通用版公司工厂员工手册汇编(完整版)资料.doc

通用版公司工厂员工手册汇编（完整版）资料(可以直接使用，可编辑 优秀版资料，欢迎下载）文件名称员工手册文件编号版本/状态生效日期页 码1/51修 订 记 录序号修 订 内 容版 次修订日期文件名称员工手册文件编号版本/状态生效日期页 码2/51前 言 热忱欢迎您加入XXX公司，愿XXX的工作成为您事业新的起点。员工手册是新员工进入公司的导航图，也是日常工作过程中的好助手。本手册是公司员工管理的基本准则，目的是帮助您在新的工作环境中不感到拘束，并且告知一些必须了解的信息，请仔细阅读。当您加入XXX公司时，您的直属上司是您工作的主要指导人，他将负责您的训练、工作指导、安排及您的个人发展。当您在工作上有疑问或遇到困难时，请首先与您的直属上司沟通，当他无法帮助您解决问题时，请咨询人力资源部，这个部门会给予您适当的指导，或引导您运用公司公平、公正、公开的政策，寻求公司更高管理层的帮助。总之，愿您在XXX的工作愉快、事业顺利!本手册为您介绍公司的基本情况、员工的行为准则、公司的管理理念，以及其它与您的工作息息相关的重要事项；它能够帮助您了解和熟悉公司，使您对公司和工作充满信心，为您创造和实现自身价值提供指引，从而使您成为一名优秀的员工。随着公司不断的发展壮大，本手册也会结合公司实际状况定期修订。欢迎全体员工提出宝贵意见，预祝您在公司日有所获，学有所长，业有所成！文件名称员工手册文件编号版本/状态生效日期页 码3/51目 录第一章 总则 第二章企业概况 企业简介企业发展方针企业文化组织架构 第三章 行为规范 欢迎您的加入 廉洁准则 工作准则 办公礼仪第四章 权利与义务第五章 人力资源管理制度人力资源目标入职管理异动管理离职管理考勤管理加班管理假期管理绩效考评薪酬制度奖惩管理培训管理工装管理工牌、门禁管理制度员工保密制度第六章 行政管理制度公车管理制度办公用品与设备相关管理制度人员、物品进出保卫制度禁烟管理规定会议室及展厅管理制度宿舍管理制度第七章 安全生产作业安全防火安全用电安全人身安全急救 第八章 附则文件名称员工手册文件编号版本/状态生效日期页 码4/51第一章 总 则1. 本手册根据国家有关法律法规，深圳市政府有关劳动管理的规定，并结合本公司的实际情况制定；2. 本手册适用于公司全体员工，希望能使各位员工得到有效的帮助，并请各位员工务必切实遵守各项规定；3. 本手册的相关规定是员工在工作期间必须共同遵守的准则，对全体员工具有同等的约束力；4. 本手册的相关规定是一个范本指引，具体各业务部门可以根据自身情况增减、修改；5. 本手册的修订、修改、解释权归行政及人力资源部。核准权归总经理办公室；6. 本手册自公布之日起生效。第二章 公司概况1、企业简介2、企业发展方针3、企业文化4、组织架构文件名称员工手册文件编号版本/状态生效日期页 码5/51文件名称员工手册文件编号版本/状态生效日期页 码6/51第三章 行为规范一、欢迎您的加入每一位加入公司的新员工，都是经过用人部门负责人和人力资源部门共同面试合格后，报经总经理批准而择优录取的，所以您应该珍惜这个机会，勇于接受新的挑战、承担更大的责任，来实现自身的价值。您加入到公司的行列中来，首先，必须提供真实的个人资料，如有虚报情况将不接受录用或录用后受无条件解聘处分；特殊岗位还须提供相关担保文件，并配合人力资源部办理有关录用手续。在您到岗后，我们将根据您的职位的性质及责任、性格，选派优秀的、合适的员工作为您的导师，帮助您在观念、业务技能等综合素质上尽快与您的岗位匹配。新员工试用期，将根据劳动合同签订的服务年限确定试用期限，一般为一个月六个月。试用期满，将由您的直接领导和分管领导对您的工作能力和工作成绩进行考核，考核合格后，您才能成为正式员工。员工如在工作、生活上有疑问或遇到困难时，请首先与直属上司沟通。当他无法帮助解决问题时，请咨询人力资源部，人力资源部将指导并帮助员工解决问题，或引导员工运用公司公平、公正、公开的政策，向公司最高管理层寻求帮助。