公司岗位职责架构图.pdf

董 事 长 财务总监 会计 出纳 审计 广场办 公 室 网吧、A区服务中广场超市 会计 出纳 仓管 保 安 部 业户主 任 内 保 外 保 综合管理 咨询投诉 合同证件管理 维修维护 收 费 水 电 雨 棚 房 屋 会 计 出 纳 卫生管理 消防管理 占道管理 装修 广告管理 主 任 工 程 师 秘 书 公司岗位职责架构图 组织结构图 常务副总经理岗位职责描述 岗位名称 常务副总经理 岗位编号 所属部门 董事长室 直接上级 董事长 岗位性质 主要职责 1.组织实施公司年度经营计划和投资方案;2.拟订公司内部管理机构设置方案;3.拟订公司基本管理制度;4.制定公司的具体规定;5.提请聘任或解聘公司副总经理、财务负责人;6.聘任或者解聘除应由董事长聘任或者解聘以外的管理人员;7.熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映,提出建议和意见,当好董事长参谋和助手;8.行使公司章程和董事长授予的其它工作 9.总经理不在时,代替总经理处理业务;10.完成领导交办的其他工作;任职资格要求 检查与考核 副总经理岗位职责描述 岗位名称 副总经理 岗位编号 所属部门 经理室 直接上级 常务副总经理 岗位性质 主要职责 1.对常务副经理负责,协助常务副总经理抓好全面工作;2.熟悉和掌握公司情况,及时向协助常务副总经理反映,提出建议和意见,当好常务副总经理参谋和助手;3.具体抓好公司的财务、办公室、秘书处的管理工作;4.协调各部门的关系,协助常务副总经理建立健全全公司统一、高效的组织体系和工作体系;5.组织召开有专题协调会议;6.总经理不在时,代替总经理处理业务;7.完成领导交办的其他工作;任职资格要求 检查与考核 副总经理岗位职责描述 岗位名称 副总经理 岗位编号 所属部门 经理室 直接上级 常务副总经理 岗位性质 主要职责 1.对协助常务副经理负责,协助常务副总经理抓好全面工作;2.熟悉和掌握公司情况,及时向协助常务副总经理反映,提出建议和意见,当好常务副总经理参谋和助手;3.具体抓好公司的业户服务中心、保安部的管理工作;4.协调各部门的关系,协助常务副总经理建立健全全公司统一、高效的组织体系和工作体系;5.组织召开有专题协调会议;6.总经理不在时,代替总经理处理相关业务;7.完成领导交办的其他工作;任职资格要求 检查与考核 办公室主任岗位职责描述 岗位名称 办公室主任 岗位编号 所属部门 办公室 直接上级 副总经理 岗位性质 主要职责 1.负责公司办公室全面的日常工作;2.处理日常公关事务、安排公务接待 3.制定办公室的工作计划和具体措施 4.检查公司各项制度是否得到执行 5.负责公司办公用品用具标准的制订、采购和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促;6.及时做好重要来往文、电、信函的审阅、分送,根据领导批示、审核和修改意见,以公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作;7.负责做好公司会议的组织准备和落实,各类会议的记要工作,整理好经领导审阅批准后下发各部门;8.负责或参与公司资质的申报、注册、变更和年检工作;9.负责公司重要行政文稿的起草工作,根据公司的工作计划,定期组织检查具体落实情况,及时向公司领导和相关部门反馈信息;10.配合公司领导协调各部门之间的工作关系;11.参与制定公司办公室的管理制度,对公司办公室的工作人员进行合理的分工,做到各司其职、各尽其责;凡事做到“定人、定事、定标准、定时间”的“四定”原则;12.组织做好对公司人员的考核、选拔、培养和离退休工作,并根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员 13.负责公司公务用车的派遣及管理工作 14.完成总经理交办的其他任务;任职资格要求 检查与考核 文字秘书岗位职责描述 岗位名称 秘书档案 岗位编号 所属部门 秘书室 直接上级 副总经理 岗位性质 主要职责 1.公司外部文件的收发、编号、催办、归档,做好保密工作;2.公司主要文件起草、校对、打印,报刊杂志的订阅;3.负责传达公司有关会议通知、重要会议的记录,会议纪要的分发;4.