内部管理制度汇编5426.docx

北京赛迪迪传媒投投资股份份有限公公司内部管理理制度汇汇编二零零二二年 人事事管理制制度劳动及及福利管管理制度度 行政政管理制制度投资决决策会议议制度总经理理办公会会议制度度 财务务管理制制度 资产产管理制制度审计监监察制度度 经济济合同管管理制度度 子公公司管理理制度人事管理理制度第一章 总则第一条 为加强强公司内内部的人人事管理理，提高高人事管管理科学学化、规规范化水水平，充充分发挥挥和调动动员工的的积极性性和创造造性，保保证和促促进公司司运营的的顺利进进行，使使员工的的聘用、变动、考核、奖惩等等人事工工作有章章可循，特特制定本本制度。第二条 适用范范围l、公司司员工的的人事管管理工作作，除遵遵照国家家和地方方法令外外，均应应依据本本制度办办理。2、本制制度所称称员工，系系指公司司聘用的的全体人人员。3、公司司执行国国家有关关劳动保保护法规规，在劳劳动人事事部门规规定的范范围内有有权自行行招收员员工，全全权实行行劳动工工资和人人事管理理制度。4、公司司对员工工实行合合同化管管理。所所有员工工都必须须与公司司签订聘聘(雇)用合同同。员工工与公司司的关系系为合同同关系，双双方都必必须遵守守合同。5、公司司人事部部门负责责制定公公司的人人事计划划，以及及员工培培训、员员工考核核、劳动动工资、劳保福福利等项项工作的的实施，并并办理员员工考试试录取、聘用、商调、解聘、辞职、除名开开除等各各项手续续。第三条 员工级级别公司员工工除雇员员(临时时雇工)外均称称为职员员，分为为三档九九级，按按员工德德、才、勤、绩绩进行聘聘定，聘聘定后享享受公司司制度规规定的该该职级的的各项待待遇。1) 高高级职员员高1级 总经理理高2级 副总经经理高3级 副总经经理高4级 总经理理助理2) 中中级职员员中1级 高级部部门总经经理中2级 部门经经理中3级 部门副副经理中4级 经理助助理3) 主主管级职职员：主管1级级 高级级主管主管2级级 一级级主管主管3级级 二级级主管主管4级级 三级级主管4) 普普通职员员：普职1级级 级普通通职员普职2级级 二级级普通职职员普职3级级 三级级普通职职员普职4级级 四级级普通职职员5) 雇雇员：一一级，指指公司临临时雇佣佣工。第二章 招聘和和录用第四条 公司各各部门因因工作需需要增加加人员时时，由各各用人部部门提交交聘用用员工申申请表(附件一一)，人人事部门门审核，报报总经理理批准后后，由人人事部门门具体负负责招聘聘事宜。第五条 招聘原原则：各各部门、下属公公司对聘聘用员工工应本着着精简原原则，可可聘可不不聘的坚坚决不聘聘，真正正做到任任人唯贤贤，量才才录用，按按需录用用。公开开招聘、自荐、推荐相相结合，择择优录用用。第六条 员工的的聘任程程序：申申请筛筛选一面面试一审审批一试试用一正正式聘任任。分公公司自主主招聘，报报公司人人事部审审批备案案，一经经发现不不符合公公司用人人制度的的， 公公司将做做出严肃肃处理。第七条 公司聘聘用的员员工，一一律与公公司签订订聘用合合同。第八条 公司聘聘用的员员工，一一律脱离离原级职职别，由由公司按按照需要要和受聘聘人实际际才能予予以聘任任。第九条 各级员员工的聘聘任程序序如下：总经理、董事会会秘书、财务总总监， 由董事事长提名名董事会会聘任；总经理助助理、总总工程师师、总经经济师、总会计计师等高高级职员员，由总总经理提提请董事事长聘任任；部门门经理及及下属公公司、企企业的总总经理、财务部部经理，由由公司总总经理聘聘任；其他员工工，经总总经理批批准后，由由人事部部门聘任任。第十条 各部门门增加员员工的原原则：先在本部部门、本本公司、企业内内部调整整；本部门、本公司司、企业业内无法法调配的的，由用用人单位位提出计计划，报报总经理理批准后后，由人人事部门门按公司司招聘程程序招聘聘应聘人员员应填写写应聘聘登记表表（附附件二）1应聘聘提供下下列材料料： 学历历证书原原件及复复印件； 身份份证原件件及复印印件； 职称称证书、学位证证书原件件及复印印件： 近期期免冠照照片一张张；2面试试后提交交聘用用人员审审批表(附件三三)第十条条 被批批准录用用的人员员，由人人事部门门通知办办理报到到手续。