人事行政部岗位职责.docx
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1、人事行政部岗位职责 人事行政部岗位职责 (挂放位置:人事行政办公区) 一、人事行政总监 (一)、层级关系 1、干脆上级:总经理 2、干脆下级:人事行政部经理 (二)、岗位职责 1、仔细贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训安排,经饭店领导批准后实施。 2、全面负责人事部工作,驾驭业务范围,拟订本部门的工作安排,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项刚好向有关领导汇报并共同探讨、探讨确定。 3、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水平和业务实力,加强对本部门员工的思想教化,团结本部门干部,调动每个人的工作主动性,保证完成各项工作任务。 4、对安排给本
2、部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。 5、抓好干部及职工的管理工作,常常深化基层探讨,驾驭状况;合理支配运用干部,发觉人才;刚好提出干部调整看法,当好酒店领导的参谋。 6、组织制定、修改、充溢各项规章制度,做到管理规范化、科学化。 7、依据用工安排组织聘请工作,负责如聘请、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。 8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。 9、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表。 10、制定酒店培训安排方案和部门预算。 11、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提
3、高服务水平的建议。 12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。 13、根据有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。 14、按制度负责审批办理各类休假的期限。 15、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。 16、完成上级交给的其它各项工作。 二、人事劳资主管 (一)、层级关系 1、干脆上级:人事行政总监 2、干脆下级:人事文员、劳资文员 (二)岗位职责 1、依据酒店人力资源现状及年度经营发展需求,拟订酒店年度人力资源发展规划,向人事行政部经理提出合理化建议。
4、 2、依据集团人事管理制度的规定,拟订并完善酒店人力资源管理体系,制订包括聘请、劳动合同、培训、薪资、社保、绩效考核、员工关系管理、员工职业生涯规划等管理制度,明确相应的操作程序,使公司的人事管理制度化、系统化。 3、负责酒店日常人力资源管理工作,保障酒店人力资源各项业务的正常运行。包括:员工入职/离职与任用、员工酬劳、员工培训与教化、社保处理、员工的绩效评估、处理员工询问和劳动争议等等。 4、贯彻执行集团各类人事管理确定,依据集团有关规定,按时定期向集团报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。 5、合理营造企业自身的文化和精神,提高团队进取协作精神。 6、完成上级布置的其它任务。 三、人事
5、文员 (一)、层级关系 干脆上级:人事劳资主管 (二)岗位职责 1、学习国家有关人事、档案的各项政策;依据法规负责员工档案的收集、管理和调动。 2、全部员工的入职、辞职、人事变动、解聘等状况记录整理归类存档,并妥当保管随时待查;每月统计饭店人员变动状况上报饭店领导。 3、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。 4、负责员工工号牌的制作、发放与管理。 5、依据集团及酒店领导看法并结合饭店各部门实际状况,负责制作酒店各部门人员编制机构图,并依据编制,每月上报集团及酒店领导。 6、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。 7、办理办公室日常事务性工作。 8、完成上级交办的其它工作。 四、
6、劳资文员 (一)、层级关系 干脆上级:人事劳资主管 (二)岗位职责 1、熟识国家有关劳动工资和统计、劳动爱护、员工福利政策及本单位劳资制度,劳资的管理工作。 2、负责酒店人员每月工资发放的计算工作和离店员工的工资结算,并做好各种社会保险交纳和扣除工作。 3、负责办理酒店员工正式聘用后的工资兑现工作,按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。 4、依据酒店按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。 5、负责酒店员工养老保险、医疗保险、失业保险、等各项保险的建立、填写和管理、转移工作。 6、负责核对酒店对员工的考核状况 7、负责酒店员工各项福利费用的造册发放工作。 8、负责工资、奖金及各项福利费用的月报、
7、季报、年报的制作上报工作。 9、按时参与年度工资联审,并依据酒店定岗编制和到位状况、进行人力资源成本的年度预算拟订工作,为酒店经营核算供应精确的数字统计依据。 10、完成上级领导交办的其它工作。 五、培训质检主管 (一)、层级关系 干脆上级:人事行政总监 干脆下级:督导员 (二)岗位职责 1、制订并完善酒店内训与外训管理制度,明确内训与外训管理程序。 2、贯彻执行集团各类培训工作的方针、政策与确定,并予以落实。 3、依据酒店年度目标,收集各部门的培训需求,制订酒店年度培训安排。 4、组织并实施酒店详细培训工作并对培训效果进行相应评估。 5、组织并实施各类外训工作。 6、依据员工的培训效果提出相
8、应的人事建议。 7、对各类培训资料进行归档工作。 8、完成领导交给的其它工作。 六、督导员 (一)、层级关系 干脆上级:培训质检主管 (二)岗位职责 1、制订并完善酒店内训与外训管理制度,明确内训与外训管理程序。 2、贯彻执行各类培训工作的方针、政策与确定,并予以落实。 3、依据酒店年度目标,收集各部门的培训需求,制订酒店年度培训安排。 4、组织并实施酒店详细培训工作并对培训效果进行相应评估。 5、组织并实施各类外训工作。 6、依据员工的培训效果提出相应的人事建议。 7、对各类培训资料进行归档工作。 8、完成领导交给的其它工作。 七、后勤管理员 (一)、层级关系 1、干脆上级:人事行政总监 2
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