如何提高效率.pptx

如何提高效率如何提高效率课件PPT的特点：课件应更重于内容加工先是知识内容的逻辑结构，其次才是内容的表现形式，最后是信息的呈现第1页/共36页PPT课件设计过程列出框架和结构-这是课件内容的逻辑（导航）-PPT的优势所在找到要解决的问题-这是课件的价值所在具体每一张幻灯片内容的制作设计出课件的总体风格和界面第2页/共36页PPTPPT课件制作界面定制课件制作界面定制课件制作界面定制课件制作界面定制 如何将命令添加到快速工具栏 自定义工具栏的导出与导入-做好设置的备份 PPT课件制作过程中哪些功能被使用频率最高第3页/共36页PPTPPT课件制作课件制作过程常用的功能过程常用的功能第4页/共36页自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏点击右键第5页/共36页自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏第6页/共36页自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏第7页/共36页自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏第8页/共36页使用使用快捷键高效控制快捷键高效控制元素元素 移动对象-方向键 ctrl+箭头 对齐工具的使用 缩放对象-shift+方向键 ctrl+和改变文字大小 复制对象-ctrl+c ctrl+v ctrl+D 鼠标左键+单击 格式刷和动画刷 批量操作-选择和替换字体 母版的使用第9页/共36页运用运用窗窗格快速精确选择对象格快速精确选择对象第10页/共36页素材库的创建与维护素材库的创建与维护 分类原则-按类型-文字-声音-等各种不同对象 分类原则-按内容-知识点（年级层次-单元）素材提取-如何提取2010PPTX中的素材，如何提取PPT2003中的素材第11页/共36页二、二、PPT风格如何统一？风格如何统一？第12页/共36页统一PPT风格版式版式（1 1）构建内容布局构建内容布局版式版式版式：版式：幻灯片上内容的排列方式幻灯片上内容的排列方式；用途：用途：利用利用不同版式不同版式，放置放置不同内容；不同内容；快速统一各占位符格式；快速统一各占位符格式；注意：注意：版式作版式作用对象用对象幻灯片版式中所包含的所有版式元素第13页/共36页统一幻PPT风格主题主题（2 2）设计）设计）设计）设计幻灯片外观幻灯片外观幻灯片外观幻灯片外观主题主题主题主题主题主题：是由颜色、字体和效果组成的一套独立是由颜色、字体和效果组成的一套独立的外观方案，用于快速美化每张幻灯片风格的外观方案，用于快速美化每张幻灯片风格；对象对象：文字、表格、文字、表格、SmartArtSmartArt图形、形状和图图形、形状和图表等。表等。使用主题时，可“实时浏览”幻灯片内容变化！应应 用用 于于 同同 一一 SmartArt SmartArt 图图形形的四个主题的四个主题第14页/共36页如何应用主题？操作：操作：l l【应用于幻灯片】：将指定主题应用于所有幻灯片。【应用于幻灯片】：将指定主题应用于所有幻灯片。l l【设置为默认主题】：将指定主题设置为默认主题，新建幻灯片将会沿用这个主题。【设置为默认主题】：将指定主题设置为默认主题，新建幻灯片将会沿用这个主题。l l【添加到快速访问工具栏】：将指定主题添加到快速访问工具栏，便于快速应用此主题。【添加到快速访问工具栏】：将指定主题添加到快速访问工具栏，便于快速应用此主题。1616选择【设计】选项卡，在【主题】组件中选择所需版式。第15页/共36页统一PPT风格母版母版（3 3）控制各个幻灯片）控制各个幻灯片母版母版母版母版：是是一个幻灯片，是其它幻灯片的起点。母版控制所有基于它的一个幻灯片，是其它幻灯片的起点。母版控制所有基于它的幻灯片的格式幻灯片的格式。种类：种类：幻灯片幻灯片母版母版和和版式版式母版母版。l l幻灯片母版幻灯片母版：负责负责为所有幻灯片的标题和内容占位符定义通用的格式为所有幻灯片的标题和内容占位符定义通用的格式。l l版式版式母版母版：位于：位于所属所属幻灯片幻灯片母版下方母版下方，不同幻灯片母板有各自的版式不同幻灯片母板有各自的版式母版母版。【幻灯片母版】视图一定分清一定分清幻灯片母版和幻灯片母版和版式母版版式母版第16页/共36页如何应用母版？