搞好各项会务工作 5.掌管公司公章、负责盖印管理工作 6.收发领导交办的文件、资料,并将有关文件、资料分类存档,做好保密工作;7.做好合同、文件的整理、分类工作并归档保存 8.保证公司传真机、网络、电子邮箱的正常使用 9.负责公司日常公关接待;任职资格要求 检查与考核 行政秘书岗位职责描述 岗位名称 行政秘书 岗位编号 所属部门 秘书室 直接上级 副总经理 岗位性质 主要职责 1.负责公司的行政事务工作;2.公司办公用品的管理工作;3.负责通讯设施的维修、管理及缴费工作;4.做好派遣人员的日常生活管理工作;5.负责公司公务用车的派遣及管理工作;6.负责公司房屋的检修及费用开支预算工作;7.协助领导做好企业形象广告、宣传工作;8.做好外来人员的接待工作;9.完成领导交办的其他工作;任职资格要求 检查与考核 财务主任任岗位职责描述 岗位名称 财务主任 岗位编号 所属部门 财务部 直接上级 副总经理 岗位性质 主要职责 1.负责公司财务日常管理工作；2.贯彻执行国家及公司有关财务管理制度；制订本部门各项制度,指导所属财务人员执行各项规章制度,检查督促执行；3.拟制财务收支计划、经费核算管理,指导财务人员做好核算工作 4.坚持审计制度,及时向领导提供真实有效资料,反映财务费用计划的执行情况；5.按公司分配政策,合理分配公司收入；6.组织财务盘点工作；7.协助总经理制定奖金根本制度；8.协调好与银行及其它相关职能部门的关系 9.主持本部门例会,传达上级指示,处理好内部事务性工作 10.建立会计人员岗位职责,合理分工,达到职责明确；11.对所属统会计人员进行定期,不定期考核、考查；12.解决下属提出的问题和困难；13.完成领导交办的其他工作;任职资格要求 检查与考核 保安部主任岗位职责描述 岗位名称 保安部主任 岗位编号 所属部门 保安部 直接上级 副总经理 岗位性质 主要职责 1.保安主任对整个商城内的治安、消防安全、车辆管理负有组织领导的具体责任;负责保安部的全面工作,认真贯彻公司领导的指示精神,较好完成保安部的各项工作任务,带领全体保安做好商城的安全保卫工作;2.做好闭路电视监控、防盗警报系统处理的使用工作,消除隐患;3.有组织、有计划的开展军队训练,不断提高全体保安的军队素质和令行禁止,遵守纪律的自觉性;4.不定时的查岗查哨,确保保安在工作中始终保持良好的工作状态;掌握保安的心态,注意思想动向,及时做好疏导工作,防止保安部内部发生意外情况;5.加强日常安全管理,定期或不定期检查商城消防、治安状况;对在商城内可能发生的偷盗、斗欧、火灾等问题,及时发现和制止,消除安全隐患;对已经出现的问题,及时处理,保护好现场,并立即报告领导和有关部门;6.熟悉和掌握商城内各种保安与消防设施的操作和性能,熟悉商城内的治安状况,做到心中有数;7.对违反纪律和制度的保安,对其批评和经济处罚;8.对整个商城内的装修情况、卫生环境的好坏负有监督责任;9.制定本部门的各项制度;10.完成领导交办的其它工作;任职资格要求 检查与考核 办公室文员岗位职责 岗位名称 办公室文员 岗位编号 所属部门 办公室 直接上级 办公室主任 岗位性质 主要职责 1.负责商城的值班、接待；2.商城办公设施的日常保养和维护：办公用品的采购、印制及保管、发放；3.文件、资料的打印、复印、传真；4.员工上、下班的打卡监督与管理；5.负责电话的接听、记录与传达；6.对规定的区域做到随时清扫,保持工作环境明净、整洁；7.负责内部信函、报刊、杂志的收发；8.负责接待客户、引导客人就座、倒茶水、征询客户来访意图;9.负责会议室、接待室用品的保管；10.保证安全、搞好保密工作；任职资格要求 检查与考核 驾驶员岗位职责 岗位名称 驾驶员 岗位编号 所属部门 办公室 直接上级 办公室主任 岗位性质 主要职责 1.负责公司领导公务用车接送工作 2.坚守岗位,服从车辆管理人员调配,不得擅自出车和离岗；3.经常维护保养车辆,保证车辆正常运转;4.保持车内干净、整洁 5.文明礼貌,热情周到,维护公司形象 6.完成好临时性工作 任职资格要求 检查与考核 会计岗位职责 岗位名称 会计 岗位编号 所属部门 财务部 直接上级 财务部主任 岗位性质 主要职责 1.按国家统一会计制度规定设置会计科目;2.即使确认收入,正确计算增值税、消项税额;3.