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1、Excel 2003Excel 2003教程教程4/2/20231.1.掌握创建工作表的基本方法;掌握创建工作表的基本方法;2.2.掌握工作表格式编排的方法;掌握工作表格式编排的方法;3.3.了解公式和函数的基本概念;学会建立公了解公式和函数的基本概念;学会建立公式,学会在公式中使用函数;式,学会在公式中使用函数;4.4.掌握对数据进行排序和筛选的分析方法;掌握对数据进行排序和筛选的分析方法;5.5.掌握创建图表的方法,学会编辑图表;掌握创建图表的方法,学会编辑图表;本章学习目标本章学习目标4/2/20231 Excel 2003概述2 工作表的基本操作3 设置工作表的格式4 公式与函数的使用
2、5分析和管理数据6 图表设计7 打印工作表本章内容4/2/20231 Excel 2003概述概述1.1 Excel 2003的启动和退出1.2 Excel 2003的用户界面4/2/20231.1 Excel 2003的启动和退出的启动和退出1.Excel 2003的启动(1)【开始】【程序】Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003(2)利用快捷方式启动Excel 20034/2/20232.Excel 2003的退出(1)【文件】【退出】命令。(2)单击窗口右上方的【关闭】按钮。(3)按“Alt+F4”组合键。1.1 Excel 2003的启
3、动和退出的启动和退出4/2/20231.2 Excel 2003的用户界面的用户界面4/2/20231.标题栏标题栏 显示当前工作簿的名称,同时提供与窗口相关的按钮,如右端的“最小化”按钮、“最大化/还原”按钮和“关闭”按钮。2.菜单栏菜单栏 提供Excel 2003的操作命令,默认有9组菜单项。通过选择菜单栏上菜单项中的命令就可以实现Excel 2003中的相应功能。1.2 Excel 2003的用户界面4/2/20233.常用工具栏常用工具栏 在常用工具栏中,存放着一组制表过程中经常使用的命令按钮,主要包括对表格文件的操作命令、简单编辑命令和常用计算命令等。4.格式工具栏格式工具栏 在格式
4、工具栏中,集中了用于修饰单元格格式的一组常用命令按钮,包括文本格式、对齐方式、框线及背景等。1.2 Excel 2003的用户界面4/2/20235.单元格单元格 单元格是表格中行列交叉处的一个方格,在单元格中可以存放数据信息,单元格一般用地址来描述,即用“列标”+“行标”来指定单元格的地址。6.名称框名称框 用于显示当前单元格的名称。7.编辑栏编辑栏 编辑和显示当前单元格的内容。1.2 Excel 2003的用户界面4/2/20238.行标和列标行标和列标 行标代表行的编号,从1到65536;列标代表列的编号,从A到IV,共256列。9.滚动条滚动条 利用滚动条,能够以滚动的方式显示较大的表
5、格信息。10.工作表标签工作表标签 通过工作表标签将多个工作表组织在同一个表格文件中,即工作簿中。1.2 Excel 2003的用户界面4/2/202311.状态栏状态栏 位于窗口底部,用于显示表格处理过程中的状态信息。12.智能标记智能标记 智能标记为操作提供一系列即时的智能信息,并提供与当前操作相关的一组操作项目可供选择。1.2 Excel 2003的用户界面4/2/202313.任务窗格任务窗格 任务窗格位于窗口右侧。如果没有的话,可以通过选择视图菜单下面的任务窗格打开。14.Office助手助手 在操作有一定难度时,可以求助于“Office 助手”帮助。查找“帮助”主题,显示提示并针对
6、当前正在使用的程序的各种特定功能提供帮助信息。1.2 Excel 2003的用户界面4/2/2023p 工作簿工作簿 是用来存储并处理数据的文件,工作簿文件是Excel存储 在磁盘上的最小独立单位,它可以由255张工作表组成。p 工作表工作表 工作表是工作簿的重要组成部分,是单元格的集合。p 单元格单元格 单元格是工作表的基本元素,也是Excel独立操作的最 小单位。4/2/20232 工作表的基本操作工作表的基本操作2.1 工作簿的建立2.2 工作表的编辑4/2/20232.1 工作簿的建立工作簿的建立1.新建一个工作簿文件新建一个工作簿文件 启动Excel 2003后即可打开Excel 2
