《办公自动化》本科课程教学大纲.doc.pdf

本科课程教学大纲 办公自动化教学大纲 课程名 称：办公自动化 课程编 码：A040340 开课单 位：历史与社会学院 开设学 期：第五学期 课程类 型：专业基础课 课程性 质：必修 总学时 数：共72学时，其中讲授 54学时，实验18学 时 周学时 数：5 适用专 业：档案学 编写时 间：2014.10.9 先修课 程：有：管理学原理、档案管理学、文书学 参考教 材：林学华主编办公自动化（第一版），安徽，合肥工业大学出 版社，2005。一、课程的教学目标与任务 本课程的教学目的在于通过教与学，使学生正确理解办公自动化 的概念，掌握办公自动化软件的、基本原理和一般方法，并能综合运 用于对实际问题的分析，培养学生应用办公软件处理办公事务、信息 采集处理的实际操作能力。了解办公自动化定义及其主要业务范围、常用办公设备的使用 和维护方法、利用IE浏览器浏览网页信息；掌握一种中文录入方法、文稿的排版方法、电子表格数据统计 方法、演示文稿制作动画及广告宣传的方法、文件压缩及解压缩方法;熟练掌握文稿的高级编排、样式目录制作；常用函数运用、数 据图表、数据透视图的制作方法；利用演示文稿宣传企业新产品；利 用网络实现文件压缩、上传的方法及实现信息共享。二、本课程与其它课程的联系 本课程是一门综合性课程，它运用了计算机学的基础理论，结合 了管理信息系统、网页设计与制作等相关课程的基础理论，在此基 础上形成了本门课程。对于档案学的本科生而言，前导课程可以是 ACCESS数据库原理、管理信息系统、多媒体技术及应用、信息资源 管理等，后续课程可以结合学生的兴趣爱好，开设计算机网络、网站 建设等课程。三、课程内容及基本要求（一）第一章 办公自动化概述（4学时）第一节办公自动化的概念 第二节办公自动化的发展 第三节办公自动化的特征 第四节办公自动化系统 1.基本要求：学完本课程后，学生们将能掌握常用办公软件和硬件设 备的基本使用方法和操作技巧，将能适应企事业单位不同岗位对操作 人员、办公文员的要求。2.重点、难点：重点：如何实现办公自动化。难点：我国办公自动化发展前景。3.说明：学完本课程后，可参加劳动和社会保障部组织的“全国计算 机及信息高新技术”考试，取得“办公软件”中级技能证书，为毕业 后的求职和择业创造条件。4.重点考核内容：通过讲授使学生熟练掌握办公自动化的概念，办公 自动化的发展以及如何实现办公自动化。（二）第二章 文稿与排版（22学时）第一节word入门 第二节制作文档 第三节设置文本格式 第四节表格 第五节文档的排版 第六节图形对象 第七节案例操作 1.基本要求：通过讲授使学生熟练掌握Word2000常用命令的用途和 使用方法；熟练掌握常用命令的操作技能；通过实例教学，使学生在 模仿实例获得相应的操作知识和技能，为下一步的自我创造打下良好 基础；2.重点、难点：重点：熟练掌握文本的录入、复制、剪切；文件操作、编辑；段落格 式编排、页面格编排的基本方法。难点：掌握Word表格处理方法；掌握Word的文稿编辑及版面排版方 法；掌握Word图文混排、高级排版方法。3.说明：通过课程在熟练掌握各种方法和技巧的基础上，了解文本打 印设置及打印输出的方法，提高文稿处理速度，从达到提高办公效率 的最终目的。4.重点考核内容：熟练掌握图文混排、高级排版的技巧，有创造性地 通过组合各种命令集获得最佳效果。（三）第三章 电子表格（22学时）第一节Excel2000入门 第二节工作表 第三节公式与函数 第四节数据分析 1.基本要求：通过讲授使学生熟练掌握Excel2000常用命令的用途和 使用方法；熟练掌握常用命令的操作技能；通过实例教学，使学生在 模仿实例获得相应的操作知识和技能，为下一步的自我创造打下良好 基础。