谷物冷却机空调制冷系统供应商入围项目招标文件.docx
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1、中国储备粮管理总公司谷物冷却机、空调制冷系统供应商入围项目招标文件(招标编号:0714-EMTC02-5297)招标人:中国储备粮管理总公司招标代理机构:中国电子进出口总公司二一五年六月中国储备粮管理总公司谷物冷却机、空调制冷系统供应商入围项目招标文件目 录第一章 投标邀请- 2 -第二章 投标人须知- 6 -第三章 合同格式及要求- 16 -第四章 技术需求书- 26 -第五章 评标办法- 35 -第五章 评标办法- 36 -第六章 附 件- 41 -第一章、投 标 邀 请日 期:2015年6月 9日招标编号:0714-EMTC02-52971 中国电子进出口总公司 (以下简称“招标代理机构
2、”)受中国储备粮管理总公司(以下简称“招标人”)委托,就中国储备粮管理总公司谷物冷却机、空调制冷系统供应商入围项目进行公开入围选型。2 本项目共分两包,见下表:包号招标编号产品类别设备类型示例10714-EMTC-5297/1谷物冷却机谷物冷却机20714-EMTC-5297/2空调制冷系统壁挂机、柜机等注:1、投标人须以“包”为单位进行投标,并以“包”为单位制作投标文件。2、具体技术要求详见 第四章 技术需求书。3、选型范围包括:上述货物的供应、安装、调试、培训及售后服务。4、供货范围:详见上表。5、入围有效期:2年。(详见入围协议书)。3 对投标人的资质要求:1) 投标人须为在中华人民共和
3、国境内合法注册的、具有独立法人资格的公司、注册资金300万元(含)人民币以上,且有能力履行本项目采购内容要求和提供入围采购货物及服务;2) 包1投标人须为有能力为本项目提供谷物冷却机设备的制造商;包2投标人须为有能力为本项目提供所需的产品及相关服务的企业;3) 法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,存在控股、管理关系的不同公司,不得同时投标;4) 投标人必须从招标人获得招标文件并登记备案,否则不能参加本次招标;5) 投标人须拥有完善的质量管理体系,具备提供质量稳定可靠产品的能力;6) 投标人必须遵守中华人民共和国合同法、中华人民共和国招标投标法及其它相关的国家法律、法规的规定,具有良好的信
4、誉和诚实的商业道德,自企业成立起无重大偷税漏税行为;7) 本项目不允许联合体投标,投标人入围后所提供的物资设备不得以任何方式进行转包、分包。满足投标人资质要求的供应商均可以参加本项目。成为本项目入围供应商后,须承诺在供货期限内按照本文件提出的技术要求,按时、保质、保量满足最终使用单位的需求,否则招标人有权单方面终止入围协议,不负担所造成的有关经济损失及法律责任。同时,招标人不承诺在入围有效期内授予入围供应商实际采购合同和采购合同总金额。招标人有权根据实际情况调整和确定最终入围供应商数量。4 有意向的投标人可从即日起每天 (节假日除外) 上午9:00时至11:30时;下午1:30时 至下午4:3
5、0时(北京时间) 在中国电子进出口总公司(北京市海淀区复兴路17号国海广场A座新中电大厦21层,新兴桥东北角)购买招标文件,本招标文件售价为600元人民币/包,售后不退。若邮购,须另加EMS费60元人民币。 请按下述招标人地址汇款,汇款单上应注明汇款用途、所购招标文件编号,然后将汇款单复印件、购买单位名称、详细通讯地址、电话、传真及联系人传真给我公司,我公司收到传真后将尽快以EMS方式将招标文件邮寄给投标人。5 所有投标文件应于2015年6月30日当日8:30-9:30时(北京时间)递交到中国电子进出口总公司十九层指定会议室。逾期递交或不符合规定的投标文件将予以拒收。6 定于2015年6月30
6、日上午9:30 时(北京时间),在中国电子进出口总公司十九层指定会议室开标。届时请参加投标的代表出席开标仪式。77招标代理机构: 中国电子进出口总公司 详细地址:北京市海淀区复兴路17号国海广场A座新中电大厦邮 编: 100038 购买招标文件联系人:苏丹丹(电话:010-52579310,传真:010-52579000-9310,邮件:sudandan)联 系 人: 王潇锐、郭畅宇 电 话:010-52579318、52579312、13811693981、18515438773传 真: 010-52579000-9318 开户银行:交通银行北京西区支行帐 号:110060587018170
7、005696电子函件: wangxr 第二章 投标人须知一、 说 明1. 合格的投标人1.1 合格的投标人1) 投标人须为在中华人民共和国境内合法注册的、具有独立法人资格的公司、注册资金300万元(含)人民币以上,且有能力履行本项目采购内容要求和提供入围采购货物及服务;2) 包1投标人须为有能力为本项目提供谷物冷却机设备的制造商,包2投标人须为有能力为本项目提供所需的产品及相关服务的企业;3) 法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,存在控股、管理关系的不同公司,不得同时投标;4) 投标人必须从招标人获得招标文件并登记备案,否则不能参加本次招标;5) 投标人须拥有完善的质量管理体系,具备提供
