电脑采购招标文件.docx
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1、 电脑采购招标文件 项目名称:渤海大学电脑采购 项目编号:XGBZ153026 委托单位:渤海大学招投标中心 招标人:渤海大学 二0一二年十月 投标邀请书 渤海大学招投标中心受渤海大学管理学院委托,对渤海大学管理学院物流管理专业电脑采购项目所需货物及服务进行国内招标。特邀请具有此项目能力的厂商前来投标。(一)项目编号: XGBZ153026 (二)招标项目: 综合物流实验室台式机50台各行政部门、教研室用台式机50台教师用笔记本电脑50台(三)交货日期:2012年11月20 日 12:00 (四)交货地点:渤海大学综合楼北楼102室(五)报名及发售标书时间: 2012年10月16日至10月20
2、日17:00止 (六)发售招标文件地点:渤海大学招投标中心 (七)投标地点:渤海大学招投标中心(八)投标截止时间:2012年10月30日 12:00(九)开标时间:2010年11月10日 9:30(十)开标地点:渤海大学经法楼三楼管理学院办公室(十一)本公告发布网:渤海大学官网 (十二)项目联系人:黄婷 联系电话:18741682915(十三)联系单位:渤海大学招投标中心 开户银行: 农业银行 银行账号: 1234567563214 联系电话:18741682915 邮政编码: 121000 渤海大学招投标中心 二O一二年十月二、投标须知前附表序号内 容备注说明与要求1采购单位渤海大学2招标项
3、目综合物流实验室台式机50台各行政部门、教研室用台式机50台教师用笔记本电脑50台3报名截止时间2012年10月30日17:00 (北京时间)4报名地点渤海大学招投标中心5提交答疑截止时间2010年10月30日17:00 (北京时间)6答疑回复截止时间2010年11月5日17:00 (北京时间)7投标保证金人民币叁万元整8交纳保证金截止时间2010年10月30日17:00 (北京时间)9开户单位:渤海大学 开户银行:中国农业银行帐号:123456789652 支付方式:银行汇票、电汇、转帐支票、现金支票10递交投标文件截止时间2010年10月30日9:30 时(北京时间)11开标时间2010年
4、11月10日9:30 时(北京时间) 12中标结果公示期限公示七个工作日13签订合同中标通知书发出后三十日内 14投标保证金退还中标通知书发出后五个工作日内(中标候选人除外)退还保证金15履约保证金中标人在合同签订前向采购单位交纳中标价10%的履约保证金,凭收据退还投标保证金16履约保证金退还项目验收合格后退还履约保证金17项目联系人黄婷18联系电话(传真)1874168291519投标有效期90天20网址渤海大学官网 目录 第一章 投标邀请 .2 第二章 投标须知 .6 第三章 招标具体要求及相关说明 .14 第四章 合同主要款项 .15 第二章 投标须知 一、说明 1、资金来源 1.1 本
5、项目所需资金已经到位,招标人计划将资金的一部分用于支付本次招标后所签订的合同项下的款项。本招标文件有关条款由招标人负责解释。 2、招标人 2.1 招标人是指获得资金贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织,或称买方或业主。 3、招标方 3.1 本文所指的招标方是渤海大学管理学院 4、合格的投标人 4.1 在中华人民共和国境内注册,有独立法人资格,有独立承担民事责任的能力,有健全的、有效的管理制度和质量保证体系,注册资本或开办资金人民币100万元(含)以上的企事业单位。符合上述条件的投标人应承担招标及履约中应承担的全部责任与义务。 5、货物原产地要求 5.1 世界范围内的原产地。 6、合格的货
6、物和服务 6.1 必须是全新的货物。 6.2 国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。 6.3 进口的货物及其有关服务必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。进口的货物须是具有合法的进口手续和途径。 6.4 投标人应保证,买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。 二、招标文件 7、招标文件的澄清 7.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在2012年10月15日17:00前将需答疑、澄清的内容以书面(传真)形式送达招标人,如在规定时间内未收到质疑则视为各投标人均对此无
7、异议。招标人将予以答复,答复内容将于2012年10月18日17:00前在渤海大学官方网上公布,请各投标人务必关注相关网站,招标人以书面形式(可传真)通知已报名的投标人,投标人应立即一书面形式(可传真)回复确认已收到澄清文件。 7.2 招标文件的澄清、答疑、修改、补充文件是招标文件的组成部分,投标人需按照澄清、答疑、修改、补充文件的要求参与投标,投标人没有做出实质性响应是投标人的风险,并可能导致投标文件被视作无效投标文件处理。 8、招标文件的修改 8.1 在递交投标文件截止期五天前,招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题对招标文件进行修改。招标文件的修改将在网上公布,并以书面的形式(可传真)
8、通知已报名的投标人,投标人应立即已书面形式(可传真)回复确认已收到修改文件,并对其具有约束力。 三、投标文件的编制 9、投标语言 9.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标方和买方就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。对于任何非中文的资料,都应提供中文翻译本,在解释时以中文翻译本为准。 10、投标文件的构成 10.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分:1) 投标函;2) 报价一览表(用于唱标);3) 投标保证金保函(仅需一份原件)4) 投标货物数量、价格表; 10.2 资格证明文件包括: 1)投标品牌计算机的生产或销售资质证明文件(复印件) 2)法人代表授权书; 3)投标人情况表; 4
9、)产品鉴定证书(复印件); 5)生产许可证(复印件) 6)投标品牌台式计算机生产厂家出具的投标台式计算机品牌型号(或改配前型号)主机的稳定性、可靠性评测报告 7)营业执照 (复印件) 8)投标人关于资格的声明函 10.3 商务文件包括: 1)投标函(格式附后) 2)报价一览表。 3) 商务条款偏离表4) 近期资产负债表5)投标人认为有必要提供的其它文件。 10.4 技术文件包括: 1)针对本项目建设的详细实施计划,包括各电脑组装、软件安装调试、试运行、测试、调优等内容。 2)货物软硬件功能偏离表3)详细的技术规格与参数表 10.5 其他: 1)技术支持与服务承诺书; 11、投标内容填写说明 1