每位员工在工作中，可能会有批评和建议，公司非常欢迎，请直接向直属上司转达。二、廉洁准则1. 公司所有员工应该严格遵守公司的各项相关规定和制度；2. 员工不得利用职务之便向公司的交易对象(包括合作厂商、客户、供货商或服务者等，且无论交易是否成交)索要、或收受任何贿赂或其他不正当利益，或对交易对象主管或监督之事务有直接或间接图利的行为；3. 不得有贪污、挪用、侵占、盗窃公司资金、财产或侵犯商业秘密行为；4. 不得在服务期间为自己、关系人或他人谋取利益，唆使或引诱公司员工违背职业道德，或对公司员工贿赂或约定其他不正当利益；5. 对外接洽业务过程中，严格履行公司内部工作中包括会签、询价、竞价、呈核、对外联络等相关流程和制度，尽最大努力及专业为公司争取最有利的交易条件。三、工作准则公司认为，每一位员工的价值，是在不断实现每一个工作目标的同时体现的；每一项工作都是十分重要而且与公司紧密相关的，所以每一位员工的工作都应该遵守以下同样的准则：文件名称员工手册文件编号版本/状态生效日期页 码7/511. 部门间、员工间应相互配合，真诚合作、齐心协力做好工作；2. 工作中表现出良好的专业水准、协调能力、应变能力、创造力和敬业精神；3. 努力提高工作效率，今天能办的事绝不拖到明天； 4. 自觉学习新知识，工作时间不能谈论与工作无关的事；5. 不浪费水电及材料，养成勤俭节约的好习惯；6. 应有主人翁意识，注意维护公司形象，遇到事情主动处理或报告；7. 一支笔、一本笔记本是您不可离身的工具，您可在上面记录所有的工作、会见和会议的主要内容，此外还应该有您的工作计划表，随时进行检核、总结；8. 在工作岗位上，禁止当众发牢骚。对工作产生不满情绪，有问题单独找部门经理反映，经过谈心达成谅解，不能因个人情绪影响工作。四、办公礼仪1. 员工工作时间必须按照公司着装要求，衣冠整齐，精神饱满，言行文明，养成良好的行为习惯；2. 女士宜化淡妆，不可浓妆艳抹，应给人清洁、健康的形象；3. 公司内与同事相遇应该微笑点头致意，以示尊重；4. 在通道、走廊、电梯里遇到上司或客户要礼让，不可强行；5. 进入他人办公室必须先轻轻敲门三声，得到允许后方可进入；6. 应以姓氏加职务称呼上司，同事间可以对方喜欢或习惯的称谓称呼，不可随意为同事取绰号；7. 办公场所不得大声喧哗，不影响他人工作；8. 保持办公场所的整洁，办公的文件资料要保持整齐，座椅要摆放端正，下班后，文件资料应锁进抽屉或者柜子；9. 节约用水、用电，办公室长时间无人时，应当关闭空调、电风扇、电灯等电器；10. 正确使用公司物品和设备，不能粗暴对待或挪为私用；工作中及时清理、整理文件、文具等,保持工作场所的整洁；借用物品，使用后及时送还或归放原处；11. 未经同意不得随意翻看他人文件、资料等；12. 来客多时以顺序安排，不能先接待熟悉客户；应记住经常来往客户之名字；接待客户时应主动、热情、大方、有礼、微笑；13. 向客户介绍时，应先把职位低者介绍给职位高者；年轻的先介绍给年长的；本公司的先介绍给别公司的；14. 男性先介绍给女性，将一人介绍给很多人时，应先介绍其中地位最高的；15. 递交名片时，应先递给长辈或上级。应把文字向对方并双手托出，且清楚报出自己名字。收名片时， 文件名称员工手册文件编号版本/状态生效日期页 码8/51应双手去接对方的名片且正确记住对方姓名，如遇对方姓名中有难僻字，立即询问。对收到的名片妥善保管，以便检索；16. 铃响三次内迅速接听。如果需离开座位，可将 委托他人代接听；17. 接 时，先道出公司或部门名称或自己姓名，使用礼貌用语，如“你好!XXX公司XX部XXX”、“请问有什么可以帮助您？”、等。打 时，需要确定对方当时有空。如“你好，XX先生，方便讲 吗”等。18. 接听 时，音量要低，不宜高声讲 以免影响旁人工作，遇语言沟通不顺畅时，不得中途挂断 ，可礼貌结束 ；19. 