pmc岗位职责架构图.docx
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1、pmc岗位职责架构图第1篇:公司岗位职责架构图 公司岗位职责架构图 【篇1:关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通告 (试行)】 关于公司组织架构图及各部门岗位职责的 通 告 总经办20221号 根据公司董事会研究决定,现将湖南华特光电科技有限公司组织架构图、及各部门岗位职责通告如下: 一、香港华特光电科技集团湖南分公司组织架构图:见附件。 二、岗位职责: 总经理职责 1、全面负责公司的日常经营管理工作; 2、负责编制公司年度预算计划,并实施; 3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标; 4、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系; 5、审定、批准公司管理制度或相
2、关规定; 6、审核、签发以公司名义发出的各类文件; 7、检查、督促和协调公司各部门的工作进展; 8、参与社会活动,处理各种事件或对外关系; 9、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案; 10、提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。 财务总监岗位职责 1、在董事长(总经理)的直接领导下,具体领导公司的财务政策和财务管理制度的实施。 2、负责组织贯彻执行会计法等法规和企业财务制度及财经纪律,建立健全财务管理制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告董事长总经理。 3、负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐并将财务开支全面反映给董事长(总经理
3、),及时提供真实的会计核算资料。 4、负责组织公司的经济核算工作,组织编制和审核统计报表,并负责向董事长(总经理)报告工作,按时组织编制财务预算和结算。 5、加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理利用资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为公司发展积累资金。 6、负责做好资金管理,组织财会人员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给。 7、负责组织公司内部各个环节的财务收支情况,遵守 8、负责与财政、税务、金融、工商等部门联系,协助国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督。 (董事长)总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、
4、税务及外汇动向。 9、负责办理银行贷款及还贷手续。 10、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行费用报销制度。 11、审查各部门的开支计划,并转报董事长(总经理)。 12、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新项目及合股项目的开发、技术改造、商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施。 13、参与公司和经营,为董事长(总经理)当家理财,作好参谋。 14、督促、检查公司固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,及时发现和处理财产、物资管理中存在的问题。 15、督促有关人员做好应收帐款的催收工作,加速资金回笼。 16、负责审查各项开支,
5、密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用水平。 17、组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议, 18、每季度组织一次全面检查库存现金和备用金情况。 19、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和促进不断提高管理水平。 协议。 20、负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高,定期组织、召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门考勤、考核及奖惩工作。 21、建立健全公司内部财务管理制度,做好财务管理基础工作; 21、如实反映企业财务状况,依法计算和缴纳国家税收,保证投资者权益不受侵犯; 22、严格实行安全和保密制度,组织做好会计档案管理。
6、 23、组织做好本部的安全保卫工作和卫生工作。 总经理办公室主任岗位职责 1、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行; 2、协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议; 3、完成总经理交给的各项工作与任务; 4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率; 5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理; 6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待; 7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系; 8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行; 9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量; 10、根据公司实际