报到程程序如下下：1、向人人事部门门递交最最后工作作单位离离职证明明2、提供供相应的的档案材材料；3、签订订员工工登记表表(附附件四)：4、签订订试用用期劳动动合同；5、领取取考勤卡卡；6、岗前前培训；7、与试试用部门门经理见见面，安安排工作作；8、安排排办公地地点，领领取办公公用品。第十二条条 凡有有下列情情形之一一者，不不得录用用：1、被通通辑、判判刑有案案的；2、服食食毒品或或有其它它不良嗜嗜好的；3、患有有传染病病或精神神病的；4、思想想不良，品品德败坏坏，被以以前就职职单位开开除的；5、欠公公款，或或贪污有有案的；6、本公公司员的的直系亲亲属。7、未向向公司提提供真实实、完整整的学业业、身体体等个人人情况的的相关材材料。第十三条条 员工工试用期期原则上上为三个个月，岗岗位试用用合格，填填写员员工转正正审批表表(附附件五)， 并到公公司指定定医院体体检合格格后，试试用部门门负责人人签署意意见并交交人事部部门审核核，报总总经理批批准。第十四条条 员工工转正后后与公司司签订劳劳动聘用用合同， 双方共共同遵守守。第十五条条 试用用人员品品行不良良，或工工作无成成绩，或或违纪的的，公司司有权随随时停止止试用，并并予以解解聘。试试用未满满一月者者，按实实际工作作日付给给工资。第三章 培训第十六条条 公司司为提高高员工队队伍素质质和工作作效率，将将定期与与不定期期地举办办各种教教育培训训。第十七条条 员工工培训分分为：1、岗前前培训：所有新新员工均均须接受受岗前培培训内容： 了解解公司发发展历史史、经营营理念、管理模模式； 学习习公司内内部管理理制度； 了解解所在部部门工作作概况及及所在岗岗位工作作要求。2、在职职培训：公司在在员工熟熟练掌握握本部门门业务的的基础上上，将不不定期的的组织员员工参加加外语、财务、计算机机知识培培训；公司根根据工作作需要，指指定人员员参加各各种有关关业务培培训和技技术技能能培训。根据公公司的发发展状况况及员工工厂业绩绩考核情情况，经经总经理理提名，选选送部分分员工及及管理人人员到国国外考察察培训，以以不断提提高员工工及管理理人员的的整体素素质利管管理水平平。邀请专专家学者者到公司司做专题题讲座。3、公司司除举办办各种培培训班加加强员工工培训外外，也鼓鼓励员工工到大专专院校或或专业培培训单位位进修学学习(在在职学习习为主)。4、公司司员工参参加各项项全国统统一职称称考试，须须报人事事部门备备案。5、凡公公司派出出学习或或指定人人员参加加培训的的费用由由公司承承担。第四章 辞职、辞退、开除第十八条条 辞职职1、 据据劳动法法公司有有权辞退退不合格格的员工工。员工工有辞职职的自由由。但均均须按本本制度规规定履行行手续。2、员工工与公司司签订聘聘（雇）用用合同后后，双方方都必须须严格履履行合同同。员工工不得随随便辞职职，用人人单位不不准无故故辞退员员工。3、自动动辞职：员工辞辞职须提提前300天以书书面形式式通知人人事部门门及其所所属部门门陈明辞辞职理由由。经部部门经理理签署意意见送人人事部核核准后上上报公司司领导，待待同意后后，解除除与公司司一切关关系，井井按有关关规定办办理一切切手续，公公司不给给予任何何经济补补偿。第十九条条 辞退退公司辞退退：聘用用人员出出现下列列情况，应应解聘：1 严严重违反反公司制制度。2 聚聚众闹事事妨碍公公司正常常工作，搬搬弄是非非、影响响团结、造成严严重后果果。3 与与绝大多多数同事事难以协协调合作作而又无无法改变变。4 泄泄露公司司机密。5 吸吸毒、贩贩毒违反反国家法法律法规规，因刑刑事犯罪罪被公安安机关拘拘留逮捕捕。6 贪贪污公款款和损公公肥私接接受“回扣、佣金”等不上上交。7 无无故连续续旷工五五天或全全年累计计旷工十十天。8 在在公司内内打架斗斗殴、偷偷窃同事事或公司司财物。9 不不能胜任任本职工工作，或或出现严严重失职职行为。凡是由于于上述原原因被公公司辞退退人员，由由人事部部门提前前30天天以书面面形式通通知本人人，公司司不承担担任何经经济补偿偿。第二十条条 离职职移交凡获准离离职、退退休和奉奉调者，须须将经办办事项、保管文文件账册册、客户户资料及及公司公公共财务务向本部部门指定定接任者者移交清清楚，方方能离任任。