公司禁止任何形式之性骚扰行为，包括不受欢迎的性提议、要求性施惠，或带有强迫性、威胁性、凌辱性、剥削性的性行为，或其他不受欢迎的言辞及行动；20. 任何员工只要参与禁止的骚扰或歧视性行为，包括侮辱或羞辱性笑话、诽谤、恫吓、姿势、身体接触、或其他违反公司政策的不当行为，均将受到相应纪律惩处，情节严重，证据确凿者予以解除劳动合同并移交公安机关处理。第四章 权利与义务1. 公司员工必须履行下列义务：1.1 遵守公司各项规章管理制度；1.2 依照公司有关规定和标准进行工作；1.3 维护公司的安全、荣誉和利益；1.4 忠于职守、勤奋工作、尽职尽责、服从命令；1.5 保守公司商业秘密和工作秘密；1.6 应当按时按质按量完成任务； 1.7 执行劳动安全卫生规程；1.8 遵守劳动纪律和职业道德；1.9 自觉提高职业技能。2、公司员工享有以下权利：2.1 非因法定事由违反本条例和非经本条例所规定程序不被解雇或行政处分；2.2 获得劳动报酬和享受社会保险、福利待遇的权利；2.3 依照手册的规定辞职；2.4 有接受培训和职业教育的权利；文件名称员工手册文件编号版本/状态生效日期页 码9/512.5 按法律规定享受休假的权利；2.6 提出申诉、劳动争议处理的权利。第五章 人力资源管理制度一、人力资源目标以企业运营发展为最高目标，选人、育人、用人、留人为公司重要原则，使人力资源成为最核心竞争力之一；尊重员工，照顾员工，使员工成为主人，给予员工历练与成长的舞台。提供安全、健康与舒适的工作、生活环境，提供与贡献相称的薪酬体系。二、入职管理1. 公司实行“公开招聘、择优录取”的原则，如公司内部有适合的人才，所有职位将优先从内部提升；2. 应聘者应填写应聘登记表经资料审查、面试、笔试、专业测试等考核合格后方可录用。录用报到后员工须与公司签订劳动合同，因管理需要，公司按法规规定与员工签订各类协议等作为劳动合同之补充协议；3. 各部门如需增、补人员，严格根据实际工作的需要提交招聘申请表，经部门最高负责人审核，再由人力资源部核准，经总经理批准；4. 所有员工招聘由人力资源部负责，人力资源部直接与应聘者联系，并视招聘需求确定招聘渠道；5. 凡有下列情形之一者，不得录用为本公司员工:5.1 违反国家法律法规，因刑事犯罪被剥夺政治权利尚未恢复者或正在服刑或被通缉人员；5.2 被任职公司辞退、解除劳动合同人员、自离人员；5.3有精神病、传染病或者其他重大疾病或区级以上医院体检不合格者； 5.4在原工作单位有严重损坏单位利益等不良行为被辞退者；5.5 弄虚作假，提供虚假资料、虚假履历、或证件借予他人使用者； 5.7 挪用、贪污公款、吸食毒品有记录在案者；5.8与前一任职公司未脱离劳动关系的；5.9 其他不符合公司录用要求者。6. 面试、笔试流程所有应聘者需接受人力资源部相关的初试、复试及考核，合格后方可进行以下不同职位的面试流程：6.1 普通员工：人力资源部招聘专员面试考核录用à录用部门复试；6.2 技术人员：人力资源部招聘专员初试à人力资源部经理面试à部门负责人复试录用(包括实操测试)；文件名称员工手册文件编号版本/状态生效日期页 码10/516.3 文职人员：人力资源部招聘专员初试à人力资源部经理面试、笔试à部门负责人复试录用；6.4主管级人员：人力资源部经理面试、笔试à部门经理复试、副总经理复试确认；6.5 经理级(含)以上人员：人力资源部经理面试、笔试à副总经理面试à总经理复试确认录用。7. 报到人力资源部通知被录用者报到，被录用者接到通知后应按约定日期持相关材料到人力资源部办理入职手续，逾期报到且未事先说明原因者，视为弃权。7.1 被录用者应提供以下证件、资料：7.1.1 居民身份证原件和复印件；7.1.2 毕业证书、学位证书原件和复印件；7.1.3 其他与工作相关的资质证明；7.1.4 区级以上人民医院近三个月体检报告；7.1.5 最近工作单位离职证明原件；7.1.6 近期一寸彩照两张及电子档照片一张。