公司岗位职责架构图.pdf
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1、董 事 长 财务总监 会计 出纳 审计 广场办 公 室 网吧、A区服务中广场超市 会计 出纳 仓管 保 安 部 业户主 任 内 保 外 保 综合管理 咨询投诉 合同证件管理 维修维护 收 费 水 电 雨 棚 房 屋 会 计 出 纳 卫生管理 消防管理 占道管理 装修 广告管理 主 任 工 程 师 秘 书 公司岗位职责架构图 组织结构图 常务副总经理岗位职责描述 岗位名称 常务副总经理 岗位编号 所属部门 董事长室 直接上级 董事长 岗位性质 主要职责 1.组织实施公司年度经营计划和投资方案;2.拟订公司内部管理机构设置方案;3.拟订公司基本管理制度;4.制定公司的具体规定;5.提请聘任或解聘公
2、司副总经理、财务负责人;6.聘任或者解聘除应由董事长聘任或者解聘以外的管理人员;7.熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映,提出建议和意见,当好董事长参谋和助手;8.行使公司章程和董事长授予的其它工作 9.总经理不在时,代替总经理处理业务;10.完成领导交办的其他工作;任职资格要求 检查与考核 副总经理岗位职责描述 岗位名称 副总经理 岗位编号 所属部门 经理室 直接上级 常务副总经理 岗位性质 主要职责 1.对常务副经理负责,协助常务副总经理抓好全面工作;2.熟悉和掌握公司情况,及时向协助常务副总经理反映,提出建议和意见,当好常务副总经理参谋和助手;3.具体抓好公司的财务、办公室、秘书处的管理
3、工作;4.协调各部门的关系,协助常务副总经理建立健全全公司统一、高效的组织体系和工作体系;5.组织召开有专题协调会议;6.总经理不在时,代替总经理处理业务;7.完成领导交办的其他工作;任职资格要求 检查与考核 副总经理岗位职责描述 岗位名称 副总经理 岗位编号 所属部门 经理室 直接上级 常务副总经理 岗位性质 主要职责 1.对协助常务副经理负责,协助常务副总经理抓好全面工作;2.熟悉和掌握公司情况,及时向协助常务副总经理反映,提出建议和意见,当好常务副总经理参谋和助手;3.具体抓好公司的业户服务中心、保安部的管理工作;4.协调各部门的关系,协助常务副总经理建立健全全公司统一、高效的组织体系和
4、工作体系;5.组织召开有专题协调会议;6.总经理不在时,代替总经理处理相关业务;7.完成领导交办的其他工作;任职资格要求 检查与考核 办公室主任岗位职责描述 岗位名称 办公室主任 岗位编号 所属部门 办公室 直接上级 副总经理 岗位性质 主要职责 1.负责公司办公室全面的日常工作;2.处理日常公关事务、安排公务接待 3.制定办公室的工作计划和具体措施 4.检查公司各项制度是否得到执行 5.负责公司办公用品用具标准的制订、采购和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促;6.及时做好重要来往文、电、信函的审阅、分送,根据领导批示、审核和修改意见,以公司名义签发有关文件,抓好文书档
5、案管理工作;7.负责做好公司会议的组织准备和落实,各类会议的记要工作,整理好经领导审阅批准后下发各部门;8.负责或参与公司资质的申报、注册、变更和年检工作;9.负责公司重要行政文稿的起草工作,根据公司的工作计划,定期组织检查具体落实情况,及时向公司领导和相关部门反馈信息;10.配合公司领导协调各部门之间的工作关系;11.参与制定公司办公室的管理制度,对公司办公室的工作人员进行合理的分工,做到各司其职、各尽其责;凡事做到“定人、定事、定标准、定时间”的“四定”原则;12.组织做好对公司人员的考核、选拔、培养和离退休工作,并根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员 13.负责公司公务用车的派遣及管
6、理工作 14.完成总经理交办的其他任务;任职资格要求 检查与考核 文字秘书岗位职责描述 岗位名称 秘书档案 岗位编号 所属部门 秘书室 直接上级 副总经理 岗位性质 主要职责 1.公司外部文件的收发、编号、催办、归档,做好保密工作;2.公司主要文件起草、校对、打印,报刊杂志的订阅;3.负责传达公司有关会议通知、重要会议的记录,会议纪要的分发;4.搞好各项会务工作 5.掌管公司公章、负责盖印管理工作 6.收发领导交办的文件、资料,并将有关文件、资料分类存档,做好保密工作;7.做好合同、文件的整理、分类工作并归档保存 8.保证公司传真机、网络、电子邮箱的正常使用 9.负责公司日常公关接待;任职资格
7、要求 检查与考核 行政秘书岗位职责描述 岗位名称 行政秘书 岗位编号 所属部门 秘书室 直接上级 副总经理 岗位性质 主要职责 1.负责公司的行政事务工作;2.公司办公用品的管理工作;3.负责通讯设施的维修、管理及缴费工作;4.做好派遣人员的日常生活管理工作;5.负责公司公务用车的派遣及管理工作;6.负责公司房屋的检修及费用开支预算工作;7.协助领导做好企业形象广告、宣传工作;8.做好外来人员的接待工作;9.完成领导交办的其他工作;任职资格要求 检查与考核 财务主任任岗位职责描述 岗位名称 财务主任 岗位编号 所属部门 财务部 直接上级 副总经理 岗位性质 主要职责 1.负责公司财务日常管理工
8、作;2.贯彻执行国家及公司有关财务管理制度;制订本部门各项制度,指导所属财务人员执行各项规章制度,检查督促执行;3.拟制财务收支计划、经费核算管理,指导财务人员做好核算工作 4.坚持审计制度,及时向领导提供真实有效资料,反映财务费用计划的执行情况;5.按公司分配政策,合理分配公司收入;6.组织财务盘点工作;7.协助总经理制定奖金根本制度;8.协调好与银行及其它相关职能部门的关系 9.主持本部门例会,传达上级指示,处理好内部事务性工作 10.建立会计人员岗位职责,合理分工,达到职责明确;11.对所属统会计人员进行定期,不定期考核、考查;12.解决下属提出的问题和困难;13.完成领导交办的其他工作
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