【ECP】 采购(非物资)应答文件光盘制作说明.docx
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1、光盘应答文件编制相关附件1、光盘应答文件的编制方法及相关说明2、启封、商务和技术支持文件制成双层pdf格式的操作手册附件1.光盘应答文件的编制方法及相关说明一、应答文件编制流程:应答人制作符合采购文件格式要求的电子应答文件一份将电子版内容复制进word,转为彩色二值双层PDF电子版拷入不可复写的只读光盘按采购文件要求对光盘文件进行标识封装后递交结束彩色二值双层PDF释义双层PDF是指第一层是图片,第二层是文字,且图片和文字是上下对齐的,看到图片上的文字可以复制到剪贴板里,从而粘贴到其他文字编辑软件里使用(如WORD、WPS等)。双层PDF格式文件是一种具有多层结构的PDF格式文件,是PDF文件
2、衍生的一种文件,其特点是:文件既可以是文本型的(比如由word生成的文件),也可以是图像型的(比如由扫描生成的文件);双层PDF格式文件是指文件内容既包含文本层,也包含图像层,且其位置上下一一相对应。双层PDF是指将标准资料通过扫描仪快速录入后,经过去污、纠偏和OCR识别,然后可以直接生成可以检索的PDF文件,这个PDF文件是双层的,上层是原始图像,下层是识别结果,这样可以100%保留原始版面效果,并且支持选择/复制/检索等功能,这样的PDF文件便于建立索引数据库,进行科学的管理。双层PDF格式文件一般有两种格式的,一、图像型的,可以通过OCR软件经过去污、纠偏和OCR识别,然后再通过制作双层
3、PDF软件直接生成可以检索的双层PDF文件;二、文本型的,最常见的WORD转双层PDF文件,先将WORD文件转成单层的PDF文件,再将单层的PDF文件转成图像文件,然后通过OCR软件OCR识别,然后再通过制作双层PDF软件直接生成可以检索的双层PDF文件。二、应答文件编制格式及规范1.电子版应答文件格式必须为彩色二值双层PDF,从封面起逐页连续编写页码,起始页码为:“1”,其中如果有各种证书、影印件、图纸等资料扫描文件也必须连续编写页码。2.扫描后的图片文件页面应清晰(各类证书影印件、图纸等资料),页面中的杂点、黑边等需清除。文件的图像偏斜角度应小于1度,图像偏斜不超过页面内半个文字。3.刻录
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