7.2 被公司录用的主管级以上职员，人力资源部必须进行学历、资格证及相关技术等级证验证，如是虚假证件，公司有权不予录用，且验证费用由员工个人承担。7.3 被录用者应签署入职声明等相关文件，人力资源部办理劳动合同、公司规章管理制度、保密协议等签订手续。8. 劳动合同的签订员工在用工之日起一个月内，依据中华人民共和国劳动合同法有关规定应当签订劳动合同。8.1 如员工承诺在规定时间内补交报到材料未履行的，导致合同未签、录用手续未办等责任由本人承担，公司可书面通知终止劳动关系，且无需向员工支付经济补偿。8.2 员工在入职时未签订劳动合同的，在用工之日起一个月内仍就劳动合同的协商签订无法达成意向的，公司应书面通知终止劳动关系，且不支付任何经济补偿。8.3 员工在入职时阅读或签员工手册的，在用工之日起一个月里未收到签订劳动合同通知的，基于避免公司无意识造成不应当存在的违法后果，员工有义务书面提醒公司按照本手册要求执行，并可越级直接向总经理反映此种情况。8.4 试用期限：新员工试用以双方协商签订的劳动合同明确试用期限（销售岗位根据具体情况，由公司规定的规章文件名称员工手册文件编号版本/状态生效日期页 码11/51制度执行），该试用期的期限将在员工的劳动合同中按照劳动合同法相关规定做出。具体规定如下：劳动合同期限试用期1年内的（含1年）不超过1个月1年以上3年内的（含3年）不超过3个月3年以上不超过6个月三、异动管理异动是指员工的试用期考核与转正、调薪、晋升、调岗、降职等；异动手续的办理，应按照公司规定的审批权限进行审批，填写人事异动表。1. 试用期考核与转正制度1.1 目的：为了使公司新员工尽快融入公司，充分发挥工作能力，对试用期内的工作业绩、能力、态度有一个公平、客观的评价，明确在试用期间人力资源部、所属部门、员工本人的职责、规范新员工试用管理； 通过多维度考核了解人岗匹配度，并为新员工的转正、加薪、转岗、辞退、人员开发等提供客观、合理依据，特制订本考核标准。2. 范围除生产制造部普通员工以外的所有试用期员工适用本制度。 3. 职责3.1 各用人部门负责人3.1.1 负责试用员工的日常工作管理，布置新员工在试用期期间的主要工作任务；3.1.2 日常管理中对新员工进行观察、记录为基础，定性、定量与定向相结合，强调以数据和事实说话；3.1.3 指定入职引导人；3.1.4 掌握考核的程序及方法并负责具体执行，予以考核结果的核准；3.1.5 及时向人力资源部反馈关于新员工的转正意见；3.1.6 每月28日前，部门负责人应将试用期转证申请表、试用期转正考核表、新员工同事评价表提交给人力资源部考核负责人。3.2 人力资源部文件名称员工手册文件编号版本/状态生效日期页 码12/513.2.1 由人力资源部告知新员工：试用考核流程、考核要素、考评方法、并就相关考核相关内容进行沟通；3.2.2 负责试用期员工考核与转正的组织、监督、指导与实施；3.2.3 对新员工考核有政策制度咨询、引导、执行、申诉调查等职能；3.2.4 试用期终前一星期，人力资源部协同用人部门开始进行试用期终评议；3.2.5 负责考核结果及考核标准等相关文件和表单存档。3.3 入职引导人3.3.1负责试用期内对新员工的知识和技能指导；3.3.2 帮助试用员工熟悉公司环境、相关制度；3.3.3 帮助试用员工熟悉岗位工作内容，并对其工作进行相应的指导；3.3.4 及时与试用员工进行沟通，了解员工的最新动态；3.3.5 对试用员工的工作进行考核评价。3.4 试用期员工3.4.1 学习试用期考核管理的相关制度，了解工作计划与考核指标，并在实际工作中贯彻各项指标要求；3.4.2试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律及各项规章制度，接受考察并配合考核实施；3.4.3 试用期内累计事假不得超过3天，如遇特殊情况超过3天须报总经理审批，请假程序与正式员工一致；3.4.4 试用期内可持相关证明请病假，请假程序与正式员工一致；3.4.5 每月15日，试用期终员工将试用期转证申请表提交给人力资源部考核负责人。