2.重点、难点：重点：熟练掌握文本的录入、复制、剪切；文件操作、编辑；段落格 式编排、页面格编排的基本方法。难点：掌握Excel2000表基本编辑方法；掌握Excel2000的公式与函 数的运用方法；掌握Excel2000数据处理方法。3.说明：熟练掌握公式、函数的运用方法，能够有效地运用于实际工 作中。4.重点考核内容：熟练掌握数据汇总、图表的建立、数据透视表等数 据统计方法。（四）第四章演示文稿（8学时）第一节 PowerPoint2000概述 第二节PowerPoint2000的功能 第三节PowerPoint2000的制作流程 第四节附件 1.基本要求：了解PowerPoint2000功能、特点；了解演示文稿的制 作流程，掌握PowerPoint2000的基本操作。2.重点、难点：重点：熟练创建符合商业要求的演示文稿。难点：熟练创建个性化的动画效果。3.说明：通过课程掌握创建演示文稿的方法，会演示文稿的美化。4.重点考核内容：进行个性化设置动画效果掌握多种放映幻灯片的方 法。（五）第五章常用办公设备的使用与维护（4学时）第一节计算机的基本组成和工作原理 第二节计算机的安装与维护 第三节笔记本电脑概述 第四节传真机与扫描仪的使用与维护 1.基本要求：通过常用办公设备的性能、结构的讲解，使用学生初步 学会使用这些常用办公设备，初步了解常用办公设备的维护保养方 法，充分提高设备的利用率。2.重点、难点：重点：常用办公设备的使用方法 难点：常用办公设备的维护措施 3.说明：通过课程使得学生了解与掌握用办公设备的基本使用方法与 维护保养方法。4.重点考核内容：传真机、计算机、扫描仪等办公设备的使用与维护 保养。（六）第六章 网络与办公自动化（8学时）第一节网络的概述 第二节如何使用网络 第三节办公自动化局域网的作用 第四节办公自动化局域网的构成 第五节邮件合并 第六节文件的压缩与解压 1.基本要求：通过讲授使学生熟练掌握Internet基础知识、WWW浏 览器的使用方法；通过实例教学，使学生在模仿实例获得相应的操作 知识和技能，为下一步的自我创造打下良好基础。2.重点、难点：重点：熟练掌握Internet基础知识、WWW浏览器的使用方法。难点：如何收发电子邮件，压缩和解压缩文件的基本操作方法。3.说明：通过课程让学生知道网络在办公自动化中的作用。4.重点考核内容：熟练掌握收发电子邮件，压缩和解压缩文件的基本 操作方法。（七）复习（2学时）（八）机动（2学时）四、教学安排及方式 总学时：72学时，其中理论教学时数54学时，实验教学时数为 18学时。冲/教 讲 课 实 验（实 践习 题 课 上 机 看或 录参 像观 其 他（说 明小 计 备 注 第一章办公自动 化概述 4 4 第二章文稿与排 版 18 4 22 第三章电子表格 18 4 22 第四章演示文稿 4 4 8 第五章常用办公 设备的使用与维 2 2 4 护 第六章网络与办 公自动化 4 4 8 复习 2 2 机动 2 2 合计 54 18 72 五、考核方式 1、考核方式：笔试闭卷、操作试。2、成绩评定：各教学环节占总分的比例：平时测验及作业：30%,期末考 试：70%六、推荐教材与参考资料 1、推荐教材：林学华主编办公自动化（第一版），安徽，合肥工业大学出版 社，2005 o 2、参考资料：（1）王海萍主编办公自动化技术（第一版），机械工业出版 社，2004。（2）周耀林主编办公自动化教程（第一版），湖北，武汉大 学出版社，2005o（3）李强华主编办公自动化教程（第一版），重庆，重庆大 学出版社，2010o（4）张力主编办公自动化教程（第一版），北京，北京理工 大学出版社，2011o 执笔人：任宗仪 教研室主任：瞿智琳 分管教学负责人：李忠峪 2013 年 12 月20日