凡来来办妥手手续擅自自离职者者，公司司按规定定追究其其法律责责任和经经济责任任，并按按日扣发发最后一一个月工工资。第二十一一条 由由于公司司业务转转型或其其他因素素导致原原有人员员富余，且且无法安安排工作作而被公公司辞退退，公司司将根据据其在公公司工作作年限，每每满一年年发给相相当于员员工解除除合同前前十二个个月平均均工资一一个月的的经济补补偿(不不足一年年超过半半年按一一年计算算)，最最多不超超过122个月。第五章 人事档档案第二十二二条 人人事档案案包括员员工登记记表、聘用用人员审审批表、试用用期协议议、员员工转正正审批表表、劳劳动合同同书、在校及及工作期期间档案案材料原原件、任任命书、员工工工资情况况、 员员工考评评成绩以以及各类类奖惩材材料。第二十三三条 人人事档案案由总经经理办公公室指定定专人管管理。劳动及福福利管理理制度第一章 总则第一条 为加强强公司的的劳动管管理，明明确员工工与公司司双方的的权利和和义务，维维护双方方的利益益，特制定本本制度。第二章 员工的的权利与与义务第二条 员工的的权利与与义务：1. 员员工除享享有宪法法和国家家有关法法律法规规确定的的各种权权利和义义务外，充充分享有有公司各各项规章章制度确确定的各各种权利利和义务务。2. 员员工应遵遵守公司司的一切切规章制制度，并并按上级级领导指指示工作作，忠于于职守，努努力工作作，珍惜惜公司荣荣誉，不不得泄露露公司业业务机密密。3. 员员工对超超越自己己权限范范围的事事务处理理，应事事前请示示，事后后汇报，并并遵照上上级指示示办理。若个人人意见不不同于公公司决定定的，未未经上级级许可，不不得对外外发表。4. 员员工不得得兼任本本公司以以外职务务，禁止止以公司司的名义义办理私私人业务务。5. 员员工在办办公区应应使用文文明用语语。使用用电话时时应语言言简练、低声，以以免妨碍碍他人。6. 员员工上班班时间应应着装整整洁，不不得穿短短裤、背背心、无无袖上装装。7. 办办公区内内严禁吸吸烟、打打扑克及及在接待待区沙发发上看报报纸；员员工应自自觉保持持办公区区的整洁洁卫生。第三章 考勤管管理第三条 工作时时间：公公司实行行每周五五天工作作制。上上班时间间为9：0017：00，中中午休息息时间为为11：3013：00。逢周五五、中秋秋节可视视情况提提前半小小时下班班。第四条 公司员员工必须须自觉遵遵守劳动动纪律，每每天上、下班必必须打卡卡。第五条 员工必必须按时时上下班班，不迟迟到，不不早退，上上班时间间不得擅擅自离开开第六条 职员外外出办事事须在考考勤卡上上写明事事由，经经本部门门负责人人同意升升签字。部门经经理外出出须须经经总经理理同意签签字，总总经理不不在，应应向总经经办主任任说明，并并在考勤勤上登记记签字。第七条 严格请请、销假假制度。员工因因事请假假或请病病假必须须按程序序审批，未未经批准准而擅离离工作岗岗位的按按旷工处处理。1. 请请假核准准程序：（1） 公司职职员两天天以下（含含两天）请请假须经经部门经经理批准准。（2） 三天到到五天由由部门经经理签署署意见，总总经理办办公室审审核，分分管副总总签署意意见；（3） 请假五五天以上上或部门门经理请请假须经经总经办办复核、登记，报报分管副副总签署署意见，总总经理批批准。2. 请请假手续续：公司员工工请假一一律填写写请假单单，并按按核准程程序批准准。 （11）（2） 如因突突发患病病或出现现不可预预料未能能及时请请假者，应应尽快在在缺席当当天，以以电话通知知所属部部门或总总经办，并并于上班班后第一一天补办办请假手手续，否否则按旷工处理理。第八条 员工因因公未能能及时打打卡，应应打电话话向部门门领导说说明，部部门领导导在考勤勤卡上签签注意见见， 即即算按时时打卡考考勤，部部门领导导因有事事不能打打卡应向向公司主主管领导导请假并并在考勤勤卡上签签注意见见，员工工因特殊殊情况不不能上班班或在办办公时间间内非公公事外出出或早退退，应尽尽快在缺缺席当天天内以电电话报告告主管，并并在恢复复上班第第天补办办请假手手续。第九条 公司将将严格以以考勤卡卡上的出出勤纪录录为出勤勤日数，作作为员工工工资和和奖金的的部分依依据。