集团公司行政办公管理制度.docx

集团公司行政办公管理制度第一条出勤 按照人力资源管理制度有关考勤管理执行。第二条礼仪规范1、员工上班时间要保持良好的精神面貌，工作态度端正,不做与工作无关的事情;2、提高工作效率，加快工作节奏。因个人原因延误工作或未按计划时间完成工作，严格按照集团公司颁布的月度 绩效考评制度执行;3、工作场所不得大声喧哗、说笑、吃零食、聚众聊天,不得随意离岗。办公室内禁止抽烟、喝酒;4、办公室内开会或交谈言语须得体，提倡讲普通话;5、工作时间禁止拨打私人电话，如遇紧急或重要情况,应尽量控制时间;6、工作时间需按规定着装，佩戴胸卡。去生产车间检查或联系工作先要去仓库领取并佩戴安全帽，无关人员未经允 许不得擅自入内;7、遇客户来访要起身相迎，热情主动。对客户的咨询作到详尽讲解，如涉及各职能部门，应引见给职能部门负责人;8、遇见集团公司领导和同事要笑脸相迎，并主动打招呼;9、具体要求按照集团公司颁布的员工手册内容执行。第三条卫生规范1、员工要自觉保持工作环境整洁卫生，不得随意乱丢废纸、废物，桌椅要摆放整齐；2、每周六下午为卫生检查时间，由总裁办负责，对行政 办公区域、各部门办公窒、生产车间、食堂、宿舍等区域进 行卫生检查与评比。对不达标的部门主管和卫生责任人分别 处以50元的罚款；3、卫生检查结果将纳入每月工作考评；4、卫生评比结果作为年终各部门评优评先的重要依据。第四条办公规范1、未经部门领导同意，其他部门员工均不得使用该部门 电脑；2、集团公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不 准使用电脑练习打字、玩游戏、听音乐、上网聊天（工作联 系除外）及浏览与工作无关的内容，违者罚款50元/次；3、上班时间不得拨打各类信息台，违者除自行付费外， 同时罚款50元/次。不得用办公室电话拨打私人电话和与工 作无关的电话，违者罚款50元/次；4、爱护公物，妥善保管好办公用品，如借用其他部门物 品，须经该部门领导同意后方可使用；5、各部门将所需办公用品于每月月末统一申请，总裁办 副总裁审核后由行政人员一次性采购。临时采购大件办公用 品需报集团公司总裁批准同意后方可采购，否则费用自理;6、办公用品要有入库登记，领用要有领用人签字，同类 办公用品（消耗品除外）不得重复领用，离职时应交回。第五条节约1、集团公司提倡勤俭节约的工作习惯，尽量节约使用办 公用品，员工要保管好自己领用的物品，以旧换新。办公用 品发放要审核登记；2、办公用水、用电，要做到人走水停、灯灭；3、内部使用的文件应尽量正反两面使用，打印文件必须 先在电脑上作好排版、预览，确认无误后再打印。第六条安全1、离开办公室时，请关闭电脑、日光灯、饮水机、电扇、 空调等电器设备，并拔下电源插座；关好玻璃窗门，锁上办 公室门；2、重要文书档案要进行密级管理，未经批准任何部门与 个人不得查看集团公司密级文件与资料；3、集团公司电脑及网络统一由网管专员维护保养，任何 个人不得私自带盘上机操作及安装；4、违反以上规定（除有明确规定处罚之外）视情节处以50元100元罚款。