提高办公效率.pptx

教学重点与难点uu 创建模板创建模板uu 使用与修改模板使用与修改模板uu 录制宏录制宏uu 执行宏执行宏第1页/共11页10.1 使用模板 模板是包含指定内容和格式的工作簿，它可以作为模型使用以创建其模板是包含指定内容和格式的工作簿，它可以作为模型使用以创建其他类似的工作簿。在模板中可包含格式、样式、标准的文本他类似的工作簿。在模板中可包含格式、样式、标准的文本(如页眉和行列如页眉和行列标志标志)和公式等。使用模板可以简化工作并节约时间，从而提高工作效率。和公式等。使用模板可以简化工作并节约时间，从而提高工作效率。第2页/共11页创建模板 Excel 2003 Excel 2003内置的模板有时并不能完全满足用户的实际需要，这时可内置的模板有时并不能完全满足用户的实际需要，这时可按照自己的需求创建新的模板。通常，创建模板都是先创建一个工作簿，按照自己的需求创建新的模板。通常，创建模板都是先创建一个工作簿，然后在工作簿中按要求将其中的内容进行格式化，然后再将工作簿另存为然后在工作簿中按要求将其中的内容进行格式化，然后再将工作簿另存为模板形式，便于以后调用。模板形式，便于以后调用。第3页/共11页应用模板 用户创建的模板的目的在于应用该模板创建其他基于该模板的工作簿，用户创建的模板的目的在于应用该模板创建其他基于该模板的工作簿，那么在使用的时候，可以单击那么在使用的时候，可以单击“新建工作簿新建工作簿”任务窗格中的任务窗格中的“本机上的模板本机上的模板”选项，打开选项，打开“模板模板”对话框，在对话框，在“常用常用”选项卡中，双击用户自己创建的模板选项卡中，双击用户自己创建的模板即可。即可。第4页/共11页修改模板 若创建的模板还有不完善或需要改动的地方，可以随时调出该模板进若创建的模板还有不完善或需要改动的地方，可以随时调出该模板进行编辑修改。常用修改模板的方法有两种：行编辑修改。常用修改模板的方法有两种：uu 直接在存放模板的文件夹下找到并打开需要编辑的模板，双击该模板将直接在存放模板的文件夹下找到并打开需要编辑的模板，双击该模板将其打开，并进行修改。其打开，并进行修改。uu 在在“模板模板”对话框中打开模板并进行修改，然后保存。对话框中打开模板并进行修改，然后保存。第5页/共11页10.2 使用宏 宏的英文名称为宏的英文名称为MacroMacro，表示是由用户自定义好的操作。它是指能完，表示是由用户自定义好的操作。它是指能完成某项任务的一组键盘和鼠标的操作结果或一系列的命令和函数。使用宏，成某项任务的一组键盘和鼠标的操作结果或一系列的命令和函数。使用宏，可以方便用户执行那些需要频繁执行的操作。可以方便用户执行那些需要频繁执行的操作。第6页/共11页录制宏前的准备 在录制宏前，需要对宏进行一些准备工作，如定义宏的名称、设置宏的在录制宏前，需要对宏进行一些准备工作，如定义宏的名称、设置宏的保存位置等，设置宏的快捷键等。保存位置等，设置宏的快捷键等。第7页/共11页录制宏 完成录制宏的准备操作后，即可开始录制新宏，方法为：在准备时选定完成录制宏的准备操作后，即可开始录制新宏，方法为：在准备时选定的单元格区域中完成所要录制的操作，如输入数据，设定函数等，完成后单的单元格区域中完成所要录制的操作，如输入数据，设定函数等，完成后单击击“停止录制停止录制”工具栏中的工具栏中的“停止录制停止录制”按钮即可。按钮即可。第8页/共11页执行宏 执行宏的操作方法主要包括：利用菜单执行、利用快捷键执行以及利用执行宏的操作方法主要包括：利用菜单执行、利用快捷键执行以及利用Visual BasicVisual Basic编辑器执行等。编辑器执行等。第9页/共11页调试宏 在在创创建建宏宏时时，有有时时会会遇遇到到由由于于在在录录制制宏宏时时的的一一些些误误操操作作，而而造造成成无无法法正正常常执执行行宏宏的的情情况况。当当在在执执行行这这些些有有错错误误的的宏宏时时，Excel Excel 20032003会会自自动动弹弹出出对对话话框框提提示示错错误误原原因因。单单击击“调调试试”按按钮钮，会会打打开开Visual Visual BasicBasic编编辑辑器器，并并将将出出错错代码以黄色底纹标出。用户可以根据提示解决宏的错误，完成调试操作。代码以黄色底纹标出。用户可以根据提示解决宏的错误，完成调试操作。第10页/共11页感谢您的观看！第11页/共11页