行政专员年底总结范文.docx
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1、行政专员年底总结范文 当工作进行到肯定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作仔细地分析讨论一下,确定成果,找出问题,归纳出阅历教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。行政专员年底总结范文一文将为您指导如何写总结,欢迎您继续阅读我们为难您预备的行政专员工作打算范文专题! 在这两个多月中,我本着“尽自己努力把工作做好的想法,主动的完成以下本职工作: 1、完善人事行政制度、员工手册及其他人事行政表格; 2、负责员工入职、辞职、辞退手续的办理; 3、员工电子档案及文本档案的建立与保管; 4、文书起草、修改; 5、社会保险资料的登记和整理; 6、聘请信息
2、发布、求职简历筛选,电话、qq或邮箱联系求职者及面试支配; 7、考勤机的管理,核对并制作考勤表; 8、完善工资表及计算员工薪资,转交财务部; 9、负责添购办公用品及发放,名片印制等工作; 10、负责公司办公设备的管理(计算机编号、登记); 11、各项办公室费用单据填写:如办公室租金、物业管理费等费用; 12、办理相关证件、资料的变更手续; 13、上级交办的其他事项。 作为公司的行政,我充分认识到行政既是一个执行者,更是一个公司各部门枢纽。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序开展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实地完成上级交派的工作;其
3、次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物新学问;最终,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。 虽然我还有许多阅历上的缺乏和能力上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任我会做得更好。 行政专员岗位说明书 姓名 性别 女 所属部门 行政部 职位名称 行政专员 试用期薪资 入职日期 xx年8月8日 转正薪资 联系电话 职位概要: 负责办理公司行政事务性工作:包括员工档案管理、文书、后勤及其他一系列工作。 岗位职责: 1、完善人事行政制度、员工手册及其他人事行政表格; 2、
4、负责员工入职、辞职、辞退手续的办理; 3、负责员工电子档案及文本档案的建立与保管; 4、文书起草、修改; 5、社会保险资料的登记和整理; 6、聘请信息发布、求职简历筛选,电话、qq或邮箱联系求职者及面试支配; 7、考勤机的管理,核对并制作考勤表; 8、完善工资表及计算员工薪资,转交财务部; 9、负责添购办公用品及发放,名片印制等工作; 10、负责公司办公设备的管理(计算机编号、登记); 11、各项办公室费用单据填写:如办公室租金、物业管理费等费用; 12、办理相关证件、资料的变更手续; F132.cOm更多精选工作总结阅读 行政总监年底总结 各位领导,各位同仁们,大家好!本人于xx年加入友众传
5、媒就任行政总监这一职已经5年了,下面就本人职位工作状况和内容做一个述职报告如下: a.友众传媒行政总监职位概要: 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理并帮助经理支配、落实行政服务支持工作。 b.友众传媒行政总监的工作内容: 1,组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行。 2,起草及归档公司相关文件,参加公司经营事务的管理和执行工作。 3,组织好来客接待和相关的外联工作。 4,搜集、整理公司内部信息,协调公司内部行政人事等工作。 5,组织制定行政部工作进展规划、打算与预算方案,并对掌握本钱提出有效建议。 c.职位描述: 1,在集团战略方针的指导下,在子公司的经营管理理念
6、下,有效地进行行政制度,工作流程,以及工作打算进行实施和监督,以提高内部管理的规范性。 2,根据子公司会议制度,负责组织,筹备,联系,协调各重大会议,负责记录并整理相关会议决议,并对会议决议的执行进行监督。 3,组织子公司内部资源信息发布和管理,保证子公司内部的信息能够正确,有效率地进行传播。 4,依据子公司的规划方案,进行行政工作的指导,并对行政工作的效果进行评估改正。 5,准时做好与各子公司之间的工作沟通活动,确定活动主题,支配活动场所,做好后勤工作。收集并准时地归纳可利用的信息资源,优化信息,并反馈给总经理。 d.任职资格: 1,有独到的目光,有良好的打算,组织,协调,擅长沟通的能力。有
7、组织大型活动的阅历和良好的职业操守。 2,性格开朗,良好的社交能力,具备擅长应变各种突发事件的能力。 3,具备良好的文字驾驭能力和视角独到的文案创作能力,能够对公司信息进行编辑和整合。 4,责任心强,踏实上进,并能够带着整个团队与各公司进行有效良好地沟通沟通。 看了行政总监年底总结的范文,你是不是可以略微放松点了呢? 人事专员年底工作总结 不知不觉间来公司已整整6个月了,20XX年6月11日,很荣幸地正式加入公司,成为公司中的一名新员工,在领导和四周同事的关心下,我慢慢熟识了公司,慢慢进入自己的角色,开始了自己喜爱的人力资源职业新的生涯。短暂的一月里虽没有在很多方面有所建树,但对于自己这一个月
