公司组织机构管理制度.doc

公司组织机构管理制度公司组织机构管理制度1、目的：为了更好的完善企业管理工作，明确企业管理组织程序，达到提高企业经营效率的目的。2、范围：本制度规范了公司组织机构的管理模式、功能、程序，部门和岗位设置、职责等，适用于企业内部的管理运作。3、职责3.1 公司组织管理制度由管理部负责制定，管理部负责根据公司的发展需要，对公司组织机构进行制定、修改、发放、检查，并根据组织机构的设置，制定各部门的职责及岗位职责，以及工作流程等。3.2 其他部门配合综合部做好公司组织机构的管理工作，并根据组织机构所规定的部门职责及岗位职责的要求做好本职工作。4、组织机构管理办法 4.1 组织机构图4.2 组织机构设置4.2.1 公司组织管理在总经理的领导下，设立总经理负责制。 4.2.2 公司组织管理层分为高层、中层、基层三个层次。 4.2.3 管理程序分别为总经理、副总经理。 4.2.4 根据组织机构管理原则下设岗位及部门为：高层：总经理、副总经理。 中层：部门主管。部门：管理部、技术研发部、工程项目部、工程维护部、业务部。4.2.5 部门设置的功能： 管理部：负责建立公司的各项行政管理制度，并对各项管理制度实施情况进行检查。根据公司目前的管理要求，公司行政事务及财务、仓库、合同管理等统一由管理部管理。技术研发部：负责公司技术研发。 工程维护部：负责公司产品的维护，退换货及客诉的处理。 工程项目部：负责公司项目的安装指导、调试，下设调试和设计。 业务部：负责公司项目的业务开拓和应收账款的追踪，分业务员和业务助理。5、部门职责、岗位职责5.1 总经理职责5.1.1 负责公司全面经营管理工作；5.1.2 制订公司发展规划，组织实施公司经营计划和投资方案；5.1.3 组织实施公司内部人事、财务经营管理的设置方案；5.1.4 组织实施公司章程； 5.1.5 公共社会关系处理； 5.1.6 负责公司采购管理工作；.1.7 负责公司管理人员的任免。 5.2 副总经理职责5.2.1 在总经理的领导下，负责公司日常管理工作；5.2.2 负责检查各项制度的落实情况；5.2.3 负责制定公司业务开拓计划和实施；5.2.5 负责公司工程项目的管理并指导监督各部门主管的工作情况；5.2.6 负责公司项目、维护、业务人员的聘用、培训、考核、奖惩、降级、辞退等； 5.2.7 负责配合总经理做好其他方面的工作。5.3 管理部职责5.3.1 在总经理的领导下，负责管理部的日常管理工作；5.3.2 负责建立公司的各项管理制度，并对制度的实施情况进行检查； 5.3.3 负责公司的行政、人事管理工作； 5.3.4 负责公司员工考勤及工资核定； 5.3.5 负责公司的办公用品采购和管理； 5.3.6 负责公司档案管理工作；5.3.7 负责公司外来人员的接待；5.3.8 负责公司对外事务的联络；5.3.9 协助其他部门做好行政事务的处理； 5.3.10 负责公司会议的安排； 5.3.11 负责公司财务的管理； 5.3.12 负责公司仓库管理； 5.3.13 负责公司合同管理。 5.4 行政（人事）职责5.4.1 公司员工的聘用、培训、考核、奖惩、晋升、降级、离职； 5.4.2 负责公司员工薪资、福利的分配与发放； 5.4.3 负责公司考勤、卫生、安全等；5.4.4 负责公司会议的召集、记录及会议决议的监督执行； 5.4.5 负责公司办公用品的管理与发放，并对公司财产进行管理； 5.4.6 负责公司行政文件的打印、复印、整理和归档； 5.4.7 负责公司日常文件的起草，表单的制作；5.4.8 负责公司对外事务及证件的办理； 5.4.9 协助处理总经理、副总经理临时交办的其他事项。 5.5 财务职责5.5.1 根据合法、有效的原始凭证，编制记账凭证； 5.5.2 做好明细账的登录、核对工作；5.5.3 根据管理需要，提供各种管理报表所需要的资料；5.5.4 根据财务规定审核收付款凭证，及时办理货款支付及报销费用现金支出；5.5.5 认真做好货款及其他款项的回收工作，办理现金收款时要点数准确，提高辩别假币的能力，避免收受假币而给公司造成损失；5.5.6 认真遵守现金结算制度，收到货款及时存入银行，不准坐支货款，确保资金安全； 5.5.7 遵守银行结算制度，不得利用公司账户为其他单位和个人套取现金，不准出借公司账户； 5.5.8 根据收付款凭证，每日登记现金日记帐，银行存款日记账； 5.5.9 现金日记账要月清日清，每日核对库存现金，确保资金安全； 5.5.10 每月银行存款日记账与银行对账单核对，编制未达账项调节表。