4. 试用期考核与转正4.1 试用期员工考核要素分为：考勤情况、奖惩记录、培训情况、工作业绩、工作态度、工作能力、知识技能、沟通表达能力等；4.2 考评的主要评价方法通过：数据统计法、关键事件分析法、月度小结、转正面谈、同事评价等（具体职位根据岗位级别来确定转正事宜的关键事件）；4.3 试用期考核分为：A. 岗前常识培训考核（公司基本情况培训、产品知识培训、安全生产、素质和技能培训）；B. 岗中试用期间工作业绩观察考核（包括制度流程遵守、市场信息、项目进度、有效拜访客户数和准意向客户数等相关数据统计及关键事情分析）；文件名称员工手册文件编号版本/状态生效日期页 码13/514.4 用人部门负责人指定一名员工为入职引导人，也可由用人部门负责人本人担任。入职引导人负责新员工工作的熟悉和指导考核；4.5 用人部门负责岗位知识和岗位技能培训，安排新员工试用期工作任务，通过笔试、问答、实操、评估或其他合适的方式进行考核；4.6 新进员工满一个月提交月工作总结，用人部门组织对工作态度、工作能力和工作业绩进行考核，考核得分由用人部门负责人和入职引导人分别评定, 以用人部门负责人评分为主；4.7 用人部门负责人和人力资源部根据考评结果与员工面谈，指出成绩与不足，了解员工需求。考核结果由员工、用人部门、人力资源部三方签字确认；4.8试用期终：人力资源部提供员工考勤、奖惩情况、试用期总结à填写试用期转正考核表à员工直接上级对员工工作态度、能力和业绩进行考核评价à考核合格由该部门分管领导复核à部门同事协同填写新员工同事评价表à人力资源部复核确定转正薪资à总经理审批转正考核；4.9根据各岗位不同，试用期时间一般为3个月，最长不超过6个月。试用期表现特别突出的员工经本人申请à用人部门核准à人力资源部复核à总经理审批同意后可提前转正；4.10 人力资源部办理员工转正手续, 存档考核资料,通知财务部，财务部按员工转正日期核算转正后工资；4.11 试用期考核评定及结果应用绩效分数总分75分65总分75总分65绩效等级合格待改进不合格结果应用转正，适当考虑加薪延长试用期不予以录用4.12 考核申诉：4.12.1人力资源部将考核结果反馈给被考核者后，被考核者如有异议，应先与部门负人以沟通方式解决，如沟通无法解决，员工有权在3个工作日内向人力资源部提出申诉，申诉时需提交绩效考核申诉表；4.12.2人力资源部收到绩效考核申诉表后5个工作日内，就申诉的内容应与用人部门、总经理审查协调，进行复评，交将处理结果通知申诉者；4.12.3 如果员工的申诉成立，应改正申诉者的绩效考评结果。4.13 特殊情况的规定文件名称员工手册文件编号版本/状态生效日期页 码14/514.13.1 提前转正：如果新员工在试用期内表现突出，部门负责人提供依据向人力资源部提出提前转正要求；4.13.2 延期转正：新员工试用期满后，因其岗位技能、工作态度等暂达不到所在岗位要求，无法完全胜任现有工作，需延长试用期，延迟转正。新员工延期转正的，经延长后的试用期总计不得超过6个月，6个月仍无法通过转正考核要求的，终止试用；4.13.3 岗位调整：试用期满后认为新员工适合公司其它岗位，经与员工协商后，可对其岗位进行调整；4.13.4 辞职：试用期员工自动辞职，由本人提前3日提交员工离职申请表，自批准之日起办理完工作交接手续即可离岗；4.13.5 辞退：试用期不符合录用标准的人员，公司将予以辞退。由人力资源部负责劝退、考勤统计并结算工资，工资结算至离岗日。