7、情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标; 11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核; 行政人事主管岗位职责 1、负责工作岗位分析与设计、员工编制的制定与管理、行政人事管理规章制度的起草、修订及行政人事费用预算与控制。 2、负责用人申请的审核、招聘计划的制定与执行、应聘人员的甄选及招聘活动的评估、总结。 3、负责培训体系的构建、培训需求的汇总分析和培训计划的制定与监督执行。 4、负责绩效管理体系的构建和绩效考评工作的监督执 【篇2:公司组织架构图及岗位职责】 公司组织架构图 公司员工职责 总经理:(闫仁胜) 1、主持公司的日常经营管理,负责公司安全运营,组织实施
8、公司决议 2、制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章 3、设置、调整或撤销公司内部管理机构 4、依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退 5、负责公司营运资金的筹集、调拨以及费用的审批 6、负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作 7、根据每月销项报表及成本报表,制定下月销售和生产计划。 采购、(杨玲、闫仁胜) 1、根据材料计划和财务资金情况,编制采购计划,保质保时供应材料。 2、及时掌握仓库实际库存材料和物资情况,便于编制采购计划。 3、根据产品需要,对于前期未采购过的产品:进行市场询价,货比三家,然 后向经理汇报,确认供应商产品的品质及价格同意后进行采购供应。
9、4、合理安排采购顺序,对紧缺物品及需长距离采购的物品应提前安排采购计 划及时购进。 5、必须要有几家稳定可靠的供货渠道,支撑公司的大方向的运作。 6、定期对供应商做筛选及淘汰,选择最具备价值的供应商。 7、杜绝口头申请,电话申请材料询价及定货,以邮件、流转单为准 8、每月汇总采购清单报表 生产主管:(史景会) 1、全面负责生产车间全面工作,包括产品工艺控制,生产计划安排,生产人 员培训和管理,产品质量控制。 2、制定出每种常规规格产品规格书。 3、下达生产计划,指导生产人员按技术标准生产,根据订单安排工人生产。 4、负责生产设备维护和设备的更新及工艺的改进。 5、降低生产过程中对原材料的损耗。
10、 6、配合采购部分,提出采购计划和采购原材料技术标准。 7、对客户反馈产品质量问题做出及时回应,能够及时改进生产技术的缺陷。 仓管:(大姐夫) 1、严格执行公司各项物资政策及相关材料需要 2、确认流转单,按销售要求、及时安排送货。 3、及时填写原材料入库清单,按产品类型划分区域、原材料、半成品、成品和废品等区域。 4、出库时按销售订单出库,并做好对应记录。 5、处理物品进库出库事宜 6、对固定资产管理好,做好各项固定资产的备案。 质检部: 1、负责生产线成品出厂检测。 2、每批次出厂产品严格按照标准检测,根据客户需求数据检测报告,并且做好出厂各项指标标示签。并且生成质检表格,签字负责制。 销售
11、:闫仁胜 1、努力完成上级下达的销售目标 2、按计划及要求摆放客户,建立档案,并保持量的客户关系 3、了解市场动态及竞品信息,及时上报上级领导 4、进行市场调查,发掘有市场潜力的地区和客户 5、与客户确认签单前,必须与客户确认采购单内容及确认订单内容签字 6、在与客户签订合同时,请提供2份,留存一份,另一份交给行政 销售助理:(王秀丽) 1、对公司的传真进行管理,将收到的传真及时送达相关人员 2、负责协助公司人员工作文档的打印工作及保存留档 3、负责公司信件的登记和收发工作 4、登记销售流转单,每月核算销售完成额及未完成销售额 5、协助销售完成销售流转单,及时提醒销售人员的销售流转单进度 6、
12、协调销售和生产部分的订单事宜,根据销售合同生成文档订单及时送达生产部门协调好生产计划。 财务主管: 1、编制、核算公式员工每月的工资、奖金发放表 2、审核财务制作的会计报表 3、公司年检及送报表 4、每月生成公司业绩报表,进消存报表 5、核定产品成本 会计: 1、根据用款计划,做好现金的调拨工作,保证资金到位的及时性和准确性 2、协助会计整理、装订审核无误并登帐完毕的记账凭证 3、每月制定应收账款,财务月报表 4、按税务要求每年制作年度清算报表 5、按销售助理要求,按时开票 6、每月抄税、报税 出纳: 1、填制收入、付出的日记账及出纳收付款 2、做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确
13、性和合法性 生产:史景会、安宝龙 1、负责光缆生产,严格按照标准制度进行生产 2、保持与销售人员的密切配合, 协助销售人员完成工作 3、服从生产主管的工作安排,在生产过程中认真负责态度,避免生产过程中的重大失误 4、努力提高生产技能。 司机: 1、听从仓管安排,按时派遣送货 2、对公司车辆进行护养,保持车内清洁 行政:有财务监管 1、管理公司各项合同 2、采购管理公司办公用品,确保公司日常用品使用的连续性 3、负责办公室日常办公制度维护、管理。 4、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 5、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度 7、