5.5.11 在财务管理方面为仓库提供业务上的指导和监督；5.6 合同管理职责5.6.1 负责公司所有项目合同的借、存档管理； 5.6.2 负责公司已竣工项目合同的存档管理； 5.6.3 负责公司所有项目合同收款计划的管理； 5.6.4 负责依据项目合同和工程进展制定采购计划； 5.6.5 负责建立合同档案资料。 5.7 仓管职责5.7.1 负责产品设备系列的标识和入库、出库控制；5.7.2 负责定期组织仓库物资的盘点和核对工作，并上报主管；5.7.3 负责妥善保管贮存库存记录并保证其完整准确、信息及时可靠； 5.7.4 负责仔细核对入、出库产品的名称、数量、规格等，并登记上账；5.7.5 利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等，标明物品规格型号、名称与数量，做到帐、卡、物一致。并放置在所规定的区域；5.7.6 负责产品退、换货的管理工作； 5.7.7 其他部门应配合仓库做好管理工作。 5.8 技术研发部职责5.8.1 负责公司代理产品性能的实验工作； 5.8.2 负责公司工程软件系统的研发工作；5.8.3 负责公司项目的自控、消防、安防、网络布线地板等先进弱电技术的开发与应用；5.8.4 负责公司项目部、维护部的技术支持；5.8.5 负责掌握行业技术的发展动向，为公司的经营决策提供数据资料； 5.8.6 负责技术文件的管理和保密工作。5.9 工程项目部职责5.9.1 负责工程项目的分析和安装系统设计； 5.9.2 负责工程项目的产品安装指导说明； 5.9.3 负责工程项目的调试工作； 5.9.4 负责工程项目的进展追踪； 5.9.5 负责与施工方的事务联络； 5.9.6 负责工程现场的考察工作；5.9.7 负责做好工程项目的资料管理工作；5.9.8 负责定期做好工程项目的进展、调试情况的总结汇报工作；5.9.9 负责做好工程项目的调试纪录，应详细记录客户名称、具体地址、联系方式、调试日期、产品调试情况等相关信息，要求施工方负责人确认签字，并上交上级主管评定存档； 5.9.10 调试时产品有问题时，负责及时与公司联系，确保公司产品及时补货、供货； 5.9.11 负责完成上级交待的任务。5.10 工程维护部5.10.1 工程竣工验收后，负责与工程项目部做好项目的衔接和移交工作； 5.10.2 负责建立工程项目维护的档案，兑现公司对客户服务的承诺；5.10.3 负责工程现场维护，对需要上门服务，应及时赶赴现场处理各种故障，出发前要携带有关检测工具和备品配件；5.10.4 负责做好工程维护的纪录，应详细记录客户名称、具体地址、联系方式、维护日期、产品维护期限等相关信息，查清存在的问题和故障现象，以上内容登记清楚后，汇报上级主管并存档；5.10.5 负责对损坏产品的原因鉴定说明，并及时做相应的维护处理，包括与甲方的沟通及责任判定，产品的换货处理等。 5.11 业务部职责5.11.1 在副总经理的领导下，负责公司业务运作； 5.11.2 负责公司业务管理工作，并建立相关制度； 5.11.3 负责业务人员的培训及管理； 5.11.4 负责做好产品推荐工作；5.11.5 负责制定市场开拓计划，完成公司下达的项目量目标； 5.11.6 负责公司应收帐款的回收工作。 5.11.7 负责建立和完善客户资料的管理； 5.11.7 负责业务员的绩效考核。 5.12 业务员职责.12.1 在副总经理的领导下，负责业务开拓工作； 5.12.2 负责完成公司下达的业务指标；5.12.3 定期做好周计划、月计划报表并及时上报； 5.12.4 负责做好业务活动的配合事项。 5.13 业务助理职责5.13.1 在副总经理的领导下，负责业务部的日常事务性工作； 5.13.2 负责处理本部门与其他部门之间的工作关系； 5.13.3 负责做好业务会议的通知、记录及整理；5.13.4 负责收集业务人员的业务计划；.13.5 负责收集、整理市场信息及时反馈给相关部门； 5.13.6 负责所服务过的客户进行追踪； 5.13.7 负责对客诉处理；5.13.8 做好公司的发货工作及退换货处理；6、其他6.1 根据公司设置的组织管理原则，对每个部门的具体人员采用工作内容具体分解表，将每个人员的职责、岗位说明，同时确定主要工作和兼职内容及其他具体工作细项内容等，这样就可以明确公司每位人员的工作分工及内容，若人员变动就可以直接调整公司人员工作分解表 。6.2 随着公司的发展，公司定期进行组织机构的重新调整及岗位、部门内容的调整，并对本制度进行修改，重新发布。