4.14 试用期内, 员工有如下情形之一者，属严重违反公司规章制度，公司有权开除即解除劳动合同并不给予任何补偿或赔偿：4.14.1 在试用期内被证明不符合录用条件的；4.14.2 违反规章制度受到记过以上处分者；4.14.3 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；4.14.4 事假超过3天及以上者(特殊情况除外)；4.14.5 无正当理由旷工一天及以上者； 4.14.6 不能按时完成工作，或经常出错者；4.14.7 未能掌握岗位说明书提及的相应的岗位技能,经考核不合格者；4.14.8 态度恶劣者；4.14.9劳动者被依法追究刑事责任的；4.14.10 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排工作的；4.14.11 严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害者；对公司造成经济损失者，还将追究其赔偿责任。5. 晋升：为公司服务一年以上，有信心与公司共同发展，乐于奉献、勇于挑重担，并在工作中表现优异的员工。 晋升的形式：直属上级推荐；内部选聘；文件名称员工手册文件编号版本/状态生效日期页 码15/515.1 人力资源部及用人部门报经公司领导同意后，针对被选任人员的德、能、勤、绩以及综合能力等方面组织初试和考核；5.2 考核通过后，由人力资源部向总经理报送人事异动表。 6. 调岗：6.1根据公司的发展需要及员工个人的意愿，可以安排在部门内部或者部门之间进行调岗；6.2 所有转岗由部门负责人提出转岗需求，人力资源部确认，转岗人员必须在相关流程表上签名确认；6.3 部门内部转岗 部门在某一职位出现空缺或新增职位时可从本部门内部调动合适人员至该岗位； 部门必须严格考核该人员是否符合任职条件。6.4 部门间转岗 部门在某一职位出现空缺或新增职位时,可从外部门调动合适人员至该位； 用人部门必须严格考核该转岗人员是否符合任职条件； 转出人员需征得所属部门负责人与转入部门负责人、人力资源部经理同意后，方可办理转岗手续。6.5 转岗审批权限 转岗人员需填写转岗申请表，如薪资随新岗位发生调整，还需填写员工薪资调整表； 一线作业员转岗/外调，需经车间主任à部门经理审批à人力资源部审批备案； 主管级(含)以上人员转岗/外调，部门经理à人力资源部经理à副总经理à总经理审批；7降职：如员工的绩效考核结果不合格，经培训后仍不能胜任工作，则公司有权对该员工做降职或调岗安排。如降职、调岗后仍不能胜任工作，则公司有权予以解除劳动合同；8异动审批通过后，由人力资源部下发任免通知；9异动的员工如薪酬有变动，人力资源部填写员工异动审批表经总经理审批同意后，从新岗位开始之日起由财务部执行新的工资标准，人力资源部存档；10调动员工接到异动通知后，须按规定妥善办理工作交接，填写工作交接单，按办公交接程序进行资料、办公用品的交接。调动员工在新任职者未到职前，其所遗留的工作可由直属主管负责安排。四、 离职管理1离职的类别包括：辞职、辞退（即解除劳动合同）、自动离职等；2辞职：是指由员工本人申请解除与公司的劳动合同并获批准的离职形式，辞职手续按如下程序办理：2.1试用期内辞职，员工需提前三个工作日提出书面辞职申请，填写离职申请审批表。工作交接清楚并经部门经理允许可提前离职，否则应按不足通知天数的薪资向公司进行赔偿；文件名称员工手册文件编号版本/状态生效日期页 码16/512.2 试用期后的员工需提前30天提交书面辞职申请，并填写离职申请审批表，经部门负责人同意à人力资源部复核à分管领导审核同意，否则将按不足通知天数的薪资向公司进行赔偿；2.3 员工提出辞职申请后未经公司同意正式离职前应坚持原岗位工作，如有消极怠工、工散漫的情况，部门有权酌情扣除绩效工资、岗位工资；2.4 审批完毕后，人力资源部和用人部门确认该员工的离职日期；2.5 离职员工于约定离职日按员工离职交接表与相关部门工作交接，随后办理离职手续；3. 