8、质量稳定可靠产品的能力;6) 投标人必须遵守中华人民共和国合同法、中华人民共和国招标投标法及其它相关的国家法律、法规的规定,具有良好的信誉和诚实的商业道德,自企业成立起无重大偷税漏税行为;7) 本项目不允许联合体投标,投标人入围后所提供的物资设备不得以任何方式进行转包、分包。2. 投标费用2.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,“投标邀请”中所述的招标人均无义务和责任承担这些费用。二、 招标文件3. 招标文件构成3.1招标文件共七章,内容如下:第一章 投标邀请第二章 投标人须知第三章 合同格式及要求第四章 技术需求书第五章 评标办法第六章 附件3.2投标人应认真
9、阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。4. 招标文件的澄清4.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在投标截止期十五日以前以书面形式(传真并以电子邮件方式提供电子版)通知招标人,逾期的澄清要求将不被接受。招标人将根据实际需要以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源)。5. 招标文件的修改5.1在投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。5.2招标
10、文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即向招标人回函确认,但是,投标人的回函不作为其收到上述通知的唯一证据。5.3为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人可自行决定是否延长投标截止期。三、 投标书的编制6. 投标文件构成6.1 投标人应按下列投标文件格式要求编制投标书:出具投标基本文件;出具投标人资格证明文件,证明投标人是合格的和有能力履行合同的;证明投标中产品和服务的合格性和符合招标文件规定的文件;投标人认为其它需提供的文件。1)开标信封:a) 报价表:供唱标时使用,格式见附件2;b)报价表电子版(须MS
11、EXCEL中文版格式,U盘形式);c) 按照本须知第10条规定提交的投标保证金,供唱标时使用(加盖投标人公章的电汇底单复印件),并同时递交退回投标保证金的接收账户信息(格式见附件8)。注:(1)开标信封需单独密封,并在开标前单独递交。(2)报价表须为所提供报价表电子版的打印版,二者内容必须一致。2)投标基本文件:a)投标书:格式见附件1。 3)投标人提交的证明其中标后有能力履行合同的资格证明文件。资格证明文件应包括下列部分:a) 企业法人营业执照(须提供正、副本复印件并加盖公章);b) 投标人需具有与本项目所投包次设备类似的销售业绩,并均提供相关证明材料; 提供合同或中标通知书复印件等证明材料
12、并加盖公章; 如果有,提供用户评价(对产品质量、技术先进性、售后服务等方面进行评价并加盖用户公章)。c) 投标人简介: 公司背景、业务范围、注册资金、组织机构及职能、人员构成等; 公司具有的年最大生产能力情况、软硬件设施、场地环境等;d) 提供近2年公司经会计师事务所审计的审计报告及资产负债表、利润表和现金流量表(复印件并加盖公章);e) 法人代表授权书(格式见附件,5);f) 资格证明文件(格式见附件6);g) 投标人必须遵守国家法律、法规的规定,具有良好的信誉和诚实的商业道德,自企业成立之日起无重大偷税漏税行为(提供承诺书加盖公章,格式见附件7);h) 如果有,请提供其他相关资质证明文件、
13、技术认证情况等,如ISO9000系列质量管理体系认证证书等;i) 投标人可提供所投产品是行业优质产品或技术先进产品的相关证明文件;j) 投标人认为需提供的其它相关证明材料。 4)证明投标中产品和有关服务的合格性和符合招标文件规定的文件:对照招标文件要求,逐条说明所提供产品和实施服务等已对招标文件的要求作出了实质性的响应,或详细写明与实际标准要求的正偏差和负偏差(格式见附件3、附件4);a) 投标产品提供: 产品性能指标; 如果有,提供由检测机构出具的产品检测报告(提供复印件并加盖投标人公章)。投标产品的检测报告可以提供一套,且需单独装订成册; 提供投标产品的基本参数、图片资料; 招标文件要求的
14、其它技术文件; 投标人认为需提供的其他技术方案内容和文件。b) 入围后后续采购的实施计划: 详细的项目实施方案; 项目管理方案(包括但不限于管理制度、质量控制及文档管理等); 投标人认为需提供的其他实施计划内容和文件。c) 服务方案: 项目实施地分支机构或服务网点情况(网点的分布、名称、人员构成、地址、联系方式等); 投标人应提供详细的售后服务方案、技术支持方案并作出相应的承诺; 培训方案和培训内容; 投标人认为需提供的其他服务方案内容和文件。d) 投标人认为需提供的其他技术文件。5) 招标文件要求的其他内容和文件。6) 投标人认为其它需提供的文件或证书等。7) 投标人提供的以上材料必须真实有
