生产文员岗位职责架构图.docx
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1、生产文员岗位职责架构图 篇:生产文员岗位职责生产文员岗位职责 主要负责生技部的日常事务工作,干脆对生技部负责人及其助理负责,在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。一、负责订单跟踪这里订单包括:在以销定产情形下,销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下,安排部门下达的指导性储备产品生产安排单。1、收集资料:向销售及安排部门收集销售订单(或合同)、指导性储备产品生产安排单;向销售及安排部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。2、确认订单:与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。3、督办评审:严格按客
2、户订单(或合同)评审程序,督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。4、优化方案:督促相关技术人员具体优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件,勾通协调每一个细微环节问题,整合相关资料,为生技部负责人决策生产方案供应依据。5、反馈看法:跟踪管理好客户订单,充分做好与此相关的连接工作。要刚好同相关方进行勾通,刚好向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通看法、汇报状况,特殊是对于涉及生产订单的不确定性内容要刚好响应,必要时干脆保持与客户进行双向的良好沟通,勾通与反馈状况要做好相关记录,必要时申发文件确认。二、督办生产流程帮助生技部领导及助理,对产前打算、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。1、依据订单或指
3、导安排,通过ERP系统编制生产安排,报生技部领导审批。2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序安排、用料核定、工时测定”工作,收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。3、依据技术工作底稿,通过Excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序安排表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单,经生技部领导审核后,报送相关领导组织评审。其中单件成衣物料消耗清单报送财务总监组织评审核准材料消耗定额,工时测定表报人力资源总监组织评审核定工时工价,其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。4、依据生产安排、单件成衣物料消耗清单、生产实力(物料存量、机器
4、设备、生产人员),刚好通过ERP系统计算分析,进行生产排期、编制原辅材料选购安排、班组加工单报批。5、负责各款面、辅、物料、纸样、样衣的来料跟进。负责船头板、产前板、选样货的收集及传递工作。6、负责生产跟单限制与协调,保证进度和质量。7、负责维护ERP系统中的“款式、工序、工时、加工单变更”、8、负责收集整理“裁床单、车间班组收发单、生产人员工菲单”,并组织人员核对、录入ERP系统。处理日常事务负责生技部各种生产报表的数据统计及分析,并向有关部门报送单证和报表。1、负责各车间,各部门生产进度,检验报告的收集、整理。2、起草生产相关各类制度、通知、宣扬文稿,经审批后进行编辑打印与发放。3、协同其
5、他部门的工作。如刚好处理好ERP系统管辖模块的信息数据、报送相关财务报表、帮助管理工人考勤、进餐、住宿工作等。2023.3.22第2篇:生产文员岗位职责生产文员岗位职责一.报表的统计与文件汇总1.每天依据实际的生产报表进行数据统计并在9:30之前交到生产主管处。 2.每周统计一次产线不良物料与成品修理统计工作。 3.每月30号汇总本月的生产与质量状况统计制作生产月报。 4.负责收集生产资料,对其进行整理与存档。 5.了解产品物料;生产流程及产品生产的组装。 6.生产文件的制作与保管。7.每月月底与仓库同步进行车间生产辅料盘点表统计。 二.信息的传递1.出席每周六生产例会并依据会议探讨状况进行会
6、议记录并发放到相关个人。 2.各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。 3.公司受控、非受控文件的接收、发放。 4.并协作好本部门与其他部门的对接与支援。 三.员工考勤记录、员工活动的的参加1.与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.2.每天检查员工出勤状况统计。3.公司组织员工活动时要主动参加并了解员工活动后的感受。 四.进度安排的跟进1.熟识订单的要求事项并帮助主管完成订单跟进传递工作。2.熟识订单的生产进度与生产任务,并协作主管完成订单的调整与更改。 3.刚好跟进生产安排变更事项,并帮助主管完成变更要求。编制:张乐 20230420 第3篇:生产文员岗位职责生产文员岗位职责1、遵守