划清费用的开支范围及营业内外收入;4.认真计算财务成果及各种税金;5.按财务制度规定正确核算利润分配;6.按期缴纳各种税款;7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析;8.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管;9.对商场的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度;10.记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记,但不能超过三天;不许先出报表和后帐;11.严格遵守财经纪律及商场制定的各项制度,发现问题及时上报主管副总经理;任职资格要求 检查与考核 出纳岗位职责 岗位名称 出纳 岗位编号 所属部门 财务部 直接上级 财务部主任 岗位性质 主要职责 1.出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字;2.现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理;对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付;3.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误;4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票;对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人;应定期监督支票的收回情况;5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款;6.收付现金双方必须当面点清,防止发生差错;7.对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额;妥善保管现金、支票、发票,不得丢失;8.杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导;9.按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项;10.对领导交与的其他事务按规定办理;任职资格要求 检查与考核 工程部主任 岗位名称 工程部主任 岗位编号 所属部门 工程部 直接上级 工程部主任 岗位性质 主要职责 1.负责质量管理体系在本部门的实施及本部门质量目标的具体实施;2.负责本部门的全面管理工作;3.负责本部门员工培训及安全管理工作,执行人力资源控制程序;4.负责公司内部的土建、水电维修及专项工程的招投标工作;5.积极承揽公司内外工程项目,开源节流,增收节支;6.负责向上级领导反馈信息,并积极落实与协调沟通各部门的工作;7.完成集团及领导交办的其它任务;任职资格要求 检查与考核 工程师岗位职责 岗位名称 工程师 岗位编号 所属部门 工程部 直接上级 工程部主任 岗位性质 主要职责 1.负责对其承担的工程管理工作,严格按照设计图纸施工规范操作及施工组织设计进行施工管理;2.参与单位工程设计交底、图纸会审,对有特殊要求的部分项工程,应向施工单位进行技术交底,并做好记录;3.按工程管理制度要求进行工程巡视并做好记录,做好重要部位的技术复核工作,参与隐蔽工程的验收,并及时进行签证;4.会同有关部门人员对各单位工程进行分部分项的质量检查、验收和评级工作,关键工序的施工,必须跟踪管理;5.对进入施工现场的各种原材料进行检查,监督施工单位的材料送样检测,对有怀疑的要督促施工单位重新进行抽样检测;6.按照审核通过后的工程总进度和月进度计划,对工程进度进行全过程的控制;7.严格审查各种工程变更联系单和签证,按公司规定报各级审批后及时予以签证并下发 8.督促施工单位做好施工现场安全防范、文明施工等工作,努力创建标准化工地 9.认真审核施工单位送审的工程量周、月报表和施工组织方案、施工进度计划表,提出处理意见;10.完成部门领导交办的其他工作 任职资格要求 检查与考核