15、效,任何一项的虚假将导致其投标被拒绝。7. 投标文件的式样和签署7.1 投标文件一式五份(1份正本、4份副本),与投标文件内容相同的电子版本(U盘密封在投标文件的正本中)一份。投标文件用中文编写,A4纸装订。电子版本文件格式要求:文字部分为MS WORD中文版,表格部分用MS EXCEL中文版。投标文件中,正本必须注明“正本”字样,副本可以用复印件并注明“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。报价表及报价表电子版(U盘形式)需单独封装。7.2 投标文件需由投标人法人代表或经法人代表正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。
16、投标文件无法定代表人签字,或无被授权代表签字,或被授权代表为非投标单位的正式职工,投标将被拒绝。7.3除投标人对错处做必要修改外,投标文件不得插字、嵌行、涂改或删增。投标人在递交投标文件前如有任何修改错漏处,必须由投标文件签字人签字或盖章后才有效。投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。7.4 如投标人对招标文件个别内容不能接受,应在投标文件中另做声明,否则将视为投标人接受招标文件全部内容。8. 投标报价8.1 报价方式8.1.1投标报价:包一以产品型号为单位对投标产品(不含运输费)进行报价,报价,包二以产品型号为单位对投标产品(不含运输费)进行报价,(表2报价除外)。投标产品如
17、含进口部件,还应包括进口环节税、增值税、其他税等相关所有税费。8.1.2投标人须单独提供针对本项目详细的运输费用计费标准。8.2 每种规格产品只能有一个报价。如入围,该价格即为投标人该规格产品的最高限价。投标人应充分考虑报价的合理性,不能低于成本或恶意高价竞标。8.3 投标报价包括投标人为完成本项目(不含运输费)所发生的一切费用。投标人估算错误或漏项的风险一律由投标人承担。8.4 投标人所报的投标价在投标过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝。8.5 投标人根据本须知8.1条规定将投标价分成几部分,只是为了方便招标人对投标文件进行比
18、较,并不限制招标人或使用人以上述任何条件订立合同的权利。9. 交货期9.1 依据最终使用人需求,双方协商决定。10. 投标保证金10.1 投标人应提交投标保证金,并作为其投标的一部分。投标保证金应在投标有效期截止后30天内保持有效。10.2 投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的不当行为而蒙受损失。因投标人的不当行为受到损害时可根据本须知第10.7条的规定没收投标人的投标保证金。10.3投标保证金应用投标货币,并采用下列形式:银行电汇。(不接受个人汇款及其他形式的投标保证金)。注:请各投标人将投标保证金电汇底单复印件加盖投标人公章后放入单独密封的开标信封中,同投标文件一起递交。投标保证金金额
19、:人民币壹万元整/包。应于投标截止时间的3个工作日前汇入招标人指定帐号。接收投标保证金银行及账号:单位名称:中国电子进出口总公司开户银行:交通银行北京西区支行帐 号:11006058701817000569610.4 凡没有根据招标文件要求提交投标保证金的投标,将视为非响应性投标予以拒绝。10.5 未入围的投标人的投标保证金,将不晚于投标有效期满后10天内原额退还投标人。入围供应商的投标保证金,在入围供应商与招标人签订协议并交纳履约保证金后,招标机构将从其投标保证金中扣除入围服务费,剩余部分退还。10.6 发生下列情况之一时,投标保证金将被没收:(1) 投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回
20、其投标;(2) 入围供应商在规定期限内未能与招标人签订协议;(3) 入围供应商在规定期限内未能交纳履约保证金;(4) 入围供应商在规定期限内未能缴纳入围服务费;(5) 投标人有严重违反中华人民共和国招标投标法及国家相关法规行为的。11. 投标有效期11.1 投标应在规定的开标日后的120个日历日内保持有效。投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。11.2 特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标人可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标人的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只
21、会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,本须知第10条有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。四、 投标文件的递交12. 投标文件的密封和标记12.1为方便开标唱标,投标人应将报价表、报价表电子版、投标保证金单独密封提交,并在信封上标明“开标信封(报价表(含电子版)和投标保证金)”、“项目名称”、“招标编号”、“ 年 月 日上午 前不得启封”、“投标人名称及地址”字样。投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的包装中,并标明“正本”、“副本”、“项目名称”、“招标编号”、“投标人名称及地址”字样。然后再将单独密封包装的正本和副本文件用信封或文件盒(
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