7、公司各项规章制度,对公司各项要求必需贯彻始终,坚决听从公司管理;2、生产卫生、生产状况及上班状况信息刚好披露(附带图片);3、生产数据的建立及管理;4、低值易耗品的管理;5、刚好反映员工思想动态,多与员工沟通,了解员工状况及心里想法;6、三楼及二楼夹层的卫生及物品的管理;7、公司的生产订单由生产文员交与仓管,做好生产订单表格及汇总工作;8、协作生产主管的工作,做好生产主管助手;9、监控设备的运用及管理(包括传达室监控的不定期抽查);10、参加生产会议并做好相应的记录;11、生产记录的台账管理要求每个星期抽查一次;12、做好工厂的接待工作;13、组织好每周的卫生检查工作;14、仓库数据刚好做好相
8、应的电子表格;15、帮助生产管理工作及安保工作;16、全面负责选购的相关工作。第4篇:公司岗位职责架构图公司岗位职责架构图关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通 告总经办20231号依据公司董事会探讨确定,现将湖南华特光电科技有限公司组织架构图、及各部门岗位职责通告如下:一、香港华特光电科技集团湖南分公司组织架构图:见附件。二、岗位职责:总经理职责1、全面负责公司的日常经营管理工作; 2、负责编制公司年度预算安排,并实施;3、负责制定公司总体战略目标和年度经营安排,以实现公司的远景目标;4、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系; 5、审定、批准公司管理制度或相关规定; 6、审核、签发以
9、公司名义发出的各类文件; 7、检查、督促和协调公司各部门的工作进展; 8、参加社会活动,处理各种事务或对外关系;9、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案; 10、提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。财务总监岗位职责1、在董事长(总经理)的干脆领导下,详细领导公司的财务政策和财务管理制度的实施。2、负责组织贯彻执行会计法等法规和企业财务制度及财经纪律,建立健全财务管理制度,发觉问题刚好订正,重大问题刚好报告董事长总经理。3、负责组织财会人员搞好会计核算,正确、刚好、完整地记帐、算帐、报帐并将财务开支全面反映给董事长(总经理),刚好供应真实的会计核算资料。4、
10、负责组织公司的经济核算工作,组织编制和审核统计报表,并负责向董事长(总经理)报告工作,按时组织编制财务预算和结算。 5、加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务安排,正确合理利用资金,提高资金运用效率,指导各部门搞好经济核算,为公司发展积累资金。6、负责做好资金管理,组织财会人员按规定程序、手续刚好做好资金回笼,准时进帐、存款,保证日常合理开支须要的供应。 7、负责组织公司内部各个环节的财务收支状况,遵守8、负责与财政、税务、金融、工商等部门联系,帮助国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督。 (董事长)总经理处理好与这些部门的关系,刚好驾驭财政、税务及外汇动向。 9、负责办理银行贷款及还
11、贷手续。10、遵守、维护国家的财政纪律,严格驾驭费用开支,仔细执行费用报销制度。11、审查各部门的开支安排,并转报董事长(总经理)。12、参加重要经济合同和经济协议的探讨、审查,并负责对新项目及合股项目的开发、技术改造、商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,刚好提出详细的改进措施。13、参加公司和经营,为董事长(总经理)当家理财,作好参谋。 14、督促、检查公司固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的运用、保管状况,刚好发觉和处理财产、物资管理中存在的问题。15、督促有关人员做好应收帐款的催收工作,加速资金回笼。16、负责审查各项开支,亲密与各部门的联系,探讨并合理驾驭成本和费用水平。17
12、、组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,刚好向领导提出建议,18、每季度组织一次全面检查库存现金和备用金状况。19、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和促进不断提高管理水平。 协议。20、负责本部门职工的思想教化和业务水平的提高,定期组织、召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门考勤、考核及奖惩工作。 21、建立健全公司内部财务管理制度,做好财务管理基础工作; 21、照实反映企业财务状况,依法计算和缴纳国家税收,保证投资者权益不受侵扰;22、严格实行平安和保密制度,组织做好会计档案管理。 23、组织做好本部的平安保卫工作和卫生工作。 总经理办公室主任
13、岗位职责1、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;2、帮助总经理做好公司总规划,为总经理供应有效的看法或建议; 3、完成总经理交给的各项工作与任务;4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率; 5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理; 6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系; 8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行; 9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;10、依据公司实际状况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;11、负责公司人力资源
