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Excel 2003Excel 2003教程教程4/2/20231.1.掌握创建工作表的基本方法；掌握创建工作表的基本方法；2.2.掌握工作表格式编排的方法；掌握工作表格式编排的方法；3.3.了解公式和函数的基本概念；学会建立公了解公式和函数的基本概念；学会建立公式，学会在公式中使用函数；式，学会在公式中使用函数；4.4.掌握对数据进行排序和筛选的分析方法；掌握对数据进行排序和筛选的分析方法；5.5.掌握创建图表的方法，学会编辑图表；掌握创建图表的方法，学会编辑图表；本章学习目标本章学习目标4/2/20231 Excel 2003概述2 工作表的基本操作3 设置工作表的格式4 公式与函数的使用5分析和管理数据6 图表设计7 打印工作表本章内容4/2/20231 Excel 2003概述概述1.1 Excel 2003的启动和退出1.2 Excel 2003的用户界面4/2/20231.1 Excel 2003的启动和退出的启动和退出1.Excel 2003的启动(1)【开始】【程序】Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003(2)利用快捷方式启动Excel 20034/2/20232.Excel 2003的退出(1)【文件】【退出】命令。(2)单击窗口右上方的【关闭】按钮。(3)按“Alt+F4”组合键。1.1 Excel 2003的启动和退出的启动和退出4/2/20231.2 Excel 2003的用户界面的用户界面4/2/20231.标题栏标题栏 显示当前工作簿的名称，同时提供与窗口相关的按钮，如右端的“最小化”按钮、“最大化/还原”按钮和“关闭”按钮。2.菜单栏菜单栏 提供Excel 2003的操作命令，默认有9组菜单项。通过选择菜单栏上菜单项中的命令就可以实现Excel 2003中的相应功能。1.2 Excel 2003的用户界面4/2/20233.常用工具栏常用工具栏 在常用工具栏中，存放着一组制表过程中经常使用的命令按钮，主要包括对表格文件的操作命令、简单编辑命令和常用计算命令等。4.格式工具栏格式工具栏 在格式工具栏中，集中了用于修饰单元格格式的一组常用命令按钮，包括文本格式、对齐方式、框线及背景等。1.2 Excel 2003的用户界面4/2/20235.单元格单元格 单元格是表格中行列交叉处的一个方格，在单元格中可以存放数据信息，单元格一般用地址来描述，即用“列标”+“行标”来指定单元格的地址。6.名称框名称框 用于显示当前单元格的名称。7.编辑栏编辑栏 编辑和显示当前单元格的内容。1.2 Excel 2003的用户界面4/2/20238.行标和列标行标和列标 行标代表行的编号，从1到65536；列标代表列的编号，从A到IV，共256列。9.滚动条滚动条 利用滚动条，能够以滚动的方式显示较大的表格信息。10.工作表标签工作表标签 通过工作表标签将多个工作表组织在同一个表格文件中，即工作簿中。1.2 Excel 2003的用户界面4/2/202311.状态栏状态栏 位于窗口底部，用于显示表格处理过程中的状态信息。12.智能标记智能标记 智能标记为操作提供一系列即时的智能信息，并提供与当前操作相关的一组操作项目可供选择。1.2 Excel 2003的用户界面4/2/202313.任务窗格任务窗格 任务窗格位于窗口右侧。如果没有的话，可以通过选择视图菜单下面的任务窗格打开。14.Office助手助手 在操作有一定难度时，可以求助于“Office 助手”帮助。查找“帮助”主题，显示提示并针对当前正在使用的程序的各种特定功能提供帮助信息。1.2 Excel 2003的用户界面4/2/2023p 工作簿工作簿 是用来存储并处理数据的文件，工作簿文件是Excel存储 在磁盘上的最小独立单位，它可以由255张工作表组成。p 工作表工作表 工作表是工作簿的重要组成部分，是单元格的集合。p 单元格单元格 单元格是工作表的基本元素，也是Excel独立操作的最 小单位。4/2/20232 工作表的基本操作工作表的基本操作2.1 工作簿的建立2.2 工作表的编辑4/2/20232.1 工作簿的建立工作簿的建立1.新建一个工作簿文件新建一个工作簿文件 启动Excel 2003后即可打开Excel 2003窗口，窗口 标 题 栏 中 显 示 新 文 档 的 名 称“Microsoft Excel-Book1”，也就是说系统自动产生一个名为Book1的新工作簿。