10、1.1 投标书按统一格式填写,装订成册; 11.2 开标一览表为在开标仪式上唱标的内容,要求按格式书写、统一规范,不得自行增减内容。 12、投标报价和货币 12.1 投标报价应包含招标文件所有明示、暗示的一切风险 12.2 投标人应在详细投标报价表上标明本合同提供货物的单价和合价,包含安装、测试费等费用 12.3 详细投标报价表的货物价格应按下列方式分开填写: (1) 从中华人民共和国境内提供的货物的报价应包括: A、所供货物的出厂价 B、要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税 C、货物运至最终目的地的运输、保险、伴随货物安装调试和交付以及技术服务的有关费用 (2)从中华人民共和国境外提供
11、的进口货物的报价应包括: A、所供货物的全部进口成本的价格 B、要向中华人民共和国政府缴纳的全部关税、增值税和其他税 C、货物运至最终目的地的内陆运输、保险、伴随货物安装调试和交付以及技术服务的有关费用 12.4 投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更,任何包含价格调整要求的投标,将被认为是非响应性投标而予以拒绝 13、投标人资格证明文件要求 13.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。 13.2 投标人提交的合格性的证明文件应使招标方和买方满意。 13.3 投标人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件应
12、使招标方和买方满意,即:1) 如果投标人按照合同提供的货物不是投标人自己制造的,投标人应得到货物制造商同意其在本次投标中提供该货物的正式授权; 2) 投标人已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力;3) 投标人满足“投标须知前附表”中列出的业绩要求; 14、 投标书附件 14.1 产品组成系统说明,产品主要技术数据和性能的详细描述及提供产品样本; 14.2 关键元器件明细表(包括制造厂名和国名) 14.3 产品的技术服务、售后服务的内容及措施;14.4 企业的近三年的同类产品的业绩15、投标保证金 15.1 投标人应按“投标须知前附表”规定的数额提交投标保证金,并作为其投标文件的一部分 15.
13、2 投标保证金采用“投标须知前附表”要求的形式,投标保证金帐户见“投标须知前附表” 15.3 下列任何情况之一发生时,投标保证金将被没收: A、 投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标文件 B、 投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的 C、 投标人不接受对其算术错误的修正 16、投标的有效期 16.1 根据本须知第19条规定,投标应在规定的开标日后的“投标须知前附表”中所述时期内保持有效。 17、投标文件的样式和签署 17.1 投标人应准备一份投标文件正本和“投标须知前附表”中规定数目的副本,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。 17.2 投标文件
14、的正本需打印 ,并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。除没有修改过的印刷文献外,投标文件的每一页都应由投标人或其授权代表用姓或首字母签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。 四、 投标文件的递交 18、投标文件的密封和标记18.1 投标文件应分为资格证明文件、商务文件和技术文件三部分,其中为方便开标唱标,投标人应将投标一览表和投标保证金单独密封提交,并在信封上分别标明“投标一览表”和“投标保证金”字样。投标人应将投标文件正本和所有的副本分
15、开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。 18.2 每包的封面均应:注明项目名称、项目编号、投标人名称、投标文件名称(即资格证明文件、商务文件、技术文件)。 18.3 内外层信封均应:1)清楚标明递交至“投标须知前附表”中指明的地址。2)注明“投标须知前附表”中指明的项目名称、投标邀请的标题、编号和“在开标之前不得启封”的字样,并根据本须知第23条的规定填入“投标须知前附表”中规定的开标日期和时间。 18.4 内层信封应写明投标人名称和地址,以便若其投标被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。 18.5 如果外层信封未按本须知第18.2条要求加写标记和密封,招标方对误投或过早启
16、封以及由此造成的损失概不负责。 19、投标截止期 19.1 招标方收到投标的时间不迟于“投标”中规定的截止日期和时间。 19.2 招标方可以按本须知第8条规定,通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下,招标方、买方和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。 19.3 招标方于开标截止时间前30分钟开始接收投标文件。 20、迟交的招标文件 20.1 招标方将拒绝并原封退回在本须知第19条规定的截止期后收到的任何投标文件。 21、投标文件的修改与撤回 21.1 投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但招标方必须在规定的投标截止期之前,收到修改或撤回的书面通
17、知。 21.2 投标人的修改或撤回通知应按本须知第19条规定编制、密封、标记和发送。 21.3 在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。 21.4 从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照本须知第15.7条的规定不予退还。 五、开标及评标方法 22、开标 22.1 招标方在“投标须知前附表”中规定的日期、时间和地点组织公开开标。参加开标的代表应签名报到以证明其出席。 22.2 开标时,招标方当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知、投标价格、折扣声明、是否提交了投标保证金,以及招标方认为合适的其他内容。除了按照本须
18、知第21条的规定原封退回迟到的投标之外,开标时将不得拒绝任何投标。 22.3 在开标时没有启封和读出的投标文件(包括按照本须知第 22.2条递交的修改书),在评标时将不予考虑。没有启封和读出的投标文件将原封退回给投标人。 22.4 招标方将做开标记录。 23、投标文件的澄清 23.1 在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。 24、投标文件的初审 24.1 评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、有无计算上的错误等。 24.2
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