员员工不得得违反劳劳动纪律律，凡有有违反者者，公司司将对其其作相应应处罚。第十条 有下列列情形之之一者，视视为违反反劳动纪纪律：下班前打打卡者，视视为早退退；上班后一一小时打打卡者，视视为旷工工半日；提前一小小时打卡卡离开者者，视为为旷工半半日；上班前先先打卡后后吃饭者者，视为为旷工半半日；一个月内内有三次次迟到或或早退者者或擅自自离岗一一次者视视旷工一一日，连连续三日日迟到或或早退者者视为旷旷工二日日；7. 未未打卡，领领导又未未在考勤勤卡上签签署意见见者一律律视为旷旷工；8. 未未经批准准假期满满后不续续假或续续假未获获准而不不上班者者，视为为旷工；9. 代代人签到到或签离离，以及及伪造出出勤记录录者，经经查明后后，有关关责任者者将给予予扣发工工资或解解聘（雇雇）处理理；10. 不办理理书面请请假手续续者，视视同未请请假处理理。第十一条条 处罚罚规定1. 旷旷工半日日者扣发发半日工工资；2. 旷旷工一日日者扣发发两日工工资；3. 连连续旷工工三日者者，扣罚罚半个月月工资；4. 连连续旷工工五日或或一年内内累计旷旷工达110日者者，作自自动辞职职论处；5. 病病假必须须有市级级以上医医院证明明，请假假者的出出勤天数数按实际际病假发发生天数数并考虑虑有薪病病假天数数(每年年全薪病病假累计计不超过过12天天)扣发发工资；6. 请请事假者者，须经经领导批批准，其其假期工工资按实实际发生生天数计计扣。第四章 各类休休假第十二条条 法定定节假日日员上可享享受国家家规定的的法定节节假日，元元旦放假假一日；春节放放假三日日；劳动动节放假假三日；国庆节节放假三三日；妇妇女节女女员工放放假半天天，以及及国家规规定和通通知节假假日。 第十三三条 年年休假：1、员工工可享受受一年一一度的有有薪年休休假，假假期在春春节，休休假时间间不超过过20天天，公司司按员工工实际工工作月给给予一次次性补贴贴。2、有薪薪年休假假包括公公休日(星期六六、日)。3、员工工在试用用期间不不享受年年休假待待遇。4、员工工休产假假后，不不再享受受当年有有薪年休休假待遇遇。5、一年年内一次次性请病病假超过过20天天或累计计请病假假超过330天，不不在享受受当年的的年休假假。6、一年年内一次次性请事事假155天或累累计请事事假超过过20天天，不再再享受当当年的年年休假。7、休假假一般应应在年内内用完规规定之天天数，不不能累积积至下一一年享用用，亦不不能提前前享受下下年度休休假。如如有特殊殊情况须须经总经经理批准准。第十四条条 公假假1、持有有学校召召开家长长会的通通知，可可给假半半天。2、因搬搬家可给给假两天天。3、因房房屋修缮缮，安装装煤气管管道等可可给假一一天。第十五条条 产育育假1、女员员工生育育，可享享受产假假90天天(含公公休日及及法定节节假日)，其中中产前休休假155天；2、产假假期间，工工资照发发，不影影响原有有的福利利待遇(奖金不不发)；3、产假假期满后后若有实实际困难难，属独独生子女女的经本本人申请请，根据据本部门门工作情情况，经经部门领领导同意意，总经经办核准准，可请请哺乳假假至婴儿儿一周岁岁，哺乳乳期间发发给755的基基本工资资，不再再享受其其他福利利待遇。4、享受受生育假假时遇到到公休日日及法定定节假日日均包含含在期内内，不得得延长休休假时间间。 第第十六条条 婚假假1、在本本公司服服务满一一年的职职员，可可享受七七天有薪薪婚假，实实行晚婚婚(男225岁上上，女223岁以以上)者者另增加加三天有有薪婚假假。在本本公司服服务不足足一年者者可酌情情处理。2、婚假假天数包包括星期期日，不不包括法法定假期期。第十七条条 计划划生育假假根据国家家规定，持持医院证证明可享享受计划划生育假假，休假假期间工工资及福福利待遇遇照发。 第十十八条 丧假1、员工工(包括括试用期期职员)父母、配偶和和子女不不幸身故故，可申申请有薪薪丧假七七天，公公司给予予一次性性补贴。2、员工工(包括括试用期期员工)因祖父父母、岳岳父母、公婆不不幸身故故，可申申请有薪薪丧假五五天。 第十九九条 事事假1、经批批准，员员工因事事可申请请有薪事事假，全全年不得得超逾55天。