4/2/20232.2.输入表格数据输入表格数据(1)输入文本 文字，可以直接输入。如果要将一个数字作为文本，则可以先输入一个英文的单引号“”，再输入数字。(2)输入数值 正数，可以直接输入；负数要在前加一个“-”号；如果是分数，要在分数前加上“0”和空格，再输入分数。(3)输入日期和时间 日期是用连字符“-”隔日期的年、月、日部分。2.1 工作簿的建立工作簿的建立4/2/20233、自动填充数据p 纯字符、纯数字相当于复制p 纯数字按下Ctrl键变为递增填充p 字符和数字混合形式按递增顺序填充4/2/20233.3.保存工作簿保存工作簿 在当前Excel窗口中，单击【文件】菜单，在子菜单中单击【保存】命令，打开“另存为”对话框，在“另存为”对话框的文件名区输入工作簿的名称，单击【保存】按钮，则该工作簿以扩展名“.xls”保存在磁盘上。2.1 工作簿的建立工作簿的建立4/2/20232.2 工作表的编辑工作表的编辑1.1.针对单元格的编辑操作针对单元格的编辑操作(1)单元格区域的选定选定一个单元格：用鼠标单击该单元格选定连续的单元格区域，用鼠标拖动该单元格区域选定不相连的单元格区域，按住Ctrl键的同时，选中单元格区域。4/2/2023(2)单元格区域内容的移动、复制和删除移动：选定要进行移动的单元格区域，单击常用工具栏中的【剪切】按钮。复制：选定要进行复制的单元格区域，单击常用工具栏中的【复制】按钮，再选中所要粘贴的单元格，单击常用工具栏中的【粘贴】按钮。删除单元格区域内的内容：首先选定要删除的单元格区域，然后按Delete键。2.2 工作表的编辑工作表的编辑4/2/20232.2.针对行、列的编辑操作针对行、列的编辑操作(1)行、列的选中将鼠标指针移动到行标或列标上时，鼠标指针会变成向右下的黑色箭头，单击鼠标，则会选中这一行或这一列。如果要选中不连续的行或列，可以在按住Ctrl键的同时进行选取。(2)行、列的插入和删除 用鼠标右键单击行标或列标，在弹出的快捷菜单中单击【插入】或【删除】命令。2.2 工作表的编辑工作表的编辑4/2/20233.3.针对工作表的编辑操作针对工作表的编辑操作(1)选定工作表选定一个工作表：单击工作表标签。选定多个连续的工作表：单击要选定的第一个工作表标签，按住Shift键，单击最后一个工作表标签。选定多个不连续的工作表：按住Ctrl键，用鼠标左键逐个单击要选定的工作表标签。选定一个工作簿文件中的全部工作表：在某一工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单中单击【选定全部工作表】命令。2.2 工作表的编辑工作表的编辑4/2/2023(2)工作表标签的重命名双击要更名的工作表标签上的名字。则工作表标签显示反白状态，这时输入新的名称即可。选中要更名的工作表，单击【格式】菜单，鼠标指向“工作表”，在下级菜单中单击【重命名】命令，再输入新的名称。右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击【重命名】，再输入新的名称。2.2 工作表的编辑工作表的编辑4/2/2023(3)工作表的复制和移动选定要复制的工作表，单击同时按住Ctrl键，沿标签拖至新位置。若不按Ctrl键，则为移动。在工作表名字上单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中单击【移动或复制工作表】命令，选好目标位置，单击【确定】按钮。单击【编辑】菜单，在子菜单中单击【移动或复制工作表】命令，在出现的“移动或复制工作表”对话框中选好目标位置，单击【确定】按钮。2.2 工作表的编辑工作表的编辑4/2/2023(4)添加工作表 在插入新表的位置，单击【插入】菜单，在子菜单中单击【工作表】命令。(5)删除工作表 单击【编辑】菜单，在子菜单中单击【删除工作表】命令；或在要删除的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中单击【删除】命令。2.2 工作表的编辑工作表的编辑4/2/20233 设置工作表的格式设置工作表的格式3.1 3.1 单元格格式的设置3.2 3.2 行高和列宽的设置4/2/20233.1 单元格格式的设置单元格格式的设置 单击【格式】菜单，在子菜单中单击【单元格】命令，打开“单元格格式”对话框，在“单元格格式”对话框中，可设置货币格式、日期格式、时间格式、分数格式、数值格式及自定义格式，还可以设置对齐方式、字体、边框等。