【ECP】 采购（非物资）应答文件光盘制作说明.docx

光盘应答文件编制相关附件1、光盘应答文件的编制方法及相关说明2、启封、商务和技术支持文件制成双层pdf格式的操作手册附件1.光盘应答文件的编制方法及相关说明一、应答文件编制流程：应答人制作符合采购文件格式要求的电子应答文件一份将电子版内容复制进word,转为彩色二值双层PDF电子版拷入不可复写的只读光盘按采购文件要求对光盘文件进行标识封装后递交结束彩色二值双层PDF释义双层PDF是指第一层是图片，第二层是文字，且图片和文字是上下对齐的，看到图片上的文字可以复制到剪贴板里，从而粘贴到其他文字编辑软件里使用（如WORD、WPS等）。双层PDF格式文件是一种具有多层结构的PDF格式文件，是PDF文件衍生的一种文件，其特点是：文件既可以是文本型的（比如由word生成的文件），也可以是图像型的（比如由扫描生成的文件）；双层PDF格式文件是指文件内容既包含文本层，也包含图像层，且其位置上下一一相对应。双层PDF是指将标准资料通过扫描仪快速录入后，经过去污、纠偏和OCR识别，然后可以直接生成可以检索的PDF文件，这个PDF文件是双层的，上层是原始图像，下层是识别结果，这样可以100%保留原始版面效果，并且支持选择/复制/检索等功能，这样的PDF文件便于建立索引数据库，进行科学的管理。双层PDF格式文件一般有两种格式的，一、图像型的，可以通过OCR软件经过去污、纠偏和OCR识别，然后再通过制作双层PDF软件直接生成可以检索的双层PDF文件；二、文本型的，最常见的WORD转双层PDF文件，先将WORD文件转成单层的PDF文件，再将单层的PDF文件转成图像文件，然后通过OCR软件OCR识别，然后再通过制作双层PDF软件直接生成可以检索的双层PDF文件。二、应答文件编制格式及规范1.电子版应答文件格式必须为彩色二值双层PDF，从封面起逐页连续编写页码，起始页码为：“1”，其中如果有各种证书、影印件、图纸等资料扫描文件也必须连续编写页码。2.扫描后的图片文件页面应清晰（各类证书影印件、图纸等资料），页面中的杂点、黑边等需清除。文件的图像偏斜角度应小于1度，图像偏斜不超过页面内半个文字。3.刻录光盘：PDF格式电子应答文件拷入不可复写的只读光盘中，按分包分别制作“启封和商务文件”、“技术文件”和“备用文件”3个封装，光盘中须制作电子目录。4.光盘应答文件密封和标识：(1) 密封:详见“应答人须知前附表”第3.7.5条款。XX公司采购编号：XXXXXXX项目名称：XXXXXXX（应答人名称）（启封和商务/技术/备用）应答文件（应答人名称）(2)光盘文件封面标识:a、使用光雕刻录机或者光盘盘面打印喷墨打印机在光盘表面刻印光盘标识（详见下图）;b、按照光盘标识要求的格式内容制作光盘贴，黏贴在装载光盘的光盘盒表面。5.文件命名方式以包为单位，光盘内PDF应答文件命名规则为：采购编号_项目名称_应答人名称_文档名称。（注：光盘内应直接放入应答文件，避免使用文件夹，否则可能因文件路径名过长而无法读取应答文件！）（1）技术应答文件示例如下：（2）启封和商务应答文件至少应包含以下文档，示例如下：“启封文件”应包含“应答函及附录”和“报价文件”，其中“应答函及附录”必须以供应商应答工具导出的带系统电子签章和二维码标识的文件为准。“报价文件”中的“分项报价表”需提供两份，且保证内容完全一致：一份为不可编辑的PDF版，包含在“启封文件”中；另一份为可编辑的EXCEL电子版，单独放在“启封和商务应答文件“光盘中。（3）备用应答文件应包含全套启封、商务和技术文件。附件2.启封、商务和技术支持文件制成双层pdf格式的操作手册安装Adobe Acrobat 9 Pro软件1、无需安装序列号，无需注册；2、直接安装完整版即可；3、安装后桌面上出现Adobe Acrobat9 Pro快捷图标；4、开始菜单列表出现Adobe Acrobat9 Pro图标：5、所有程序里出现：以上3、4、5均可打开pdf编辑软件；将word格式转换为可编辑的单层pdf格式1、编辑保存好需要转换的应答文件word文档，点击office按钮，将鼠标放在另存为按钮上，选择adobe PDF2、选择PDF文件保存路径及名称，点击保存即可将pdf格式转换为图片格式1、打开pdf编辑软件Adobe Acrobat 9 Pro，打开需要转换的pdf文件，点击文档-导出-图像-PNG2、点击设置-分辨率选择59.06，点击确定3、选择转换后图片的存储位置（放在一个文件夹内）；将所有图片重新组合成图片格式的pdf1、选中所有图片，单击右键-在acrobat中合并支持的文件2、点击合并文件3、给合并后文件命名并选择保存位置，点击保存，保存后文档自动在acrobat中打开；对图片格式的pdf进行OCR识别1、点击文档-OCR文本识别-使用OCR识别文本。2、点击编辑-设置识别语言及采样像素（对图像缩减像素采样选择最低（600dpi），点击确定识别后的文档保存即可双层pdf特点1、文档不能被修改；2、文档放大后字迹模糊；非双层pdf放大效果如下：3、文档可以被搜索、复制、粘贴。书签添加1、点开书签，选择原有书签-删除2、选择识别后的标题-点击添加书签-修改标题（如识别有误或没有识别）3、重复以上操作，将所有标题添加到书签中-保存即可。