总裁办主任岗位职责.doc
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1、总裁办主任岗位职责总裁办主任岗位职责总裁办主任职位名称职系薪金标准岗位目的:合理计划,统筹安排,有效监控,承上启下,保障公司行政工作有序进行,充分发挥总裁办企业管理枢纽作用。职位概要:在董事长领导下,带领总裁办全体工作人员,以公司董事长工作为核心,为董事长提供决策支持与日常服务;协助董事长制定和实施公司总体战略与年度经营计划,对公司年度经营管理计划的执行状况和重点工作进行监督与考核;建立和健全公司的管理体系与组织结构,持续改善并保证公司内部工作流程与管理文件的完整和平稳运行;做好集团高管层的服务;协调集团总部与下属公司的工作。工作职责:发生频率(次/日、周、月、季、年)重要程度(51级)估计占
2、用时间的百分比总裁办主任职位代码职等职级填写日期202*-6所属部门直属上级核准人总裁办董事长职责类别工作职责及目标1)收集公司内外环境调查信息,进行分析研究;1、公司综合性计划管理和年度工作总结2)拟订公司规划和年度、季度、月度综合性计划初稿,与副总裁、董事长助理审议修改后报董事长审定;3)将公司规划、年度、季度、月度综合计划下达到各有关部门分解落实;4)每月根据计划进行跟进、检查、考核,并进行协调、传递信息;5)负责起草公司的年度(半年度)工作总结及下年(半年)工作计划。2、项目管理工作对集团项目进行跟进及提供必要的支持,促进项目的有序进展及实施。1)负责收集、遴选总裁办需要研究的议题,提
3、报给会议主持人;3、协助董事长召开会议2)协助董事长安排及组织集团的重大会议,制定会议议程,整理会议纪要;3)催办会议布置的工作任务落实情况,并组织考核,保证落实。1)协助处理外部公共关系,参与重大公关活动的组织安排,接待重要来宾;2)妥善安排总裁办的各项日常事务行程、商务拜访行程、宴请行程等联4、接待和服务工作络安排确认工作;3)代表集团与外界政府职能部门、媒体间的沟通联络、协调工作,负责安排各界重要来宾的接待工作,促进及维护公司的公共关系;4)辅助董事长维护良好的外部客户关系,在重大节日、重要客户或客户单位的纪念日、庆典等提醒或代表董事长发贺函表示祝贺。5)组织策划公司的重要仪式、重大活动
4、和重要会议等各项活动。1)负责重要信息的上传、下达与横向传递;5、建立良好的沟通渠道2)负责对收集的各种信息进行归类、审核,保证信息的及时、准确,为领导决策提供可靠地依据;3)协助董事长对现有集团公司、酒店、物业、项目公司进行相互协调工作。不定45%不定315%每周310%不定55%不定515%6、协助董事长建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。1)协助副总裁策划、组织公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形7、社会公共关系维护。象;2)负责集团会务活动的组织、策划,负责公司高级来客来访的接待,做好重要会议的组织、会务工作;3)负责重大决策的法律支持,完善集团法律平台。8、组织公司的整体
5、企划和公司内部的宣传工作。9、负责总裁办管理费用的审核控制1)根据董事长的基本思路,组织编写并不断完善企业文化手册。2)负责组织拟订公司的整体宣传计划,报董事长确定后组织实施。3)负责组织联系有关的媒体,有效的宣传企业和产品。4)督促企业报编辑部的工作,确保报刊的编辑发放工作顺利进行。1)每月26日前将本月管理费用及次两月的费用报财务中心审核、批准后分解实施,并严格控制。2)保障公司电话费及各类通讯费用及时交纳,每季按定额进行一次考核。的审核工作。1)协助董事长处理公司各类突发事件。10、其它工作2)审批各部门出具介绍信、证明信、借阅档案的申请;3)负责公文处理与各类公文、报告、简报的审核;4
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