8、的工作是深有体会,下面,将是我入职以来工作的一个小小总结。 一、社保公积金方面 由于以前没怎么接触过社保公积金,刚开始干起来确实有些吃力,从开始不懂什么叫公积金商定提取、一般提取,到如今不仅熟识把握,而且胜利为公司两名员工办理了购房公积金的提取。期间,也总结了不怜悯况住房公积金的提取应当留意哪些事项,怎样才能顺利提取公积金等。人力工作繁琐,社保公积金模块更是琐碎,它不仅需要你仔细认真,更需要你有剧烈的责任心和很强的服务意识,要定期的为公司员工缴纳各种保险和公积金,因为这些都是跟员工切身利益相关的。同时,也要时刻关注国家在这方面的政策,并不定时地对这些政策的更改更新实行相关措施。例如,公积金基数
9、的调整,外部农村劳动力生育险的缴纳等等。近期,已胜利查阅了公司员工保险缴纳状况,并准备为新转正的员工准时把各种保险给补缴上。 二、新员工聘请与选拔方面 对于人力的聘请这个模块自己应当还是比较熟识比较擅长的,做起来入手也很快,因为毕竟以前是做这个模块工作的。但同时,同以前聘请工作又有些不同,在以前,无论是去学校聘请还是应聘者主动找上门应聘,单位都处于上风,不怕招不到合适的员工。但如今状况却大大不同,如今的单位不再是简洁的生产型企业,聘请不再那么简洁粗放式,而且地处于首都北京,一个国际化的大都市,聘请方式变了,简洁的粗放式渐渐由网络聘请所取代,同时,又由于处于国际化的大都市,应聘者选择的机会更多,
10、所以人员流淌也更大。这不得不给聘请人员带来巨大的挑战,怎样用最少的本钱和最快捷的方式为公司招到合适的员工成为人力的一大挑战,目前,在自己入职的一个月里,已协作上级领导为公司胜利聘请销售助理3人,市场助理1人。 人力的工作不仅仅是这两方面的工作,还有绩效考核、人员培训、薪酬福利等方面的工作许多内容都是需要人事人员来做的。对于以上那些方面也是自己今后想努力的方向,自己今后开展的工作也会朝那些方面进展,因为发觉,公司这几方面做的不是很完善,所以也需要自己不断努力,在自己尽快熟识公司各个方面后,尽快把其他几个方面完善起来,争取把人力各个方面工作做好。 三、今后工作规划 (一)培训方面 之所以把培训放在
11、首位,是发觉公司在培训方面有很多需要改善的地方,没有系统的培训体系和制度建设。所以自己今后会做以下方面工作: 1、建立健全的培训体系并(三严三实专题教育总结汇报)形成制度包括对新员工的入职教育培训、部门 级培训,专业培训;对于老员工的培训有不定期的销售技巧培训,职业生涯培训等。同时,从公司内部选拔培训师,选拔一批内部优秀人员作为公司讲师,来为公司员工培训。这些东西一旦建立起来,形成公司的规章制度长期实行下去。 2、外部讲师的聘请公司要进展,就不得不走向外面世界,多了解外面, 让员工多充实下学问。要在一年间定期组织一到两次的培训, 3、人力部门开发一些课件,对员工进行定期的培训。 (二)绩效考核
12、方面 知道公司销售助理是分为五个等级,建立等级工资制,但是感觉这有些单一,缺乏以全方位考核员工,等级工资制对员工的激励不够,我想在征得领导同意的状况下,建立另一种绩效考核制度,由每个部门的主管来考核自己的员工,依据手下员工的多少来进行比例的划分,分为四个等级,从0到4四个等级,等级之间有50-100元工资左右的差距,让主管依据员工每个月的表现分别评等级。以此类推,相应主管由部门经理进行考核。这样能激励表现更突出的员工,同时也鞭策那些工作起色不大之人。 公司不鼓舞员工请假,为了激励员工,应当设有每个月的全勤奖,以表扬那些月度内没有请过假的人,同时,也把这个作为年度评优考核的一个重要根据。 作为一
13、个后勤服务部门,深知服务好公司每个员工是人力部门人员最至少的要求,为员工谋利,为企业分忧,也将是我们人力工作的方向,平衡好企业与员工之间的关系是对人力工作的最大挑战。公司的进展壮大得益于主生产销售部门的不断进步,同时,职能管理部门也相应应当得到重视和提高,因为,光有生产和销售,没有足够的管理能力,公司只能永久停留在局限水平。盼望人事部门得到领导的重视,来大力推行各项管理职能。我将不遗余力地为之而努力和奋斗。 2022人事专员年底总结 领导和各位同事大家好! 20XX年马上就到啦!回望20XX年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大改变,公司的项目进展得越来越多,身边的同事也都在不
14、断进步着,朝着同一个目标奋斗。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们预备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘回顾和总结过去一年来所做的工作,现对我今年的工作做如下总结。 一、集团公司截止20XX年10月人力资源现状 集团公司20XX年年初在编408人,本年截止10月份入职人数为152人,入职率为:35.59%;离职人数为130人。截止20XX年10在编人数为:427人;离职率为:30.44%。 其中:集团公司20XX年年初在编人数是150人,截止20XX年10月在职人数:180人,本年入职人数79人,入职率为:43.88%,离职人数51人,离职率为:28.33%,20XX年集团公司入职人数