14、的规划,并进行人员聘请、面试、培训、考核;行政人事主管岗位职责1、负责工作岗位分析与设计、员工编制的制定与管理、行政人事管理规章制度的起草、修订及行政人事费用预算与限制。2、负责用人申请的审核、聘请安排的制定与执行、应聘人员的甄选及聘请活动的评估、。3、负责培训体系的构建、培训需求的汇总分析和培训安排的制定与监督执行。4、负责绩效管理体系的构建和绩效考评工作的监督执公司组织架构图 公司员工职责总经理:(闫仁胜)1、主持公司的日常经营管理,负责公司平安运营,组织实施公司决议 2、制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和详细规章 3、设置、调整或撤销公司内部管理机构4、依有关规章制度确定公司职工
15、的奖惩、调资、晋级、处分和辞退 5、负责公司营运资金的筹集、调拨以及费用的审批 6、负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作7、依据每月销项报表及成本报表,制定下月销售和生产安排。选购、(杨玲、闫仁胜) 1、依据材料安排和财务资金状况,编制选购安排,保质保时供应材料。 2、刚好驾驭仓库实际库存材料和物资状况,便于编制选购安排。3、依据产品须要,对于前期未选购过的产品:进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确认供应商产品的品质及价格同意后进行选购供应。 4、合理支配选购依次,对紧缺物品及需长距离选购的物品应提前支配选购计划刚好购进。5、必需要有几家稳定牢靠的供货渠道,支撑公司的大方向的运作。
16、6、定期对供应商做筛选及淘汰,选择最具备价值的供应商。7、杜绝口头申请,电话申请材料询价及定货,以邮件、流转单为准 8、每月汇总选购清单报表 生产主管:(史景会)1、全面负责生产车间全面工作,包括产品工艺限制,生产安排支配,生产人员培训和管理,产品质量限制。2、制定出每种常规规格产品规格书。3、下达生产安排,指导生产人员按技术标准生产,依据订单支配工人生产。 4、负责生产设备维护和设备的更新及工艺的改进。 5、降低生产过程中对原材料的损耗。6、协作选购部分,提出选购安排和选购原材料技术标准。7、对客户反馈产品质量问题做出刚好回应,能够刚好改进生产技术的缺陷。 仓管:(大姐夫)1、严格执行公司各
17、项物资政策及相关材料须要 2、确认流转单,按销售要求、刚好支配送货。3、刚好填写原材料入库清单,按产品类型划分区域、原材料、半成品、成品和废品等区域。4、出库时按销售订单出库,并做好对应记录。 5、处理物品进库出库事宜6、对固定资产管理好,做好各项固定资产的备案。 质检部: 1、负责生产线成品出厂检测。2、每批次出厂产品严格根据标准检测,依据客户需求数据检测报告,并且做好出厂各项指标标示签。并且生成质检表格,签字负责制。销售:闫仁胜1、努力完成上级下达的销售目标 2、按安排及要求摆放客户,建立档案,并保持量的客户关系 3、了解市场动态及竞品信息,刚好上报上级领导 4、进行市场调查,发掘有市场潜
18、力的地区和客户5、与客户确认签单前,必需与客户确认选购单内容及确认订单内容签字 6、在与客户签订合同时,请供应2份,留存一份,另一份交给行政销售助理:(王秀丽)1、对公司的传真进行管理,将收到的传真刚好送达相关人员 2、负责帮助公司人员工作文档的打印工作及保存留档 3、负责公司信件的登记和收发工作4、登记销售流转单,每月核算销售完成额及未完成销售额5、帮助销售完成销售流转单,刚好提示销售人员的销售流转单进度 6、协调销售和生产部分的订单事宜,依据销售合同生成文档订单刚好送达生产部门协调好生产安排。财务主管:1、编制、核算公式员工每月的工资、奖金发放表 2、审核财务制作的会计报表 3、公司年检及
19、送报表4、每月生成公司业绩报表,进消存报表 5、核定产品成本会计:1、依据用款安排,做好现金的调拨工作,保证资金到位的刚好性和精确性 2、帮助会计整理、装订审核无误并登帐完毕的记账凭证 3、每月制定应收账款,财务月报表 4、按税务要求每年制作年度清算报表 5、按销售助理要求,按时开票 6、每月抄税、报税出纳:1、填制收入、付出的日记账及出纳收付款2、做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性生产:史景会、安宝龙1、负责光缆生产,严格根据标准制度进行生产2、保持与销售人员的亲密协作, 帮助销售人员完成工作3、听从生产主管的工作支配,在生产过程中仔细负责看法,避开生产过程中的重大失
20、误4、努力提高生产技能。司机:1、听从仓管支配,按时派遣送货 2、对公司车辆进行护养,保持车内清洁行政:有财务监管 1、管理公司各项合同2、选购管理公司办公用品,确保公司日常用品运用的连续性 3、负责办公室日常办公制度维护、管理。 4、负责办公室各部门办公后勤保障工作。5、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度 7、处理公司对外接待工作。8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 9、帮助总经理处理行政外部事务。以下须要遵守的几大表单:1、原材料库存报表 7天 (生产车间制定)2、生产订单-销售助理依据销售订单制定 送达生产车间 一式
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