用途：用途：快速快速修改所有幻灯片格式；修改所有幻灯片格式；自定义版式（在母版中自定义的版式在自定义版式（在母版中自定义的版式在 新新建幻灯片建幻灯片 中可同步更新）中可同步更新）操作：操作：选择【视图】选项卡，在【母版视图】组件中选择【幻灯片母版】命令，打开【幻灯片母版】选项卡，可编辑母版和母版版式。？如何在同一演示文稿中显示不同风格的两组幻灯片如何在同一演示文稿中显示不同风格的两组幻灯片第17页/共36页【幻灯片母版】【幻灯片母版】各占位符功能各占位符功能注意：注意：母版只设计格式不填写内容母版只设计格式不填写内容【幻灯片母版】各占位符功能第18页/共36页应用母版注意事项说明:(1)对指定版式母版的修改只会应用到采用该版式的幻灯片中；(2)对幻灯片母版所做的任何更改都会传播到各单独的版式母版中，即会影响所有由该幻灯片母版生成的幻灯片；(3)对各版式母版的各种操作不会影响到幻灯片母版。第19页/共36页统一幻灯片风格模板模板（4 4）定义特殊文件）定义特殊文件）定义特殊文件）定义特殊文件模板模板模板模板模板：模板：是是演示文稿样式文件，包演示文稿样式文件，包括所有格式设置。可以将当前设括所有格式设置。可以将当前设置好的幻灯片保存为模板类型置好的幻灯片保存为模板类型 （*.potx*.potx），方便下次使用），方便下次使用。组成组成：包含版式、主题、背景样包含版式、主题、背景样式，甚至可以内容式，甚至可以内容。2121特定于主题的内容特定于主题的内容背景格式背景格式主题的颜色、字体和效果主题的颜色、字体和效果文本占位符文本占位符幻灯片模版包含元素第20页/共36页如何应用模板？应用：应用：使用设计模板可简化幻灯使用设计模板可简化幻灯片的编辑，特别是让不同的演示片的编辑，特别是让不同的演示文稿共享同一样式，并能统一演文稿共享同一样式，并能统一演示文稿的设计风格。示文稿的设计风格。操作：操作：2222u应用系统模板：选择【文件】选项卡，选择【新建】|【样本模板】命令，快速创建演示文稿。u自定义模板：将设计好的演示文稿保存为模板文件，然后【文件】选项卡，选择【新建】|【我的模板】命令，即可便捷使用现成模板内容。第21页/共36页三、如何设置个性化三、如何设置个性化PPT课课件？件？第22页/共36页个性化PPT设置背景颜色设置背景颜色（1 1）设置）设置背景背景颜色颜色 在选择某一主题后，可对其背景进在选择某一主题后，可对其背景进行修改和设计行修改和设计。选择【设计】选项卡，在【背景】组件中选择【背景样式】命令，进行各种设置。【幻灯片母版】视图设置的背景可用于当前幻灯片或所有幻灯片！第23页/共36页个性化PPT添加背景图标添加背景图标（2 2）添加）添加背景背景图标图标 选择【视图】选项卡，在【母版视图】组件中选择【幻灯片母版】命令，打开【幻灯片母版】选项卡，插入所需图标。需要给幻灯片添加图标？怎么办？每个幻灯片重复地插入吗？母版来帮忙！第24页/共36页也说说配色问题配色决定关键印象！第25页/共36页也说说配色问题色色 彩彩颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果第26页/共36页也说说配色问题不要超过三种不要超过三种色系色系好的配色让你阅读舒适第27页/共36页也说说配色问题光线与配色的光线与配色的光线与配色的光线与配色的关系关系关系关系暗室暗室暗室暗室演示演示演示演示 深色背景深色背景深色背景深色背景(深蓝、灰等深蓝、灰等深蓝、灰等深蓝、灰等)配白或浅色文字配白或浅色文字配白或浅色文字配白或浅色文字 明亮房间明亮房间明亮房间明亮房间 浅色浅色浅色浅色背景配深色文字视觉效果会更好背景配深色文字视觉效果会更好背景配深色文字视觉效果会更好背景配深色文字视觉效果会更好 电脑和投影显示颜色差异第28页/共36页也说说配色问题避免过于接近的颜色液压油的清洁度液压油的清洁度第29页/共36页前景和背景应用相似色前景和背景应用对比色也说说配色问题文字前景和背景色文字前景和背景色第30页/共36页也说说配色问题避免刺眼的颜色第31页/共36页也说说配色问题最常用：白底黑字第32页/共36页也说说配色问题灰底白字苹果风格第33页/共36页也说说配色问题常用文字颜色组合常用文字颜色组合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l紫色背景绿色文字l黄色背景紫红色文字l红色背景蓝绿色文字第34页/共36页Thank youThank you感谢倾听，请批评指正！第35页/共36页