有有薪事假假不得累累积与年年假一起起使用。超逾规规定之事事假则需需扣薪、扣奖金金。计算算公式如如下：天天数×(日工工资+日日奖金)2、员工工因事请请假全年年累计不不得超逾逾20天天(包括括有薪事事假在内内)，超超逾200天者公公司予以以辞退。第二十条条 病假假1、职员员凭县级级以上医医院证明明经批准准，转正正后每年可享享有全薪薪病假累累计不超超过十二二天，全全薪病假假不能跨跨年度累累积使用用。2、员工工患重病病或非因因工负伤伤，经公公司指定定医疗机机构诊断断，须长长期进行行治疗的的，可享享受相应应的医疗疗期。医医疗期的的计算按按国家及及北京市市有关规规定执行行。3、期内内的员工工病假工工资，按按不低于于北京市市最低工工资标准准的800发放放。4、医疗疗期满，员员工仍不不能正常常工作的的，公司司将终止止合同予予以解聘聘。5、特殊殊情况，经经总经理理批准后后另定。第二十一一条 出出差l、员工工出差前前需填写写出差差申请报报告报报所在部部门领导导员审核核，部门门经理以以上人员员出差由由总经理理核签，并并送总经经办备案案。2、出差差人员凭凭核签后后的出出差申请请报告向向财务部部预支差差旅费，并并报总经经理审批批。3、出差差人员应应于返回回公司一一周内报报销。4、出差差人员凭凭出差审审批单到到人事部部门核实实当月考考勤。5、因业业务需要要到边境境出差人人员，填填写出差差申请单单时注明明“边境”字样。经部门门经理审审核、总总经理批批准后，由由总经办办办理边边境证手手续。第五章 福利第二十二二条 员员工转正正后，由由人事部部门负责责办理各各类保险险。第二十三三条 公公司给员员工办理理保险的的种类：养老保保险、失失业保险险、医疗疗保险及及国家规规定的有有关保险险。行政管理理制度第一章 办公用用品管理理第一条 为降低低公司管管理费用用，加强强办公用用品管理理，特制制定如下下管理制制度。第二条 公司总总经办负负责公司司办公用用品的管管理和控控制，使使用部门门和人员员负责日日常保管管，财务务部实施施财务监监督。第三条 办公用用品的购购置：办办公用品品原则上上由总经经办统一一购买，各各部门人人员领用用。第四条 办公用用品的领领用：1、各部部门根据据实际工工作情况况，制定定本部门门年度办办公用品品需求计计划，送送总经办办总体平平衡。2、总经经办会同同财务部部汇总各各部门意意见，共共同制定定公司办办公用品品使用定定额，实实行定额额管理。3、公司司各部门门领取办办公用品品时，必必须填领领用单，领领用价值值超过3300元元的物品品须经副副总经理理以上批批准。4、各使使用部门门对所领领用的办办公用品品应妥善善保管，如如需报废废或更换换的，应应写出书书面报告告，审核核后办理理报废或或变更手手续。贵贵重物品品的报废废须请示示总经理理。5、员工工因辞职职或其他他原因离离开公司司时，必必须向总总经办交交清领用用物品。如发生生严重损损坏和丢丢失，应应按价或或折价赔赔偿。第五条 办公用用品的检检查：总总经办每每季度对对各部门门办公用用品的使使用情况况进行清清查，如如发现损损坏或丢丢失，应应立即查查明原因因并汇同同财务部部根据情情况进行行处理，重重大情况况应报总总经理指指示后执执行。第二章 档案管管理第六条 业务档档案的内内容1、合同同前期联联系、谈谈判的传传真、信信函、电电报、电电传、重重要的谈谈判记录录、电话话记录。2、合同同及其它它相关的的协议。3、合同同执行计计划。4、合同同执行过过程中的的联系，包包括：传传真、信信函、电电报、电电传、重重要的谈谈判记录录、电话话记录。5、信用用证副本本、批文文的复印印件。6、报关关、商检检、储运运单据。7、预算算报告、结算报报告和成成本核算算表。8、业务务总结分分为业务务经办人人、业务务部和计计划财务务部门三三类。第七条 业务档档案的建建立及管管理1、业务务执行完完毕后，送送总经办办部分类类存档。2、业务务档案按按其内容容分为石石油、化化工、房房地产、旅游、金融、贸易项项目等类类，各类类中又分分为自营营、代理理两部分分。3、业务务档案的的顺序按按其执行行完毕的的时间先先后为序序。