员工离职管理办法(共5页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上员工离职管理办法INC公司(下称“INC公司”或“本公司”)员工离职管理办法规范北京INC公司网络科技有限公司及下属公司员工离职程序。本办法经公司管理办公会讨论,由总经理签署批准后生效,并于本文部首载明的生效执行日期起正式执行,此前颁布的管理制度中与本管理办法有冲突的即行废止。本管理办法的日常解释权在综合管理部。一、 总则本办法所指的员工离职是指员工因发生以下情况时离开公司。1、员工辞职:是指员工因个人原因在合约规定的服务期内主动提起申请,要求离开公司。2、约满解聘:是指依据公司与员工签订的服务合同,合约期满后,公司或员工任何一方提出不再续签合同,双方解除聘任关系。3
2、、辞退:是指与公司签有试用期服务合同或正式服务合同的员工,在发生以下情况时被公司要求离开公司。a、 员工能力或工作表现无法达到合约规定的岗位要求;b、公司业务调整导致员工岗位调整,但员工无法胜任或不愿担任新的岗位工作;c、公司因业务调整削减工作岗位,或公司在服务合同规定的底限之下提出削减员工薪资,双方无法达成一致;d、 员工违反公司纪律,但其违纪程度不足以依违纪开除程序处理。4、违纪开除:是指公司员工因严重违反公司工作纪律明文规定或规定,或员工因违反国家法律被执法部门裁定承担刑事责任,公司要求员工离开公司。5、 自动离职:是指员工连续旷工三日(含)以上。二、 离职申请审批程序本公司无论员工主动
3、提出申请离职或公司要求员工离职均需履行离职申请审批程序。1、 员工辞职(1) 员工在服务合同期满前因个人原因提出辞职,应提交书面(或电子版)的,辞职申请应载明辞职理由、拟离职时间及其妥善工作移交办法。(2) 辞职员工最迟应于拟离职时间前一个月提出辞职申请;担任部门总监以上重要岗位、参与公司重大技术或商务项目担任重要职能工作者最迟应于拟离职时间前两个月提出申请。(3) 辞职员工应向公司综合管理部递交辞职申请,综合管理部接到申请后,安排与辞职员工的会谈,了解员工真实辞职理由、基本要求及对公司工作建议,综合管理部并应就该员工辞职做出独立评估意见,提交给公司总经理及该员工业务最高主管。综合管理部接到申
4、请后,同时通知辞职员工各级业务汇报指导主管,各级主管应逐级安排与辞职员工的会谈,了解员工真实辞职理由,尝试挽留员工,并就员工工作移交事宜做出协商安排。对于无法挽留的员工,各级主管应就其工作移交安排及移交时间签批书面意见。(4) 公司部门经理(含)以上级别员工辞职应安排与公司总经理或总经理指定委托人的会谈,并经公司总经理签署书面批准意见后,员工方可办理离职交接手续。公司部门经理(不含)以下级别员工辞职,应安排与其最高业务主管会谈,并经其最高业务主管和公司主管人事行政的副总经理签署书面批准意见后,员工方可办理离职交接手续。(5) 在综合管理部的监督下,公司各部门最迟应于接到员工辞职申请后两周内安排
5、完成对员工的接见和审批手续,并向员工做出最终书面答复;逾期未做答复,员工可以视做公司已经批准辞职申请及其内容。(6) 员工提出欲在本条第(2)款规定的离职日期前提前工作移患袄胫埃绻髑榭鲂砜桑咎醯?4)款规定的授权批准人批准,可以批准员工提前完成工作移交并离职。员工按本条第(2)款规定的离职日期未申请提前移交及离职,则应按员工辞职申请要求的拟离职日期为批准离职日期,如果公司拟要求该员工提前离职,则应与员工进行协商调整离职日期,或依辞退程序办理。(7) 经批准辞职,综合管理部应向员工及相关部门发出,由最终批准人书面签署同意意见,其后由员工依离职交接程序办理交接。2、 约满解聘(1) 公司与员工间的
6、服务合同即将届满,则公司综合管理部应最迟于合同届满前两个月与公司主管及员工商讨合约续签事宜。(2) 如果公司与员工双方均同意续签服务合同,则按照员工招聘管理办法规定的签约审批程序再次办理员工签约事宜。(3) 如果公司不同意续聘员工,则按照本管理办法辞退员工的内部申请审批程序,办理相关批准手续。如果员工不同意约满续约,则应提出,按照本管理办法员工辞职的内部申请审批程序,办理相关批准手续。(4) 上述(2)(3)款规定的程序最迟应于合同届满前45日内完成,并通知员工最终办理结果。(5) 经批准解聘,综合管理部应向员工及相关部门发出,由最终批准人书面签署同意意见。其后由员工依离职交接程序办理交接。3
7、、 辞退(1) 当公司及员工发生符合辞退规定的情况时,公司可以提起辞退员工。(2) 辞退申请可由拟辞退员工的各级业务汇报指导主管提出,提出人应提起书面的,申请中应写明辞退员工的具体原因、辞退员工的工作移交安排、辞退员工后对业务的影响及后续安排、建议员工移交及离职期等。辞退员工申请应由提起人向综合管理部提出,综合管理部接到申请后通知该员工的各级主管,并由该员工的各级主管就辞退申请内容提出书面意见。同时,综合管理部提请公司法律事务部就辞退员工的法律风险提供书面意见。综合管理部针对辞退申请展开必要调查并提出独立的评估意见,提交给公司总经理和员工最高业务主管。(3) 公司部门经理(含)以上级别员工的辞
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