酒店档案、资料借阅规定.docx
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酒店档案、资料借阅规定1. 本室档案、资料,主要供本酒店领导和有关人员使用。2. 查阅档案、资料须首先填写档案借阅登记表(未履行登记手续者,保密室拒绝提供档案、资料)。3. 档案原件一般不借出保密室,因特殊情况需借出的,须经有关领导批准办理好借阅手续。资料的借出时间均不得超过半个月,确需继续借阅的,要办理续借手续。4. 查阅时,要爱护档案、资料,严禁在文件和材料上划线、打勾、作记号、折角,更不允许涂改和拆散档案、资料;保密室内禁止吸烟,违者视情节轻重追究责任。5. 外单位人员来本室查阅档案,必须持有单位介绍信(注明查阅内容和用途),并经酒店领导批准,方可查阅。每张介绍信只能查阅一次档案,阅完后,介绍信留本室备查。6. 查阅档案、资料者有义务将利用效果反馈保密室,有利于探索和总结档案利用工作规律,且更好地为各部门利用档案服务。7. 凡借阅秘密档案者,必须经酒店领导批准方能借阅。
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