辞退：（解除劳动合同）是指员工违反法律法规和公司规章制度或不胜任工作而被要求解除劳动合同的离职形式；3.1被辞退员工按如下程序办理离职手续：所在部门在核准事实的基础上，由部门负责人与人力资源部研究后提出建议，填写员工离职审批表，报总经理审批；3. 2辞退建议得到批准后，由人力资源部书面通知被辞退员工。被辞退员工按员工离职交接表办理离职手续，归还所欠公司各类款项及与公司有关资料、文件、办公用品等，并填写工作交接表；3.3 员工离职应在3个工作日内完成全部工作交接，并须由其直接上级对整个交接过程进行监督；3.4 办理工作、财物交接之日，离职员工应按离职交接清单所列项目，逐项办妥公司财物、文件、资料、办公用品等事宜的交接工作；3.5 原工作中保管办理的项目、账册以及公司的各项文件和客户资料等，须于离职前移交至直属上级指定的人员或相关部门；3.6 相关接收人须在对应项目栏签字确认，接收人在工作、事务交接时，须认真审查，不当之处须及时更正。如离职人员正式离职后，才发现财物、文件资料亏欠未清的，由接收人与该部门负责人负责追回；3.7员工离职交接表是员工办理离职手续和归还所欠公司的各类款项及与公司有关资料文件、办公用品和其它物品等的依据，由人力资源部存档；4. 自动离职：未办理辞职和工作交接手续自行离开公司的行为，视为自动离职。员工自公司确认之日起，一切行为与本公司无关，因自动离职给公司造成经济损失或工作受影响者，公司保留追究赔偿及其法律责任的权利，必要时移交司法机关处理。有下列情形之一者属自动离职：4.1 没有知会公司或未经公司批准的情况下连续旷工3天（含3天）以上；4.2 未依离职规定办妥离职交接手续而自行离职的；4.3出差在外连续3天以上与公司中断联系，且无客观充分理由的；文件名称员工手册文件编号版本/状态生效日期页 码17/514.4 未经批准、未提前申请或申请批准未到期离职的；5. 自动离职员工未到公司办理离职手续的，公司将邮寄相关材料至自离人员入职登记表或劳动合同中登记的送达地址，自邮寄之日起3日内未收到异议者，公司视为已送达；6. 离职薪资发放，离职手续办结下月发薪日发放所有应发薪资。自动离职员工，扣除相应款项后按实际发放；薪资不足以扣除相应款项时，公司保留相应追索的权利。五、考勤管理1. 工作时间公司考勤周期为每月初至每月底，除每月的最后一周的周六外，其余每周五天。特殊岗位的工作时间可根据工作性质调整，需报总经理批准后由人力资源部执行。2. 上班时间夏季：周一至周五上午9:0012:00，下午13:30-18:30。（每年5月1日至10月1日期内执行）冬季：周一至周五上午9:0012:00，下午13:00-18:00。（每年10月1日至5月1日期内执行）电子厂各部门上班时间根据生产需要排定，报公司审批人力资源备案后执行。3. 考勤管理3.1考勤每天录入四次，上午上/下班和下午上/下班各一次，实行上下班指纹录入登记，除公司高管人员及经批准实行不定时工作制人员外，其他人员上下班一律在考勤机上录入。员工如有特殊情况（因伤病行动不便、怀孕等）按时到岗有困难的，经公司领导批准，可适当调整其作息时间。3.2迟到、早退和旷工3.2.1除按气象部门规定的受台风、暴雨等自然现象影响正常上下班的情况外，员工都必须按规定的时间内考勤。迟到110分钟罚款10元；迟到1130分钟罚款30元；早退110分钟罚款10元；早退1130分钟罚款30元，在当月工资中扣罚；迟到和早退时间在30分钟以上4小时以内，每次视为旷工半天，4小时以上（含4小时），每次视为旷工一天；上下班时间以打卡时间为准，除特殊情况（如：接待客户、公司开会、出差、考勤机故障等，因公错过打卡时间的）外，每月签卡三次以上的按5元/次处罚，且不接受上午上班与下午下班的签卡；3.2.2旷工半天扣一天，旷工一天扣三天工资，连续旷工三天视为自动离职，不予结算工资；一年内累计迟到/早退超过10次及以上的或旷工的，均无年度双薪；情节严重者可给予降岗、降级或解除劳动合同的处理。