7、003窗口,窗口 标 题 栏 中 显 示 新 文 档 的 名 称“Microsoft Excel-Book1”,也就是说系统自动产生一个名为Book1的新工作簿。4/2/20232.2.输入表格数据输入表格数据(1)输入文本 文字,可以直接输入。如果要将一个数字作为文本,则可以先输入一个英文的单引号“”,再输入数字。(2)输入数值 正数,可以直接输入;负数要在前加一个“-”号;如果是分数,要在分数前加上“0”和空格,再输入分数。(3)输入日期和时间 日期是用连字符“-”隔日期的年、月、日部分。2.1 工作簿的建立工作簿的建立4/2/20233、自动填充数据p 纯字符、纯数字相当于复制p 纯数字
8、按下Ctrl键变为递增填充p 字符和数字混合形式按递增顺序填充4/2/20233.3.保存工作簿保存工作簿 在当前Excel窗口中,单击【文件】菜单,在子菜单中单击【保存】命令,打开“另存为”对话框,在“另存为”对话框的文件名区输入工作簿的名称,单击【保存】按钮,则该工作簿以扩展名“.xls”保存在磁盘上。2.1 工作簿的建立工作簿的建立4/2/20232.2 工作表的编辑工作表的编辑1.1.针对单元格的编辑操作针对单元格的编辑操作(1)单元格区域的选定选定一个单元格:用鼠标单击该单元格选定连续的单元格区域,用鼠标拖动该单元格区域选定不相连的单元格区域,按住Ctrl键的同时,选中单元格区域。4
9、/2/2023(2)单元格区域内容的移动、复制和删除移动:选定要进行移动的单元格区域,单击常用工具栏中的【剪切】按钮。复制:选定要进行复制的单元格区域,单击常用工具栏中的【复制】按钮,再选中所要粘贴的单元格,单击常用工具栏中的【粘贴】按钮。删除单元格区域内的内容:首先选定要删除的单元格区域,然后按Delete键。2.2 工作表的编辑工作表的编辑4/2/20232.2.针对行、列的编辑操作针对行、列的编辑操作(1)行、列的选中将鼠标指针移动到行标或列标上时,鼠标指针会变成向右下的黑色箭头,单击鼠标,则会选中这一行或这一列。如果要选中不连续的行或列,可以在按住Ctrl键的同时进行选取。(2)行、列
10、的插入和删除 用鼠标右键单击行标或列标,在弹出的快捷菜单中单击【插入】或【删除】命令。2.2 工作表的编辑工作表的编辑4/2/20233.3.针对工作表的编辑操作针对工作表的编辑操作(1)选定工作表选定一个工作表:单击工作表标签。选定多个连续的工作表:单击要选定的第一个工作表标签,按住Shift键,单击最后一个工作表标签。选定多个不连续的工作表:按住Ctrl键,用鼠标左键逐个单击要选定的工作表标签。选定一个工作簿文件中的全部工作表:在某一工作表标签上单击右键,在弹出的快捷菜单中单击【选定全部工作表】命令。2.2 工作表的编辑工作表的编辑4/2/2023(2)工作表标签的重命名双击要更名的工作表
11、标签上的名字。则工作表标签显示反白状态,这时输入新的名称即可。选中要更名的工作表,单击【格式】菜单,鼠标指向“工作表”,在下级菜单中单击【重命名】命令,再输入新的名称。右键单击工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击【重命名】,再输入新的名称。2.2 工作表的编辑工作表的编辑4/2/2023(3)工作表的复制和移动选定要复制的工作表,单击同时按住Ctrl键,沿标签拖至新位置。若不按Ctrl键,则为移动。在工作表名字上单击鼠标右键,在弹出快捷菜单中单击【移动或复制工作表】命令,选好目标位置,单击【确定】按钮。单击【编辑】菜单,在子菜单中单击【移动或复制工作表】命令,在出现的“移动或复制工作表”对话框中
12、选好目标位置,单击【确定】按钮。2.2 工作表的编辑工作表的编辑4/2/2023(4)添加工作表 在插入新表的位置,单击【插入】菜单,在子菜单中单击【工作表】命令。(5)删除工作表 单击【编辑】菜单,在子菜单中单击【删除工作表】命令;或在要删除的工作表标签上单击鼠标右键,在弹出快捷菜单中单击【删除】命令。2.2 工作表的编辑工作表的编辑4/2/20233 设置工作表的格式设置工作表的格式3.1 3.1 单元格格式的设置3.2 3.2 行高和列宽的设置4/2/20233.1 单元格格式的设置单元格格式的设置 单击【格式】菜单,在子菜单中单击【单元格】命令,打开“单元格格式”对话框,在“单元格格式
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