4/2/20231.设置数字格式设置数字格式 设置数字格式可以设置数字的小数位数，负数形式以及货 币符号等。2.设置对齐方式设置对齐方式 设置对齐方式可以设置字符的水平和垂直对齐方式以及文 字方向等。3.设置字体设置字体 通过“字体”选项卡可以设置字符的字体、字形、字号以 及颜色等。3.1 单元格格式的设置单元格格式的设置4/2/2023单元格的设置单元格的设置4/2/2023单元格的设置单元格的设置4/2/20234.设置边框设置边框通过设置边框可以给表格加上所需的框线。5.设置图案设置图案通过图案设置可以改变表格中单元格的背景颜色。3.1 单元格格式的设置单元格格式的设置4/2/2023单元格的设置单元格的设置清除所有框线清除所有框线预览效果预览效果画对角线画对角线清除或添加清除或添加左边线左边线选择边框线选择边框线的颜色的颜色选择边框线的线选择边框线的线型和粗细型和粗细所选区域加所选区域加外框线外框线内部加表格线内部加表格线4/2/2023单元格的设置单元格的设置4/2/2023 3.2 行高和列宽的设置行高和列宽的设置 1.1.改变行高改变行高 鼠标指针移到行标底边框线，鼠标指针变成带上下箭头的十字形状，上下拖动鼠标即可。2.2.改变列宽改变列宽 鼠标指针移到列标右边框线，左右拖动鼠标即可。3.3.最合适的行高和列宽最合适的行高和列宽 单击【格式】【行】【最合适行高】设置最合适的行高。用同样的方法，鼠标指向“列”命令，在下级菜单中单击【最合适列宽】命令，设置最合适的列宽。4/2/20234/2/2023自动格式化自动格式化“格式格式”“自动套用格式自动套用格式”4/2/2023条件格式条件格式“格式格式”“条件格式条件格式”4/2/20234/2/20233、3单元格有效性设置单元格有效性设置用户可以预先设置某单元格中允许输入的数据类型以及输入数据的有效范围，还可以设置有效输入数据的提示信息和输入错误时的提示信息。1设置数据有效检验 2设置有效输入数据提示信息 3设置提示错误信息4/2/20234/2/20234/2/20233、4 工作表的拆分与冻结工作表的拆分与冻结工作表窗口的拆分工作表窗口的拆分 拆拆分分可可分分为为三三种种：水水平平拆拆分分、垂垂直直拆拆分分、水水平平和和垂直同时拆分。垂直同时拆分。窗口冻结操作方法：窗口冻结操作方法：（1 1）选择冻结位置）选择冻结位置 （2 2）选择）选择“窗口窗口”菜单中的菜单中的“冻结窗口冻结窗口”命令。命令。4/2/20234/2/20234/2/20234 公式与函数的使用公式与函数的使用4.1 创建公式4.2 在公式中使用函数4/2/20234.1 创建公式创建公式 公式是电子表格最重要的核心部分，它是对数据进行分析的等式。1.1.设置公式设置公式 Excel中的公式是以等号开头的式子，语法为：“表达式”。2.2.复制公式复制公式 利用“填充柄”复制公式。4/2/2023公式的使用公式的使用1.1.公式的定义公式的定义 公公式式是是由由运运算算符符和和参参与与计计算算的的操操作作数数组组成成。操操作作数数可可以以是是常常量量、变变量量、单单元元格格引引用用、函函数数。所所有有的的公公式式必必须须以以“=”开头。开头。例如：例如：=4+5=4+5（将（将“4 4”和和“5 5”进行加法运算进行加法运算“=”开头，常量开头，常量“4 4”和和“5 5”是操作数，是操作数，“+”是运算符。是运算符。4/2/20234/2/20234.2 在公式中使用函数在公式中使用函数 函数是一个预先定义好的内置公式，在公式中使用函数也很方便。1.1.自动求和自动求和 在要求和的单元格中，单击常用工具栏中的“自动求和”按钮。2.2.插入函数插入函数 单击常用工具栏中的“自动求和”按钮旁的下拉“箭头”，单击【其他函数】，打开“插入函数”对话框，选择需要使用的函数。4/2/20234/2/20234/2/20234/2/20235 分析和管理数据分析和管理数据5.1 建立数据清单5.2 排序5.3 筛选5.4 分类汇总4/2/20235.1 建立数据清单建立数据清单数据清单就是包含字段名的数据表。4/2/20235.2 排序排序1.1.