提高办公效率.pptx
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1、教学重点与难点uu 创建模板创建模板uu 使用与修改模板使用与修改模板uu 录制宏录制宏uu 执行宏执行宏第1页/共11页10.1 使用模板 模板是包含指定内容和格式的工作簿,它可以作为模型使用以创建其模板是包含指定内容和格式的工作簿,它可以作为模型使用以创建其他类似的工作簿。在模板中可包含格式、样式、标准的文本他类似的工作簿。在模板中可包含格式、样式、标准的文本(如页眉和行列如页眉和行列标志标志)和公式等。使用模板可以简化工作并节约时间,从而提高工作效率。和公式等。使用模板可以简化工作并节约时间,从而提高工作效率。第2页/共11页创建模板 Excel 2003 Excel 2003内置的模板
2、有时并不能完全满足用户的实际需要,这时可内置的模板有时并不能完全满足用户的实际需要,这时可按照自己的需求创建新的模板。通常,创建模板都是先创建一个工作簿,按照自己的需求创建新的模板。通常,创建模板都是先创建一个工作簿,然后在工作簿中按要求将其中的内容进行格式化,然后再将工作簿另存为然后在工作簿中按要求将其中的内容进行格式化,然后再将工作簿另存为模板形式,便于以后调用。模板形式,便于以后调用。第3页/共11页应用模板 用户创建的模板的目的在于应用该模板创建其他基于该模板的工作簿,用户创建的模板的目的在于应用该模板创建其他基于该模板的工作簿,那么在使用的时候,可以单击那么在使用的时候,可以单击“新
3、建工作簿新建工作簿”任务窗格中的任务窗格中的“本机上的模板本机上的模板”选项,打开选项,打开“模板模板”对话框,在对话框,在“常用常用”选项卡中,双击用户自己创建的模板选项卡中,双击用户自己创建的模板即可。即可。第4页/共11页修改模板 若创建的模板还有不完善或需要改动的地方,可以随时调出该模板进若创建的模板还有不完善或需要改动的地方,可以随时调出该模板进行编辑修改。常用修改模板的方法有两种:行编辑修改。常用修改模板的方法有两种:uu 直接在存放模板的文件夹下找到并打开需要编辑的模板,双击该模板将直接在存放模板的文件夹下找到并打开需要编辑的模板,双击该模板将其打开,并进行修改。其打开,并进行修
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