15、为64人与20XX年同比入职人数增加15人;入职率增长:23.43%;20XX年集团公司离职人数为35人与20XX年同比离职人数增加16人;离职率增加:45.71%。 下属管理公司20XX年年初在编21人,截止20XX年10月在职人数88人,本年入职25人,入职率为:28.40%,离职人数27人,离职率为:30.68%。 下属XX公司年初在编204人,截止20XX年10月在职人数130人,本年入职32人,入职率为:24.61%,离职人数36人,离职率为:27.69%。 下属XXX公司年初在编36人,截止20XX年10月在职人数37人,本年入职10人,入职率为:27.02%;离职人数9人,离职率
16、为:24.32%。 下属XX公司年初在编27人,截止20XX年10月在职人数为19人,本年入职人数为9人,入职率为:47.36%,离职人数为:7人;离职率为36.84%。 二、考勤管理 1、每日对员工OA考勤单及请假单的处理。 2、出差人员依据海南公司传回的考勤数据对报销费用进行审核。 3、依据考勤数据审核XX、XX、XX等工作人员的车费及餐费补贴。 4、每月依据考勤明细,仔细做好考勤的统计,为造发工资提供根据,依据考勤统计状况,公布考勤通报。 5、依据每月考勤状况统计入考勤汇总统计表为转正考评、年终评优和年终奖的计算提供根据。 三、人事档案管理 1、新员工入职时,告知预备所需的人事资料,依据
17、员工提供的人事档案,建立人事档案。 2、建立员工花名册和人事台帐,做到电子版台帐和纸质档案相符。 3、负责管理和保管集团公司及下属公司全部员工的人事档案。 4、建立人事档案借阅登记表。 5、今年6月将集团公司及下属公司的离职档案进行整理,归入档案室,共计归档人事档案98份。 6、上半年完成了人事台帐汇总表的更新,依据领导指标及要求增加了人员编制及增减比率等栏目,集团公司及下属公司员工花名册上也相应增加了人员编制栏目,为人员聘请核编提供了便利。 四、薪酬及福利管理 1、20XX年,集团各中心及下属公司薪酬支出截止20XX年10月份共计:1561。16万元,其中XX放薪酬720。43万元;XX发放
18、薪酬:101。60万元;XX发放薪酬:54。10万元;凯西来公司发放薪酬:107。05万;XX发放薪酬:210。76万元;XX发放薪酬:226。22万元;XXX薪酬:141万元。 2、集团转正员工基本购置了五险,截止20XX年11月份全集团单位部分保险支出费用240。86万元,其中XX支出53。88万元;XX支出:15。90万元;XX支出:8。02万元;XX支出:67。22万元;XX公司支出:19。85万元;XX公司支出:65。54万元;XX地产支出:10。45万元; 3、以上两项目主要人工本钱合计1802。02元,集团公司月人工本钱为180。20万元,年人均人工本钱4。22万元。 4、公司全
19、部人员社会保险的购置与社保卡的制作,员工社保信息的变更与办理,本年度办理社保卡6张,员工工伤申报及报销3人。办理退休2人,生育备案及生育报销3人。 为表达公司对员工的关心,公司特在三八节、高温时节、中秋国庆节送出慰问。在今年8月份邹总又为过生日的员工申请了生日小礼品。 五、聘请及储备工作 1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。 2、依据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性聘请员工已配备各岗位。通过实行一系列切实措施:广发聘请信息、网上聘请、内部员工推举、现场聘请、贴聘请广告等各种途径聘请人才,集团公司及下属公司共计完成全年152位人才的聘请。 3、为更好地适应集团公司快速进展的需
20、要,有效地推动公司人才储备工作,满足公司战略目标及业务进展对人才的需求,作好公司人才梯队建设,为员工提供进展晋升的平台。集团公司下发关于人才储备管理方法,依据储备管理方法的相关要求建立人才储备库,截止20XX年11月份储备人才库中人才数量为:93人,内部储备人才5人。 六、培训工作 为满足公司快速进展的需要,打造一支高素养、高效率、高执行力团队,使新员工了解、认识并认同公司的事业及企业文化,每月组织对新员工进行入职培训,截止20XX年11月进行培训员工入职培训152人次。 为强化管理,加强各位同事的文化素养及专业技能水平,满足公司的用人要求及员工个人进展,公司各部门开展了管理学问及业务技能方面
21、的培训。为跟进培训执行状况,我部门每月都到培训部门进行旁听,截止20XX年11月各部门完成内部培训101次。 20XX年,新员工入职培训及部门内部培训产生培训费共计:31370元;其中部门内部专业培训费:29370元;新员工入职培训费:20XX元。 七、劳动合同管理 负责劳动合同签订、续签及管理工作,20XX全集团公司新签劳动合同100份,续签劳动合同25份;目前,集团及下属全部员工均已签订劳动合同,无未签订劳动合同产生的纠纷状况。鉴于地产行业特性,有部分员工为退休及劳动关系挂在其他单位人员,为规避劳动风险,我部门要求此类人员提交退休证及劳动关系证明。 八、绩效管理 为保证工作打算节点的顺利完
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