按某一列数据排序按某一列数据排序 单击数据清单中的单元格，单击【数据】菜单，在子菜单中单击【排序】命令，打开“排序”对话框，在对话框中选择排序的主要关键字以及升、降序等。2.2.按多列数据进行排序按多列数据进行排序 在“排序”对话框中，选择排序的主要关键字、次要关键字以及升、降序等。4/2/20235.3 筛选筛选1.设置自动筛选设置自动筛选 单击数据清单内任一单元格，单击【数据】菜单，鼠标指向“筛选”，在下级菜单中单击【自动筛选】命令，进入自动筛选状态。每个列标题的右侧出现下拉箭头，可设置筛选的条件。4/2/20234/2/20232 2取消某个字段的筛选条件取消某个字段的筛选条件 单击该字段的筛选箭头，选择“全部”即可。3 3取消所有的筛选条件取消所有的筛选条件 单击【数据】菜单，鼠标指向“筛选”选项，在下级菜单中单击【自动筛选】命令即可。5.3 筛选筛选4/2/20235.4 分类汇总分类汇总1.1.建立分类汇总建立分类汇总 先按关键字进行排序。然后，单击【数据】菜单，在子菜单中单击【分类汇总】命令，选择分类字段、汇总方式、汇总项进行分类汇总。2 2撤消分类汇总撤消分类汇总 如果要撤消分类汇总，打开“分类汇总”对话框，然后单击【全部删除】命令按钮。4/2/2023分类汇总分类汇总下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：一级数据按钮：只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。二级数据按钮：显示分类汇总结果即二级数据。三级数据按钮：显示所有的详细数据即三级数据。分级显示按钮：表示高一级向低一级展开显示。分级显示按钮：表示低一级折叠为高一级数据显示。4/2/20236 图表设计图表设计4.6.1 创建图表4.6.2 编辑图表数据4/2/20236.1 创建图表创建图表可以通过常用工具栏上的【图表向导】按钮来创建图表。1.选中用于制表的数据区域2.打开“图表向导”对话框3.设置图表数据源4.设置图表选项5.设置图表位置4/2/20234/2/20234/2/20234/2/20234/2/20234/2/20234/2/20236.2 编辑图表数据编辑图表数据1.移动图表移动图表 单击选中图表，图表周围出现八个尺寸控点，把鼠标指针移到图表中，拖动鼠标，移动图表到新的位置。2.2.调整图表的大小调整图表的大小 单击图表，把鼠标指针移到某个尺寸柄上，鼠标指针成双箭头形状；拖动鼠标，改变图表大小。4/2/20233.改变图表的类型改变图表的类型单击【图表】【图表类型】命令，显示“图表类型”对话框，在“图表类型”对话框中选择要更改的类型。右键单击图表，选择【图表类型】命令，显示“图表类型”对话框，选择要更改的类型。6.2 编辑图表数据编辑图表数据4/2/20234.修改图表中的标题修改图表中的标题 单击图表，单击【图表】【图表选项】命令；或选择已有的标题，单击修改。5.删除图表删除图表 单击图表，单击【编辑】菜单，鼠标指向“清除”命令，在下级菜单中单击要清除的选项。单击图表，按Delete键也可删除图表。6.2 编辑图表数据编辑图表数据4/2/20237 打印工作表打印工作表7.1 页面设置7.2 打印4/2/20237.1 页面设置页面设置单击【文件】菜单，在子菜单中单击【页面设置】命令，打开“页面设置”对话框。1.1.设置页面设置页面 在“页面设置”对话框的“页面”选项卡中可以设置纸张大小、打印方向，打印缩放比例等。2.2.设置页边距设置页边距 在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中可以输入页边距和选择居中方式。4/2/20233.3.设置页眉和页脚设置页眉和页脚 在“页面设置”对话框的“页眉和页脚”选项卡中，设置页眉和页脚。4.4.设置工作表设置工作表 在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中可以设置打印区域，打印顺序等，这对于打印大表格十分有用。7.1 页面设置页面设置4/2/20237.2 打印打印1.1.打印预览打印预览 单击常用工具栏中的【打印预览】按钮，出现“打印预览”窗口，在打印工作表之前，可通过打印预览来观察一下打印效果。2.2.打印打印 打印预览觉得满意后，单击工具栏上的【打印】按钮，就可以打印了。也可单击【文件】菜单，在子菜单中单击【打印】命令，实现工作表的打印。4/2/2023