文件名称员工手册文件编号版本/状态生效日期页 码18/513.2.4有下列情况之一的，视为旷工：.1未办理请假手续，无正当理由不上班者视为旷工；.2员工请假后的超假、续假未办理手续者；.3不服从工作调动，经教育仍不到岗上班；.4因考勤机故障或指纹破损打不上卡，未在当天向部门文员递交签卡申请者。3.3特殊情况考勤3.3.1上班因故未打卡者需在纷享逍客上进行签到；3.3.2员工请假或出差，需提前在纷享逍客上提交请假或出差单；3.3.3员工因故不能出勤、不能参加集体活动的，应提前履行请假手续，得到批准后方可休息，否则按旷工处理；如遇紧急情况（因急病、意外等）来不及按规定履行请假手续，应在第一时间口头请假，并于事后三日内补办请假手续且提供相关证明，否则不予办理请假手续，按旷工处理；3.3.4员工无出勤记录且未履行相关请假手续，一律视为旷工。六、加班管理1.定义加班是指在规定的工作时间外，延长工作时间、休息日工作又不能安排补休的或法定休假日工作的。2.公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成本职工作任务，原则上不提倡加班，如因处理工作时间内未完成的本职工作或本人工作疏忽而未完成的工作，不计加班；2.1特殊情况下需加班的，由部门负责人根据工作需要安排，指派加班的员工，无正当理由不得拒绝；2.2员工周末/节假日外出参加培训的、公司利用周末/节假日举行集体活动的，不算加班；2.3加班经填报加班时间以打卡记录为准，如无加班打卡记录者，不算加班；2.4加班、签卡、出差、请假的审批流程及各级负责人的审核权限3.加班的审批流程3.1工人、车间文员、班组长、车间主任加班：由车间文员统一编制加班申请表经车间主任确认、部门经理审核，总监批准后交人力资源部；3.2除二楼办公区各部门人员外的部门人员加班：由部门文员统一编制加班申请表经部门经理审核，总监批准后交人力资源部；3.3二楼办公区各部门总监安排的周未加班：由部门文员统一编制加班申请表经部门经理审核，总文件名称员工手册文件编号版本/状态生效日期页 码19/51监批准后交人力资源部，且产生的加班小时只能用调休进行补偿。七、假期管理1.休假种类：国家法定节假日、年休假、婚假、丧假、产假、计划生育假、哺乳假、工伤假、病假、事假等。2.法定节假日2.1按照国家规定天数执行，放假安排以公司通知为准。2.2法定节假日具体为元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节，三八妇女节如逢工作日应安排女员工活动或休息半天，如果适逢休息日则不另行安排休假。3.假期待遇3.1法定节假日工资待遇照常发放；3.2员工在规定范围内休年假、婚假、丧假、哺乳假时，工资待遇照常发放；3.3员工在规定范围内休产假、计划生育假，基本工资待遇（不含绩效工资与各种补贴）照常发放；3.4员工的工龄从该员工入职之日起计算；3.5员工参加公司安排的体检视为正常上班。4.年休假4.1员工在本公司连续工作1年以上，按照在本公司的实际工龄，可享受每年一天的带薪休假；4.2员工在本公司连续工作10年以上的，可享受带薪休假10天的待遇；4.3国家法定休假日、休息日不计入带薪休假的假期；4.4 年休假是以入职时间计算（如：入职时间为2021.6.12，年休假在2021.6.12后）。4.5年休假由员工本人提出申请，部门根据工作安排统筹管理，经公司批准后执行。年休假原则上应在当年度范围内休完，不能跨年度使用。如因生产、工作特性确有必要跨年度安排年休假的，应在第二年的第一季度前安排，未休完者过期作废；4.6年休假可用于抵消病、事假；4.7员工当年度内请事假累计10天以上的（不含10天），不享受当年的带薪休假；4.8当年享受带薪休假之后，员工请事假累计10天以上的（不含10天）的，下一年度的带薪休假不再享受；注释：可享受公司年休假的是办公室全体人员、电子厂文员及车间主任以上人员。文件名称员工手册文件编号版本/状态生效日期页 码20/5