4、每份份档案封封面应注注明：合合同号、合同主主题、业业务经办办人、储储运经办办人、财财务付款款经办人人等。5、经办办人在收收到档案案时，应应向档案案送达人人出具收收条，同同时作好好签收记记录。第八条 档案的的查阅及及清理1、一般般业务档档案的查查阅须经经部门经经理批准准，特殊殊业务档档案的查查阅经总总经理批批准。2、建立立供阅卡卡制度，明明确查阅阅的作用用、时间间、期限限、经手手人，须须经部门门经理签签字，总总经办主主任核准准后方能能查阅，档档案管理理员须做做好查阅阅登记。3、业务务档案均均属公司司机密，查查阅人员员不得将将所阅档档案带出出档案室室，阅后后应立即即归还。4、重要要资料档档案的翻翻印须经经总经理理批准，并并严格控控制份数数。5、档案案管理人人员须定定期对档档案资料料进行清清理、清清退。需需清退的的资料档档案经有有关部门门鉴定和和总经理理批准后后，按规规走方法法销毁。发现丢丢失要及及时报告告有关部部门及时时查找。6、对违违反管理理办法、丢失、遗失公公司档案案资料，造造成重大大泄密者者，要追追究当事事人责任任，视情情节轻重重分别处处以扣奖奖金、警警告、处处分、直直至除名名。第三章 公文处处理制度度第九条 收文1、凡政政府部门门、社会会有关部部门、业业务来往往单位等等外来重重要文件件、信函函，均由由总经办办统逐件登登记、复复核，呈呈公司领领导签阅阅。呈阅阅后按文文件内容容分送有有关负责责人、有有关部门门传阅和和执行。2、总经经办负责责督查阅阅办情况况。3、总经经办负责责文件传传阅、回回收和管管理。年年末所有有文件、信函按按不同类类别立卷卷归档。4、不需需立卷归归档的文文件经总总经理鉴鉴定批准准后，按按规定方方法销毁毁。第十条 发文1、公司司及各业业务部门门因上作作需要发发文件的的，由业业务部门门负责文文件起草草，对国国内外有有关业务务来信一一般要在在一周内内尽快作作出签复复。需保保密的应应确定密密级，密密级分绝绝密、机机密、秘秘密三级级。2、部门门文件起起草完毕毕之后交交总经办办统一审审核、编编号并呈呈公司领领导签发发。3、公司司所有文文件、重重要信函函均需经经总经理理签发后后才能正正式打印印。文件件的签发发使用公公司统文件签签发笺。4、已签签发的文文件应立立即如数数打印，起起草部门门负责审审核、核核对、签签名、签签盖公章章，由总总经办登登记后按按需要及及时分送送有关领领导、单单位和部部门。5、各部部门所发发重要传传真、机机要电报报均交总总经办审审稿，呈呈送总经经理审批批后交传传真室登登记，编编号、发发出。6、收取取传真件件，统一一由总经经办登记记后，呈呈送总经经理阅批批，按阅阅批内容容交有关关部门阅阅办，处处理情况况及时向向领导汇汇报。7、公司司印发的的各类文文件、重重要信函函、电传传、传真真，按不不同类别别一式两两份收存存，并妥妥善保管管、严防防失窃、失密。每一份份正式文文件都要要附留底底稿，年年末由总总经办立立卷存档档。 第第十一条条 拟文文的要求求l、送上上材料一一律使用用签发文文稿纸。2、撰写写材料要要使用国国际标准准的A44型纸张张（长2297毫毫米、宽宽2100毫米）左左侧装订订。3、拟文文要按规规范的格格式，文文字从左左至右横横写、横横排。4、拟文文要严谨谨，通俗俗易懂，文文过自负负。5、对缮缮印、校校对出差差错的，责责任一律律自负。6、办理理完毕的的文件，速速送总经经办存档档，以便便备查。7、撰写写的材料料，要求求字迹工工整、清清晰、涂涂改无效效。第四章 禀议管管理第十二条条 公司司内下列列事项须须实行逐逐级禀议议：l、各部部门可能能影响公公司全局局利益的的重大事事项决定定。2、各部部门原业业务计划划中未涉涉及需新新开发的的大型业业务。3、需作作调整或或变动而而与公司司利益有有较密切切关系的的事项。4、超出出部门权权限的事事项。5、其他他需要由由总经理理、副总总经理或或董事会会、董事事长裁决决的事项项。第十三条条 禀议议程度：凡需禀议议的事项项，由各各部门或或具体经经办人起起草禀议议报告书书，并由由部门负负责入签签署意见见，交总总经办审审批后转转呈领导导裁决，若若受理或或转呈后后仍需回回议，等等有关部部门会议议后，再再进行转转呈裁决决。