14、处理公司对外接待工作。 8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 9、协助总经理处理行政外部事务。 以下需要遵守的几大表单: 1、原材料库存报表 7天 (生产车间制定) 2、生产订单-销售助理根据销售订单制定 送达生产车间 一式4联 1份联留底 1份月底交财务 2份交生产部分 3、采购申请报表 (生产车间根据库存情况和生产计划情况 制定采购报表) 4、出库单 4联销售助理 1份 财务1份客户2联 (一份回单) 5、月报表:月采购汇总报表-采购部制定 月销售汇总报表-销售助理制定 月利润报表-财务部制定 【篇3:公司组织架构图及岗位职责说明书】 xx公司组织架构及部门岗位职责 说明书 一、总经
15、理职责 总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。 1.1职能 组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。 负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 提出公司组织机构设置方案。 提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 负责公司投资项目选定。 负责审核公司经营费用支出。 决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权 1.2权力 有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划; 有权实施公
16、司改革方案、改革措施,制订公司制度。 有权提出公司机构设置建议。 有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。 有权审核公司经营费用支出与报销。 有权对公司员工作出奖惩决定 1.3 工作流程 依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。 接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。 总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。 有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检
17、查、落实后汇总上报总经理。 依据执行情况,总经理发出新指令。 二、总经办部门职能 1、项目工作的监督、管理:协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作; 2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害; 3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象; 4、重大活动组织:协助、监管有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证; 5、企业文化教案设和内部刊物:规划和监督网恒文化的组织编写,宣传企业文化,开展公司企业文化的宏观建设
18、工作。 6、公司资金周转的协管工作:审核公司财务计划,根据公司资金运作情况,合理调配和周转资金,确保公司资金正常运转。 7、各部门工作的周期性监管工作:及时审核各部门、分公司月度总结、计划,根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。 8、分公司的宏观管理和发展规划审核工作:分公司成立、注册和前期运营管理的组织。 9、公司改革和重大发展规划的细化、组织和学习:公司高层会议决议、公司重大发展规划的细化、组织、学习和开展工作。 10、重大事故的处理:及时处理影响公司发展的特重大事故,建立完善公司的 “公司全面的预警机制”,进行“员工的危机意识”宣传工作,制定公司预警系统和快速反应机制
19、,组织。 三、市场营销部职能 1、完成公司制定的营销指标。 2、营销策略、计划的拟定、实施和改进。 3、营销经费的预算和控制。 4、营销管理制度的拟定、实施和改善。 5、负责市场调研、市场分析工作,制定业务推进计划。 6、负责如实向顾客介绍产品、投标、与顾客洽谈合同和签订合同,确保所签 合同规范、有效和可行; 7、负责常规合同评审,组织有特殊要求合同的评审。 8、了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料,建立和运用客户资料库。 9、负责合同、评审记录的及时传递和保存。 10、负责货款回收的管理。 11、协助质管部对顾客满意程度的调查。 12、参与组织对顾客技术培训。 13、为公司研发项目决策
20、提供市场动态的信息。 14、负责本部门的行政管理和绩效考评工作。 3.1区域经理职责 1、根据营销部下达总体业绩目标,管理所辖区域的月销量和月回款金额。 2、负责对经销商的销售跟踪,协助经销商提高终端销量。 3、准确掌握当地市场销售信息,了解当地市场容量、经济状况、人口及消费习惯等,并建立客户档案。 4、帮助经销商跟催订单及跟踪回款。 5、负责管辖区域的客户来访接待工作。 6、查处区域代理商越区窜货行为,加强对终端市场维护工作。 7、协助处理售后服务、客户索赔事项并及时跟踪处理。 8、加强对总代理直营店及经销店面的管理,对已制作完成的专柜进行及时验收,并监督公司专柜之专用性。 9、对经销商做进
21、销存分析,设立库存的最低和最高限额,设定货物周转时间。 10、收集竞争对手的情况,包括销量及产品资料,各市场前五名的销量及产品资料。 11、协助经销商促销活动的开展及终端跟进,及时传达公司有关促销政策,促销效果评估的有效性。 12、出差期间,保持与公司联系,及时向公司营销部汇报。 13、协助代理商对空白市场进行开拓及对销售不畅的市场提出整改意见。 14、定期对终端促销员进行培训,提高终端导购水平,建立一支高素质的销售队伍。 15、组织召开区域经销商会议。 3.2广告策划职责 1、协助营销总监完成公司规定的各项工作任务; 2、负责全国统一实施文案的执行、监督、修正和活动总结; 3、负责对全公司标
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