酒店档案、资料借阅规定.docx

酒店档案、资料借阅规定1. 本室档案、资料，主要供本酒店领导和有关人员使用。2. 查阅档案、资料须首先填写档案借阅登记表（未履行登记手续者，保密室拒绝提供档案、资料）。3. 档案原件一般不借出保密室，因特殊情况需借出的，须经有关领导批准办理好借阅手续。资料的借出时间均不得超过半个月，确需继续借阅的，要办理续借手续。4. 查阅时，要爱护档案、资料，严禁在文件和材料上划线、打勾、作记号、折角，更不允许涂改和拆散档案、资料；保密室内禁止吸烟，违者视情节轻重追究责任。5. 外单位人员来本室查阅档案，必须持有单位介绍信（注明查阅内容和用途），并经酒店领导批准，方可查阅。每张介绍信只能查阅一次档案，阅完后，介绍信留本室备查。6. 查阅档案、资料者有义务将利用效果反馈保密室，有利于探索和总结档案利用工作规律，且更好地为各部门利用档案服务。7. 凡借阅秘密档案者，必须经酒店领导批准方能借阅。