第十四条条 禀议议拟文要要求：l、禀议议报告书书应是一一个事项项写成一一个禀议议。2、如有有补充资资料和依依据等应应作为附附件附上上。3、部门门负责人人签意见见时应态态度明确确、简练练。第十五条条 总经经办接到到禀议报报告书后后应于二二日内转转呈公司司领导裁裁决，裁裁决后由由总经办办向有关关部门递递交裁决决通知书书，裁决决结果分分为同意意、修正正标准、保留、否决四四种。第十六条条 凡应应禀议而而未及时时呆报禀禀议，并并由此产产生不良良后果的的部门负负责人应应承担一一切责任任。第五章 印章管管理第十七条条 公司司印章由由总经办办专人保保管及使使用，部部门印章章由专门门领导保保管及使使用。 第十八八条 本本公司正正式公文文，须经经总经理理签发，方方可盖章章。便函函须经分分管副总总经理签签字，方方可盖章章。第十九条条 与外外商或与与国内其其他单位位签订的的业务性性合同、协议书书、意向向书、备备忘录等等，须经经总经理理同意，并并由公司司领导或或公司授授权代农农的签字字，方可可盖章。第二十条条 公司司人事往往来函件件，均应应由公司司总经理理或由主主管人事事的负责责人签字字方可盖盖章。 第二十十一条 各部门门职员因因公出差差、开会会、学习习、参观观等，经经部门负负责人同同意、总总经办宙宙核，方方可盖章章。第二十二二条 公公司派出出人员购购买(机机、车、船票票、住宿宿等，经经总经办办负责人人签字，方方可盖章章。第二十三三条 公公司的包包裹单、特挂单单、铁路路和民航航取货通通知单及及在外购购买公用用物品介介绍信， 由部门门负责人人签字，总总经办审审核，方方可盖章章。第二十四四条 私私人包裹裹、挂号号信、汇汇(取)款单、卖出物物品证明明等，出出据凭证证后，可可盖办公公室印章章。第二十五五条 其其他特殊殊情况需需用公司司印章，须须经部门门负责人人同意后后方可使使用。第六章 图书资资料管理理第二十六六条 公公用图书书、报刊刊杂志等等由总经经办专人人负责登登记、借借阅、整整理、保保管第二十七七条 订订阅报刊刊杂志、购买公公用工具具书、参参考书，由由总经办办根据需需要购买买。私人人用图书书和与公公司业务务不相关关的图书书不予报报销。第二十八八条 所所购报刊刊、图书书交办公公室清点点、登记记、编号号后，方方可借出出。第七章 车辆管管理第二十九九条 公公司车辆辆由总经经办统一一调配使使用及管管理。第三十条条 公司司总经办办根据各各部门业业务开展展需要，统统一安排排调配公公司的车车辆，员员工赴外外地出差差，原则则上公司司不再安安排专车车接送(公司高高管人员员除外)，特殊殊情况可可予特批批。第三十一一条 总总经办须须组织人人员对车车辆进行行定期检检查评比比。负责责公司车车辆的年年审、交交通事故故的处理理、公司司车辆维维修、保保养，并并对每次次车辆维维修、保保养情况况由专人人负责造造册登记记。 第第三十二二条 公公司车应应尽量由由专职司司机驾驶驶，非专专职司机机未经领领导批准准不准私私自开车车，若私私自开车车被公司司发现，扣扣发当事事人当月月20工资，专专职司机机私自将将车辆交交给他人人驾驶扣扣发当月月20工资。私自开开车发生生事故或或造成车车辆损坏坏，该费费用由当当事人负负责。第三十三三条 公公司车辆辆原则上上不得外外借，如如遇特殊殊情况而而外借时时，由部部门经理理提出报报告，报报总经办办审核，总总经理批批准后方方可外借借，并由由公司指指定司机机驾驶。未经批批准，私私自将车车辆外借借，被公公司发现现视情节节轻重给给予降薪薪、降级级或除名名处理。造成事事故或车车辆损坏坏，费用用由本人人负责。第三十四四条 车车辆如需需送厂修修理，应应由该车车司机填填写车车辆送修修申请表表报总总经办，在在对车辆辆故障进进行复核核后，由由总经办办派人送送指定厂厂家修理理。车辆辆维修、保养等等费用的的报销必必须有总总经办签签字，财财务方能能报销，超超过30000元元的，应应书面报报公司领领导审批批后方可可报销。 第三三十五条条 车辆辆的维修修、保养养由各车车辆专职职司机负负责，无无专职司司机的车车辆，由由定期安安排人员员维修、保养，车车辆的例例行保养养应按公公里数严严格执行行。