企业信息管理制度.docx
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1、企业信息管理制度 第一节 总则 第一条 为加强信息管理,加快集团公司信息化建设步伐,提高信息资源的运作成效,结合集团公司详细状况,制定本制度。 其次条 本管理制度中关于信息的定义: 1、行政信息:集团公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。详细信息管理表现为上传下达、平级传送的 行文管理、资料管理、档案管理。归属于日常行政管理。 2、市场信息:集团公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案;集团公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。详细信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。归属于业务经营管
2、理。 第三条 信息管理工作必需在加强宏观限制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高企业效益和管理效率,服务于企业总体的经营管理为宗旨。 第四条 信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针,细致到位,精确快速,在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟,有力协助行政管理和经营决策的执行。 第五条 集团公司及全资下属集团公司(含51%股权的全资、内联企业)、机构的信息工作,都必需执行本制度。其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。 其次节 信息管理机构与相关人员 第六条 集团公司设立集团信息中心,集团公司下属独立核算的公司、企业设置独立的信息机构。非独立核算的单位配备专职或兼职信
3、息人员。 第七条 各企业行政部依据行政管理条例负责相关行政信息的日常管理;实业公司销售中心办公室独立负责市场信息管理。 下属独立核算的公司、企业参照集团公司设立信息经理或特地信息管理的人员。 信息管理依据业务工作须要,配备必要的电脑技术人员、文员。 第八条 集团信息中心负责集团公司整个系统的信息管理工作,负责全部信息的汇总和档案管理。对全系统的信息管理工作负责。 第九条 依据行政管理条例,各企业行政负责人主要负责行政信息的管理。 第十条 集团信息中心设企业信息专员,主要负责市场信息的系统化、专业化管理。企业信息专员分为行政信息和市场信息两个岗位。 企业信息专员主要职责如下: 1、执行集团公司总
4、经理办公会议的决议,参加编制总经理办公室主持的信息管理制度。(行政信息专员) 2、在销售中心总监指挥下,负责市场经营中各类信息的采集、处理、传达,执行中存在的问题提出改进措施。(市场信息专员) 3、与行政部联合处理日常工作中关联到业务机构的行政工作。(行政信息专员) 4、协助指导集团公司其他各部门业务的信息统筹处理。(行政信息专员、市场信息专员) 5、对集团总经理负责并报告工作。 6、集团信息中心日常负责监察集团全系统的业务信息管理和活动;负责搞好全系统业务人员关于市场经营信息 的培训工作,不断提高业务人员的业务素养和业务水平; 第十一条 各级领导必需切实保障信息中心人员依照本方法行使职权和履
5、行职责。 第十二条 信息管理人员在工作中,必需坚持原则,照章办事。对于违反保密制度和其他行政制度的事项,要刚好向上级领导报告,接受指示后执行详细处理。 第十三条 集团公司支持信息管理人员坚持原则,按信息制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的信息管理人员进行打击报复。集团公司对敢于坚持原则的信息管理人员予以表扬或嘉奖。 第十四条 信息管理人员力求稳定,不随意调动。信息管理人员调动工作或因故离职,必需与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断有关工作。被撤销、合并单位的信息管理人员,必需会同有关人员编制信息文件资料移交清单和造册,办理交接手续。 第三节 行政信息管理 第十五条
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