如何提高效率.pptx
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1、如何提高效率如何提高效率课件PPT的特点:课件应更重于内容加工先是知识内容的逻辑结构,其次才是内容的表现形式,最后是信息的呈现第1页/共36页PPT课件设计过程列出框架和结构-这是课件内容的逻辑(导航)-PPT的优势所在找到要解决的问题-这是课件的价值所在具体每一张幻灯片内容的制作设计出课件的总体风格和界面第2页/共36页PPTPPT课件制作界面定制课件制作界面定制课件制作界面定制课件制作界面定制 如何将命令添加到快速工具栏 自定义工具栏的导出与导入-做好设置的备份 PPT课件制作过程中哪些功能被使用频率最高第3页/共36页PPTPPT课件制作课件制作过程常用的功能过程常用的功能第4页/共36
2、页自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏点击右键第5页/共36页自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏第6页/共36页自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏第7页/共36页自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏第8页/共36页使用使用快捷键高效控制快捷键高效控制元素元素 移动对象-方向键 ctrl+箭头 对齐工具的使用 缩放对象-shift+方向键 ctrl+和改变文字大小 复制对象-ctrl+c ctrl+v ctrl+D 鼠标左键+单击 格式刷和动画刷 批量操作-选择和替换字体 母版的使用第9页/共36页运用运用窗窗格快速精确选择对象格快速精确选择对象第10页/共36页素材库的创建
3、与维护素材库的创建与维护 分类原则-按类型-文字-声音-等各种不同对象 分类原则-按内容-知识点(年级层次-单元)素材提取-如何提取2010PPTX中的素材,如何提取PPT2003中的素材第11页/共36页二、二、PPT风格如何统一?风格如何统一?第12页/共36页统一PPT风格版式版式(1 1)构建内容布局构建内容布局版式版式版式:版式:幻灯片上内容的排列方式幻灯片上内容的排列方式;用途:用途:利用利用不同版式不同版式,放置放置不同内容;不同内容;快速统一各占位符格式;快速统一各占位符格式;注意:注意:版式作版式作用对象用对象幻灯片版式中所包含的所有版式元素第13页/共36页统一幻PPT风格
4、主题主题(2 2)设计)设计)设计)设计幻灯片外观幻灯片外观幻灯片外观幻灯片外观主题主题主题主题主题主题:是由颜色、字体和效果组成的一套独立是由颜色、字体和效果组成的一套独立的外观方案,用于快速美化每张幻灯片风格的外观方案,用于快速美化每张幻灯片风格;对象对象:文字、表格、文字、表格、SmartArtSmartArt图形、形状和图图形、形状和图表等。表等。使用主题时,可“实时浏览”幻灯片内容变化!应应 用用 于于 同同 一一 SmartArt SmartArt 图图形形的四个主题的四个主题第14页/共36页如何应用主题?操作:操作:l l【应用于幻灯片】:将指定主题应用于所有幻灯片。【应用于幻
5、灯片】:将指定主题应用于所有幻灯片。l l【设置为默认主题】:将指定主题设置为默认主题,新建幻灯片将会沿用这个主题。【设置为默认主题】:将指定主题设置为默认主题,新建幻灯片将会沿用这个主题。l l【添加到快速访问工具栏】:将指定主题添加到快速访问工具栏,便于快速应用此主题。【添加到快速访问工具栏】:将指定主题添加到快速访问工具栏,便于快速应用此主题。1616选择【设计】选项卡,在【主题】组件中选择所需版式。第15页/共36页统一PPT风格母版母版(3 3)控制各个幻灯片)控制各个幻灯片母版母版母版母版:是是一个幻灯片,是其它幻灯片的起点。母版控制所有基于它的一个幻灯片,是其它幻灯片的起点。母版
6、控制所有基于它的幻灯片的格式幻灯片的格式。种类:种类:幻灯片幻灯片母版母版和和版式版式母版母版。l l幻灯片母版幻灯片母版:负责负责为所有幻灯片的标题和内容占位符定义通用的格式为所有幻灯片的标题和内容占位符定义通用的格式。l l版式版式母版母版:位于:位于所属所属幻灯片幻灯片母版下方母版下方,不同幻灯片母板有各自的版式不同幻灯片母板有各自的版式母版母版。【幻灯片母版】视图一定分清一定分清幻灯片母版和幻灯片母版和版式母版版式母版第16页/共36页如何应用母版?用途:用途:快速快速修改所有幻灯片格式;修改所有幻灯片格式;自定义版式(在母版中自定义的版式在自定义版式(在母版中自定义的版式在 新新建幻
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