第三十六六条 下下班后车车辆必须须停放在在公司统统一规定定的停午午场内，违违者扣发发当月220工工资。专专职司机机未经批批准下班班后将车车辆开出出，扣发发当月220工工资，由由此引起起的车辆辆损坏或或其它事事故由司司机本人人负责。第三十七七条 每每月进行行一次车车辆清洁洁、安全全评比，年年终总评评并进行行奖励。车辆维维修实行行定额管管理，并并要与年年终奖金金挂钩。第三十八八条 鉴鉴于目前前公司车车辆的状状况，不不安排员员工因私私用车。如果司司机擅自自出车扣扣发当月月20的工资资。第三十九九条 每每月300日总经经办将各各车派车车单、行行午公里里数、油油耗统计计分析，对对行车里里程、油油耗与派派车单不不符情况况进行查查处。第四十条条 驾驶驶员必须须严格遵遵守公司司车辆管管理制度度，不服服从管理理者予以以1000元元罚罚款，并并予警告告处分。第四十一一条 专专职司机机职责：l、认真真学习交交通安全全规则并并严格遵遵守，要要树立文文明行车车、安全全第一的的良好风风气。对对工作认认真负责责、态度度和蔼、服从调调度分配配。2、努力力学习业业务知识识，不断断提高自自身的驾驾驶、修修理等技技术水平平，注意意积累行行车经验验，保证证安全行行车，提提高车辆辆使用效效率。3、每天天司机必必须根据据车辆清清洁状况况和出车车任务随随时抽空空擦洗车车辆以保保持车辆辆清洁。4、负责责对车辆辆的维护护保养，每每日出车车前应检检查车辆辆的灯光光、刹车车、油料料、冷却却水、轮轮胎等是是否正常常，发现现异常情情况应及及时处理理，不得得带故障障行车。5、违章章行驶造造成事故故者，后后果自负负，违章章造成的的罚款，公公司不予予报销。6、不得得随意将将车辆交交给他人人驾驶，特特殊情况况须经有有关领导导批准，对对他人私私自将车车辆开走走有权向向公司汇汇报。上上班时间间不得利利用车辆辆办理私私事，否否则视为为旷工，由由此发生生事故由由司机负负责开按按私自开开车有关关规定给给予处理理。7、上班班时间内内没有出出车任务务时，司司机应擦擦洗车辆辆或在总总经办等等候，不不得擅离离职守，否否则按旷旷工处理理。在总总经办等等候时不不准高声声谈笑，不不得坐在在办公桌桌上或把把脚架在在办公桌桌上。8、根据据工作需需要，应应遵照主主管要求求，承担担超时工工作或节节假日加加班工作作。9、凡不不爱护公公司车辆辆或不能能保持车车辆清洁洁者，公公司将给给予教育育，教育育后仍不不能改正正者公司司将予以以解雇。第八章 电话管管理第四十二二条 以以各部、室、分分(子)公司为为单位，国国内外直直拨电话话管理，实实行部门门经理负负责制。计入本本单位费费用成本本。与本本单位对对外业务务发展不不相称或或不合理理的长话话费用支支出，由由部门经经理负责责支付，每每月进行行结算一一次。第四十三三条 经经公司同同意，每每位员工工每月可可用公司司直拨电电话与家家人通话话20分分钟，但但必须到到总经办办备案，若若累计每每月通话话超过220分钟钟以上，其其超过部部分电话话费由本本人自付付，每月月从工资资中扣除除。第四十四四条 国国际直拨拨电话(1DDD)要严严格控制制，经批批准同意意并登记记后方可可拨打。第四十五五条 与与本公司司业务无无关事宜宜使用国国内外直直拨长途途电话费费用一律律由当事事人个人人负责。第四十六六条 讲讲文明、讲礼貌貌、讲道道德，长长话短说说、三言言两语把把问题讲讲清楚，不不能长时时间通话话，影响响别人使使用电话话。第四十七七条 各各部门因因管理不不严私用用电话费费超标又又查不清清原因，超超过规定定标准的的费用，分分别从当当事人或或部门经经理工资资中扣收收。第九章 会议管管理第四十八八条 董董事会会会议董事会会会议由董董事长召召集和主主持会议议，行驶驶下列职职权：l、审定定通过公公司经营营计划和和投资方方案。2、审定定通过公公司的年年度财务务预算、决算方方案和利利润分配配及弥补补亏损方方案3、制定定公司基基本管理理制度。4、制定定公司增增加或减减少注册册资本和和发行债债券方案案。5、决定定公司内内部管理理机构设设置。6、拟订订公司分分立、和和并、解解散的方方案。7、聘任任或者解解聘公司司总经理理、财务务总监，并并根据总总经理提提名，聘聘任或者者解聘副副总经