《提高办公效率》PPT课件.ppt
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1、中文版中文版Excel 2003 Excel 2003 实用教程实用教程第第10章章 提高办公效率提高办公效率 Excel 2003Excel 2003支持模板功能,使用其内置或自定义的模板,可以快速创建新支持模板功能,使用其内置或自定义的模板,可以快速创建新的工作簿与工作表。对于的工作簿与工作表。对于Excel 2003Excel 2003中常用的一些操作,可以将其录制为宏,中常用的一些操作,可以将其录制为宏,方便用户的多次调用,以达到提高办公效率的目的。本章就将详细介绍如何在方便用户的多次调用,以达到提高办公效率的目的。本章就将详细介绍如何在Excel 2003Excel 2003中使用模
2、板与宏的方法。中使用模板与宏的方法。中文版中文版Excel 2003 Excel 2003 实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 创建创建模板模板uu 使用使用与修改模板与修改模板uu 录制录制宏宏uu 执行执行宏宏中文版中文版Excel 2003 Excel 2003 实用教程实用教程10.1 使用模板使用模板 模板是包含指定内容和格式的工作簿,它可以作为模型使用以创建其模板是包含指定内容和格式的工作簿,它可以作为模型使用以创建其他类似的工作簿。在模板中可包含格式、样式、标准的文本他类似的工作簿。在模板中可包含格式、样式、标准的文本(如页眉和行列如页眉和行列标志标志)和公式等。使
3、用模板可以简化工作并节约时间,从而提高工作效率。和公式等。使用模板可以简化工作并节约时间,从而提高工作效率。中文版中文版Excel 2003 Excel 2003 实用教程实用教程10.1.1 创建模板创建模板 Excel 2003 Excel 2003内置的模板有时并不能完全满足用户的实际需要,这时可内置的模板有时并不能完全满足用户的实际需要,这时可按照自己的需求创建新的模板。通常,创建模板都是先创建一个工作簿,按照自己的需求创建新的模板。通常,创建模板都是先创建一个工作簿,然后在工作簿中按要求将其中的内容进行格式化,然后再将工作簿另存为然后在工作簿中按要求将其中的内容进行格式化,然后再将工
4、作簿另存为模板形式,便于以后调用。模板形式,便于以后调用。中文版中文版Excel 2003 Excel 2003 实用教程实用教程10.1.2 应用模板应用模板 用户创建的模板的目的在于应用该模板创建其他基于该模板的工作簿,用户创建的模板的目的在于应用该模板创建其他基于该模板的工作簿,那么在使用的时候,可以单击那么在使用的时候,可以单击“新建工作簿新建工作簿”任务窗格中的任务窗格中的“本机上的模板本机上的模板”选项,打开选项,打开“模板模板”对话框,在对话框,在“常用常用”选项卡中,双击用户自己创建的模板选项卡中,双击用户自己创建的模板即可。即可。中文版中文版Excel 2003 Excel
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